Lahjat uuteen työpaikkaan: työpöytälahjat ensimmäiseen päivään ja uudelle pöydälle

Uuden työpaikan lahjassa on epätavallinen ongelma: pöytää, jolle se on tarkoitettu, ei vielä ole olemassa, ei ainakaan lahjan saajalle. Hän ei ole nähnyt työtilaansa, hän ei ehkä tiedä tarkkaa titteliään, ja hän saattaa tehdä töitä kotoa puolet viikosta. Tämä opas kertoo, miten valitaan hyvin näin vähillä tiedoilla.

Mitä et vielä tiedä

Neljä tuntematonta tekijää muovaa valintaa. Yhden tai kaksi niistä saat yleensä selville kysymällä.

• Pöydän koko. Oma työhuone, paikka pitkän yhteispöydän ääressä avotoimistossa ja vaihtuva työpiste ovat hyvin erilaisia pintoja.
• Onko pöytä hänen omansa. Jaetuilla tai varattavilla työpisteillä millään muutamaa osaa suuremmalla ei ole paikkaa, jossa olla.
• Tarkka tehtävänimike. Työtarjoukset, HR-järjestelmät ja käyntikortit eivät aina ole yhtä mieltä, ja nimikkeet muuttuvat ensimmäisten kuukausien aikana.
• Koti vai toimisto. Hybridityö tarkoittaa, että lahja voi päätyä kotona olevalle työpöydälle.

Turvalliset valinnat ennen ensimmäistä päivää

Jos annat lahjan ennen työn alkua, valitse jotain, joka sopii mihin tahansa näistä vastauksista.

• Kompakti setti. Neljästä yhdeksään osan seteissä on pienempi kahdesta pöytäalustastamme, 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm). Pöytäalustan koko-opas näyttää, minkä levyisille pöydille se sopii ja miten mitataan. Koko ryhmä on mallistossa kompaktit työpöytäsetit.
• Setti ilman nimikylttiä. Ei titteliä arvattavaksi. Luna 5-osainen työpöytäsetti ($125) sisältää pöytäalustan, kynäkupin, muistilapputelineen, lasinalusen ja käyntikorttitelineen, joka ansaitsee paikkansa, kun ensimmäinen korttilaatikko saapuu.
• Neutraali väri. Musta tai ruskea on pienen riskin valinta pöydän pinnalle, jota et ole nähnyt.

Hybridityöhön kompakti setti on oikeaa kokoluokkaa myös kotona olevalle työpöydälle; oppaamme kotitoimiston työpöytätarvikkeet käsittelee pieniä pöytiä ja työskentelyä kannettavan tietokoneen vieressä.

Milloin lisätä nimikyltti

Nimikyltti on se osa, joka saa uuden pöydän tuntumaan omalta. Se on myös se osa, joka voi mennä väärin. Lisää se, kun pystyt varmistamaan kaksi asiaa: nimen kirjoitusasun sellaisena kuin hän käyttää sitä töissä ja tittelin sellaisena kuin työnantaja sen kirjoittaa.

• Pelkkä nimi on aina oikein. Tittelirivi on valinnainen. Kyltti, jossa on nimi mutta ei titteliä, ei voi vanhentua ylennyksen tai tiimin vaihdon jälkeen.
• Jos lisäät tittelin, kopioi se. Kysy, miltä titteli näyttää hänen sähköpostinsa allekirjoituksessa, tai odota, kunnes se näkyy siinä. Nimirivillä on enintään 32 merkkiä ja tittelirivillä enintään 36, ja teksti painetaan täsmälleen niin kuin se on kirjoitettu.
• Pätevyysmerkinnät seuraavat ihmistä. Kirjainlyhenteet, kuten CPA, PE, RN tai PhD, tulevat nimen perään pilkulla erotettuina eivätkä muutu työpaikan mukana, joten tittelirivin voi jättää tyhjäksi.

Personoidun työpöydän nimikyltin voi tilata yksinään. Valmiista seteistä Luna 9-osainen työpöytäsetti nimikyltillä ($175) on kompakti esimerkki: pöytäalusta, kynäkuppi, muistilapputeline, käyntikorttiteline, puhelinteline, nimikylttijalusta kahdella kynällä ja lasinalunen. Tekstin muotoilut löytyvät oppaasta mitä työpöydän nimikylttiin kannattaa kirjoittaa, ja nimikylttiopas esittelee fontit sekä kullan- tai hopeanvärisen laatan.

Lahja ensimmäisen viikon jälkeen

Odottamista aliarvostetaan. Toisella viikolla saapuva lahja voi vastata todellista pöytää ja todellista titteliä, ja se tulee perille silloin, kun ensimmäisen päivän innostus on laantunut ja työ on alkanut tuntua työltä. Jos voit odottaa, kysy ensin kolme kysymystä: kuinka syvä pöytä on, onko se sinun joka päivä ja mitä sähköpostisi allekirjoituksessa lukee.

Tiimin läksiäislahja

Kun työkaveri lähtee uuteen työpaikkaan, lahjan antajat tuntevat ihmisen hyvin mutta seuraavaa pöytää eivät lainkaan. Se puhuu sellaisen lahjan puolesta, joka kulkee mukana.

• Riittävän pieni kannettavaksi. Läksiäislahja ojennetaan usein viimeisenä päivänä, kun kädessä on jo laatikollinen omia tavaroita. Kompakti setti tai yksittäinen osa on helpompi kuin suuri setti.
• Nimi, ei titteliä. Vanha titteli on päättymässä, eikä uusi ole teidän painettavananne. Pelkkä nimi on oikein kummassakin toimistossa.
• Kaikilta. Kerätkää pieniä vapaaehtoisia summia ja allekirjoittakaa yksi kortti. Lisää vertaisten välisistä ryhmälahjoista on oppaassamme lahjat työkavereille.

Ensimmäinen työpaikka valmistumisen jälkeen

Ensimmäinen työpöytä on yleensä pieni, jaettu tai avotilassa. Pidä lahja vaatimattomana ja käytännöllisenä: kompakti setti tai alusta ja kynäkuppi. Jos valmistunut on ansainnut kirjaimet nimensä perään, ne voi laittaa kylttiin jo nyt, ja tehtävänimike voi odottaa.

Ennen kuin tilaat

1. Päätä, saapuuko lahja ennen ensimmäistä päivää vai sen jälkeen.
2. Jos ennen: kompakti, neutraali ja joko ei nimikylttiä tai nimi ilman titteliä.
3. Jos jälkeen: kysy pöydän syvyydestä, siitä, onko pöytä pysyvä, ja tarkasta tittelistä.
4. Tarkista kirjoitusasu jostakin, minkä henkilö on itse kirjoittanut.
5. Jos huomaat virheen tilaamisen jälkeen, kerro siitä meille välittömästi. Voimme muuttaa nimikyltin tekstiä siihen asti, kun tilaus on lähetetty; sen jälkeen sitä ei voi muuttaa.

Kysymyksiä uuden työpaikan lahjoista

Pitäisikö uuden työpaikan lahjassa olla tehtävänimike?

Vain jos olet nähnyt sen kirjallisena työnantajalta. Muuten käytä pelkkää nimeä.

Onko työpöytäsetti hyvä lahja etätyötä tekevälle?

Kyllä, kompaktissa kokoluokassa. Pieni setti tuo kotityöpöydälle saman järjestyksen kuin toimistopöydälle valtaamatta sitä.

Entä jos hän saa vaihtuvan työpisteen?

Silloin yksi tai kaksi osaa on hyödyllisempi kuin kokonainen, pöytäalustan ympärille rakentuva setti.