Bandejas de Correspondência para a Mesa: Bandeja Simples ou Dupla para Documentos
A bandeja de correspondência é a peça que decide se o papel sobre uma mesa é uma pilha ou um sistema. Ela tem vários nomes, bandeja de mesa, bandeja para papéis, bandeja para documentos, caixa de entrada, e todos designam uma bandeja rasa e aberta que mantém as folhas deitadas. Nas nossas páginas de produto, ela se chama bandeja para documentos e vem em duas formas: simples e dupla. Este guia ajuda você a escolher entre elas e mostra quais kits incluem qual.
Para que serve uma bandeja de mesa
Uma bandeja não é um lugar de armazenamento. É um lugar de espera para o papel que ainda precisa de alguma providência: um formulário a assinar, uma carta a responder, uma fatura a aprovar. Usada assim, um olhar para a bandeja diz quanto está pendente. Usada como armazenamento, ela se enche em uma semana e deixa de significar qualquer coisa.
O teste é simples. Se uma folha está na bandeja há um mês, o lugar dela é um arquivo, um scanner ou a reciclagem, não a mesa.
Simples ou dupla
| Escolha uma bandeja simples quando… | Escolha uma bandeja dupla quando… |
|---|---|
| a maior parte do seu trabalho está na tela e o papel chega de vez em quando | o papel chega todos os dias e sai todos os dias |
| você quer uma única pilha “a fazer” e nada mais | você precisa manter dois estados separados: entrada e saída, ou agir e arquivar |
| a mesa é pouco profunda ou divide o espaço com um suporte de monitor | a mesa tem um canto livre e espaço vertical acima dele |
| outras pessoas não deixam papel na sua mesa | colegas ou um assistente deixam e recolhem documentos |
Uma bandeja dupla ocupa a área de uma única bandeja e guarda duas pilhas, e é por isso que ela serve melhor a uma mesa movimentada do que duas bandejas simples lado a lado.
Como atribuir os níveis
- Entrada e saída. Em cima, o que chegou; embaixo, o que está pronto para sair. É o melhor esquema onde outra pessoa faz a coleta.
- Agir e aguardar. Em cima, o que você pode fazer hoje; embaixo, o que depende de outra pessoa.
- Seu e do outro. Em uma mesa usada por duas pessoas, um nível para cada uma.
Escolha um esquema e mantenha-o. Uma bandeja cujos níveis mudam de significado não é melhor do que uma pilha.
Onde a bandeja fica na mesa
- No canto mais distante do lado oposto ao da mão com que você escreve. O papel deve ficar ao alcance sem que você precise se inclinar por cima do seu trabalho.
- Ao lado do desk pad, não sobre ele. O desk pad é a superfície de trabalho; a bandeja fica junto dele.
- Onde um visitante consiga alcançá-la, se outras pessoas fazem entregas nela. Uma bandeja de “entrada” no fundo da mesa convida as pessoas a largar o papel em cima do seu teclado.
O método completo de disposição, com zonas de alcance para cada peça, está em como organizar a sua mesa.
Quais dos nossos kits incluem uma bandeja para documentos
Todo kit com bandeja é um kit executivo de dez peças ou mais. Os kits compactos, que têm de quatro a nove peças, não incluem bandeja.
Kits com bandeja simples para documentos
- O Kit de Mesa Luna de 10 Peças com Bandeja Simples (R$ 1.134)
- O Kit de Mesa Star de 11 Peças com Bandeja Simples
- O Kit de Mesa Pulsar de 10 Peças
Kits com bandeja dupla para documentos
- O Kit de Mesa Luna de 10 Peças com Bandeja Dupla (R$ 1.276)
- O Kit de Mesa Vega de 14 Peças com Placa de Nome
- O Kit de Mesa Star de 11 Peças com Bandeja Dupla e o Kit de Mesa Star de 14 Peças
- Os kits Galaxy, Elegance e Chester
- O Kit de Mesa Cloud de 10 Peças
- O Kit de Mesa Prestige de 14 Peças com Relógio
- O Kit de Mesa Executivo de 17 Peças
Os dois kits Luna 10 são o mesmo kit com uma única diferença, a bandeja; por isso, são o par mais fácil de comparar. Alguns kits executivos não têm bandeja nenhuma, entre eles os kits Venus e Vesta; por isso, confira a lista O que está incluído na página do produto. Todos eles estão em kits de mesa executivos, e a página de comparação coloca até três kits lado a lado.
Uma bandeja avulsa
Uma bandeja para documentos pode ser pedida sem um kit pelo Monte Seu Kit de Mesa. Escolha um modelo, adicione só a bandeja e depois escolha uma cor. A Bandeja Dupla para Documentos é oferecida na maioria dos modelos. A Bandeja Simples para Documentos é oferecida no Luna, no Star e no Pulsar, e o Luna e o Star oferecem as duas, para você escolher. O Venus e o Vesta não têm a peça bandeja. Cada peça mostra o próprio preço na ferramenta.
É assim também que se acrescenta uma bandeja a um kit compacto que você já tem: peça a bandeja no mesmo modelo e na mesma cor. O que mais pode ser comprado avulso está na página de acessórios de mesa por peça.
O que conferir antes de fazer o pedido
- Tamanho do papel. Não informamos as dimensões das bandejas nas páginas de produto. Se você precisa saber se um determinado tamanho de papel ou de pasta fica deitado em uma bandeja, fale conosco antes de fazer o pedido.
- Espaço na mesa. Uma bandeja precisa de um canto livre só para ela. Compare esse canto com a sua maior folha antes de decidir.
- O forro. O interior da bandeja é forrado com veludo em algumas famílias e com couro sintético em outras. Quando isso está confirmado, as Especificações da página do produto dizem qual é.
- O papel não está incluído em nenhum kit, independentemente do que as fotos mostrem.
Perguntas sobre bandejas de correspondência
Bandeja de correspondência é a mesma coisa que bandeja para documentos?
Sim. Bandeja de correspondência, bandeja para papéis e bandeja para documentos são nomes da mesma peça. Nós usamos bandeja para documentos.
Preciso de uma bandeja se trabalho principalmente na tela?
Provavelmente de uma simples, ou de nenhuma. Se o papel chega à sua mesa menos de uma vez por semana, um porta-lembretes e uma gaveta podem bastar.
Posso ter uma bandeja na mesma cor do meu kit?
Peça-a no mesmo modelo e na mesma cor pela ferramenta. Os acabamentos podem diferir entre versões de uma mesma cor; por isso, se for importante uma correspondência exata com um kit que você já tem, fale conosco antes de fazer o pedido.
Como evito que a bandeja transborde?
Esvazie-a em um dia fixo de cada semana. Uma bandeja é uma fila; tudo o que parou de andar deve sair dela.
