Gaver som viser ansatte at de blir satt pris på: personlige skrivebordsgaver til et team

Gaver som skal vise ansatte at de blir satt pris på, bedømmes av dem som får dem, på fire ting: om gaven var valgt til dem, om den var rettferdig på tvers av teamet, om den kom i rett tid, og om de kommer til å bruke den. En personlig skrivebordsgave kan oppfylle alle fire, og denne guiden forklarer hvordan du planlegger en til et team, en milepæl eller en enkeltperson. Hvis du allerede vet hva du vil ha og trenger å legge inn en større bestilling, tar siden om firmagaver for seg den praktiske siden.

Hva som får en påskjønnelse til å treffe

• Konkret. En gave med et navn på er laget til én person. En hilsen som sier hva de gjorde, betyr like mye som gjenstanden.
• Rettferdig. Innenfor et team: samme gavenivå for samme anledning. Folk sammenligner, stille og nøyaktig.
• I rett tid. Nær hendelsen den markerer. En takk for et prosjekt som ble avsluttet for fire måneder siden, oppfattes som en ettertanke.
• Nyttig. Noe som fortjener en plass på skrivebordet, ikke i en skuff.

Anledninger som er verdt å markere

Employee Appreciation Day er den navngitte anledningen, men det meste av påskjønnelsen skjer til andre tider: et arbeidsjubileum, slutten på et langt prosjekt, en forfremmelse, et fullført første år eller en takk ved årets slutt. For den siste av disse, se guiden vår til julegaver til kontoret. Ideene nedenfor fungerer for alle sammen.

Gaver til arbeidsjubileer etter milepæl

En enkel stige holder jubileene konsekvente fra én ansatt til den neste. Disse trinnene er et forslag, ikke en standard; sett opp dine egne og bruk dem deretter for alle.

Ideer til skrivebordsgaver ved arbeidsjubileer etter milepæl

Milepæl	Omfang	Eksempel
Første år	Én del	Et personlig navneskilt til skrivebordet, bestilt alene
Fem år	Noen få matchende deler	Et skriveunderlag, en pennekopp og et telefonstativ i samme modell og farge som navneskiltet, lagt til gjennom Bygg ditt skrivebordssett
Ti år	Et komplett Executive-sett	Pulsar 10-delers skrivebordssett ($225) eller Galaxy 12-delers skrivebordssett ($200)

Stigen fungerer fordi hvert trinn bygger på det forrige. Velg navneskiltet til det første året i en modell og farge du kan bygge videre på, så vil femårsdelene stå ved siden av det som ett sett. Ved ti år erstatter et komplett sett samlingen: Pulsar 10 har et enkelt dokumentbrett, en visittkortholder og en bindersholder på det største skriveunderlaget, og Galaxy 12 har et toetasjes dokumentbrett, et telefonstativ og tre glassbrikker. Begge inkluderer et eget navneskilt.

Én gave til et helt team

Når alle takkes samtidig, velger du én modell og lar to ting variere: navnet og, om du vil, fargen.

• Samme modell, samme størrelse. Alle settene i kompakte skrivebordssett bruker det samme, minste skriveunderlaget, så ett valg passer til skrivebord i ulike størrelser.
• Et navn på hvert. Sett fra kolleksjonen skrivebordssett med navneskilt kan ligge i én bestilling, hvert med sitt eget navn og sin egen tittel. Legg hvert sett i handlekurven for seg: sett på samme varelinje i handlekurven deler én navneskilttekst.
• Farge etter eget valg eller etter merkevaren. La folk velge fra en kort liste, eller bruk en firmafarge for alle.
• Enkeltdeler til store team. Gjennom Bygg ditt skrivebordssett kan du bestille én del per person, for eksempel et navneskilt eller et skriveunderlag. Hver del viser sin egen pris i verktøyet.

Ved større bestillinger kan du be om logotrykk, spesialstørrelser og spesialmodeller. Send forespørselen via kontaktsiden med det du har i tankene.

Ansatte som jobber eksternt eller hybrid

Her er rettferdighetstesten vanskeligst. Hvis de på kontoret finner en gave på skrivebordet og de som jobber eksternt, får en e-post, splitter gesten teamet. Bestem hvordan hver person skal få det samme, før du bestiller noe. Hvis mottakerne er på ulike steder, sjekker du først hver adresse i kassen: tilgjengelige destinasjoner og fraktkostnader vises der før du betaler. Til et skrivebord hjemme er et kompakt sett eller en enkeltdel riktig omfang.

Slik får du navnene riktige i stor skala

1. Eksporter, ikke skriv av. Hent navn og titler fra HR-systemet eller e-postkatalogen, og be deretter hver leder om å sjekke listen for sitt team.
2. Spør om hvilket navn de foretrekker. Navnet i lønnssystemet er ikke alltid navnet på døren. Skiltet bør vise det navnet personen bruker på jobben.
3. Pass på grensene. Opptil 32 tegn for navnet og opptil 36 for den valgfrie tittelen. Lange titler kan trenge en kortere form som den ansatte godtar.
4. Les korrektur i handlekurven før du går til kassen. Hvert sett viser navn, tittel, skrifttype og metall der, og platen trykkes nøyaktig slik teksten er skrevet inn. Hvis du finner en feil etter bestillingen, kontakter du oss med en gang: vi kan endre teksten frem til bestillingen er sendt, og ikke etterpå.

Dette bør du unngå

• Å rangere folk etter gave. Ulike gaver for ulike prestasjoner hører hjemme i lønn og bonus, ikke i en takk.
• Profilering som veier tyngre enn navnet. En gave som for det meste er en firmalogo, er markedsføring. Den ansattes navn bør være det største på den.
• Overraskelser med tidsfrister. Bestill i god tid. Fraktvilkårene oppgir anslag, ikke garanterte leveringsdatoer, så ikke lov de ansatte en dato du ikke har kontroll over.

Spørsmål om gaver til ansatte

Passer et navneskilt til ansatte uten eget kontor?

Ja. Et navneskilt står like godt på et delt arbeidsbord eller en hylle i en kontorbås som på et eget skrivebord, og i et åpent kontorlandskap hjelper det besøkende og nye kolleger.

Bør ledere og ansatte få den samme gaven?

Til en takk til teamet, ja. Forskjeller etter ansiennitet hører til milepæler som jubileer, der regelen er den samme for alle.