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Geschenke für Chef oder Chefin: Schreibtischsets und personalisierte Schreibtischgeschenke

8 Min. LesezeitVon Luxury Desk Set

Illustration: an executive desk seen from the front with a green desk set, a nameplate and a plain ribbon-tied card lying on the desk pad

Für Geschenke an Vorgesetzte gelten andere Regeln als für Geschenke an Kolleginnen und Kollegen, denn das Geschenk wandert in der Hierarchie nach oben. In den meisten Büros ist es am sichersten, als Gruppe zu schenken, das Geschenk professionell zu halten und etwas zu wählen, das bei der Arbeit benutzt wird. Dieser Ratgeber erklärt, wann ein Geschenk für Chef oder Chefin angemessen ist, was Sie vermeiden sollten und wo ein passendes Schreibtischset oder ein einzelnes personalisiertes Schreibtisch-Namensschild seinen Platz hat.

Wann ein Geschenk für Vorgesetzte angemessen ist

Die Büroetikette kennt in der Regel nur eine Richtung: Geschenke gehen von oben nach unten, von der Führungskraft an das Team, und niemand schuldet der Person, die die eigenen Beurteilungen schreibt, ein Geschenk. Ein Geschenk in die andere Richtung ist trotzdem willkommen, wenn es einen klaren Anlass gibt und alle freiwillig geben. Die üblichen Anlässe sind eine Beförderung, ein Dienstjubiläum, der Ruhestand oder der Wechsel in ein anderes Unternehmen, außerdem der Boss's Day und die Feiertage zum Jahresende in Büros, die sie ohnehin begehen. Wenn Sie selbst die Führungskraft sind und die Geschenke an Ihr Team gehen, lesen Sie die Seite Firmengeschenke.

Bevor jemand Geld einsammelt, sehen Sie im Mitarbeiterhandbuch nach. Manche Arbeitgeber, darunter Behörden, beschränken oder verbieten Geschenke an Vorgesetzte.

Ein Gemeinschaftsgeschenk des Teams oder eines von Ihnen allein

Ein Gemeinschaftsgeschenk ist die einfachere Wahl. Es wirkt wie ein Dank des ganzen Teams und nicht wie der Versuch einer einzelnen Person, sich beliebt zu machen, und die Kosten werden geteilt. Ein paar Gewohnheiten halten die Sache für alle angenehm:

  • Halten Sie die Beiträge freiwillig und vertraulich, ohne Liste, wer was gegeben hat.
  • Schreiben Sie die Namen aller Teammitglieder auf die Karte, ob sie sich beteiligt haben oder nicht.
  • Lassen Sie eine Person die Bestellung aufgeben, damit Name, Titel und Farbe nur einmal entschieden werden.

Ein Geschenk von Ihnen allein kann passen, wenn Sie seit Jahren eng mit Ihrer Führungskraft zusammenarbeiten oder wenn der Anlass persönlich ist, etwa der Ruhestand einer Mentorin oder eines Mentors. Halten Sie es klein, denn ein großes Geschenk einer einzelnen unterstellten Person ist für Sie beide unangenehm.

Was ein Schreibtischgeschenk zu einer sicheren Wahl macht

Jedes Geschenk für Vorgesetzte sollte drei Prüfungen bestehen:

  1. Es wird bei der Arbeit benutzt. Was auf dem Schreibtisch steht, wird an jedem Arbeitstag gesehen und benutzt.
  2. Es ist nicht persönlich. Kleidung, Parfüm und Schmuck setzen voraus, dass Sie den Geschmack und das Privatleben Ihrer Führungskraft kennen; ein Teil für den Schreibtisch setzt nur voraus, dass sie einen Schreibtisch hat.
  3. Es passt ins Büro. Ruhige Farben und eine schlichte Beschriftung passen in einen Raum, in dem Kunden und ranghohe Kolleginnen und Kollegen Platz nehmen.

Vermeiden Sie Bargeld und alles, was wie Bargeld funktioniert, Humor, der nur wirkt, wenn man die Person gut kennt, und Alkohol, sofern Sie nicht wissen, wie Ihr Arbeitsplatz dazu steht.

Ein Teamgeschenk: ein passendes Schreibtischset mit Namensschild

Jedes unserer Schreibtischsets besteht aus einer Schreibtischunterlage und dazu passenden Teilen: einem Stiftebecher bei jedem Set, einem Notizzettelhalter und einem Visitenkartenhalter bei den meisten und einer Dokumentenablage bei den meisten Executive-Sets. Der größte Teil des Sortiments ist aus Kunstleder. Die meisten Sets enthalten außerdem ein Namensschild, also das Teil, das das Geschenk persönlich macht: Wer bestellt, gibt den Namen Ihrer Führungskraft und einen optionalen Titel ein und wählt dann eine Schriftart und eine Gold- oder Silberplatte. Jedes Set in unserer Kollektion Schreibtischsets mit personalisiertem Namensschild enthält eines.

Drei Sets in unterschiedlichen Größen, jeweils in Schwarz und mit dem aktuellen Preis:

Drei Schreibtischsets mit Namensschild als Teamgeschenk
Set Teile Schreibtischunterlage Außerdem im Set
Luna 9-teiliges Schreibtischset mit Namensschild ($175) 9, kompakt 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm) Stiftebecher, Visitenkartenhalter, Handyständer und ein Untersetzer
Galaxy 12-teiliges Schreibtischset ($200) 12, Executive 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm) Zweistufige Dokumentenablage, Stiftebecher, Visitenkartenhalter, Handyständer und drei Untersetzer
Elegance 11-teiliges Schreibtischset ($275) 11, Executive 15.0 × 22.8 in (38 × 58 cm) Zweistufige Dokumentenablage, Stiftebecher mit integrierter Uhr, Visitenkartenhalter, Handyständer, Taschentuchbox und ein Untersetzer

Alle drei haben außerdem einen Notizzettelhalter, ein Namensschild auf Sockel und zwei Kugelschreiber. Für Geschenke auf Führungsebene, etwa für eine Direktorin oder einen Partner, beginnen Sie mit unseren Executive-Schreibtischsets, die zehn oder mehr Teile haben.

Ein Einzelgeschenk: ein einzelnes Namensschild oder ein Teil

Wenn das Geschenk von Ihnen allein kommt, ist ein ganzes Set meist mehr, als der Anlass verlangt. Einzelne Teile werden nur über Schreibtischset zusammenstellen verkauft. Es gibt keine Mindestmenge, ein einziges Teil kann also die ganze Bestellung sein, und jedes Teil zeigt im Konfigurator seinen eigenen Preis.

Das Teil, das einen Namen trägt, ist das Schreibtisch-Namensschild: ein Sockel mit einer bedruckten Metallplatte. Bei den meisten Modellen gehören zwei Kugelschreiber dazu, und der Konfigurator führt es als „Personalisiertes Namensschild mit zwei Stiften“. Einige Modelle weichen davon ab, und Cloud hat kein Namensschild-Teil; unsere Seite über personalisierte Schreibtisch-Namensschilder zeigt, was die Einheit bei jedem Modell enthält. Im Konfigurator geben Sie den Namen ein, bevor das Teil in Ihren Warenkorb gelegt wird.

Für ein kleineres Dankeschön lassen sich ein Stiftebecher, ein Handyständer oder ein paar Untersetzer auf dieselbe Weise bestellen. Welche Teile es gibt, hängt vom Modell ab: siehe Schreibtisch-Accessoires einzeln.

So wählen Sie eine Größe, ohne den Schreibtisch zu sehen

Irgendjemand im Team hat schon einmal am Schreibtisch Ihrer Führungskraft gegenübergesessen. Fragen Sie, wie breit die freie Fläche vor dem Stuhl ist und was bereits auf der Tischplatte steht.

Die Schreibtischunterlage gibt es in zwei Größen: 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm) und 15.0 × 22.8 in (38 × 58 cm). Die kleinere Unterlage ist etwas größer als zwei nebeneinandergelegte Blätter im US-Letter-Format. Die meisten unserer Sets verwenden sie, darunter jedes Kompaktset; sie ist also der sicherere Tipp, sofern Sie nicht wissen, dass der Schreibtisch breit und weitgehend frei ist. Der Größenratgeber für Schreibtischunterlagen zeigt, wie Sie messen.

Sichere Farben für das Büro von Vorgesetzten

Schwarz und Braun werden bei den meisten Sets angeboten, und beide fügen sich ruhig in fast jedes Büro ein. Beginnen Sie mit schwarzen Schreibtischsets oder braunen Schreibtischsets, sofern das Team den Raum nicht gut kennt. Grau, Bordeaux und Grün (bei unseren Sets ein dunkles Grün) sind ebenfalls zurückhaltend, werden aber bei weniger Sets angeboten. Heben Sie kräftige Farben wie Orange, Pink oder Türkis für Vorgesetzte auf, deren Geschmack Sie sicher kennen. Wenn Sie die Oberfläche des Schreibtischs kennen, stimmen Sie das Set mit dem Ratgeber So wählen Sie die Farbe Ihres Schreibtischsets darauf ab.

Die Beschriftung des Namensschilds für Vorgesetzte

Bei einem Geschenk für eine Führungskraft passieren die Fehler in der Titelzeile. Die Namenszeile fasst bis zu 32 Zeichen und die optionale Titelzeile bis zu 36, und die Platte wird genau so hergestellt, wie der Text eingegeben wurde, einschließlich Großbuchstaben und Satzzeichen. Übernehmen Sie Namen und Titel aus einer E-Mail-Signatur oder aus der offiziellen Mitteilung des Unternehmens, nicht aus dem Gedächtnis.

Beispiele für die Beschriftung des Namensschilds mit Zeichenzahl
Situation Namenszeile Titelzeile
Beförderung in eine leitende Position Morgan Ellis (12) Chief Operating Officer (23)
Abteilungsleitung mit Berufsbezeichnung Sam Okafor, CPA (15) Director of Finance (19)
Schulleitung Dr. Elena Marsh (15) Principal (9)
Titel unbekannt oder kurz vor einer Änderung Priya Raman (11) Bleibt leer

Die Zahlen in Klammern sind Zeichenzahlen einschließlich Leerzeichen; die Namen sind erfunden. Ein langer Titel muss gekürzt werden: „Senior Vice President, Global Supply Chain“ kommt auf 42 Zeichen, während „SVP, Global Supply Chain“ mit 24 auskommt. Verwenden Sie eine Abkürzung nur, wenn Ihre Führungskraft sie selbst verwendet, und verzichten Sie auf Scherztitel, denn die Platte ist jedem Besucher des Büros zugewandt.

Der Text wird auf eine Metallplatte gedruckt, nicht graviert, und die Vorschau am Bildschirm ist ungefähr. Unser Ratgeber dazu, was auf ein Schreibtisch-Namensschild gehört, behandelt Berufsbezeichnungen, Anreden und Abteilungen. Wenn jemand nach der Bestellung einen Tippfehler entdeckt, schreiben Sie uns sofort über die Kontaktseite. Wir können den Text des Namensschilds ändern, bis die Bestellung versandt wurde; danach ist keine Änderung mehr möglich.

Geschenke für Vorgesetzte nach Anlass

  • Beförderung. Geschenke zur Beförderung sind der eine Fall, in dem die Platte die Neuigkeit trägt. Warten Sie, bis der neue Titel offiziell ist, und übernehmen Sie ihn dann Wort für Wort.
  • Dienstjubiläum. Ein Teamgeschenk passt zu einem runden Jubiläum; ein einzelnes Teil passt zu den Jahren dazwischen.
  • Ruhestand. Geschenke zum Ruhestand von Vorgesetzten landen oft auf einem Schreibtisch zu Hause. Unsere kompakten Schreibtischsets haben vier bis neun Teile auf der kleineren Unterlage; bei denen mit Namensschild kann die Titelzeile leer bleiben.
  • Wechsel in eine neue Stelle. Als Geschenk zum neuen Job für eine Führungskraft, die das Unternehmen verlässt, bestellen Sie nur den Namen, denn der nächste Titel und der nächste Schreibtisch sind beide unbekannt.
  • Boss's Day. In den meisten Büros genügt eine vom Team unterschriebene Karte. Wenn Ihr Team ein Geschenk hinzufügt, bleibt es mit einem einzelnen Teil für den Schreibtisch im Rahmen. Unser Geschenkratgeber zum Boss's Day erklärt, wie man eines organisiert.

Für Geschenke, die nicht für Vorgesetzte bestimmt sind, lesen Sie unsere Geschenkideen mit Schreibtischsets; wenn Sie nach Anlass einkaufen möchten, beginnen Sie auf der Seite Personalisierte Bürogeschenke.

Vor der Bestellung: eine kurze Checkliste

Checkliste vor der Bestellung eines Geschenks für Chef oder Chefin
Prüfpunkt So klären Sie ihn
Regeln am Arbeitsplatz Das Mitarbeiterhandbuch erlaubt ein Geschenk an Vorgesetzte
Name E-Mail-Signatur oder Visitenkarte, Buchstabe für Buchstabe
Titel Die offizielle Mitteilung, oder die Zeile bleibt leer
Größe der Unterlage Die kleinere Unterlage, sofern Sie nicht wissen, dass der Schreibtisch breit ist
Farbe Wird für genau dieses Set auf seiner Produktseite angeboten
Inhalt Die Liste auf der Produktseite; Papier, Kalenderblätter und Uhrenbatterien sind nicht enthalten

Die Versandkosten werden an der Kasse angezeigt, bevor Sie bezahlen. Wenn das Geschenk zu einem festen Termin da sein muss, lesen Sie zuerst die Versandrichtlinie: Die dort genannten Lieferzeiten sind Schätzungen, keine garantierten Liefertermine. Freiwillige Rücknahmen oder einen Umtausch bieten wir nicht an (siehe die Rückerstattungsrichtlinie); das Team sollte sich daher auf Größe, Farbe und Beschriftung einigen, bevor jemand bestellt.

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