Cadeaux pour un nouvel emploi : cadeaux de bureau pour un premier jour et un nouveau bureau

Un cadeau pour un nouvel emploi pose un problème inhabituel : le bureau auquel il est destiné n’existe pas encore, du moins pas pour la personne qui le reçoit. Elle n’a pas vu son espace de travail, elle ne connaît peut-être pas l’intitulé exact de son poste, et elle travaillera peut-être de chez elle la moitié de la semaine. Ce guide explique comment bien choisir avec aussi peu d’informations.

Ce que vous ne savez pas encore

Quatre inconnues déterminent le choix. Vous pouvez généralement en lever une ou deux en posant la question.

• La taille du bureau. Un bureau individuel, un poste sur un plateau partagé en open space et un poste non attitré en flex office sont des surfaces très différentes.
• Si le bureau lui appartient. Avec des bureaux partagés ou à réserver, tout ce qui dépasse quelques pièces n’a nulle part où rester.
• L’intitulé exact du poste. Les lettres d’embauche, les systèmes RH et les cartes de visite ne concordent pas toujours, et les intitulés changent au cours des premiers mois.
• Domicile ou bureau. Un poste hybride signifie que le cadeau peut se retrouver sur un bureau à la maison.

Les choix sûrs avant le premier jour

Si vous offrez le cadeau avant le début du poste, choisissez quelque chose qui convient à chacune de ces réponses.

• Une parure compacte. Les parures de quatre à neuf pièces utilisent le plus petit de nos deux sous-mains, 13,4 × 18,9 po (34 × 48 cm). Le guide des tailles de sous-main indique quelles largeurs de bureau lui conviennent et comment mesurer. L’ensemble du groupe se trouve dans les parures de bureau compactes.
• Une parure sans plaque nominative. Aucun titre à deviner. La parure de bureau Luna 5 pièces ($125) comprend un sous-main, un pot à crayons, un porte-mémo, un dessous de verre et un porte-cartes de visite, lequel mérite sa place dès l’arrivée de la première boîte de cartes.
• Un coloris neutre. Le noir ou le marron est le choix peu risqué pour un plateau de bureau que vous n’avez pas vu.

Pour un poste hybride, une parure compacte est aussi à la bonne échelle pour un bureau à la maison ; notre guide des accessoires de bureau à domicile traite des petits bureaux et du travail à côté d’un ordinateur portable.

Quand ajouter une plaque nominative

La plaque nominative est la pièce qui donne à un nouveau bureau l’air d’être attribué. C’est aussi la pièce qui peut être erronée. Ajoutez-en une lorsque vous pouvez confirmer deux choses : l’orthographe du nom tel que la personne l’utilise au travail, et l’intitulé tel que l’employeur l’écrit.

• Le nom seul est toujours correct. La ligne du titre est facultative. Une plaque portant un nom sans titre ne peut pas se périmer après une promotion ou un changement d’équipe.
• Si vous indiquez un titre, recopiez-le. Demandez comment le titre apparaîtra dans sa signature d’e-mail, ou attendez qu’il y figure. La ligne du nom accepte jusqu’à 32 caractères et celle du titre jusqu’à 36, et le texte est imprimé exactement tel qu’il est saisi.
• Les titres et diplômes suivent la personne. Des lettres telles que CPA, PE, RN ou PhD se placent après le nom, séparées par une virgule, et ne changent pas avec le poste : la ligne du titre peut donc rester vide.

Une plaque nominative de bureau personnalisée peut se commander seule. Parmi les parures toutes prêtes, la parure de bureau Luna 9 pièces avec plaque nominative ($175) est un exemple compact : sous-main, pot à crayons, porte-mémo, porte-cartes de visite, support de téléphone, socle de plaque nominative avec deux stylos et dessous de verre. Les formats de libellé se trouvent dans que faire figurer sur une plaque nominative de bureau, et le guide de la plaque nominative explique les polices et la plaque dorée ou argentée.

Offrir après la première semaine

On sous-estime l’attente. Un cadeau qui arrive la deuxième semaine peut correspondre au vrai bureau et au vrai titre, et il tombe au moment où l’excitation du premier jour est retombée et où le poste commence à ressembler à du travail. Si vous pouvez attendre, posez d’abord trois questions : quelle est la profondeur du bureau, est-il à vous tous les jours, et que dit votre signature d’e-mail ?

Un cadeau de départ de la part de l’équipe

Quand un collègue part pour un nouvel emploi, ceux qui offrent connaissent bien la personne et pas du tout le prochain bureau. Cela plaide pour un cadeau qui voyage.

• Assez petit pour être emporté. Un cadeau de départ est souvent remis le dernier jour, alors qu’un carton d’affaires est déjà dans les bras. Une parure compacte ou une pièce seule est plus commode qu’une grande parure.
• Le nom, sans titre. L’ancien titre prend fin, et ce n’est pas à vous d’imprimer le nouveau. Un nom seul convient dans les deux bureaux.
• De la part de tous. Réunissez de petites contributions volontaires et signez une seule carte. Notre guide des cadeaux pour collègues en dit plus sur les cadeaux collectifs entre pairs.

Un premier emploi après le diplôme

Un premier bureau est généralement petit, partagé ou en espace ouvert. Gardez un cadeau modeste et pratique : une parure compacte, ou un sous-main avec un pot à crayons. Si le diplômé a obtenu des lettres à faire figurer après son nom, elles peuvent aller sur une plaque dès maintenant, et l’intitulé du poste peut attendre.

Avant de commander

1. Décidez si le cadeau arrive avant ou après le premier jour.
2. Si c’est avant : compact, neutre, et soit sans plaque nominative, soit avec un nom sans titre.
3. Si c’est après : renseignez-vous sur la profondeur du bureau, sur son caractère permanent et sur l’intitulé exact.
4. Vérifiez l’orthographe d’après un texte que la personne a écrit elle-même.
5. Si vous remarquez une erreur après la commande, prévenez-nous immédiatement. Nous pouvons modifier le texte de la plaque nominative jusqu’à l’expédition de la commande ; ensuite, il ne peut plus être modifié.

Questions sur les cadeaux pour un nouvel emploi

Un cadeau pour un nouvel emploi doit-il mentionner l’intitulé du poste ?

Seulement si vous l’avez vu écrit par l’employeur. Sinon, utilisez le nom seul.

Une parure de bureau est-elle un bon cadeau pour quelqu’un qui travaille à distance ?

Oui, en format compact. Une petite parure donne à un bureau à la maison le même ordre qu’à un bureau d’entreprise, sans l’envahir.

Et si la personne n’a qu’un poste non attitré, en flex office ?

Dans ce cas, une ou deux pièces sont plus utiles qu’une parure complète organisée autour d’un sous-main.