Geschenke zum neuen Job: Schreibtischgeschenke für den ersten Tag und einen neuen Schreibtisch

Ein Geschenk zum neuen Job hat ein ungewöhnliches Problem: Den Schreibtisch, für den es gedacht ist, gibt es noch nicht, zumindest nicht für die Person, die es bekommt. Sie hat ihren Arbeitsplatz noch nicht gesehen, kennt ihre genaue Berufsbezeichnung vielleicht nicht und arbeitet womöglich die halbe Woche von zu Hause. In diesem Ratgeber geht es darum, mit so wenig Information gut zu wählen.

Was Sie noch nicht wissen

Vier Unbekannte bestimmen die Wahl. Eine oder zwei davon lassen sich meist durch Nachfragen klären.

• Die Größe des Schreibtischs. Ein Einzelbüro, ein Platz an einer langen Tischreihe im Großraumbüro und ein Hot Desk sind sehr unterschiedliche Flächen.
• Ob der Schreibtisch der Person gehört. Bei geteilten oder buchbaren Schreibtischen hat alles, was größer ist als ein paar Teile, keinen festen Platz.
• Die genaue Berufsbezeichnung. Vertragsangebote, HR-Systeme und Visitenkarten stimmen nicht immer überein, und Titel ändern sich in den ersten Monaten.
• Zuhause oder Büro. Eine hybride Stelle bedeutet, dass das Geschenk am Ende vielleicht auf einem Schreibtisch zu Hause steht.

Sichere Wahl vor dem ersten Tag

Wenn Sie schenken, bevor die Stelle beginnt, wählen Sie etwas, das zu jeder dieser Antworten passt.

• Ein kompaktes Set. Sets mit vier bis neun Teilen nutzen die kleinere unserer beiden Schreibtischunterlagen, 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm). Der Größenratgeber Schreibtischunterlage zeigt, zu welchen Schreibtischbreiten sie passt und wie Sie messen. Die ganze Gruppe finden Sie unter den kompakten Schreibtischsets.
• Ein Set ohne Namensschild. Kein Titel, den man erraten müsste. Das Luna 5-teilige Schreibtischset ($125) hat eine Schreibtischunterlage, einen Stiftebecher, einen Notizzettelhalter, einen Untersetzer und einen Visitenkartenhalter, der seinen Platz verdient, sobald die erste Schachtel Karten eintrifft.
• Eine neutrale Farbe. Schwarz oder Braun ist die risikoarme Wahl für eine Schreibtischoberfläche, die Sie nicht gesehen haben.

Für eine hybride Stelle hat ein kompaktes Set auch die richtige Größe für einen Schreibtisch zu Hause; unser Ratgeber zu Schreibtisch-Accessoires fürs Homeoffice behandelt kleine Schreibtische und das Arbeiten neben einem Laptop.

Wann ein Namensschild dazukommt

Ein Namensschild ist das Teil, durch das sich ein neuer Schreibtisch zugewiesen anfühlt. Es ist auch das Teil, das falsch sein kann. Fügen Sie eines hinzu, wenn Sie zwei Dinge bestätigen können: die Schreibweise des Namens, so wie die Person ihn bei der Arbeit verwendet, und den Titel, so wie der Arbeitgeber ihn schreibt.

• Nur der Name ist immer korrekt. Die Titelzeile ist optional. Eine Platte mit einem Namen und ohne Titel kann nach einer Beförderung oder einem Teamwechsel nicht veralten.
• Wenn Sie einen Titel angeben, übernehmen Sie ihn genau. Fragen Sie, wie der Titel in der E-Mail-Signatur erscheinen wird, oder warten Sie, bis er dort steht. Die Namenszeile fasst bis zu 32 Zeichen und der Titel bis zu 36, und der Text wird genau so gedruckt, wie er eingegeben wurde.
• Qualifikationen folgen der Person. Buchstaben wie CPA, PE, RN oder PhD stehen hinter dem Namen, durch ein Komma getrennt, und ändern sich mit der Stelle nicht; die Titelzeile kann also leer bleiben.

Ein personalisiertes Schreibtisch-Namensschild kann einzeln bestellt werden. Unter den fertigen Sets ist das Luna 9-teilige Schreibtischset mit Namensschild ($175) ein kompaktes Beispiel: Schreibtischunterlage, Stiftebecher, Notizzettelhalter, Visitenkartenhalter, Handyständer, Namensschild auf Sockel mit zwei Stiften und ein Untersetzer. Formate für die Formulierung stehen in Was auf ein Schreibtisch-Namensschild gehört, und der Namensschild-Ratgeber erklärt die Schriftarten und die gold- oder silberfarbene Platte.

Schenken nach der ersten Woche

Warten wird unterschätzt. Ein Geschenk, das in der zweiten Woche ankommt, kann zum tatsächlichen Schreibtisch und zum tatsächlichen Titel passen, und es trifft ein, wenn die Aufregung des ersten Tages verflogen ist und sich der Job allmählich wie Arbeit anfühlt. Wenn Sie warten können, stellen Sie zuerst drei Fragen: Wie tief ist der Schreibtisch, gehört er Ihnen jeden Tag, und was steht in Ihrer E-Mail-Signatur?

Ein Abschiedsgeschenk vom Team

Wenn eine Kollegin oder ein Kollege für einen neuen Job geht, kennen die Schenkenden die Person gut und den nächsten Schreibtisch überhaupt nicht. Das spricht für ein Geschenk, das sich mitnehmen lässt.

• Klein genug zum Hinaustragen. Ein Abschiedsgeschenk wird oft am letzten Tag überreicht, wenn der Karton mit den persönlichen Sachen schon in der Hand ist. Ein kompaktes Set oder ein einzelnes Teil ist einfacher als ein großes.
• Name, kein Titel. Der alte Titel endet, und den neuen zu drucken steht Ihnen nicht zu. Ein Name allein stimmt in beiden Büros.
• Von allen. Sammeln Sie kleine, freiwillige Beträge und unterschreiben Sie eine gemeinsame Karte. Mehr zu Gruppengeschenken unter Gleichgestellten steht in unserem Ratgeber zu Geschenken für Kollegen.

Der erste Job nach dem Abschluss

Ein erster Schreibtisch ist meist ein kleiner, geteilt oder im offenen Büro. Halten Sie das Geschenk bescheiden und praktisch: ein kompaktes Set oder eine Unterlage mit einem Stiftebecher. Wenn die Absolventin oder der Absolvent Buchstaben hinter dem Namen erworben hat, können diese jetzt auf eine Platte, und die Berufsbezeichnung kann warten.

Bevor Sie bestellen

1. Entscheiden Sie, ob das Geschenk vor oder nach dem ersten Tag ankommt.
2. Wenn vorher: kompakt, neutral und entweder ohne Namensschild oder mit einem Namen ohne Titel.
3. Wenn danach: Fragen Sie nach der Tiefe des Schreibtischs, danach, ob der Schreibtisch dauerhaft ist, und nach dem genauen Titel.
4. Prüfen Sie die Schreibweise anhand von etwas, das die Person selbst geschrieben hat.
5. Wenn Sie nach der Bestellung einen Fehler bemerken, teilen Sie uns das sofort mit. Wir können den Namensschild-Text ändern, bis die Bestellung versandt wurde; danach ist keine Änderung mehr möglich.

Fragen zu Geschenken zum neuen Job

Sollte ein Geschenk zum neuen Job die Berufsbezeichnung enthalten?

Nur wenn Sie sie schriftlich vom Arbeitgeber gesehen haben. Verwenden Sie sonst nur den Namen.

Ist ein Schreibtischset ein gutes Geschenk für jemanden, der remote arbeitet?

Ja, in kompakter Größe. Ein kleines Set gibt einem Schreibtisch zu Hause dieselbe Ordnung wie einem Büroschreibtisch, ohne ihn in Beschlag zu nehmen.

Was, wenn die Person einen Hot Desk bekommt?

Dann sind ein oder zwei Teile nützlicher als ein vollständiges Set rund um eine Schreibtischunterlage.