מתנות לעבודה חדשה: מתנות לשולחן ליום הראשון ולשולחן חדש
למתנה לעבודה חדשה יש בעיה לא שגרתית: השולחן שהיא מיועדת לו עוד לא קיים, לפחות לא בשביל מי שמקבל אותה. הוא עוד לא ראה את סביבת העבודה שלו, ייתכן שהוא לא יודע מה בדיוק התפקיד שלו, ואולי יעבוד מהבית חצי שבוע. המדריך הזה עוסק בבחירה טובה עם מידע מועט כל כך.
מה שאתם עוד לא יודעים
ארבעה נעלמים מעצבים את הבחירה. בדרך כלל אפשר לברר אחד או שניים מהם פשוט באמצעות שאלה.
- גודל השולחן. משרד פרטי, שולחן משותף בחלל פתוח ועמדה מתחלפת הם משטחים שונים מאוד.
- האם השולחן שלו. בשולחנות משותפים או כאלה שמזמינים מראש, לכל מה שגדול מכמה פריטים אין מקום.
- התפקיד המדויק. מכתבי הצעת עבודה, מערכות משאבי אנוש וכרטיסי ביקור לא תמיד מסכימים ביניהם, ותפקידים משתנים בחודשים הראשונים.
- בית או משרד. עבודה היברידית פירושה שהמתנה עשויה להגיע לשולחן בבית.
בחירות בטוחות לפני היום הראשון
אם אתם נותנים את המתנה לפני תחילת העבודה, בחרו משהו שמתאים לכל אחת מהתשובות האלה.
- סט קומפקטי. סטים של ארבעה עד תשעה חלקים משתמשים בקטן מבין שני משטחי השולחן שלנו, 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ). מדריך המידות של משטח השולחן מראה לאילו רוחבי שולחן הוא מתאים ואיך למדוד. הקבוצה כולה נמצאת בסטים שולחניים קומפקטיים.
- סט בלי שלט שם. אין תפקיד לנחש. בסט שולחני Luna של 5 חלקים ($125) יש משטח שולחן, כוס לעטים, מחזיק לדפי ממו, תחתית לכוס ומחזיק לכרטיסי ביקור, שמצדיק את מקומו ברגע שמגיעה קופסת הכרטיסים הראשונה.
- צבע ניטרלי. שחור או חום הם הבחירה בעלת הסיכון הנמוך למשטח שולחן שלא ראיתם.
לתפקיד היברידי, סט קומפקטי הוא גם בקנה המידה הנכון לשולחן בבית; המדריך שלנו אביזרי שולחן למשרד ביתי עוסק בשולחנות קטנים ובעבודה לצד מחשב נייד.
מתי להוסיף שלט שם
שלט שם הוא הפריט שגורם לשולחן חדש להרגיש שהוא שייך למישהו. הוא גם הפריט שיכול להיות שגוי. הוסיפו שלט כשאתם יכולים לוודא שני דברים: את איות השם כפי שהוא משתמש בו בעבודה, ואת התפקיד כפי שהמעסיק כותב אותו.
- שם בלבד תמיד נכון. שורת התפקיד היא אופציונלית. שלט עם שם ובלי תפקיד לא יכול להתיישן אחרי קידום או מעבר צוות.
- אם אתם כוללים תפקיד, העתיקו אותו. שאלו איך התפקיד יופיע בחתימת הדוא"ל שלו, או חכו עד שיופיע שם. שורת השם מכילה עד 32 תווים ושורת התפקיד עד 36, והטקסט מודפס בדיוק כפי שהוקלד.
- תארים הולכים עם האדם. ראשי תיבות כמו CPA, PE, RN או PhD באים אחרי השם, מופרדים בפסיק, ואינם משתנים עם העבודה, כך ששורת התפקיד יכולה להישאר ריקה.
אפשר להזמין שלט שם אישי לשולחן גם בנפרד. מבין הסטים המוכנים, סט שולחני Luna של 9 חלקים עם שלט שם ($175) הוא דוגמה קומפקטית: משטח שולחן, כוס לעטים, מחזיק לדפי ממו, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון, בסיס לשלט שם עם שני עטים ותחתית לכוס. תבניות ניסוח נמצאות במה לכתוב על שלט שם לשולחן, ומדריך שלט השם מסביר את הגופנים ואת הלוחית בצבע זהב או כסף.
לתת אחרי השבוע הראשון
להמתנה לא נותנים מספיק קרדיט. מתנה שמגיעה בשבוע השני יכולה להתאים לשולחן האמיתי ולתפקיד האמיתי, והיא נוחתת כשההתרגשות של היום הראשון כבר דעכה והעבודה התחילה להרגיש כמו עבודה. אם אתם יכולים לחכות, שאלו קודם שלוש שאלות: מה עומק השולחן, האם הוא שלך כל יום, ומה כתוב בחתימת הדוא"ל שלך.
מתנת פרידה מהצוות
כשעמית לעבודה עוזב לעבודה חדשה, הנותנים מכירים היטב את האדם ובכלל לא את השולחן הבא. זה טיעון בעד מתנה שקל לקחת איתה.
- קטנה מספיק כדי לצאת איתה. מתנת פרידה ניתנת לעיתים קרובות ביום האחרון, כשקופסת חפצים כבר ביד. סט קומפקטי או פריט בודד קלים יותר מסט גדול.
- שם, בלי תפקיד. התפקיד הישן מסתיים, ואת החדש לא אתם אמורים להדפיס. שם בלבד נכון בשני המשרדים.
- מכולם. אספו סכומים קטנים ובהתנדבות וחתמו על כרטיס אחד. עוד על מתנות קבוצתיות בין עמיתים במדריך שלנו מתנות לעמיתים לעבודה.
עבודה ראשונה אחרי סיום הלימודים
שולחן ראשון הוא בדרך כלל קטן, משותף או בחלל פתוח. שמרו על מתנה צנועה ומעשית: סט קומפקטי, או משטח עם כוס לעטים. אם הבוגר כבר זכה בתואר שמופיע אחרי שמו, אפשר לשים אותו על שלט כבר עכשיו, ותפקיד העבודה יכול לחכות.
לפני שאתם מזמינים
- החליטו אם המתנה מגיעה לפני היום הראשון או אחריו.
- אם לפני: קומפקטי, ניטרלי, ובלי שלט שם או עם שם בלי תפקיד.
- אם אחרי: שאלו על עומק השולחן, האם השולחן קבוע, ומה התפקיד המדויק.
- בדקו את האיות מול משהו שהאדם כתב בעצמו.
- אם שמתם לב לטעות אחרי ההזמנה, ספרו לנו מיד. אפשר לשנות את הטקסט של שלט השם עד שההזמנה נשלחת; אחרי זה אי אפשר לשנות אותו.
שאלות על מתנות לעבודה חדשה
האם מתנה לעבודה חדשה צריכה לכלול את התפקיד?
רק אם ראיתם אותו כתוב בידי המעסיק. אחרת השתמשו בשם בלבד.
האם סט שולחני הוא מתנה טובה למי שעובד מרחוק?
כן, בגודל קומפקטי. סט קטן נותן לשולחן בבית את אותו סדר כמו לשולחן במשרד, בלי להשתלט עליו.
מה אם הוא מקבל עמדה מתחלפת?
אז פריט אחד או שניים שימושיים יותר מסט מלא שבנוי סביב משטח שולחן.
