Visitekaartjeshouders voor het bureau: waar ze staan en welke u kiest
Een visitekaartjeshouder voor het bureau heeft één taak: uw kaartjes neerzetten waar een bezoeker er een kan pakken zonder erom te vragen. Hij is iets anders dan een kaartetui, dat in een zak meereist, en dan een kaartenbak, waarin u de kaartjes bewaart die anderen u geven. Deze gids gaat over de soort die op het bureau staat: waar hij komt, welke vorm u kiest en welke van onze sets er een bevatten.
Wie er een op het bureau nodig heeft
- Iedereen bij wie klanten aan de overkant zitten: adviseurs, advocaten, makelaars, consultants, accountmanagers.
- Een receptie, waar de kaartjes van de organisatie zijn en bezoekers ze bij het weggaan meenemen.
- Een gedeelde balie in een kliniek, een showroom of een studio, met één houder per persoon of per dienst.
Als er nooit iemand aan uw bureau zit of erlangs komt, is een houder daar decoratie. Bewaar uw kaartjes in een la en neem er een paar mee.
Waar u hem neerzet
De plaatsing bepaalt het grootste deel van het nut. Een houder op de verkeerde plek is een doos kaartjes die niemand ziet.
- Aan de kant van de bezoeker, bij de voorrand. Binnen handbereik van de bezoeker, niet van u. De bezoeker moet niet over uw werk hoeven te leunen of erom hoeven te vragen.
- Naar de bezoeker gericht. Draai de kaartjes zo dat de tekst vanaf de bezoekersstoel te lezen is.
- Naast het naamplaatje. Naam en kaartjes samen beantwoorden “met wie spreek ik” en “hoe bereik ik u” in één oogopslag.
- Uit de buurt van de telefoon en het kopje. Kaartjes met een koffiekring worden niet meegenomen.
Hoe u de hele bezoekerskant van een bureau indeelt, leest u in hoe u een professioneel kantoorbureau inricht.
Drie soorten in ons assortiment
| Soort | Waar hij voorkomt | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Visitekaartjeshouder | De meeste modellen en de meeste sets | Elk bureau dat bezoekers ontvangt |
| Visitekaartjeshouder met paperclipvak | De Star-sets | Een bureau waar ook papier wordt verwerkt en paperclips een plek nodig hebben |
| Naamplaatje met een kaartsleuf aan de achterkant | De Vesta-sets en de Vesta-naamplaatjes | Een klein bureau, of één deel dat twee taken vervult |
De gewone houder
Dit is het standaarddeel, dat eenvoudig als visitekaartjeshouder wordt vermeld. De Luna 5-delige bureauset ($125) is een compacte set die er een bevat, met een bureauonderlegger, een pennenbeker, een memohouder en een onderzetter.
Met een paperclipvak
De Star-sets combineren de kaartjeshouder met een vak voor paperclips. De Star 10-delige bureauset met fotolijst ($225) bevat hem, met een kalenderhouder, een fotolijst en een voet met naamplaatje en twee pennen. Eén deel vervangt twee kleine, wat telt op een bureau dat al vol is.
Een kaartsleuf in het naamplaatje
Bij Vesta is de kaartjeshouder onderdeel van het naamplaatje: een sleuf voor visitekaartjes aan de achterkant. De kant-en-klare Vesta-sets vermelden die als hun visitekaartjeshouder, en in Stel uw bureauset samen hebben de Vesta-naamplaatjes dezelfde sleuf en worden ze met één of twee balpennen geleverd. Omdat de sleuf aan de achterkant van het naamplaatje zit, bedenkt u eerst welke kant het bureau op staat voordat u erop rekent als de plek waar bezoekers kaartjes pakken. Vesta is van hout en kunstleer en is er in zwart.
Welke sets een kaartjeshouder bevatten
Het grootste deel van het assortiment. De uitzonderingen kunt u beter kennen voordat u bestelt.
- Inbegrepen: de Luna-sets vanaf vijf delen, de Vega-sets vanaf negen delen, en de Venus-, Galaxy-, Elegance-, Cloud-, Pulsar-, Prestige- en Vesta-sets. De Star-sets bevatten de versie met een paperclipvak.
- Niet inbegrepen: de vierdelige Luna- en Vega-sets, de Chester-sets, de 17-delige executive bureauset en de 5-delige bureauset van echt leer.
De lijst Wat is inbegrepen op elke productpagina is de referentie. Heeft een set die u bevalt geen kaartjeshouder, dan kunt u er een als los deel aan toevoegen.
Een kaartjeshouder los bestellen
Losse delen worden verkocht via Stel uw bureauset samen. Kies een model, voeg de Visitekaartjeshouder toe (bij Star de Visitekaartjeshouder met paperclipvak), kies een kleur en reken af; er is geen minimum, en elk deel toont zijn eigen prijs in de tool. Het deel wordt bij de meeste modellen aangeboden. Chester en Genesis hebben geen kaartjeshouder als deel, en bij Vesta is de kaartsleuf onderdeel van het naamplaatje.
Wilt u er een bij een set die u al hebt, bestel dan hetzelfde model en dezelfde kleur; is een exacte overeenkomst van de afwerking belangrijk, neem dan eerst contact met ons op. De pagina over bureauaccessoires per stuk toont wat elk model aanbiedt.
Voordat u een kaartjeshouder bestelt
- Het formaat van uw kaartjes. Een standaardvisitekaartje in de Verenigde Staten is 3,5 × 2 inch; kaartjes die elders zijn gedrukt, vierkante kaartjes en gevouwen kaartjes wijken af. Wij vermelden de binnenmaten van de houder niet, dus hebben uw kaartjes niet het standaardformaat, neem dan contact met ons op voordat u bestelt.
- Eén ontwerp of meerdere. Deelt u twee verschillende kaartjes uit, reken dan op twee houders of kies welk kaartje u toont.
- Kleur. Een houder die bij de bureauonderlegger past, oogt als deel van het bureau. In een samengestelde set geldt één kleur voor elk deel.
Zo blijft hij nuttig
- Houd hem voor ongeveer twee derde gevuld. Uit een overvolle houder pakt u moeilijk een kaartje, en een bijna lege oogt verwaarloosd.
- Vul hem op een vaste dag bij. Bewaar de doos kaartjes in de dichtstbijzijnde la.
- Vervang verouderde kaartjes meteen. Een kaartje met een oude titel of een oud nummer is erger dan geen kaartje.
- Bewaar er geen ontvangen kaartjes in. De kaartjes van anderen horen in een kaartenbak of bij uw contacten, niet in de houder waaruit bezoekers pakken.
Vragen over kaartjeshouders
Nemen mensen nog visitekaartjes mee?
In werk met klantcontact wel. Een kaartje is nog altijd de snelste manier om een naam, een nummer en een titel correct gespeld te overhandigen. Functies die op doorverwijzingen draaien, leunen er het meest op; onze gids over cadeaus voor makelaars legt uit waarom een houder daar een nuttig cadeau is.
Kan een kaartjeshouder worden gepersonaliseerd?
Het gepersonaliseerde deel in ons assortiment is het naamplaatje. Zet de houder ernaast en de twee werken samen.
Waar dient het paperclipvak voor als ik geen paperclips gebruik?
Er past elk klein los voorwerp in. Zou u het leeg laten, dan is de gewone houder de eenvoudigere keuze.
