Regalos de reconocimiento a empleados: regalos de escritorio personalizados para un equipo
Quienes reciben los regalos de reconocimiento a empleados los juzgan por cuatro cosas: si el regalo se eligió para ellos, si fue justo en todo el equipo, si llegó en el momento adecuado y si lo van a usar. Un regalo de escritorio personalizado puede cumplir las cuatro, y esta guía explica cómo planificar uno para un equipo, un hito o una sola persona. Si ya sabe lo que quiere y necesita hacer un pedido más grande, la página de regalos corporativos trata el aspecto práctico.
Qué hace que el reconocimiento llegue
- Específico. Un regalo con un nombre se hizo para una sola persona. Una nota que diga lo que esa persona hizo importa tanto como el objeto.
- Justo. Dentro de un equipo, el mismo nivel de regalo para la misma ocasión. La gente compara, en silencio y con precisión.
- Oportuno. Cerca del acontecimiento que celebra. Un agradecimiento por un proyecto que terminó hace cuatro meses parece una ocurrencia tardía.
- Útil. Algo que se gana un lugar en el escritorio, no en un cajón.
Ocasiones que vale la pena celebrar
El Día del Reconocimiento al Empleado es la ocasión con nombre propio, pero la mayor parte del reconocimiento ocurre en otros momentos: un aniversario laboral, el final de un proyecto largo, un ascenso, un primer año cumplido o un agradecimiento de fin de año. Para este último, vea nuestra guía de regalos de Navidad de oficina. Las ideas que siguen sirven para cualquiera de ellas.
Regalos de aniversario laboral por hito
Una escala sencilla mantiene la coherencia de los aniversarios de un empleado a otro. Estos escalones son una sugerencia, no una norma; fije los suyos y luego aplíquelos a todos.
| Hito | Escala | Ejemplo |
|---|---|---|
| Primer año | Una pieza | Una placa de nombre de escritorio personalizada, pedida por separado |
| Cinco años | Unas cuantas piezas a juego | Una alfombrilla de escritorio, un portalápices y un soporte para teléfono en el modelo y el color de la placa de nombre, añadidos a través de Diseñe su set de escritorio |
| Diez años | Un set ejecutivo completo | Set de escritorio Pulsar de 10 piezas ($225) o Set de escritorio Galaxy de 12 piezas ($200) |
La escala funciona porque cada escalón se apoya en el anterior. Elija la placa de nombre del primer año en un modelo y un color a los que pueda añadir piezas, y las piezas de los cinco años quedarán a su lado como un solo set. A los diez años un set completo sustituye a la colección: el Pulsar 10 tiene una bandeja portadocumentos de un nivel, un tarjetero y un portaclips sobre la alfombrilla de escritorio más grande, y el Galaxy 12 tiene una bandeja portadocumentos de dos niveles, un soporte para teléfono y tres posavasos. Ambos incluyen su propia placa de nombre.
Un mismo regalo para todo un equipo
Cuando se da las gracias a todos a la vez, elija un solo modelo y deje que varíen dos cosas: el nombre y, si lo desea, el color.
- Mismo modelo, mismo tamaño. Todos los sets de los sets de escritorio compactos usan la misma alfombrilla de escritorio más pequeña, de modo que una sola elección sirve para escritorios de distintos tamaños.
- Un nombre en cada uno. Los sets de la colección de sets de escritorio con placa de nombre pueden ir en un solo pedido, cada uno con su propio nombre y cargo. Añada cada set al carrito por separado: los sets de una misma línea del carrito comparten un solo texto de placa de nombre.
- Color a elección o según la marca. Deje que las personas elijan de una lista corta, o use un color de la empresa para todos.
- Piezas sueltas para equipos grandes. A través de Diseñe su set de escritorio puede pedir una pieza por persona, como una placa de nombre o una alfombrilla de escritorio. Cada pieza muestra su propio precio en la herramienta.
Para pedidos más grandes se pueden solicitar la impresión de logotipos, tamaños a medida y modelos a medida. Envíe la solicitud a través de la página de contacto con lo que tiene en mente.
Personal a distancia e híbrido
Aquí la prueba de la equidad es más difícil. Si el personal de oficina encuentra un regalo en su escritorio y el personal a distancia recibe un correo electrónico, el gesto divide al equipo. Decida cómo recibirá cada persona lo mismo antes de pedir nada. Si los destinatarios están en lugares distintos, compruebe primero cada dirección al finalizar la compra: los destinos disponibles y los gastos de envío se muestran allí antes de que usted pague. Para un escritorio en casa, un set compacto o una pieza suelta es la escala adecuada.
Acertar con los nombres a gran escala
- Exporte, no vuelva a teclear. Tome los nombres y los cargos del sistema de recursos humanos o del directorio de correo electrónico, y luego pida a cada responsable que revise la lista de su equipo.
- Pregunte por los nombres preferidos. El nombre de un registro de nómina no siempre es el nombre de una puerta. La placa debe mostrar el que la persona usa en el trabajo.
- Tenga en cuenta los límites. Hasta 32 caracteres para el nombre y hasta 36 para el cargo opcional. Los cargos largos pueden necesitar una forma más corta con la que el empleado esté de acuerdo.
- Revise el texto en el carrito antes de finalizar la compra. Cada set muestra allí su nombre, cargo, tipo de letra y metal, y la placa se imprime exactamente como se escribe. Si encuentra un error después de hacer el pedido, contáctenos de inmediato: podemos cambiar el texto hasta que el pedido se haya enviado, y no después.
Qué evitar
- Clasificar a las personas por el regalo. Los regalos distintos por distinto rendimiento corresponden al salario y a las primas, no a un agradecimiento.
- Una marca que pesa más que el nombre. Un regalo que es sobre todo un logotipo de empresa es marketing. El nombre del empleado debe ser lo más grande que lleve.
- Sorpresas con plazos. Haga el pedido con mucha antelación. La política de envío da estimaciones, no fechas de entrega garantizadas, así que no prometa al personal una fecha que usted no controla.
Preguntas sobre los regalos para empleados
¿Es apropiada una placa de nombre para el personal sin oficina privada?
Sí. Una placa de nombre queda tan bien en una mesa compartida o en el estante de un cubículo como en un escritorio privado, y en una oficina abierta ayuda a las visitas y a los nuevos colegas.
¿Los responsables y el personal deben recibir el mismo regalo?
Para un agradecimiento de equipo, sí. Las diferencias por antigüedad corresponden a hitos como los aniversarios, donde la regla es la misma para todos.
