Como Organizar a Sua Mesa com um Kit de Mesa Combinando
A resposta mais simples para como organizar a sua mesa é separar tudo pela frequência com que você pega cada coisa. Mantenha as ferramentas diárias ao alcance do antebraço, sem sair da cadeira, os itens de uso semanal à distância de um braço, e todo o resto fora da superfície. Um kit de mesa combinando ajuda porque cada peça tem uma função e um lugar fixo.
Este guia trata das zonas de alcance, de onde vai cada peça para destros e canhotos, de um fluxo de papel simples com bandejas, do celular e do seu cabo e de uma arrumação de cinco minutos no fim do dia. Estas ideias de organização de mesa funcionam quer o seu kit tenha quatro peças, quer tenha mais de uma dúzia.
Comece pelas zonas de alcance
Os guias de ergonomia costumam dividir a mesa em zonas conforme a distância que você alcança. Você não precisa de uma trena; os seus próprios braços são a régua.
- Zona primária: a área que os seus antebraços cobrem com os cotovelos junto ao corpo. O teclado, o caderno e o desk pad ficam aqui, além de qualquer coisa em que você toca a cada poucos minutos, como a caneta que está usando.
- Zona secundária: o que você alcança com o braço esticado, sem se inclinar. Coloque aqui o que você usa várias vezes por dia: o porta-canetas, o porta-lembretes, o suporte para celular e um porta-copos para a sua bebida.
- Zona externa: tudo o que exige que você se incline ou se estique. As bandejas para documentos, um relógio de mesa, um porta-retrato e a placa de nome ficam aqui, ao longo da borda de trás ou nos cantos.
O desk pad ancora a disposição. Centralize-o em frente à sua cadeira e disponha as outras peças ao redor dele, não em cima dele. Nossos desk pads vêm em dois tamanhos, 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm) e 15,0 × 22,8 pol. (38 × 58 cm). Se você não tem certeza de qual serve para a sua mesa, o guia de tamanhos de desk pad explica como medir.
Como organizar a sua mesa, peça por peça
Em seguida, dê a cada peça do seu kit organizador de mesa um endereço permanente. Aqui está uma disposição inicial para uma pessoa destra; pule a linha de qualquer peça que o seu kit não inclua. Se o nome de alguma peça é novo para você, veja para que serve cada peça de um kit de mesa.
| Peça | Zona | Onde fica (destros) | Por que funciona |
|---|---|---|---|
| Desk pad | Primária | Centralizado em frente à sua cadeira | Define a sua área de trabalho |
| Porta-canetas | Secundária | Lado direito, logo depois do desk pad | A mão com que você escreve pega e devolve as canetas sem cruzar o corpo |
| Porta-lembretes | Secundária | Lado direito, ao lado do porta-canetas | Caneta e papel ficam juntos para anotações rápidas |
| Porta-copos | Secundária | Lado esquerdo, longe dos papéis | Mantém as bebidas longe da mão com que você escreve |
| Suporte para celular | Secundária | Lado esquerdo | Pegue o celular com a mão esquerda e continue escrevendo com a direita |
| Porta-calendário | Externa | Canto esquerdo de trás, inclinado na sua direção | Visível de relance, nunca no caminho |
| Bandeja para documentos | Externa | Canto direito de trás | O papel entra e sai sem cruzar o desk pad |
| Porta-cartões de visita | Externa | Canto da frente, do lado do visitante | Fácil de alcançar para os convidados |
| Placa de nome | Externa | Borda da frente, voltada para os visitantes | Os visitantes conseguem lê-la do outro lado da mesa |
| Relógio de mesa ou porta-retrato | Externa | Borda de trás, de qualquer lado | Visível sem ocupar espaço de trabalho |
Disposições para destros e para canhotos
A regra por trás da tabela é simples: o que você segura fica do lado da mão com que você escreve, e o que você só olha de relance ou atende fica do outro lado. Se você é canhoto, espelhe a disposição. Coloque o porta-canetas e o porta-lembretes à esquerda, o suporte para celular e o porta-copos à direita, e a bandeja para documentos no canto esquerdo de trás.
Vale a pena conferir alguns detalhes depois que tudo estiver no lugar:
- A sua bebida nunca deve ficar entre você e o porta-canetas, para que pegar uma caneta não a derrube.
- O mouse divide com o porta-canetas o lado da mão com que você escreve; por isso, coloque o porta-canetas um pouco mais para trás. Alguns dos nossos kits incluem um mouse pad, que fica ao lado do desk pad, desse mesmo lado.
- Se o seu kit tem um suporte para duas canetas, mantenha-o também do lado da mão com que você escreve e use o porta-canetas para canetas reserva, marca-textos e tesouras.
Crie um fluxo de papel com bandejas
Papel solto é um dos caminhos mais rápidos para uma mesa arrumada voltar à bagunça. A organização da mesa de escritório fica muito mais fácil quando cada folha anda em um só sentido: entrada, depois a fazer, depois saída.
- Entrada: correspondência nova, impressões e tudo o que alguém entrega a você. Com uma bandeja dupla para documentos, use o nível de cima.
- A fazer: papéis que você já leu e sobre os quais ainda precisa agir. Use o nível de baixo, para que o seu trabalho em aberto fique sempre no mesmo lugar.
- Saída: itens concluídos que esperam ser arquivados, assinados ou devolvidos. Uma bandeja simples para documentos serve aqui, se você tiver uma; caso contrário, mantenha um espaço livre em um canto da mesa e esvazie-o antes de sair.
Guarde os lembretes curtos no porta-lembretes, não espalhados pelo desk pad, e anote os prazos no porta-calendário, se o seu kit tiver um. Assim, as bandejas dizem o que fazer e o calendário diz quando. O Kit de Mesa Star de 11 Peças com Bandeja Dupla é um exemplo que reúne uma bandeja dupla para documentos, um porta-lembretes e um porta-calendário em um desk pad de 15,0 × 22,8 pol. (38 × 58 cm).
Dê um lugar ao celular e ao cabo dele
Um celular deitado sobre a mesa tende a passear, acaba embaixo dos papéis e arrasta o cabo do carregador por cima do seu trabalho. Um suporte para celular fixa a posição dele e mantém a tela à vista.
- Coloque o suporte do lado oposto ao da mão com que você escreve, na zona secundária e logo fora do desk pad.
- Escolha um ponto que o cabo do carregador já alcance, para que o cabo siga direto para trás, em direção à parede, em vez de atravessar o desk pad.
- Passe os cabos por trás da fileira de peças do fundo e por uma perna da mesa, nunca pela sua área de trabalho.
Em uma mesa menor, o Kit de Mesa Vega de 9 Peças inclui um suporte para celular, além de porta-lembretes, porta-canetas, 3 × porta-copos, porta-calendário e porta-cartões de visita, tudo em um desk pad de 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm).
Uma arrumação de cinco minutos no fim do dia
Saber como organizar a sua mesa é metade do trabalho; mantê-la assim é a outra metade. Antes de sair da mesa, percorra este checklist:
- Devolva todas as canetas ao porta-canetas ou ao suporte para caneta.
- Leve os papéis soltos para o lugar certo: entrada, a fazer ou saída.
- Esvazie a bandeja ou o espaço de saída e arquive o que está concluído.
- Atualize o porta-lembretes: jogue fora as anotações resolvidas e escreva em cima a primeira tarefa de amanhã.
- Leve embora xícaras e copos e limpe o porta-copos, se necessário.
- Devolva o celular ao suporte e coloque-o para carregar.
- Tire o pó do desk pad e alinhe-o em frente à sua cadeira.
Feito todos os dias, isso significa que cada manhã começa em uma superfície livre, antes que pilhas pequenas virem pilhas grandes. Se um problema insiste em voltar, como papel empilhado ou canetas que passeiam, nossas ideias de organização de mesa são uma lista numerada de soluções para você escolher.
Perguntas frequentes
O que deve ficar sempre sobre a mesa?
Somente o que você usa todos os dias: o desk pad, algo com que escrever, algo em que escrever e um lugar para a sua bebida. Todo o resto deve merecer o seu lugar sendo usado pelo menos algumas vezes por semana.
Um kit combinando ajuda mesmo na organização?
Sim, porque cada peça tem uma finalidade definida, de modo que fica óbvio para onde as coisas voltam. Se você trabalha em uma mesa pequena em casa, veja nossas ideias de kits de mesa compactos para home office. Se clientes ou visitantes se sentam à sua mesa, veja como montar uma mesa de escritório profissional.
De quantas peças eu preciso?
Nossos kits começam em 4 peças, e cada item conta; assim, 3 × porta-copos contam como três peças. Uma mesa pequena geralmente funciona bem com um kit de mesa compacto de quatro a nove peças, enquanto uma mesa grande, com espaço para bandejas e um relógio, pode receber dez ou mais. Para saber de quais organizadores cada tipo de mesa precisa, veja como escolher um kit organizador de mesa.
Encontre um kit que se encaixe na sua disposição
Depois de saber quais peças a sua rotina realmente usa, veja todos os kits de mesa e reduza a lista por tamanho do desk pad ou por cor. Para uma mesa maior, com espaço para bandejas, um relógio e uma placa de nome, os kits de mesa executivos começam em dez peças.
