Kiitoslahjat työntekijöille: personoidut työpöytälahjat tiimille
Kiitoslahjan saajat arvioivat lahjaa neljän asian perusteella: valittiinko lahja juuri heille, oliko se reilu koko tiimin kannalta, tuliko se oikeaan aikaan ja tulevatko he käyttämään sitä. Personoitu työpöytälahja voi täyttää kaikki neljä, ja tämä opas kertoo, miten sellainen suunnitellaan tiimille, merkkipaaluun tai yhdelle ihmiselle. Jos tiedät jo, mitä haluat, ja sinun on tehtävä suurempi tilaus, yrityslahjat-sivu käsittelee käytännön puolen.
Mikä saa kiitoksen menemään perille
- Yksilöllinen. Lahja, jossa on nimi, on tehty yhdelle ihmiselle. Viesti, joka kertoo, mitä hän teki, on yhtä tärkeä kuin esine.
- Reilu. Tiimin sisällä samantasoinen lahja samasta syystä. Ihmiset vertailevat, hiljaa ja tarkasti.
- Oikea-aikainen. Lähellä tapahtumaa, jota lahja juhlistaa. Kiitos projektista, joka päättyi neljä kuukautta sitten, vaikuttaa jälkikäteen keksityltä.
- Hyödyllinen. Jotain, mikä ansaitsee paikan työpöydällä, ei laatikossa.
Tilaisuudet, jotka kannattaa huomioida
Employee Appreciation Day on nimetty merkkipäivä, mutta suurin osa kiittämisestä tapahtuu muulloin: työvuosipäivänä, pitkän projektin päättyessä, ylennyksen yhteydessä, ensimmäisen vuoden tullessa täyteen tai vuoden lopun kiitoksena. Viimeksi mainittuun löydät apua oppaastamme toimiston joululahjat. Alla olevat ideat sopivat niihin kaikkiin.
Työvuosipäivälahjat merkkipaaluittain
Yksinkertaiset portaat pitävät vuosipäivät yhdenmukaisina työntekijästä toiseen. Nämä askelmat ovat ehdotus, eivät standardi; määritä omasi ja sovella niitä sitten kaikkiin.
| Merkkipaalu | Laajuus | Esimerkki |
|---|---|---|
| Ensimmäinen vuosi | Yksi osa | Personoitu työpöydän nimikyltti, tilattuna erikseen |
| Viisi vuotta | Muutama yhteensopiva osa | Pöytäalusta, kynäkuppi ja puhelinteline nimikyltin mallissa ja värissä, lisättyinä Kokoa oma työpöytäsetti -työkalulla |
| Kymmenen vuotta | Kokonainen Executive-setti | Pulsar 10-osainen työpöytäsetti ($225) tai Galaxy 12-osainen työpöytäsetti ($200) |
Portaat toimivat, koska jokainen askelma rakentuu edellisen päälle. Valitse ensimmäisen vuoden nimikyltti mallissa ja värissä, jota voit täydentää, niin viiden vuoden osat asettuvat sen viereen yhdeksi setiksi. Kymmenen vuoden kohdalla kokonainen setti korvaa kokoelman: setissä Pulsar 10 on yksitasoinen asiakirjalokero, käyntikorttiteline ja klemmariteline suuremmalla pöytäalustalla, ja setissä Galaxy 12 on kaksitasoinen asiakirjalokero, puhelinteline ja kolme lasinalusta. Kummassakin on oma nimikylttinsä.
Yksi lahja koko tiimille
Kun kaikkia kiitetään kerralla, valitse yksi malli ja anna kahden asian vaihdella: nimen ja halutessasi värin.
- Sama malli, sama koko. Jokaisessa kokoelman kompaktit työpöytäsetit setissä on sama pienempi pöytäalusta, joten yksi valinta sopii erikokoisille työpöydille.
- Nimi jokaiseen. Kokoelman työpöytäsetit nimikyltillä setit voi tilata yhdellä tilauksella, kuhunkin oman nimen ja tittelin. Lisää jokainen setti ostoskoriin erikseen: samalla ostoskorin rivillä olevat setit jakavat yhden nimikylttitekstin.
- Väri oman valinnan tai brändin mukaan. Anna ihmisten valita lyhyestä listasta tai käytä yrityksen väriä kaikille.
- Yksittäiset osat suurille tiimeille. Kokoa oma työpöytäsetti -työkalulla voit tilata yhden osan henkilöä kohden, esimerkiksi nimikyltin tai pöytäalustan. Työkalu näyttää jokaiselle osalle oman hinnan.
Suurempiin tilauksiin voi pyytää logopainatusta, erikoiskokoja ja erikoismalleja. Lähetä pyyntö yhteydenottosivun kautta ja kerro, mitä sinulla on mielessä.
Etä- ja hybridityöntekijät
Reiluuden testi on tässä vaikein. Jos toimistolla työskentelevät löytävät lahjan työpöydältään ja etätyöntekijät saavat sähköpostin, ele jakaa tiimin. Päätä ennen tilaamista, miten jokainen saa saman asian. Jos saajat ovat eri paikoissa, tarkista jokainen osoite ensin kassalla: käytettävissä olevat toimituskohteet ja toimituskulut näytetään siellä ennen maksamista. Kotona olevalle työpöydälle sopiva mittakaava on kompakti setti tai yksittäinen osa.
Nimet oikein suuressa määrässä
- Vie tiedot järjestelmästä, älä kirjoita uudelleen. Ota nimet ja tittelit HR-järjestelmästä tai sähköpostihakemistosta ja pyydä sitten jokaista esihenkilöä tarkistamaan tiiminsä lista.
- Kysy kutsumanimistä. Palkkarekisterissä oleva nimi ei aina ole sama kuin ovessa oleva. Laatassa tulee olla se nimi, jota ihminen käyttää töissä.
- Muista rajat. Enintään 32 merkkiä nimelle ja enintään 36 valinnaiselle tittelille. Pitkät tittelit voivat vaatia lyhyemmän muodon, jonka työntekijä hyväksyy.
- Oikolue ostoskorissa ennen kassalle siirtymistä. Jokaisen setin nimi, titteli, fontti ja metallin sävy näkyvät siellä, ja laatta painetaan täsmälleen niin kuin teksti on kirjoitettu. Jos löydät virheen tilaamisen jälkeen, ota meihin heti yhteyttä: voimme muuttaa tekstiä, kunnes tilaus on lähetetty, mutta emme sen jälkeen.
Mitä välttää
- Ihmisten asettaminen järjestykseen lahjalla. Erilaiset lahjat erilaisesta suoriutumisesta kuuluvat palkkaan ja bonuksiin, eivät kiitokseen.
- Brändäys, joka painaa enemmän kuin nimi. Lahja, joka on enimmäkseen yrityksen logo, on markkinointia. Työntekijän nimen tulee olla siinä suurin asia.
- Yllätykset, joilla on määräpäivä. Tilaa hyvissä ajoin. Toimitusehdoissa on arvioita, ei taattuja toimituspäiviä, joten älä lupaa henkilöstölle päivämäärää, joka ei ole sinun hallinnassasi.
Kysymyksiä työntekijälahjoista
Sopiiko nimikyltti työntekijälle, jolla ei ole omaa työhuonetta?
Kyllä. Nimikyltti sopii jaetulle pöytäryhmälle tai sermityöpisteen hyllylle yhtä hyvin kuin omalle työpöydälle, ja avotoimistossa se auttaa vierailijoita ja uusia kollegoita.
Pitäisikö esihenkilöiden ja työntekijöiden saada sama lahja?
Tiimin kiitoslahjassa kyllä. Virkaiän mukaiset erot kuuluvat merkkipaaluihin, kuten vuosipäiviin, joissa sääntö on kaikille sama.
