Presentes para Escritório Novo: Ideias para a Inauguração de um Escritório ou de uma Nova Empresa
Um presente para escritório novo marca um começo: uma empresa que abre as portas, um escritório que se muda para instalações melhores ou uma pessoa que ganha uma sala só sua. Em cada caso, a mesa está sendo montada do zero, o que faz de algo para a mesa um presente prático e oportuno. Este guia organiza as ideias por tipo de inauguração e mostra como escolher quando você não viu o ambiente.
Três tipos de escritório novo
| A ocasião | Quem costuma presentear | O que combina |
|---|---|---|
| Uma nova empresa abre o seu primeiro escritório | Família, amigos, ex-colegas | Um kit com placa de nome para a mesa do proprietário |
| Uma empresa se muda ou abre mais uma unidade | Fornecedores, clientes, empresas vizinhas | Um kit para a mesa da recepção ou de reuniões, ou um cartão |
| Uma pessoa ganha uma sala própria | Um companheiro ou companheira, a equipe, um mentor | Uma placa de nome, ou um kit do tamanho da nova mesa |
Presentes para quem acaba de abrir uma empresa
A primeira mesa de uma nova empresa é onde os primeiros clientes se sentam e os primeiros contratos são assinados. O dono geralmente gastou o orçamento em tudo, menos no tampo da mesa.
- Um nome e um cargo. Uma placa que diz “Fundador” ou “Proprietário” é uma coisa pequena que muitos novos empresários não pediriam para si mesmos. A placa tem uma linha de nome de 32 caracteres e uma linha opcional de cargo de 36 caracteres, e o “e” comercial pode ser impresso; assim, “Elena Marsh” com “Fundadora & Diretora” cabe. Uma placa de nome de mesa personalizada está disponível sem um kit.
- Um kit que dá conta do papel. Empresas novas geram formulários, e uma bandeja os mantém fora da mesa. O Kit de Mesa Star de 11 Peças com Bandeja Simples (R$ 1.559) tem uma bandeja simples para documentos, um porta-calendário, um porta-cartões de visita com compartimento para clipes, um porta-retrato e uma base de placa de nome com duas canetas.
- Ou o nome da empresa. Para um fundador sem cargo definido, a segunda linha pode trazer o nome da empresa, por exemplo “Marsh Design Studio”.
Como dispor uma mesa à qual os clientes vão se sentar é o tema de como montar uma mesa de escritório profissional.
Presentes de inauguração de uma empresa para outra
Um presente de um fornecedor, de um locador, de um banco ou da loja ao lado é um gesto entre organizações e é aberto na frente dos funcionários. Mantenha-o útil e sem a sua marca: a mesa de recepção de quem recebe não é lugar para o seu logotipo.
- Um kit para a mesa da recepção, onde todos os visitantes vão vê-lo. Um kit compacto convém à maioria dos balcões de recepção.
- Um cartão escrito à mão. Em muitas inaugurações, um cartão e uma visita no dia são o presente.
Se a sua própria empresa pede kits de mesa para várias pessoas de uma vez, a página de presentes corporativos explica como funciona um pedido maior.
Um presente de sala nova para uma pessoa
Uma primeira sala própria, depois de anos no espaço aberto, é um marco pessoal. Se a mudança vier com uma nova função, a orientação de presentes de novo emprego sobre confirmar o cargo também vale aqui.
- De um companheiro, de uma companheira ou da família: um kit escolhido conforme o gosto da pessoa, em uma cor que ela escolheria.
- Da equipe: um presente em conjunto, pequenas quantias voluntárias, um só cartão.
- De um mentor: uma placa de nome com o novo cargo é suficiente.
Como escolher sem ver o escritório
Tamanho
Faça uma pergunta, se puder: qual é a profundidade da mesa? Se não puder perguntar, escolha entre os kits de mesa compactos, que têm de quatro a nove peças e o desk pad menor, de 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm). O Kit de Mesa Luna de 8 Peças com Placa de Nome (R$ 851) é um kit compacto com placa de nome, e o Kit de Mesa Vega de 4 Peças (R$ 709) é uma opção de quatro peças: desk pad, porta-canetas, porta-lembretes e suporte para celular.
Se você sabe que a mesa é grande, veja os kits de mesa executivos, que têm dez peças ou mais. Executivo descreve a quantidade de peças, não o desk pad: confira o tamanho do desk pad na página do produto, porque muitos kits executivos usam o desk pad menor e alguns usam o maior, de 15,0 × 22,8 pol. (38 × 58 cm).
Cor
Para uma empresa, pergunte quais são as cores da marca e então escolha essa cor ou um neutro que fique bem ao lado dela. Para uma pessoa, um neutro é a escolha de menor risco; como escolher a cor de um kit de mesa explica por quê.
Material
A maior parte da linha é de couro sintético. Para um escritório com móveis tradicionais, os kits Prestige, em kits de mesa em folheado de madeira, são de folheado de madeira com componentes em couro sintético; o folheado é uma camada fina de madeira de verdade na superfície, não madeira maciça. O Kit de Mesa Elegance de 11 Peças (R$ 1.559) é uma opção em couro sintético com um relógio embutido no porta-canetas. As pilhas de relógio não estão incluídas.
Momento certo e entrega
- Mire na primeira semana, não na hora da inauguração. O dia da inauguração é movimentado. Um presente que chega alguns dias depois recebe mais atenção.
- Confirme o endereço e se haverá alguém no local. Instalações novas nem sempre têm equipe ou sinalização antes de abrir.
- Confira o texto. A placa é impressa exatamente como foi digitada; por isso, leia o texto mais uma vez no carrinho. Se você notar um erro depois de fazer o pedido, avise-nos imediatamente: podemos alterar o texto até o pedido ser enviado, e não depois.
A política de frete traz as estimativas de entrega, e o valor do frete é mostrado na finalização da compra, antes de você pagar.
Perguntas sobre presentes para escritório novo
Um kit de mesa é pessoal demais para um contato de negócios?
Não. É um objeto de trabalho. Sem placa de nome, é neutro; com ela, é claramente feito para aquela pessoa.
E se a pessoa já tiver acessórios de mesa?
Um kit combinando substitui uma mistura de peças avulsas e desencontradas, que é como a maioria dos escritórios novos começa. Se você sabe que a pessoa tem um kit de que gosta, dê só a placa de nome.
Vários de nós podemos dar um presente maior?
Sim, e em uma inauguração essa costuma ser a melhor escolha: um único presente bem pensado, de um grupo de amigos ou colegas, em vez de vários pequenos.
