Ideias de Organização para a Mesa de Escritório
Escolha entre dezoito ideias de organização de mesa, numeradas e agrupadas pela bagunça que resolvem, do papel solto aos cabos. Muitas não custam nada; quando um suporte ajuda, dizemos qual é a peça.
Para um método do começo ao fim, leia como organizar a sua mesa, que divide a mesa em zonas de alcance e dá um lugar a cada peça. Esta página é a lista de opções para a organização da mesa de escritório: encontre o seu problema na tabela e vá para a ideia com aquele número.
Associe o problema a uma ideia
| Problema na mesa | Ideia | Peça que ajuda |
|---|---|---|
| Não há um lugar livre para trabalhar | 1, 2 | Desk pad |
| Coisas deixadas ali “por enquanto” ficam por semanas | 3 | Nenhuma |
| O papel fica em várias pilhas | 4 | Bandeja simples para documentos |
| Papéis não lidos e pendentes se misturam | 5 | Bandeja dupla para documentos |
| Bilhetes adesivos cobrem o monitor | 6 | Porta-lembretes |
| Canetas por toda parte, metade delas seca | 7 | Porta-canetas |
| Clipes e alfinetes soltos | 8 | Porta-clipes |
| Cartões de visita em montinhos soltos | 9 | Porta-cartões de visita |
| O celular fica em cima do trabalho | 10 | Suporte para celular |
| Os cabos atravessam a mesa ou caem atrás dela | 11 | Nenhuma |
| A mesa parece carregada mesmo arrumada | 12 | Peças combinando em uma só cor |
| Xícaras e copos se acumulam | 13 | Porta-copos |
| A mesa é pequena demais | 14, 15, 16 | Peças de dupla função ou um kit compacto |
| Estava arrumada um mês atrás | 17, 18 | Nenhuma |
Libere o tampo
1. Esvazie a mesa em uma caixa
Coloque tudo o que está na mesa, menos o computador, em uma caixa no chão. Durante uma semana, tire um objeto dali só quando precisar dele e, ao fazer isso, dê a ele um lugar. O que ainda estiver na caixa no último dia vai para uma gaveta, para uma prateleira ou para fora do escritório.
2. Marque uma zona de trabalho com um desk pad
Um desk pad traça uma fronteira em volta do lugar onde o trabalho acontece, e uma fronteira torna possível uma regra: nada fica guardado sobre o desk pad. Só a tarefa que está à sua frente fica sobre ele. Os nossos medem 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm) ou 15,0 × 22,8 pol. (38 × 58 cm); para escolher, meça a sua mesa como descreve o guia de tamanhos de desk pad.
3. Mantenha um ponto de pouso vazio
As coisas chegam o dia inteiro: uma encomenda, a pasta de um visitante, as suas chaves, o almoço. Sem um lugar para pousar, elas se instalam onde houver uma brecha, e ali ficam. Mantenha um ponto vazio de propósito, como o canto mais próximo da porta. Tudo o que for deixado ali é resolvido ou levado embora antes de você ir para casa. Se você quer a mesa inteira livre assim, veja o nosso guia de mesa minimalista.
Dê um caminho ao papel
4. Permita uma única pilha, em uma única bandeja
O papel se espalha porque toda superfície plana aceita uma folha. Faça de um único recipiente o único lugar em que o papel pode ficar deitado: uma bandeja simples para documentos. Quando ela estiver cheia, faça a triagem antes de acrescentar mais. As pastas de trabalho em andamento ficam em pé em uma prateleira, com as etiquetas à mostra, e fora da pilha.
5. Separe o papel novo do trabalho em aberto com dois níveis
Quando o papel tanto chega quanto espera, uma única pilha esconde quais folhas ainda não foram lidas e quais aguardam uma resposta. Uma bandeja dupla para documentos mantém as duas coisas separadas, desde que cada nível tenha um único significado. Nosso guia de organização reserva o nível de cima para o papel novo e o de baixo para o trabalho em aberto; veja nele o fluxo de papéis entrada, a fazer, saída.
6. Troque os bilhetes adesivos por um único bloco de anotações
Bilhetes adesivos podem ir em qualquer lugar; por isso, em pouco tempo estão em todos os lugares. Um porta-lembretes mantém um único maço de papel para anotações em um único lugar, ao lado das canetas. No fim do dia, a folha de cima ou está resolvida e foi para o lixo, ou foi copiada para a sua agenda. O papel não está incluído nos nossos porta-lembretes.
Dome as coisas pequenas
7. Mantenha um único porta-canetas e limite o que entra nele
Teste todas as canetas da mesa e jogue fora as que falham. Mantenha em pé, em um único porta-canetas, o punhado que você realmente usa, mais a tesoura e um marca-texto, e leve as de reserva para uma gaveta. Quando uma caneta não entrar sem ser empurrada, alguma coisa tem de sair.
8. Dê aos clipes e alfinetes um único recipiente pequeno
Clipes de papel, prendedores de papel e alfinetes viajam: para dentro do porta-canetas, para baixo do teclado, por cima do desk pad. Um único recipiente pequeno ao lado da bandeja acaba com isso, porque os clipes são usados onde o papel está. Os kits Pulsar, Vesta e Chester incluem um porta-clipes, e o porta-cartões de visita dos kits Star tem um compartimento para clipes.
9. Mantenha na mesa apenas os seus próprios cartões de visita
Mantenha os seus próprios cartões em um porta-cartões de visita que um visitante consiga alcançar. Os cartões que você recebe não têm lugar na mesa: salve o contato no celular e depois arquive ou recicle o cartão. Se os visitantes se sentam à sua frente, como montar uma mesa de escritório profissional mostra onde o porta-cartões deve ficar.
Cabos e aparelhos
10. Dê a cada aparelho uma vaga
Um celular, um tablet e fones de ouvido deitados cobrem espaço de trabalho e acabam soterrados sob o papel. Estacione cada um: o celular em um suporte para celular, posicionado onde o cabo do carregador já alcança; os fones em um gancho sob a borda da mesa; o tablet em pé ao lado do monitor.
11. Prenda os cabos no ponto em que saem da mesa
Prenda cada cabo de carregador à borda de trás da mesa, para que a ponta solta não possa cair atrás dela. Tire o filtro de linha do chão e fixe-o sob o tampo ou em uma perna da mesa. Depois, etiquete cada plugue com o que ele alimenta.
Deixe a mesa com a sua cara, sem bagunça
12. Use uma só cor para tudo o que fica à mostra
Quando a bandeja, o porta-canetas e o porta-cartões combinam, são vistos como um só grupo, e tudo o que não combina aparece na hora e é rápido de tirar: uma caneca perdida, um grampeador emprestado. Para a luminária, a planta e a foto, veja as nossas ideias de decoração para mesa de escritório.
13. Permita uma única xícara, em um único porta-copos
Sempre há lugar para mais uma xícara, a menos que alguma coisa imponha um limite. Um porta-copos impõe: uma bebida de cada vez sobre a mesa, no porta-copos, longe do papel. Quando chega uma xícara nova, a antiga volta para a cozinha. Alguns dos nossos kits vêm com três porta-copos, o que também dá um lugar à bebida de um visitante.
Ideias de organização para uma mesa pequena
14. Suba antes de se espalhar
Em uma mesa pequena, o que acaba primeiro é o tampo; por isso, use o espaço acima dele. Uma prateleira sobre a mesa recebe os livros de consulta e o papel de reserva. Um braço articulado ou um suporte elevado para monitor libera a faixa sob a tela. Um quadro de parede guarda as listas que você confere toda manhã.
15. Escolha peças que fazem dois trabalhos
Cada função que você combina economiza o espaço ocupado por um objeto. O porta-cartões de visita do Star, na ideia 8, é um exemplo. O porta-canetas do Elegance tem um relógio embutido, e no Chester o relógio é acoplado à placa de nome (as pilhas dos relógios não estão incluídas). Cada um pode ser pedido avulso, e a página de acessórios de mesa por peça tem uma tabela de peças por modelo.
16. Mantenha o kit pequeno
Em uma mesa pequena, conte os objetos antes de acrescentar suportes. Um kit de mesa compacto tem de quatro a nove peças, e todos os nossos usam o desk pad de 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm). Cada um tem um desk pad, um porta-canetas e um porta-lembretes, e nenhum tem bandeja para documentos; as outras peças variam de um kit para outro.
Mantenha tudo assim
17. Entra um, sai um
Uma mesa se enche um objeto de cada vez, e cada um parecia razoável no dia em que chegou. Decida quantas coisas ficam sobre o tampo e mantenha esse número: quando algo novo chega para ficar, outra coisa sai. Canetas, canecas e enfeites são as coisas que se multiplicam.
18. Fotografe a mesa quando ela estiver certa
Quando a mesa estiver do jeito que você quer, tire uma foto a partir da sua cadeira. Em um dia fixo de cada semana, gaste dez minutos devolvendo a mesa ao estado da foto: esvazie a bandeja até o fundo, confira o porta-canetas, libere o ponto de pouso. Para a versão diária, nosso guia de organização tem uma arrumação de cinco minutos no fim do dia.
Três kits que cobrem várias ideias
Nenhuma das ideias exige um kit combinando. Se você prefere partir de um, estes três kits em couro sintético servem para três mesas diferentes, e nosso guia para escolher um kit organizador de mesa percorre a decisão passo a passo.
- Uma mesa pequena que quase não vê papel: o Kit de Mesa Vega de 4 Peças (R$ 709) é um desk pad, um porta-canetas, um porta-lembretes e um suporte para celular, sobre o desk pad de 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm). Não tem porta-copos nem placa de nome.
- Uma única pilha de papel, clipes e cartões: o Kit de Mesa Pulsar de 10 Peças (R$ 1.276) é um desk pad, um porta-canetas e um porta-lembretes, mais uma bandeja simples para documentos, um porta-clipes, um porta-cartões de visita, um porta-copos e uma base de placa de nome personalizada com duas canetas esferográficas, sobre o desk pad de 15,0 × 22,8 pol. (38 × 58 cm). Não tem suporte para celular.
- Papel entrando e saindo no desk pad menor: o Kit de Mesa Vega de 14 Peças com Placa de Nome (R$ 1.559) repete os quatro tipos de peça do Vega 4, no mesmo tamanho de desk pad, e acrescenta uma bandeja dupla para documentos, um porta-calendário, um porta-cartões de visita, um porta-lenços, três porta-copos e uma base de placa de nome personalizada com duas canetas esferográficas. As folhas de calendário não estão incluídas.
Por onde começar
Escolha uma linha da tabela e ponha aquela ideia em prática hoje; se nenhuma se destacar, comece pela caixa da ideia 1. Para uma mesa nova, a lista também serve como ideias de montagem de mesa: comece pelo desk pad da ideia 2 e acrescente um suporte só quando aparecer um problema da tabela.
Para ver todos os kits e as peças de cada um, veja todos os kits de mesa. O Monte Seu Kit de Mesa vende os mesmos tipos de peça, uma de cada vez, sem quantidade mínima.
