Porta-Cartões de Visita de Mesa: Onde Colocar e Qual Escolher
Um porta-cartões de visita de mesa tem uma só função: colocar os seus cartões onde um visitante possa pegar um sem pedir. Ele é diferente de um porta-cartões de bolso, que viaja com você, e de um arquivo de cartões, que guarda os cartões que as outras pessoas dão a você. Este guia trata do tipo de mesa: onde ele fica, qual formato escolher e quais dos nossos kits incluem um.
Quem precisa de um na mesa
- Qualquer pessoa diante de quem os clientes se sentam: assessores, advogados, corretores, consultores, gerentes de contas.
- Uma recepção, onde os cartões são da organização e os visitantes os pegam na saída.
- Um balcão compartilhado em uma clínica, um showroom ou um estúdio, com um porta-cartões por pessoa ou por serviço.
Se ninguém nunca se senta à sua mesa nem passa por ela, um porta-cartões ali é decoração. Guarde os seus cartões em uma gaveta e leve alguns com você.
Onde colocá-lo
A posição é a maior parte do valor. Um porta-cartões no lugar errado é uma caixa de cartões que ninguém vê.
- Do lado do visitante, na borda da frente. Ao alcance do visitante, não do seu. Ele não deve precisar se inclinar sobre o seu trabalho nem pedir.
- Voltado para ele. Vire os cartões para que o texto possa ser lido da cadeira do visitante.
- Ao lado da placa de nome. Nome e cartões juntos respondem “com quem estou falando” e “como entro em contato com você” em um só olhar.
- Longe do telefone e da xícara. Cartões com marca de café não são levados.
Como deve ser arrumado todo o lado do visitante de uma mesa está em como montar uma mesa de escritório profissional.
Três tipos na nossa linha
| Tipo | Onde aparece | Combina com |
|---|---|---|
| Porta-cartões de visita | A maioria dos modelos e a maioria dos kits | Qualquer mesa que recebe visitantes |
| Porta-cartões de visita com compartimento para clipes | Os kits Star | Uma mesa que também lida com papel, onde os clipes precisam de um lugar |
| Placa de nome com compartimento para cartões na parte de trás | Os kits Vesta e as peças de placa de nome Vesta | Uma mesa pequena, ou uma peça que cumpre duas funções |
O porta-cartões simples
Esta é a peça padrão, listada simplesmente como porta-cartões de visita. O Kit de Mesa Luna de 5 Peças (R$ 709) é um kit compacto que inclui um, com um desk pad, um porta-canetas, um porta-lembretes e um porta-copos.
Com compartimento para clipes
Os kits Star combinam o porta-cartões com um compartimento para clipes. O Kit de Mesa Star de 10 Peças com Porta-Retrato (R$ 1.276) o inclui, com um porta-calendário, um porta-retrato e uma base de placa de nome com duas canetas. Uma peça substitui duas pequenas, o que faz diferença em uma mesa que já está cheia.
Um compartimento para cartões na placa de nome
No Vesta, o porta-cartões faz parte da placa de nome: um compartimento para cartões de visita na parte de trás. Os kits Vesta prontos o listam como o seu porta-cartões de visita, e, no Monte Seu Kit de Mesa, as peças de placa de nome Vesta têm o mesmo compartimento e vêm com uma ou duas canetas esferográficas. Como o compartimento fica na parte de trás da placa de nome, pense para que lado a mesa está voltada antes de contar com ele como o lugar de onde os visitantes pegam os cartões. O Vesta é de madeira e couro sintético e vem em preto.
Quais kits incluem um porta-cartões
A maior parte da linha inclui. Vale a pena conhecer as exceções antes de fazer o pedido.
- Incluído: os kits Luna a partir de cinco peças, os kits Vega a partir de nove peças e os kits Venus, Galaxy, Elegance, Cloud, Pulsar, Prestige e Vesta. Os kits Star incluem a versão com compartimento para clipes.
- Não incluído: os kits Luna e Vega de quatro peças, os kits Chester, o Kit de Mesa Executivo de 17 Peças e o Kit de Mesa de 5 Peças em Couro Legítimo.
A lista O que está incluído de cada página de produto é a referência. Se um kit de que você gosta não tem porta-cartões, você pode acrescentar um como peça avulsa.
Como pedir um porta-cartões avulso
As peças avulsas são vendidas pelo Monte Seu Kit de Mesa. Escolha um modelo, adicione o Porta-Cartões de Visita (no Star, o Porta-Cartões de Visita com Compartimento para Clipes), escolha uma cor e finalize a compra; não há quantidade mínima, e cada peça mostra o seu próprio preço na ferramenta. A peça é oferecida na maioria dos modelos. Chester e Genesis não têm a peça porta-cartões, e no Vesta o compartimento para cartões faz parte da placa de nome.
Para combinar com um kit que você já tem, peça no mesmo modelo e na mesma cor; se a correspondência exata do acabamento for importante, fale conosco antes. A página de acessórios de mesa por peça lista o que cada modelo oferece.
Antes de pedir um porta-cartões
- O tamanho do seu cartão. Um cartão de visita padrão nos Estados Unidos tem 3,5 × 2 polegadas; cartões impressos em outros lugares, cartões quadrados e cartões dobrados são diferentes. Não informamos as dimensões internas do porta-cartões; por isso, se os seus cartões não são do tamanho padrão, fale conosco antes de fazer o pedido.
- Um modelo de cartão ou vários. Se você distribui dois cartões diferentes, planeje dois porta-cartões ou escolha qual cartão fica à mostra.
- Cor. Um porta-cartões que combina com o desk pad parece parte da mesa. Uma só cor vale para todas as peças de um kit montado.
Como mantê-lo útil
- Mantenha-o com cerca de dois terços da capacidade. De um porta-cartões cheio demais é difícil tirar um cartão, e um quase vazio parece abandonado.
- Reponha em um dia fixo. Guarde a caixa de cartões na gaveta mais próxima.
- Substitua os cartões desatualizados imediatamente. Um cartão com um cargo ou um número antigo é pior do que nenhum cartão.
- Não guarde nele os cartões recebidos. Os cartões das outras pessoas ficam em um arquivo ou nos seus contatos, não no porta-cartões de onde os visitantes pegam os seus.
Perguntas sobre porta-cartões
As pessoas ainda pegam cartões de visita?
No trabalho de atendimento a clientes, sim. Um cartão ainda é a maneira mais rápida de entregar um nome, um número e um cargo escritos corretamente. As funções baseadas em indicações são as que mais dependem deles; nosso guia de presentes para corretores de imóveis explica por que um porta-cartões é um presente útil nesse caso.
Um porta-cartões pode ser personalizado?
A peça personalizada da nossa linha é a placa de nome. Coloque o porta-cartões ao lado dela e os dois trabalham juntos.
Para que serve o compartimento para clipes, se eu não uso clipes?
Ele guarda qualquer item pequeno e solto. Se você fosse deixá-lo vazio, o porta-cartões simples seria a escolha mais simples.
