Dárky jako poděkování zaměstnancům: personalizované dárky na stůl pro tým
Dárky jako poděkování zaměstnancům posuzují obdarovaní podle čtyř věcí: zda byl dárek vybrán pro ně, zda byl v rámci týmu spravedlivý, zda přišel ve správný čas a zda jej budou používat. Personalizovaný dárek na stůl může splnit všechny čtyři a tento průvodce vysvětluje, jak jej naplánovat pro tým, k milníku nebo pro jednoho člověka. Pokud už víte, co chcete, a potřebujete zadat větší objednávku, praktickou stránku popisuje stránka firemní dárky.
Díky čemu poděkování zapůsobí
- Konkrétní. Dárek se jménem byl vyroben pro jednoho člověka. Vzkaz, který říká, co udělal, je stejně důležitý jako samotný předmět.
- Spravedlivé. V rámci týmu stejná úroveň dárku ke stejné příležitosti. Lidé porovnávají, potichu a přesně.
- Včasné. Blízko události, kterou připomíná. Poděkování za projekt, který skončil před čtyřmi měsíci, působí jako dodatečný nápad.
- Užitečné. Něco, co si zaslouží místo na stole, ne v zásuvce.
Příležitosti, které stojí za připomenutí
Den ocenění zaměstnanců je příležitost, která má své jméno, ale většina poděkování přichází jindy: k pracovnímu výročí, na konci dlouhého projektu, při povýšení, po dokončení prvního roku nebo jako poděkování na konci roku. K tomu poslednímu si přečtěte našeho průvodce vánoční dárky do kanceláře. Níže uvedené nápady se hodí ke kterékoli z nich.
Dárky k pracovnímu výročí podle milníku
Jednoduchý žebříček udrží výročí jednotná u všech zaměstnanců. Tyto stupně jsou návrh, ne norma; stanovte si vlastní a pak je uplatňujte na každého.
| Milník | Rozsah | Příklad |
|---|---|---|
| První rok | Jeden díl | Samostatně objednaná personalizovaná jmenovka na stůl |
| Pět let | Několik ladících dílů | Podložka na stůl, kalíšek na pera a stojánek na telefon v modelu a barvě jmenovky, přidané prostřednictvím nástroje Sestavte si psací soupravu |
| Deset let | Kompletní manažerská souprava | 10dílná psací souprava Pulsar ($225) nebo 12dílná psací souprava Galaxy ($200) |
Žebříček funguje, protože každý stupeň navazuje na ten předchozí. Jmenovku k prvnímu roku zvolte v modelu a barvě, ke kterým lze přidávat, a díly k pátému roku budou stát vedle ní jako jedna souprava. V deseti letech sbírku nahradí kompletní souprava: Pulsar 10 má jednopatrový odkladač na dokumenty, stojánek na vizitky a zásobník na sponky na větší podložce na stůl a Galaxy 12 má dvoupatrový odkladač na dokumenty, stojánek na telefon a tři podtácky. Obě obsahují vlastní jmenovku.
Jeden dárek pro celý tým
Když děkujete všem najednou, zvolte jeden model a nechte se lišit dvě věci: jméno a, pokud chcete, barvu.
- Stejný model, stejná velikost. Každá souprava v kolekci kompaktní psací soupravy používá stejnou menší podložku na stůl, takže jedna volba se hodí na stoly různých velikostí.
- Jméno na každé. Soupravy z kolekce psací soupravy se jmenovkou mohou být v jedné objednávce, každá s vlastním jménem a funkcí. Každou soupravu přidejte do košíku zvlášť: soupravy ve stejném řádku košíku sdílejí jeden text jmenovky.
- Barva podle výběru nebo podle značky. Nechte lidi vybrat z krátkého seznamu, nebo použijte firemní barvu pro všechny.
- Jednotlivé díly pro velké týmy. Prostřednictvím nástroje Sestavte si psací soupravu můžete objednat jeden díl na osobu, například jmenovku nebo podložku na stůl. Každý díl má v nástroji uvedenou vlastní cenu.
U větších objednávek lze požádat o tisk loga, velikosti na míru a modely na míru. Žádost pošlete prostřednictvím kontaktní stránky a uveďte, co máte na mysli.
Zaměstnanci na dálku a v hybridním režimu
Zde je test spravedlnosti nejtěžší. Pokud zaměstnanci v kanceláři najdou dárek na stole a zaměstnanci na dálku dostanou e-mail, takové gesto tým rozdělí. Než cokoli objednáte, rozhodněte, jak každý dostane totéž. Pokud jsou obdarovaní na různých místech, ověřte si nejdřív každou adresu u pokladny: dostupné cílové země a náklady na dopravu se tam zobrazí před zaplacením. Na domácí stůl je správným rozsahem kompaktní souprava nebo jednotlivý díl.
Správná jména ve velkém počtu
- Exportujte, nepřepisujte. Jména a funkce vezměte z personálního systému nebo e-mailového adresáře a pak požádejte každého vedoucího, aby zkontroloval seznam svého týmu.
- Zeptejte se na preferovaná jména. Jméno ve mzdové evidenci není vždy jménem na dveřích. Štítek by měl uvádět to, které člověk používá v práci.
- Hlídejte limity. Nejvýše 32 znaků pro jméno a nejvýše 36 pro volitelnou funkci. Dlouhé funkce mohou vyžadovat kratší podobu, se kterou zaměstnanec souhlasí.
- Korekturu udělejte v košíku před přechodem k pokladně. Každá souprava tam ukazuje své jméno, funkci, písmo a kov a štítek se vytiskne přesně tak, jak je text napsán. Pokud po objednání najdete chybu, ihned nás kontaktujte: text můžeme změnit, dokud objednávka nebyla expedována, poté už ne.
Čemu se vyhnout
- Řazení lidí podle dárku. Různé dárky za různý výkon patří do mzdy a odměn, ne do poděkování.
- Značka, která převáží nad jménem. Dárek, který je hlavně firemním logem, je marketing. Největší věcí na něm by mělo být jméno zaměstnance.
- Překvapení s termínem. Objednejte s dostatečným předstihem. Zásady dopravy uvádějí odhady, ne zaručená data doručení, proto zaměstnancům neslibujte datum, které nemáte pod kontrolou.
Otázky k dárkům pro zaměstnance
Je jmenovka vhodná pro zaměstnance bez vlastní kanceláře?
Ano. Jmenovka stojí stejně dobře na sdíleném pracovním stole nebo na polici v kóji jako na vlastním stole a v otevřené kanceláři pomáhá návštěvám a novým kolegům.
Mají vedoucí a zaměstnanci dostat stejný dárek?
U týmového poděkování ano. Rozdíly podle služebního postavení patří k milníkům, jako jsou výročí, kde pravidlo platí pro všechny stejně.
