送礼

送主管的礼物:桌面用品套装与定制桌上礼品

阅读时间 1 分钟作者:Luxury Desk Set

插图:从正面看的主管办公桌,上面有绿色桌面用品套装、铭牌,以及一张放在桌垫上、以缎带绑起的素面卡片

送礼给主管与送礼给同事的规则不同,因为这份礼物是沿着汇报层级往上送的。在多数办公室里,稳妥的做法是以团体名义送礼、让礼物保持专业,并选择工作上用得到的东西。本指南说明何时适合送礼给主管、应避免什么,以及成套的桌面用品套装或单独一个定制桌上铭牌适合用在哪些场合。

何时适合送礼给主管

办公室礼仪大致是单向的:礼物由上往下送,由主管送给团队,没有人有义务送礼给负责为自己打考绩的人。不过,只要有明确的理由,而且每个人都出于自愿,往上送的礼物仍然受欢迎。常见的理由包括升迁、到职周年、退休或转往其他公司任职,此外还有老板节与年终节庆(限于原本就会庆祝这些节日的办公室)。如果您是主管,礼物是往下送给团队,请参阅企业礼品。

在任何人开始收钱之前,请先查阅员工手册。有些雇主(包括公家机关)会限制或禁止送礼给上司。

团队合送,还是由您个人送

合送礼物是比较容易的选择。它传达的是整个团队的谢意,而不是某个人在讨好主管,费用也由大家分担。几个习惯能让过程更自在:

  • 出资采自愿且不公开,不列出谁出了多少。
  • 卡片上写上每位团队成员的名字,无论对方是否出资。
  • 由一个人负责下单,这样姓名、职称与颜色只需决定一次。

如果您与主管密切共事多年,或是场合较具个人意义(例如职场导师退休),由您单独送礼也行得通。礼物宜小,因为单一部属送上大礼,会让双方都不自在。

桌上礼品为何是稳妥的选择

送给主管的任何礼物都应通过三项检验:

  1. 在工作中用得到。放在办公桌上的东西,每个工作日都会被看到、被使用。
  2. 不涉及私人领域。服饰、香水与首饰,都默认您了解主管的品味与私生活;桌上单品只默认对方有一张办公桌。
  3. 与办公室相称。沉稳的颜色与朴实的文字,适合客户与资深同事会坐下来洽谈的空间。

请避免现金或任何形同现金的东西、必须与对方很熟才懂的玩笑,以及酒类(除非您清楚职场对此的看法)。

团队礼物:附铭牌的成套桌面用品套装

我们的每款桌面用品套装都是一张桌垫,周围搭配同款单品:每款套装都有笔筒,多数有便条纸盒与名片座,多数主管级套装还有文件盘。产品线大多为人造皮革。多数套装也包含铭牌,这正是让礼物具有个人意义的部分:下单的人输入主管的姓名与选填的职称,再选择字体以及金色或银色金属牌。我们附定制铭牌的桌面用品套装系列中的每款套装都有铭牌。

以下三款套装大小各异,皆以黑色款及其目前价格呈现:

适合团队送礼的三款附铭牌桌面用品套装
套装 件数 桌垫 套装另含
Luna 9 件式桌面用品套装附铭牌($175) 9 件,精巧型 13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm) 笔筒、名片座、手机架与一个杯垫
Galaxy 12 件式桌面用品套装($200) 12 件,主管级 13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm) 双层文件盘、笔筒、名片座、手机架与三个杯垫
Elegance 11 件式桌面用品套装($275) 11 件,主管级 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm) 双层文件盘、内建时钟的笔筒、名片座、手机架、纸巾盒与一个杯垫

这三款也都有便条纸盒、铭牌座与两支圆珠笔。若是送给高阶主管的礼物,例如送给总监或合伙人,请先从我们的主管级桌面用品套装看起,这些套装有十件以上。

个人礼物:单独一个铭牌或一件单品

如果礼物只由您一人致赠,整组套装通常超出了场合所需。单件单品仅能通过自选桌面用品套装购买。没有最低数量限制,因此一件单品就可以是整笔订单,而且每件单品在工具中都会显示各自的价格。

承载姓名的单品是桌上铭牌:一个铭牌座加上一片印刷金属牌。在多数款式中,它附有两支圆珠笔,工具中将其列为“定制铭牌(附两支笔)”。少数款式有所不同,Cloud 则没有铭牌单品;我们的定制桌上铭牌页面列出了各款式的铭牌组包含哪些内容。在工具中,您要先输入姓名,单品才会加入购物车。

若想表达较小的谢意,也可以用同样方式订购笔筒、手机架或几个杯垫。有哪些单品可选,取决于款式:请参阅单件选购桌面配件。

没看过办公桌,如何挑选尺寸

团队里总有人曾坐在主管办公桌的对面。请问问对方,座椅前方的净空区域有多宽,以及桌面上已经摆了哪些东西。

桌垫有两种尺寸:13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm)与 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm)。较小的桌垫比两张并排的 Letter 尺寸纸张略大一些。我们的多数套装都使用这个尺寸,包括每一款精巧型套装,因此除非您确知办公桌很宽且大致净空,否则选它比较保险。桌垫尺寸指南说明了如何测量。

适合主管办公室的稳妥颜色

黑色与棕色是最多套装提供的颜色,放在几乎任何办公室都很低调。除非团队很了解那个空间,否则请先从黑色桌面用品套装或棕色桌面用品套装看起。灰色、酒红色与绿色(我们套装的绿色是深绿色)同样内敛,但提供的套装较少。橘色、粉红色或土耳其蓝等鲜艳颜色,请留给您有把握其品味的主管。如果您知道桌面材质,请参考如何挑选桌面用品套装的颜色来搭配。

送给主管的铭牌文字

送给主管的礼物,最容易出错的地方是职称行。姓名行最多 32 个字符,选填的职称行最多 36 个字符,而金属牌会完全依照输入的内容制作,包括大写字母与标点符号。请从电子邮件签名档或公司的正式公告复制姓名与职称,不要凭记忆输入。

铭牌文字范例与字符数
情况 姓名行 职称行
升任高阶职位 Morgan Ellis (12) Chief Operating Officer (23)
具专业资格的部门主管 Sam Okafor, CPA (15) Director of Finance (19)
学校校长 Dr. Elena Marsh (15) Principal (9)
职称不明或即将变动 Priya Raman (11) 留白

括号内的数字为字符数,含空格;姓名皆为虚构。过长的职称需要精简:Senior Vice President, Global Supply Chain 长达 42 个字符,而 SVP, Global Supply Chain 只需 24 个字符。只有在主管本人使用缩写时才使用缩写,也不要用玩笑式的职称,因为金属牌会面向每一位走进办公室的访客。

文字是印刷在金属牌上,并非雕刻,屏幕上的预览仅供参考。我们的桌上铭牌该写什么指南涵盖了专业资格、敬称与部门。如果下单后有人发现错字,请立即通过联系页面写信给我们。订单出货前,我们可以更改铭牌文字;出货后即无法更改。

依场合挑选送主管的礼物

  • 升迁。升迁礼物是唯一由金属牌来宣布消息的情况。请等新职称正式生效后,再一字不差地照抄。
  • 到职周年。整数周年适合团队合送礼物;其间的年份则适合单件单品。
  • 退休。送给主管的退休礼物,最后往往摆在家里的书桌上。我们的精巧型桌面用品套装有四至九件,使用较小的桌垫;附铭牌的款式,职称行可以留白。
  • 转任新职。若作为送给即将离职主管的新工作礼物,请只订姓名,因为下一个职称与下一张办公桌都还是未知数。
  • 老板节。在多数办公室,一张团队签名的卡片就够了。如果团队想加一份礼物,一件桌上单品能让分寸恰到好处。我们的老板节礼物指南说明了如何筹办。

如果礼物不是送给主管,请参阅我们的桌面用品套装送礼灵感;若想依场合选购,请从定制办公室礼品页面开始。

下单前:简短检查清单

订购主管礼物前的检查清单
检查项目 确认方式
职场规定 员工手册允许送礼给上司
姓名 电子邮件签名档或名片,逐字母核对
职称 正式公告,或将该行留白
桌垫尺寸 选较小的桌垫,除非您确知办公桌很宽
颜色 该款套装的商品页面上确实有提供
内容物 以商品页面上的清单为准;不含纸张、桌历内页与时钟电池

运费会在结账时、付款前显示。如果礼物有期限,请先阅读配送政策:其中的配送时间为预估值,并非保证的送达日期。定制套装无法退货或换货(请见退款政策),因此请团队在任何人下单之前,先就尺寸、颜色与文字达成共识。

  • 送礼指南阅读时间 1 分钟

    老板节礼物:团队合送或个人致赠的桌上礼物点子

    老板节可过可不过,而合送一份礼物比各自送礼更让大家轻松。本指南说明如何筹办团队集资、四种预算等级的桌上礼物点子、铭牌上该印什么,以及该提早多久下单。

  • 送礼指南阅读时间 1 分钟

    办公室圣诞礼物:送同事、员工与主管

    办公室圣诞礼物的规则,取决于谁送给谁。本指南把同事之间的礼物、雇主送员工的礼物与合送主管的礼物分开说明,并附上依大小整理的桌上礼物点子与订购须知。

  • 送礼指南阅读时间 1 分钟

    送同事的礼物:适合办公室的桌上礼品

    送同事什么礼物合适,取决于您与对方有多熟。本指南将桌上礼品分为三个层级,从送给邻座同事的单件单品,到为里程碑合送的礼物,并附颜色建议与应避免的事项。