Regali per il capo: set da scrivania e regali da scrivania personalizzati
I regali per il capo seguono regole diverse da quelli per un collega, perché il regalo risale la linea gerarchica. Nella maggior parte degli uffici la formula sicura è fare il regalo in gruppo, mantenerlo professionale e scegliere qualcosa che si usa al lavoro. Questa guida spiega quando un regalo al capo è opportuno, che cosa evitare e in quali casi è adatto un set da scrivania coordinato o una singola targhetta da scrivania personalizzata.
Quando un regalo per il capo è opportuno
Il galateo d'ufficio va in genere in una sola direzione: i regali scendono, dal responsabile al team, e nessuno deve un regalo alla persona che scrive le sue valutazioni. Un regalo che sale è comunque gradito quando c'è un motivo chiaro e tutti partecipano liberamente. I motivi abituali sono una promozione, un anniversario di lavoro, un pensionamento o il passaggio a un'altra azienda, oltre alla Festa del capo (Boss's Day) e alle feste di fine anno negli uffici che già le celebrano. Se il responsabile è Lei e i regali scendono verso il Suo team, veda i regali aziendali.
Prima che qualcuno raccolga denaro, controlli il regolamento aziendale. Alcuni datori di lavoro, tra cui gli enti pubblici, limitano o vietano i regali a un superiore.
Un regalo di gruppo da parte del team, o uno soltanto da Lei
Il regalo di gruppo è la scelta più semplice. Viene letto come un ringraziamento di tutto il team, non come il gesto di una sola persona in cerca di favori, e la spesa è condivisa. Alcune abitudini lo rendono sereno per tutti:
- Mantenga i contributi volontari e riservati, senza alcun elenco di chi ha dato che cosa.
- Metta sul biglietto il nome di ogni membro del team, che abbia contribuito o no.
- Lasci che sia una sola persona a fare l'ordine, così il nome, il titolo e il colore vengono decisi una volta sola.
Un regalo soltanto da parte Sua può andare bene quando lavora da anni a stretto contatto con il Suo responsabile, o quando l'occasione è personale, come il pensionamento di un mentore. Lo mantenga piccolo, perché un regalo importante da parte di un solo collaboratore diretto mette a disagio entrambi.
Che cosa rende un regalo da scrivania una scelta sicura
Qualsiasi regalo per un capo dovrebbe superare tre prove:
- Si usa al lavoro. Un oggetto che vive sulla scrivania viene visto e usato ogni giorno lavorativo.
- Non è personale. Abbigliamento, profumi e gioielli presuppongono che Lei conosca i gusti e la vita privata del Suo responsabile; un pezzo da scrivania presuppone soltanto che abbia una scrivania.
- È adatto all'ufficio. Colori sobri e un testo semplice si addicono a una stanza in cui si siedono clienti e colleghi di grado superiore.
Eviti il denaro o qualsiasi cosa che funzioni allo stesso modo, l'umorismo che richiede di conoscere bene la persona e gli alcolici, a meno che non sappia come vengono visti nel Suo ambiente di lavoro.
Un regalo del team: un set da scrivania coordinato con targhetta
Ognuno dei nostri set da scrivania è un sottomano con pezzi coordinati attorno: un portapenne in ogni set, un portamemo e un portabiglietti da visita nella maggior parte, e una vaschetta portadocumenti nella maggior parte dei set executive. La maggior parte della gamma è in similpelle. La maggior parte dei set include anche una targhetta, l'elemento che rende personale il regalo: chi ordina digita il nome del Suo responsabile e un titolo facoltativo, poi sceglie un carattere e una placca oro o argento. Ogni set della nostra collezione di set da scrivania con targhetta nominativa personalizzata ne include una.
Tre set di dimensioni diverse, ciascuno mostrato in nero con il prezzo attuale:
| Set | Pezzi | Sottomano | Nel set anche |
|---|---|---|---|
| Set da scrivania Luna da 9 pezzi con targhetta ($175) | 9, compatto | 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm) | Portapenne, portabiglietti da visita, supporto per telefono e un sottobicchiere |
| Set da scrivania Galaxy da 12 pezzi ($200) | 12, executive | 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm) | Vaschetta portadocumenti a due livelli, portapenne, portabiglietti da visita, supporto per telefono e tre sottobicchieri |
| Set da scrivania Elegance da 11 pezzi ($275) | 11, executive | 15.0 × 22.8 pollici (38 × 58 cm) | Vaschetta portadocumenti a due livelli, portapenne con orologio integrato, portabiglietti da visita, supporto per telefono, portafazzoletti e un sottobicchiere |
Tutti e tre hanno anche un portamemo, una base con targhetta e due penne a sfera. Per i regali executive, come un regalo per un direttore o un socio, parta dai nostri set da scrivania executive, che hanno dieci pezzi o più.
Un regalo individuale: una singola targhetta o un solo pezzo
Quando il regalo è soltanto da parte Sua, un set completo è di solito più di quanto l'occasione richieda. I singoli pezzi sono venduti solo tramite Componi il set da scrivania. Non c'è un minimo, quindi un solo pezzo può costituire l'intero ordine, e ogni pezzo mostra il proprio prezzo nello strumento.
Il pezzo che porta un nome è la targhetta da scrivania: una base con una placca di metallo stampata. Nella maggior parte dei modelli arriva con due penne a sfera, e lo strumento la elenca come Targhetta nominativa personalizzata con due penne. Alcuni modelli sono diversi, e Cloud non ha un pezzo targhetta; la nostra pagina sulle targhette da scrivania personalizzate mostra che cosa include l'unità di ogni modello. Nello strumento, Lei digita il nome prima che il pezzo entri nel carrello.
Per un ringraziamento più piccolo, un Portapenne, un Supporto per telefono o alcuni Sottobicchieri si possono ordinare allo stesso modo. Quali pezzi esistono dipende dal modello: veda gli accessori da scrivania al pezzo.
Come scegliere una misura senza vedere la scrivania
Qualcuno del team si è seduto di fronte alla scrivania del Suo responsabile. Chieda quanto è larga la zona libera davanti alla sedia e che cosa si trova già sul piano.
Il sottomano è disponibile in due misure: 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm) e 15.0 × 22.8 pollici (38 × 58 cm). Il sottomano più piccolo è poco più grande di due fogli formato Letter affiancati. Lo usa la maggior parte dei nostri set, compresi tutti i set compatti, quindi è l'ipotesi più sicura, a meno che non sappia che la scrivania è larga e in gran parte libera. La guida alle dimensioni del sottomano mostra come misurare.
Colori sicuri per l'ufficio di un capo
Il nero e il marrone sono offerti sul maggior numero di set, ed entrambi stanno con discrezione in quasi ogni ufficio. Parta dai set da scrivania neri o dai set da scrivania marroni, a meno che il team non conosca bene la stanza. Anche il grigio, il bordeaux e il verde (un verde scuro sui nostri set) sono sobri, su un numero minore di set. Riservi i colori vivaci come l'arancione, il rosa o il turchese a un responsabile dei cui gusti ha la certezza. Se conosce la finitura della scrivania, abbini il set con l'aiuto di come scegliere il colore di un set da scrivania.
Il testo della targhetta per un capo
In un regalo per un responsabile, è nella riga del titolo che nascono gli errori. La riga del nome accetta fino a 32 caratteri e la riga facoltativa del titolo fino a 36, e la placca viene prodotta esattamente come digitata, maiuscole e punteggiatura comprese. Copi il nome e il titolo dalla firma di un'e-mail o dall'annuncio ufficiale dell'azienda, non a memoria.
| Situazione | Riga del nome | Riga del titolo |
|---|---|---|
| Promozione a un ruolo di alto livello | Morgan Ellis (12) | Chief Operating Officer (23) |
| Responsabile di reparto con una qualifica professionale | Sam Okafor, CPA (15) | Director of Finance (19) |
| Preside di una scuola | Dr. Elena Marsh (15) | Principal (9) |
| Titolo sconosciuto o in procinto di cambiare | Priya Raman (11) | Lasciata vuota |
I numeri tra parentesi sono il conteggio dei caratteri, spazi compresi; i nomi sono inventati. Un titolo lungo va accorciato: Senior Vice President, Global Supply Chain arriva a 42 caratteri, mentre SVP, Global Supply Chain ne occupa 24. Usi un'abbreviazione solo se la usa il Suo responsabile, ed eviti i titoli scherzosi, perché la placca è rivolta a chiunque entri nell'ufficio.
Il testo è stampato su una placca di metallo, non inciso, e l'anteprima sullo schermo è approssimativa. La nostra guida a cosa scrivere su una targhetta da scrivania tratta qualifiche, titoli onorifici e reparti. Se qualcuno nota un refuso dopo l'ordine, ci scriva subito tramite la pagina contatti. Possiamo modificare il testo della targhetta finché l'ordine non è stato spedito; dopo non può più essere modificato.
Regali per il capo secondo l'occasione
- Promozione. I regali per una promozione sono l'unico caso in cui è la placca a dare la notizia. Aspetti che il nuovo titolo sia ufficiale, poi lo copi parola per parola.
- Anniversario di lavoro. Un regalo del team si addice a un anniversario a cifra tonda; un singolo pezzo si addice agli anni intermedi.
- Pensionamento. I regali di pensionamento per un capo finiscono spesso su una scrivania di casa. I nostri set da scrivania compatti hanno da quattro a nove pezzi sul sottomano più piccolo; in quelli con targhetta, la riga del titolo può restare vuota.
- Il passaggio a un nuovo lavoro. Come regalo per il nuovo lavoro di un responsabile che se ne va, ordini soltanto il nome, perché il prossimo titolo e la prossima scrivania sono entrambi sconosciuti.
- Festa del capo (Boss's Day). Nella maggior parte degli uffici basta un biglietto firmato dal team. Se il Suo team aggiunge un regalo, un solo pezzo da scrivania lo mantiene proporzionato. La nostra guida ai regali per la Festa del capo spiega come organizzarne uno.
Per i regali che non sono destinati a un responsabile, veda le nostre idee regalo con set da scrivania; per acquistare in base all'occasione, parta dalla pagina dei regali personalizzati per l'ufficio.
Prima di ordinare: una breve lista di controllo
| Verifica | Come confermarla |
|---|---|
| Regole del luogo di lavoro | Il regolamento aziendale consente un regalo a un superiore |
| Nome | Firma dell'e-mail o biglietto da visita, lettera per lettera |
| Titolo | L'annuncio ufficiale, oppure lasci la riga vuota |
| Misura del sottomano | Il sottomano più piccolo, a meno che non sappia che la scrivania è larga |
| Colore | Offerto per quel preciso set nella sua pagina prodotto |
| Contenuto | L'elenco nella pagina prodotto; carta, fogli del calendario e batterie dell'orologio non sono inclusi |
I costi di spedizione sono indicati al momento del pagamento, prima di pagare. Quando il regalo ha una scadenza, legga prima le condizioni di spedizione: i tempi di consegna indicati sono stime, non date di consegna garantite. I set personalizzati non possono essere resi né cambiati (veda le condizioni di rimborso), quindi faccia in modo che il team concordi la misura, il colore e il testo prima che qualcuno ordini.