Idee per decorare la postazione in open space: accessori da scrivania per uno spazio di lavoro ridotto

Decorare una postazione in open space ha regole che un ufficio con la porta non ha. La scrivania è piccola, le pareti sono condivise, e le persone dall'altra parte del divisorio vedono, sentono e annusano tutto ciò che Lei porta. Le buone idee per una postazione di questo tipo funzionano entro questi limiti. La più efficace è anche la più semplice: scelga un solo colore per le cose sulla scrivania e lasci che tutto il resto resti discreto.

Tre limiti di cui tenere conto

• Lo spazio. La scrivania di una postazione è poco profonda, e monitor, tastiera e telefono ne occupano già la maggior parte. Tutto ciò che aggiunge deve svolgere un compito oltre che avere un bell'aspetto.
• I vicini. Niente che abbia un profumo, un suono o una luce lampeggiante. Ciò che a Lei sembra accogliente, la scrivania accanto lo subisce tutto il giorno senza averlo scelto.
• Le regole. Molti datori di lavoro hanno linee guida su ciò che si può appendere, collegare alla corrente o esporre. Le legga prima di comprare qualsiasi cosa; i responsabili dei servizi generali rimuovono ciò che le viola.

Si parte dal piano della scrivania

Le postazioni sono realizzate in colori neutri: tessuto grigio, laminato beige, una sedia nera. Su questo sfondo, le cose sulla scrivania sono il punto più facile in cui aggiungere colore, perché sono Sue e possono tornare a casa con Lei.

Un solo colore, più pezzi

Un sottomano, un portapenne e un sottobicchiere dello stesso colore cambiano l'aspetto di una postazione più di una dozzina di oggetti slegati tra loro. I pezzi coordinati si leggono come un'unica decisione. I set da quattro a nove pezzi dei set da scrivania compatti usano tutti il sottomano più piccolo, 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm); misuri la profondità libera davanti al supporto del monitor per verificare che ci stia.

• Il Set da scrivania Luna da 4 pezzi in rosa ($120) ha un sottomano, un portapenne, un portamemo e un sottobicchiere.
• Il Set da scrivania Luna da 5 pezzi aggiunge un portabiglietti da visita, e il Set da scrivania Vega da 4 pezzi ha un supporto per telefono dove il Luna 4 ha un sottobicchiere.

La scelta del colore

I set Luna sono disponibili in un'ampia gamma, da nero, marrone, grigio e bianco a blu, verde, arancione, rosa, rosso e turchese. Due modi per scegliere:

• Vivace sul grigio. Un colore deciso è il modo più rapido per far sembrare di qualcuno una postazione standard. Veda i set da scrivania rosa o i set da scrivania turchesi per l'aspetto di ciascuno.
• Sobrio e tono su tono. Nero, grigio o bianco su una postazione grigia hanno un aspetto curato e si addicono a uffici tradizionali o a contatto con i clienti.

Le finiture possono differire da un colore all'altro, quindi legga la descrizione del colore che desidera. Per un piano della scrivania che non sia grigio o beige, veda come scegliere il colore di un set da scrivania.

Usi le pareti, con un piano

I divisori in tessuto sono l'unica superficie generosa di una postazione. Sono anche il punto in cui il disordine si accumula più in fretta.

• Divida la parete in due zone. Una per il lavoro, per esempio un calendario, un elenco telefonico e le priorità della settimana, e una per le cose personali. Le tenga separate.
• Delimiti la zona personale. Tre o quattro fotografie o cartoline in una griglia ordinata sembrano una scelta voluta. Venti messe di sbieco sembrano una bacheca.
• Ripeta una sola volta il colore della scrivania. Un oggetto sulla parete dello stesso colore del set da scrivania tiene insieme lo spazio. Più di uno comincia a sembrare un allestimento a tema.
• Lasci libero il bordo superiore. Le cose che sporgono sopra il divisorio sono nel campo visivo dei vicini, non nel Suo.

Una targhetta in una fila di scrivanie identiche

In un grande open space le postazioni si assomigliano, e visitatori e nuovi colleghi contano le scrivanie per trovare quella giusta. Una targhetta risolve il problema ed è uno dei pochi elementi decorativi puramente utili agli altri. Una targhetta da scrivania personalizzata si può ordinare da sola, con un nome fino a 32 caratteri e un titolo facoltativo fino a 36 stampati su una targhetta in metallo. La collochi sull'angolo della scrivania più vicino all'ingresso, rivolta verso il corridoio.

Se desidera la targhetta come parte di un set coordinato, il Set da scrivania Luna da 8 pezzi con targhetta è un set compatto: sottomano, portapenne, portamemo, portabiglietti da visita, base con targhetta nominativa e due penne, e un sottobicchiere.

Una lampada, una pianta e tre oggetti personali

• La luce. L'illuminazione dall'alto negli open space è piatta. Una piccola lampada da scrivania con una lampadina a luce calda cambia l'atmosfera di una postazione. Chieda prima di collegarne una; alcuni uffici non consentono lampade personali.
• Una sola pianta. Scelga una specie che tolleri la poca luce e le annaffiature saltate, tenga il vaso in un sottovaso, fuori dal sottomano, e la annaffi lontano dalla scrivania.
• Tre oggetti personali al massimo. Una fotografia, un oggetto, una tazza. Oltre i tre, ogni nuovo oggetto rende meno visibili gli altri.

Tre postazioni di esempio

Tre esempi di allestimento di una postazione in open space

Stile	Sulla scrivania	Sulla parete
Vivace	Un set da quattro o cinque pezzi in rosa, turchese o arancione	Un calendario, tre fotografie, una cartolina nel colore del set
Sobrio	Un set compatto nero o grigio con targhetta	Un calendario e una sola stampa incorniciata
Minimale	Un sottomano e un portapenne, nient'altro	Solo ciò che Le serve per lavorare

Per la versione minimale, i pezzi singoli si acquistano tramite Componi il set da scrivania: scelga un modello, aggiunga solo i pezzi che desidera e scelga un colore. Non c'è un minimo.

Che cosa evitare

• Le cose profumate: candele, diffusori, piante dal profumo intenso.
• Tutto ciò che fa rumore o lampeggia: orologi stravaganti, catene luminose intermittenti, giochi da scrivania che fanno clic.
• I mobili in più: mensole e organizer che occupano spazio a terra o sulla scrivania che la postazione non ha.
• L'umorismo che va spiegato. Cartelli e poster vengono letti da chiunque passi, clienti e dirigenti compresi.

Se non ha una scrivania fissa

Con le scrivanie condivise a rotazione, la decorazione deve stare in una borsa o in un armadietto. Due o tre piccoli pezzi di un solo colore, un portapenne, un sottobicchiere e una targhetta, si sistemano in un minuto e rendono Sua qualsiasi scrivania per quel giorno.

Domande sulla decorazione della postazione

Come posso dare a una postazione un aspetto professionale e comunque personale?

Limiti la scrivania a un solo colore e a una sola famiglia di pezzi, e riservi agli oggetti personali un'area piccola e delimitata della parete. Altre idee per una scrivania di lavoro si trovano in idee per decorare la scrivania dell'ufficio.

Un sottomano entra sulla scrivania di una postazione in open space?

Il sottomano più piccolo misura 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm). Misuri la profondità libera davanti al supporto del monitor prima di ordinare.

Vale la pena decorare una scrivania che potrei perdere in una riorganizzazione?

Sì, se ciò che aggiunge può spostarsi con Lei. Un set da scrivania si ripone in una scatola; una parete dipinta no.