Regali di riconoscimento per i dipendenti: regali da scrivania personalizzati per un team
I regali di riconoscimento per i dipendenti vengono giudicati da chi li riceve in base a quattro cose: se il regalo è stato scelto per loro, se è stato equo all'interno del team, se è arrivato al momento giusto e se lo useranno. Un regalo da scrivania personalizzato può soddisfarle tutte e quattro, e questa guida spiega come pianificarne uno per un team, per un traguardo o per una singola persona. Se sa già che cosa desidera e deve effettuare un ordine più grande, la pagina dei regali aziendali tratta gli aspetti pratici.
Che cosa fa arrivare a segno il riconoscimento
- Specifico. Un regalo con un nome sopra è stato realizzato per una persona. Un biglietto che dice che cosa ha fatto conta quanto l'oggetto.
- Equo. All'interno di un team, lo stesso livello di regalo per la stessa occasione. Le persone fanno confronti, in silenzio e con precisione.
- Tempestivo. Vicino all'evento che celebra. Un ringraziamento per un progetto concluso quattro mesi fa dà l'impressione di un ripensamento.
- Utile. Qualcosa che si guadagna un posto sulla scrivania, non in un cassetto.
Occasioni che vale la pena celebrare
La Giornata del riconoscimento dei dipendenti (Employee Appreciation Day) è la ricorrenza con un nome, ma la maggior parte dei riconoscimenti avviene in altri momenti: un anniversario di servizio, la fine di un lungo progetto, una promozione, il primo anno compiuto o un ringraziamento di fine anno. Per quest'ultimo, veda la nostra guida ai regali di Natale in ufficio. Le idee qui sotto funzionano per ciascuna di queste occasioni.
Regali per gli anniversari di servizio in base al traguardo
Una scala semplice mantiene gli anniversari coerenti da un dipendente all'altro. Questi gradini sono un suggerimento, non uno standard; stabilisca i Suoi e poi li applichi a tutti.
| Traguardo | Entità | Esempio |
|---|---|---|
| Primo anno | Un pezzo | Una targhetta da scrivania personalizzata, ordinata da sola |
| Cinque anni | Alcuni pezzi coordinati | Un sottomano, un portapenne e un supporto per telefono nel modello e nel colore della targhetta, aggiunti tramite Componi il set da scrivania |
| Dieci anni | Un set executive completo | Set da scrivania Pulsar da 10 pezzi ($225) oppure Set da scrivania Galaxy da 12 pezzi ($200) |
La scala funziona perché ogni gradino si basa su quello precedente. Scelga la targhetta del primo anno in un modello e in un colore a cui si possa aggiungere altro, e i pezzi dei cinque anni le staranno accanto come un unico set. A dieci anni un set completo sostituisce la raccolta: il Pulsar 10 ha una vaschetta portadocumenti singola, un portabiglietti da visita e un portagraffette sul sottomano più grande, e il Galaxy 12 ha una vaschetta portadocumenti a due livelli, un supporto per telefono e tre sottobicchieri. Entrambi includono una propria targhetta.
Un unico regalo per tutto il team
Quando si ringraziano tutti insieme, scelga un solo modello e lasci variare due cose: il nome e, se vuole, il colore.
- Stesso modello, stesso formato. Ogni set dei set da scrivania compatti usa lo stesso sottomano più piccolo, quindi un'unica scelta va bene per scrivanie di dimensioni diverse.
- Un nome su ciascuno. I set della collezione dei set da scrivania con targhetta possono stare in un unico ordine, ciascuno con il proprio nome e titolo. Aggiunga ogni set al carrello separatamente: i set nella stessa riga del carrello condividono un unico testo della targhetta.
- Colore a scelta o del marchio. Lasci che le persone scelgano da un breve elenco, oppure usi un colore aziendale per tutti.
- Pezzi singoli per i team numerosi. Tramite Componi il set da scrivania può ordinare un pezzo per persona, per esempio una targhetta o un sottomano. Nello strumento ogni pezzo mostra il proprio prezzo.
Per ordini più grandi si possono richiedere la stampa del logo, misure personalizzate e modelli personalizzati. Invii la richiesta tramite la pagina dei contatti indicando che cosa ha in mente.
Personale da remoto e ibrido
Qui la prova dell'equità è la più difficile. Se il personale in ufficio trova un regalo sulla scrivania e quello da remoto riceve un'e-mail, il gesto divide il team. Decida in che modo ogni persona riceverà la stessa cosa prima di ordinare qualsiasi cosa. Se i destinatari si trovano in luoghi diversi, verifichi prima ogni indirizzo al momento del pagamento: le destinazioni disponibili e i costi di spedizione sono indicati lì, prima di pagare. Per una scrivania di casa, un set compatto o un pezzo singolo sono della misura giusta.
Scrivere bene i nomi su larga scala
- Esporti, non ridigiti. Prenda nomi e titoli dal sistema delle risorse umane o dalla rubrica e-mail, poi chieda a ogni responsabile di controllare l'elenco del proprio team.
- Chieda quali nomi preferiscono. Il nome su un cedolino non è sempre il nome su una porta. La targhetta dovrebbe riportare quello che la persona usa al lavoro.
- Tenga conto dei limiti. Fino a 32 caratteri per il nome e fino a 36 per il titolo facoltativo. I titoli lunghi possono richiedere una forma più breve approvata dal dipendente.
- Rilegga nel carrello prima del pagamento. Lì ogni set mostra nome, titolo, carattere e metallo, e la targhetta viene stampata esattamente come digitata. Se trova un errore dopo l'ordine, ci contatti subito: possiamo modificare il testo finché l'ordine non è stato spedito, e non dopo.
Che cosa evitare
- Classificare le persone con il regalo. Regali diversi per prestazioni diverse appartengono a retribuzione e premi, non a un ringraziamento.
- Un marchio che pesa più del nome. Un regalo che è soprattutto un logo aziendale è marketing. Il nome del dipendente dovrebbe essere l'elemento più grande.
- Sorprese con una scadenza. Ordini con largo anticipo. Le condizioni di spedizione riportano stime, non date di consegna garantite, quindi non prometta al personale una data che non dipende da Lei.
Domande sui regali per i dipendenti
Una targhetta è adatta al personale senza un ufficio privato?
Sì. Una targhetta sta bene su un bancone condiviso o sulla mensola di una postazione in open space quanto su una scrivania privata, e in un open space aiuta visitatori e nuovi colleghi.
Responsabili e personale dovrebbero ricevere lo stesso regalo?
Per un ringraziamento al team, sì. Le differenze in base all'anzianità appartengono a traguardi come gli anniversari, dove la regola è la stessa per tutti.
