送礼指南

员工感谢礼物:送给团队的定制桌上礼物

阅读时间 1 分钟作者:Luxury Desk Set

插图:深灰色桌垫上斜排成一列的蓝色、绿色与酒红色三个铭牌,每个都在金色或银色金属牌上显示范例姓名

收到员工感谢礼物的人,会从四件事来评断它:礼物是不是为自己挑的、在团队中是否公平、时机对不对,以及自己会不会用。定制桌上礼物可以四项都做到,本指南说明如何为一个团队、一个里程碑或单独一个人规划这样的礼物。如果您已经知道想要什么,并需要下较大量的订单,企业礼品页面说明了实务面的做法。

怎样的感谢才会被感受到

  • 具体。印有名字的礼物是为某一个人制作的。一张写明对方做了什么的便笺,与礼物本身同样重要。
  • 公平。在同一个团队里,同样的场合送同样等级的礼物。大家会比较,安静而且准确。
  • 及时。贴近它所纪念的事件。为四个月前结束的专案道谢,看起来像是事后才想到。
  • 实用。值得放在桌上,而不是收进抽屉的东西。

值得纪念的场合

员工感谢日是有名称的节日,但多数的感谢发生在其他时候:到职周年、长期专案结束、升迁、做满第一年,或年终的感谢。最后一种请见我们的办公室圣诞礼物指南。以下的点子适用于其中任何一种场合。

依里程碑整理的到职周年礼物

一套简单的阶梯,能让每位员工的周年礼物保持一致。这些阶段只是建议,不是标准;请订出您自己的阶梯,然后一体适用于每个人。

依里程碑整理的到职周年桌上礼物点子
里程碑 规模 范例
第一年 一件单品 单独订购的一个定制桌上铭牌
五年 几件成套的单品 与铭牌同款式、同颜色的桌垫、笔筒与手机架,通过自选桌面用品套装添购
十年 一组完整的主管级套装 Pulsar 10 件式桌面用品套装($225)或 Galaxy 12 件式桌面用品套装($200)

这套阶梯之所以行得通,是因为每一阶都建立在前一阶之上。第一年的铭牌请选择日后可以添购的款式与颜色,五年时的单品就能摆在它旁边成为一组。到了十年,一组完整的套装取代原本陆续累积的单品:Pulsar 10 在较大的桌垫上有单层文件盘、名片座与回形针盒,Galaxy 12 则有双层文件盘、手机架与三个杯垫。两者都有自己的铭牌。

送给整个团队的同一份礼物

当所有人同时接受感谢时,请选定一个款式,只让两件事有所不同:姓名,以及(如果您愿意的话)颜色。

  • 同款式、同尺寸。精巧型桌面用品套装中的每款套装都使用同样较小的桌垫,因此一个选择就能适用于大小不同的办公桌。
  • 每一份都有名字。附铭牌的桌面用品套装系列中的套装可以放在同一笔订单中,各自有不同的姓名与职称。请把每组套装分别加入购物车:购物车中同一列的套装共用同一段铭牌文字。
  • 颜色自选或依品牌决定。让大家从简短的清单中挑选,或所有人都使用公司代表色。
  • 大型团队可选单件单品。通过自选桌面用品套装,您可以为每个人订购一件单品,例如铭牌或桌垫。每件单品在工具中都会显示各自的价格。

较大量的订单,可以提出标志印刷、定制尺寸与定制款式的需求。请通过联系页面提出需求,并说明您的构想。

远距与混合办公的员工

公平性的考验在这里最为严峻。如果办公室的员工在桌上发现礼物,远距员工却只收到一封电子邮件,这份心意反而会让团队产生隔阂。在订购任何东西之前,请先决定每个人要如何收到同样的东西。如果收件人分散在不同地方,请先在结账时确认每个地址:可配送的目的地与运费会在那里、于付款前显示。对于家中的办公桌,精巧型套装或单件单品是合适的规模。

大量订购时把姓名弄对

  1. 汇出,不要重新输入。从人资系统或电子邮件通讯录取得姓名与职称,再请每位主管核对自己团队的名单。
  2. 询问惯用的姓名。薪资纪录上的名字不一定是门牌上的名字。金属牌上应该呈现当事人在工作上使用的那一个。
  3. 留意上限。姓名最多 32 个字符,选填的职称最多 36 个字符。较长的职称可能需要一个经员工本人同意的简短写法。
  4. 结账前在购物车中校对。每组套装都会在那里显示姓名、职称、字体与金属牌,而金属牌会完全依照输入的内容印刷。如果下单后发现错误,请立即与我们联系:在订单出货之前我们可以更改文字,出货之后就不行。

应该避免的事

  • 用礼物替人排名。依绩效给予不同的礼物,是薪资与奖金的事,不属于一份感谢。
  • 品牌标志盖过姓名。以公司标志为主的礼物是行销。员工的姓名应该是上面最大的东西。
  • 有期限的惊喜。请及早订购。配送政策提供的是预估,并非保证的送达日期,因此不要向员工承诺一个您无法掌控的日期。

员工礼物常见问题

没有独立办公室的员工适合收到铭牌吗?

适合。铭牌放在共用的长桌或隔间的层架上,与放在独立办公桌上一样合适,而且在开放式办公室里,它对访客与新同事都有帮助。

主管与一般员工应该收到一样的礼物吗?

如果是对团队的感谢,是的。依年资而有的差别,属于周年这类里程碑,而那里的规则对每个人都相同。

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