Gaver til ny jobb: skrivebordsgaver til første dag og et nytt skrivebord

En gave til ny jobb har et uvanlig problem: Skrivebordet den er ment for, finnes ikke ennå, i hvert fall ikke for personen som får den. De har ikke sett arbeidsplassen sin, de vet kanskje ikke den nøyaktige tittelen sin, og de arbeider kanskje hjemmefra halve uken. Denne guiden handler om å velge godt med så lite informasjon.

Det du ikke vet ennå

Fire ukjente faktorer former valget. Én eller to av dem kan du som regel avklare ved å spørre.

• Størrelsen på skrivebordet. Et eget kontor, en plass ved et langbord i et åpent landskap og en fri plass er svært ulike flater.
• Om skrivebordet er deres. Med delte skrivebord eller skrivebord som må bookes, har alt som er større enn noen få deler, ikke noe sted å stå.
• Den nøyaktige stillingstittelen. Tilbudsbrev, HR-systemer og visittkort er ikke alltid enige, og titler endrer seg de første månedene.
• Hjemme eller kontor. En hybrid jobb betyr at gaven kan havne på et skrivebord hjemme.

Trygge valg før første dag

Hvis du gir gaven før jobben begynner, velger du noe som passer uansett hva svarene blir.

• Et kompakt sett. Sett med fire til ni deler bruker det minste av de to skriveunderlagene våre, 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm). Størrelsesguiden for skriveunderlag viser hvilke skrivebordsbredder det passer til, og hvordan du måler. Hele gruppen finner du under kompakte skrivebordssett.
• Et sett uten navneskilt. Ingen tittel å gjette på. Luna 5-delers skrivebordssett ($125) har skriveunderlag, pennekopp, notisholder, glassbrikke og en visittkortholder, som fortjener plassen sin så snart den første esken med kort kommer.
• En nøytral farge. Svart eller brun er det trygge valget til en bordflate du ikke har sett.

For en hybrid stilling har et kompakt sett også riktig størrelse for et skrivebord hjemme; guiden vår til skrivebordstilbehør til hjemmekontoret tar for seg små skrivebord og arbeid ved siden av en bærbar PC.

Når du bør legge til et navneskilt

Et navneskilt er delen som får et nytt skrivebord til å føles tildelt. Det er også delen som kan bli feil. Legg til et når du kan bekrefte to ting: stavemåten av navnet slik de bruker det på jobben, og tittelen slik arbeidsgiveren skriver den.

• Bare navn er alltid riktig. Tittellinjen er valgfri. En plate med navn og uten tittel kan ikke bli utdatert etter en forfremmelse eller et bytte av team.
• Hvis du tar med en tittel, kopierer du den. Spør hvordan tittelen kommer til å stå i e-postsignaturen deres, eller vent til den gjør det. Navnelinjen har plass til opptil 32 tegn og tittelen opptil 36, og teksten trykkes nøyaktig slik den er skrevet inn.
• Kvalifikasjoner følger personen. Bokstaver som CPA, PE, RN eller PhD står etter navnet, adskilt med komma, og endrer seg ikke med jobben, så tittellinjen kan stå tom.

Et personlig navneskilt til skrivebordet kan bestilles alene. Blant de ferdige settene er Luna 9-delers skrivebordssett med navneskilt ($175) et kompakt eksempel: skriveunderlag, pennekopp, notisholder, visittkortholder, telefonstativ, navneskilt på sokkel med to penner og en glassbrikke. Formater for teksten finner du i hva som bør stå på et navneskilt til skrivebordet, og navneskiltguiden forklarer skrifttyper og den gull- eller sølvfargede platen.

Å gi gaven etter den første uken

Å vente er undervurdert. En gave som kommer i uke to, kan passe til det faktiske skrivebordet og den faktiske tittelen, og den kommer når spenningen fra den første dagen har lagt seg og jobben har begynt å føles som arbeid. Hvis du kan vente, stiller du først tre spørsmål: Hvor dypt er skrivebordet, er det ditt hver dag, og hva står det i e-postsignaturen din?

En avskjedsgave fra teamet

Når en kollega slutter for å begynne i en ny jobb, kjenner de som gir, personen godt og det neste skrivebordet ikke i det hele tatt. Det taler for en gave som er lett å ta med seg.

• Liten nok til å bære med seg ut. En avskjedsgave blir ofte overrakt den siste dagen, når mottakeren allerede har en eske med eiendeler i hendene. Et kompakt sett eller en enkeltdel er lettere enn et stort.
• Navn, ingen tittel. Den gamle tittelen tar slutt, og den nye er det ikke opp til dere å trykke. Et navn alene er riktig på begge kontorene.
• Fra alle. Samle inn små, frivillige beløp, og signer ett kort. Mer om fellesgaver mellom likestilte finner du i guiden vår til gaver til kolleger.

En første jobb etter endt utdanning

Et første skrivebord er som regel lite, delt eller i et åpent landskap. Hold gaven beskjeden og praktisk: et kompakt sett, eller et underlag med en pennekopp. Hvis den nyutdannede har gjort seg fortjent til bokstaver etter navnet, kan de stå på en plate nå, og stillingstittelen kan vente.

Før du bestiller

1. Bestem om gaven skal komme før eller etter første dag.
2. Hvis før: kompakt, nøytralt, og enten uten navneskilt eller med et navn uten tittel.
3. Hvis etter: Spør om dybden på skrivebordet, om skrivebordet er fast, og om den nøyaktige tittelen.
4. Sjekk stavemåten mot noe personen selv har skrevet.
5. Hvis du oppdager en feil etter bestillingen, gir du oss beskjed umiddelbart. Vi kan endre navneskiltteksten fram til bestillingen er sendt; etter det kan den ikke endres.

Spørsmål om gaver til ny jobb

Bør en gave til ny jobb inkludere stillingstittelen?

Bare hvis du har sett den skriftlig fra arbeidsgiveren. Ellers bruker du bare navnet.

Er et skrivebordssett en god gave til noen som arbeider hjemmefra?

Ja, i kompakt størrelse. Et lite sett gir et skrivebord hjemme samme orden som et kontorskrivebord uten å ta det over.

Hva om de får en fri plass uten fast skrivebord?

Da er én eller to deler nyttigere enn et fullt sett bygget rundt et skriveunderlag.