Regalos para un nuevo trabajo: regalos de escritorio para un primer día y un escritorio nuevo

Un regalo para un nuevo trabajo tiene un problema poco habitual: el escritorio al que va destinado todavía no existe, al menos para la persona que lo recibe. No ha visto su espacio de trabajo, puede que no conozca su cargo exacto y puede que trabaje desde casa la mitad de la semana. Esta guía trata de cómo elegir bien con tan poca información.

Lo que todavía no sabe

Cuatro incógnitas condicionan la elección. Normalmente puede resolver una o dos preguntando.

• El tamaño del escritorio. Un despacho privado, una mesa corrida en una oficina diáfana y un puesto rotativo sin escritorio fijo son superficies muy distintas.
• Si el escritorio es suyo. Con escritorios compartidos o que se reservan, todo lo que pase de unas pocas piezas no tiene dónde quedarse.
• El cargo exacto. Las cartas de oferta, los sistemas de recursos humanos y las tarjetas de visita no siempre coinciden, y los cargos cambian en los primeros meses.
• Casa u oficina. Un trabajo híbrido significa que el regalo puede acabar en un escritorio en casa.

Opciones seguras antes del primer día

Si hace el regalo antes de que empiece el trabajo, elija algo que encaje con cualquiera de esas respuestas.

• Un set compacto. Los sets de cuatro a nueve piezas usan la más pequeña de nuestras dos alfombrillas de escritorio, de 13.4 × 18.9 pulgadas (34 × 48 cm). La guía de tamaños de alfombrilla de escritorio muestra a qué anchos de escritorio conviene y cómo medir. Todo el grupo está en sets de escritorio compactos.
• Un set sin placa de nombre. Ningún cargo que adivinar. El set de escritorio Luna de 5 piezas ($125) tiene una alfombrilla de escritorio, un portalápices, un portanotas, un posavasos y un tarjetero, que se gana su sitio en cuanto llega la primera caja de tarjetas.
• Un color neutro. El negro o el marrón son la opción de bajo riesgo para una superficie de escritorio que no ha visto.

Para un puesto híbrido, un set compacto tiene además la escala adecuada para un escritorio en casa; nuestra guía de accesorios de escritorio para la oficina en casa trata los escritorios pequeños y el trabajo junto a un portátil.

Cuándo añadir una placa de nombre

Una placa de nombre es la pieza que hace que un escritorio nuevo se sienta asignado. También es la pieza que puede estar mal. Añada una cuando pueda confirmar dos cosas: la grafía del nombre tal como la persona lo usa en el trabajo y el cargo tal como lo escribe la empresa.

• Solo el nombre siempre es correcto. La línea del cargo es opcional. Una placa con un nombre y sin cargo no puede quedar desfasada tras un ascenso o un cambio de equipo.
• Si incluye un cargo, cópielo. Pregunte cómo aparecerá el cargo en su firma de correo electrónico, o espere a que aparezca. La línea del nombre admite hasta 32 caracteres y la del cargo hasta 36, y el texto se imprime exactamente como se escribe.
• Los títulos profesionales acompañan a la persona. Letras como CPA, PE, RN o PhD van después del nombre, separadas por una coma, y no cambian con el puesto, así que la línea del cargo puede quedar vacía.

Una placa de nombre de escritorio personalizada puede pedirse suelta. Entre los sets ya preparados, el set de escritorio Luna de 9 piezas con placa de nombre ($175) es un ejemplo compacto: alfombrilla de escritorio, portalápices, portanotas, tarjetero, soporte para teléfono, base con placa de nombre con dos bolígrafos y un posavasos. Los formatos de texto están en qué poner en una placa de nombre de escritorio, y la guía de la placa de nombre explica los tipos de letra y la placa dorada o plateada.

Regalar después de la primera semana

Esperar está infravalorado. Un regalo que llega en la segunda semana puede ajustarse al escritorio real y al cargo real, y llega cuando la emoción del primer día se ha pasado y el puesto ha empezado a parecer trabajo. Si puede esperar, haga antes tres preguntas: qué fondo tiene el escritorio, si es suyo todos los días y qué dice su firma de correo electrónico.

Un regalo de despedida de parte del equipo

Cuando un compañero se va a un nuevo trabajo, quienes regalan conocen bien a la persona y nada del próximo escritorio. Eso aboga por un regalo que viaje bien.

• Lo bastante pequeño para llevárselo. Un regalo de despedida suele entregarse el último día, cuando la persona ya lleva en las manos una caja con sus cosas. Un set compacto o una pieza suelta resultan más fáciles que uno grande.
• Nombre, sin cargo. El cargo antiguo se acaba y el nuevo no le corresponde a usted imprimirlo. Un nombre solo es correcto en las dos oficinas.
• De parte de todos. Reúna pequeñas aportaciones voluntarias y firmen una sola tarjeta. Hay más sobre los regalos de grupo entre compañeros en nuestra guía de regalos para compañeros de trabajo.

Un primer trabajo tras la graduación

Un primer escritorio suele ser pequeño, compartido o en un espacio abierto. Que el regalo sea modesto y práctico: un set compacto, o una alfombrilla con un portalápices. Si el graduado ha obtenido letras para después de su nombre, pueden ir ya en una placa, y el cargo puede esperar.

Antes de pedir

1. Decida si el regalo llega antes o después del primer día.
2. Si es antes: compacto, neutro y, o bien sin placa de nombre, o bien con un nombre sin cargo.
3. Si es después: pregunte por el fondo del escritorio, si el escritorio es permanente y el cargo exacto.
4. Coteje la grafía con algo que la propia persona haya escrito.
5. Si advierte un error después de pedir, avísenos de inmediato. Podemos cambiar el texto de la placa de nombre hasta que el pedido se haya enviado; después ya no puede cambiarse.

Preguntas sobre regalos para un nuevo trabajo

¿Debe incluir el cargo un regalo para un nuevo trabajo?

Solo si lo ha visto por escrito de parte de la empresa. Si no, use solo el nombre.

¿Es un set de escritorio un buen regalo para alguien que trabaja a distancia?

Sí, a escala compacta. Un set pequeño da a un escritorio de casa el mismo orden que a uno de oficina sin invadirlo.

¿Y si le dan un puesto rotativo, sin escritorio fijo?

Entonces una o dos piezas son más útiles que un set completo organizado en torno a una alfombrilla de escritorio.