מגשי מכתבים לשולחן: מגש מסמכים יחיד או דו-קומתי
מגש מכתבים הוא הפריט שקובע אם הניירות על השולחן הם ערימה או שיטה. יש לו כמה שמות, מגש שולחני, מגש ניירות, מגש מסמכים, מגש דואר נכנס, וכולם מתכוונים למגש פתוח ורדוד שמחזיק דפים שטוחים. בדפי המוצר שלנו הוא נקרא מגש מסמכים, והוא מגיע בשתי צורות: יחיד ודו-קומתי. המדריך הזה יעזור לכם לבחור ביניהם ומראה אילו סטים כוללים כל אחד מהם.
למה משמש מגש שולחני
מגש אינו אחסון. הוא מקום המתנה לניירות שעדיין צריך לעשות איתם משהו: טופס לחתום עליו, מכתב לענות עליו, חשבונית לאשר. כשמשתמשים בו כך, מבט אחד במגש אומר לכם כמה עבודה פתוחה יש. כשמשתמשים בו כאחסון, הוא מתמלא תוך שבוע ומפסיק לומר משהו.
המבחן פשוט. אם דף נמצא במגש כבר חודש, מקומו בתיק, בסורק או במחזור, לא על השולחן.
יחיד או דו-קומתי
| בחרו מגש יחיד כאשר… | בחרו מגש דו-קומתי כאשר… |
|---|---|
| רוב העבודה שלכם על המסך וניירות מגיעים מדי פעם | ניירות מגיעים כל יום ויוצאים כל יום |
| אתם רוצים ערימה אחת של "לטיפול" ותו לא | אתם צריכים להפריד בין שני מצבים: נכנס ויוצא, או לטיפול ולתיוק |
| השולחן רדוד או שהוא חולק את המקום עם מעמד למסך | בשולחן יש פינה פנויה ומקום פנוי לגובה מעליה |
| אנשים אחרים לא מניחים ניירות על השולחן שלכם | עמיתים או עוזר משאירים ואוספים מסמכים |
מגש דו-קומתי תופס על השולחן את השטח של מגש אחד ומחזיק שתי ערימות, ולכן הוא מתאים לשולחן עמוס יותר משני מגשים יחידים זה לצד זה.
איך לחלק את הקומות
- נכנס ויוצא. העליונה למה שהגיע, התחתונה למה שמוכן לצאת. הכי טוב כשמישהו אחר אוסף.
- לטיפול ובהמתנה. העליונה למה שאתם יכולים לעשות היום, התחתונה למה שמחכה למישהו אחר.
- שלכם ושלהם. בשולחן ששני אנשים משתמשים בו, קומה אחת לכל אחד.
בחרו שיטה אחת והיצמדו אליה. מגש שהקומות שלו משנות משמעות אינו טוב יותר מערימה.
היכן מקומו של המגש על השולחן
- בפינה הרחוקה של הצד שאינו של היד הכותבת. צריך להגיע לניירות בלי להתכופף מעל העבודה שלכם.
- ליד משטח השולחן, לא עליו. המשטח הוא משטח העבודה; המגש עומד לידו.
- במקום שאורח יכול להגיע אליו, אם אנשים אחרים מביאים אליו ניירות. מגש "נכנס" בגב השולחן מזמין אנשים להניח ניירות על המקלדת שלכם במקום זאת.
שיטת הסידור המלאה, עם אזורי הגעה לכל פריט, נמצאת באיך לארגן את השולחן.
אילו מהסטים שלנו כוללים מגש מסמכים
כל סט עם מגש הוא סט למנהלים של עשרה חלקים או יותר. סטים קומפקטיים, שיש להם ארבעה עד תשעה חלקים, אינם כוללים מגש.
סטים עם מגש מסמכים יחיד
- סט שולחני Luna של 10 חלקים עם מגש יחיד ($200)
- סט שולחני Star של 11 חלקים עם מגש יחיד
- סט שולחני Pulsar של 10 חלקים
סטים עם מגש מסמכים דו-קומתי
- סט שולחני Luna של 10 חלקים עם מגש דו-קומתי ($225)
- סט שולחני Vega של 14 חלקים עם שלט שם
- סט שולחני Star של 11 חלקים עם מגש דו-קומתי וסט שולחני Star של 14 חלקים
- סטי Galaxy, Elegance ו-Chester
- סט שולחני Cloud של 10 חלקים
- סט שולחני Prestige של 14 חלקים עם שעון
- הסט השולחני למנהלים של 17 חלקים
שני סטי Luna 10 הם אותו סט עם הבדל אחד, המגש, ולכן הם הזוג הקל ביותר להשוואה. לחלק מהסטים למנהלים אין מגש בכלל, ביניהם סטי Venus ו-Vesta, לכן בדקו את רשימת "מה כלול" בדף המוצר. כולם נמצאים בסטים שולחניים למנהלים, ודף ההשוואה מציב עד שלושה סטים זה לצד זה.
מגש בפני עצמו
אפשר להזמין מגש מסמכים בלי סט דרך הרכיבו סט שולחני. בחרו דגם, הוסיפו רק את המגש, ואז בחרו צבע. מגש מסמכים דו-קומתי מוצע ברוב הדגמים. מגש מסמכים יחיד מוצע ב-Luna, Star ו-Pulsar, ו-Luna ו-Star מציעים את שניהם, כך שאפשר לבחור. ל-Venus ול-Vesta אין פריט מגש. כל פריט מציג בכלי את המחיר שלו.
כך גם מוסיפים מגש לסט קומפקטי שכבר יש לכם: הזמינו את המגש באותו דגם ובאותו צבע. מה עוד אפשר לקנות בנפרד מופיע בדף על אביזרי שולחן לפי פריט.
מה לבדוק לפני ההזמנה
- גודל הנייר. איננו מציינים את מידות המגש בדפי המוצר. אם אתם צריכים לדעת אם גודל מסוים של נייר או תיקייה מונח שטוח במגש, צרו איתנו קשר לפני ההזמנה.
- מקום על השולחן. מגש צריך פינה פנויה משלו. מדדו את הפינה הזאת מול הדף הגדול ביותר שלכם לפני שאתם מחליטים.
- הריפוד. פנים המגש מרופד בקטיפה בחלק מהמשפחות ומרופד בעור סינתטי באחרות. במקום שבו הדבר מאומת, ה"מפרט" בדף המוצר אומר איזה מהם.
- נייר אינו כלול באף סט, מה שלא יראו התמונות.
שאלות על מגשי מכתבים
האם מגש מכתבים זהה למגש מסמכים?
כן. מגש מכתבים, מגש ניירות ומגש מסמכים הם שמות לאותו פריט. אנחנו משתמשים במגש מסמכים.
האם אני צריך מגש אם אני עובד בעיקר מול מסך?
כנראה מגש יחיד, או אף לא אחד. אם ניירות מגיעים לשולחן שלכם פחות מפעם בשבוע, ייתכן שמחזיק לדפי ממו ומגירה יספיקו.
האם אפשר לקבל מגש באותו צבע כמו הסט שלי?
הזמינו אותו באותו דגם ובאותו צבע דרך הכלי. גימורים יכולים להשתנות בין גרסאות של אותו צבע, לכן אם התאמה מדויקת לסט שכבר יש לכם חשובה, צרו איתנו קשר לפני ההזמנה.
איך מונעים מהמגש לעלות על גדותיו?
רוקנו אותו ביום קבוע בכל שבוע. מגש הוא תור; כל מה שהפסיק לזוז צריך לצאת ממנו.
