מתנות הוקרה לעובדים: מתנות אישיות לשולחן לצוות
את מתנות ההוקרה לעובדים שופטים מי שמקבלים אותן לפי ארבעה דברים: האם המתנה נבחרה במיוחד בשבילם, האם היא הייתה הוגנת לכל הצוות, האם היא הגיעה בזמן הנכון, והאם הם ישתמשו בה. מתנה אישית לשולחן יכולה לעמוד בכל הארבעה, והמדריך הזה מסביר איך לתכנן אחת לצוות, לציון דרך או לאדם אחד. אם אתם כבר יודעים מה אתם רוצים וצריכים לבצע הזמנה גדולה יותר, הדף מתנות לחברות עוסק בצד המעשי.
מה גורם להוקרה להגיע ללב
- ממוקדת. מתנה עם שם עליה נעשתה בשביל אדם אחד. פתק שאומר מה הוא עשה חשוב לא פחות מהחפץ.
- הוגנת. בתוך צוות, אותה רמת מתנה לאותה הזדמנות. אנשים משווים, בשקט ובדייקנות.
- בזמן. קרוב לאירוע שהיא מציינת. תודה על פרויקט שהסתיים לפני ארבעה חודשים נקראת כמו מחשבה שנייה.
- שימושית. משהו שמצדיק מקום על השולחן, לא במגירה.
הזדמנויות שכדאי לציין
יום הוקרת העובדים הוא ההזדמנות שיש לה שם, אבל רוב ההוקרה מתרחשת בזמנים אחרים: יום שנה בעבודה, סיום של פרויקט ארוך, קידום, שנה ראשונה שהושלמה או תודה של סוף שנה. לאחרונה מהן, ראו את המדריך שלנו למתנות חג המולד למשרד. הרעיונות שלהלן מתאימים לכל אחת מהן.
מתנות ליום שנה בעבודה לפי ציוני דרך
סולם פשוט שומר על עקביות בימי השנה מעובד אחד לבא אחריו. השלבים האלה הם הצעה, לא תקן; קבעו שלבים משלכם ואז החילו אותם על כולם.
| ציון דרך | היקף | דוגמה |
|---|---|---|
| שנה ראשונה | פריט אחד | שלט שם אישי לשולחן, שמוזמן לבדו |
| חמש שנים | כמה פריטים תואמים | משטח שולחן, כוס לעטים ומעמד לטלפון בדגם ובצבע של שלט השם, שמתווספים דרך "הרכיבו סט שולחני" |
| עשר שנים | סט שלם למנהלים | סט שולחני Pulsar בן 10 חלקים ($225) או סט שולחני Galaxy בן 12 חלקים ($200) |
הסולם עובד כי כל שלב נבנה על הקודם. בחרו את שלט השם של השנה הראשונה בדגם ובצבע שאפשר להוסיף אליהם, והפריטים של חמש השנים יעמדו לצדו כסט אחד. בעשר שנים סט שלם מחליף את האוסף: ב-Pulsar 10 יש מגש מסמכים יחיד, מחזיק לכרטיסי ביקור ומחזיק לאטבים על משטח השולחן הגדול, וב-Galaxy 12 יש מגש מסמכים דו-קומתי, מעמד לטלפון ושלוש תחתיות לכוס. שניהם כוללים שלט שם משלהם.
מתנה אחת לצוות שלם
כשמודים לכולם בבת אחת, בחרו דגם אחד ותנו לשני דברים להשתנות: השם, ואם תרצו, הצבע.
- אותו דגם, אותה מידה. כל סט בסטים שולחניים קומפקטיים משתמש באותו משטח שולחן קטן, כך שבחירה אחת מתאימה לשולחנות בגדלים שונים.
- שם על כל אחד. סטים מהקולקציה סטים שולחניים עם שלט שם יכולים להיכנס להזמנה אחת, כל אחד עם השם והתפקיד שלו. הוסיפו כל סט לסל הקניות בנפרד: סטים באותה שורה בסל חולקים טקסט אחד לשלט השם.
- צבע לפי בחירה או לפי המותג. תנו לאנשים לבחור מתוך רשימה קצרה, או השתמשו בצבע של החברה לכולם.
- פריטים בודדים לצוותים גדולים. דרך הרכיבו סט שולחני אפשר להזמין פריט אחד לכל אדם, למשל שלט שם או משטח שולחן. כל פריט מציג בכלי את המחיר שלו.
להזמנות גדולות יותר אפשר לבקש הדפסת לוגו, מידות מיוחדות ודגמים מיוחדים. שלחו את הבקשה דרך דף יצירת הקשר עם מה שיש לכם בראש.
עובדים מרחוק ובמודל היברידי
כאן מבחן ההוגנות הוא הקשה ביותר. אם עובדי המשרד מוצאים מתנה על השולחן ועובדים מרחוק מקבלים מייל, המחווה מפלגת את הצוות. החליטו איך כל אדם יקבל את אותו הדבר לפני שאתם מזמינים משהו. אם המקבלים נמצאים במקומות שונים, בדקו קודם כל כתובת בתשלום: היעדים הזמינים ועלויות המשלוח מוצגים שם לפני שמשלמים. לשולחן בבית, סט קומפקטי או פריט בודד הם ההיקף הנכון.
שמות נכונים בכמות גדולה
- ייצאו, אל תקלידו מחדש. קחו שמות ותפקידים ממערכת משאבי האנוש או מספר הכתובות של הדואר האלקטרוני, ואז בקשו מכל מנהל לבדוק את רשימת הצוות שלו.
- שאלו על השם המועדף. השם ברשומת השכר אינו תמיד השם שעל הדלת. השלט צריך להציג את השם שהאדם משתמש בו בעבודה.
- שימו לב למגבלות. עד 32 תווים לשם ועד 36 לתפקיד האופציונלי. תפקידים ארוכים עשויים לדרוש צורה קצרה יותר שהעובד מסכים לה.
- הגיהו בסל הקניות לפני התשלום. כל סט מציג שם את השם, התפקיד, הגופן והמתכת, והשלט מודפס בדיוק כפי שהוקלד. אם גיליתם טעות אחרי ההזמנה, צרו איתנו קשר מיד: אפשר לשנות את הטקסט עד שההזמנה נשלחה, ולא אחרי כן.
ממה להימנע
- דירוג אנשים לפי המתנה. מתנות שונות לביצועים שונים שייכות לשכר ולבונוסים, לא לתודה.
- מיתוג שגובר על השם. מתנה שהיא בעיקר לוגו של החברה היא שיווק. שם העובד צריך להיות הדבר הגדול ביותר עליה.
- הפתעות עם דדליין. הזמינו הרבה מראש. מדיניות המשלוחים נותנת הערכות, לא מועדי מסירה מובטחים, ולכן אל תבטיחו לעובדים תאריך שאינו בשליטתכם.
שאלות על מתנות לעובדים
האם שלט שם מתאים לעובדים בלי משרד פרטי?
כן. שלט שם עומד יפה על עמדה משותפת או על מדף בתא עבודה בדיוק כמו על שולחן פרטי, ובמשרד פתוח הוא עוזר למבקרים ולעמיתים חדשים.
האם מנהלים ועובדים צריכים לקבל אותה מתנה?
בתודה לצוות, כן. הבדלים לפי ותק שייכים לציוני דרך כמו ימי שנה, שבהם הכלל זהה לכולם.
