Cadeaus om medewerkers te waarderen: gepersonaliseerde bureaucadeaus voor een team
Cadeaus om medewerkers te waarderen worden door de ontvangers op vier punten beoordeeld: of het cadeau voor hen is gekozen, of het eerlijk was binnen het team, of het op het juiste moment kwam en of ze het zullen gebruiken. Een gepersonaliseerd bureaucadeau kan aan alle vier voldoen, en deze gids legt uit hoe u er een plant voor een team, een mijlpaal of één persoon. Weet u al wat u wilt en moet u een grotere bestelling plaatsen, dan behandelt de pagina relatiegeschenken de praktische kant.
Waardoor waardering aankomt
- Persoonlijk. Een cadeau met een naam erop is voor één persoon gemaakt. Een briefje waarin staat wat die persoon heeft gedaan, telt even zwaar als het voorwerp.
- Eerlijk. Binnen een team hetzelfde niveau van cadeau voor dezelfde gelegenheid. Mensen vergelijken, stil en nauwkeurig.
- Tijdig. Dicht bij de gebeurtenis die het markeert. Een bedankje voor een project dat vier maanden geleden is afgerond, komt over als een bijgedachte.
- Nuttig. Iets dat een plek op het bureau verdient, niet in een la.
Gelegenheden die het markeren waard zijn
Employee Appreciation Day is de gelegenheid met een naam, maar de meeste waardering vindt op andere momenten plaats: een werkjubileum, het einde van een lang project, een promotie, een eerste voltooid jaar of een bedankje aan het einde van het jaar. Voor dat laatste leest u onze gids over kerstcadeaus op kantoor. De ideeën hieronder werken voor elk van die momenten.
Cadeaus voor werkjubilea per mijlpaal
Een eenvoudige ladder houdt jubilea consistent van de ene medewerker tot de andere. Deze treden zijn een suggestie, geen norm; stel uw eigen treden vast en pas ze daarna op iedereen toe.
| Mijlpaal | Omvang | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Eerste jaar | Eén deel | Een gepersonaliseerd naamplaatje voor op het bureau, los besteld |
| Vijf jaar | Een paar bijpassende delen | Een bureauonderlegger, een pennenbeker en een telefoonstandaard in het model en de kleur van het naamplaatje, toegevoegd via Stel uw bureauset samen |
| Tien jaar | Een complete executive set | Pulsar 10-delige bureauset ($225) of Galaxy 12-delige bureauset ($200) |
De ladder werkt omdat elke trede voortbouwt op de vorige. Kies het naamplaatje van het eerste jaar in een model en kleur waar u later delen bij kunt bestellen, dan staan de delen van het vijfde jaar ernaast als één set. Bij tien jaar vervangt een complete set de verzameling: de Pulsar 10 heeft een enkele documentbak, een visitekaartjeshouder en een paperclipbakje op de grotere bureauonderlegger, en de Galaxy 12 heeft een tweelaagse documentbak, een telefoonstandaard en drie onderzetters. Beide bevatten een eigen naamplaatje.
Eén cadeau voor een heel team
Wordt iedereen tegelijk bedankt, kies dan één model en laat twee dingen variëren: de naam en, als u wilt, de kleur.
- Hetzelfde model, dezelfde maat. Elke set bij de compacte bureausets gebruikt dezelfde kleinere bureauonderlegger, dus één keuze past op bureaus van verschillende afmetingen.
- Een naam op elk cadeau. Sets uit de collectie bureausets met naamplaatje kunnen in één bestelling, elk met een eigen naam en titel. Voeg elke set apart aan de winkelwagen toe: sets in dezelfde regel van de winkelwagen delen één naamplaatjestekst.
- Kleur naar keuze of naar merk. Laat mensen kiezen uit een korte lijst, of gebruik voor iedereen een bedrijfskleur.
- Losse delen voor grote teams. Via Stel uw bureauset samen kunt u één deel per persoon bestellen, zoals een naamplaatje of een bureauonderlegger. Elk deel toont zijn eigen prijs in de tool.
Voor grotere bestellingen kunnen logobedrukking, afwijkende maten en aangepaste modellen worden aangevraagd. Stuur het verzoek via de contactpagina met wat u in gedachten hebt.
Medewerkers op afstand en hybride medewerkers
Hier is de eerlijkheidstoets het moeilijkst. Als medewerkers op kantoor een cadeau op hun bureau vinden en medewerkers op afstand een e-mail krijgen, verdeelt het gebaar het team. Bepaal hoe iedereen hetzelfde ontvangt voordat u iets bestelt. Zitten de ontvangers op verschillende plaatsen, controleer dan eerst elk adres bij het afrekenen: de beschikbare bestemmingen en de verzendkosten worden daar getoond voordat u betaalt. Voor een bureau thuis is een compacte set of één los deel de juiste omvang.
Namen goed krijgen bij grote aantallen
- Exporteer, typ niet over. Haal namen en titels uit het HR-systeem of de e-mailgids en vraag daarna elke leidinggevende de lijst van het eigen team te controleren.
- Vraag naar voorkeursnamen. De naam in de salarisadministratie is niet altijd de naam op een deur. Op het plaatje hoort de naam die iemand op het werk gebruikt.
- Let op de limieten. Maximaal 32 tekens voor de naam en maximaal 36 voor de optionele titel. Lange titels hebben misschien een kortere vorm nodig waarmee de medewerker instemt.
- Lees na in de winkelwagen voordat u afrekent. Elke set toont daar de naam, de titel, het lettertype en het metaal, en het plaatje wordt precies zo bedrukt als de tekst is getypt. Vindt u na het bestellen een fout, neem dan meteen contact met ons op: wij kunnen de tekst wijzigen totdat de bestelling is verzonden, daarna niet meer.
Wat u vermijdt
- Mensen rangschikken met cadeaus. Verschillende cadeaus voor verschillende prestaties horen thuis in salaris en bonussen, niet in een bedankje.
- Branding die zwaarder weegt dan de naam. Een cadeau dat vooral een bedrijfslogo is, is marketing. De naam van de medewerker hoort het grootste element erop te zijn.
- Verrassingen met deadlines. Bestel ruim van tevoren. Het verzendbeleid geeft schattingen, geen gegarandeerde leverdata, dus beloof medewerkers geen datum waarover u geen controle hebt.
Vragen over cadeaus voor medewerkers
Is een naamplaatje geschikt voor medewerkers zonder eigen kamer?
Ja. Een naamplaatje staat even goed op een gedeelde werktafel of een plank in een cubicle als op een eigen bureau, en in een open kantoor helpt het bezoekers en nieuwe collega’s.
Moeten leidinggevenden en medewerkers hetzelfde cadeau krijgen?
Voor een bedankje aan het team wel. Verschillen naar senioriteit horen bij mijlpalen zoals jubilea, waar de regel voor iedereen dezelfde is.
