办公桌上的名片座：该放哪里、该怎么选
办公桌上的名片座只有一项用途：把您的名片放在访客不必开口就能拿到的地方。它不同于放在口袋里随身携带的名片夹，也不同于用来收存别人给您的名片的名片整理盒。本指南谈的是桌上型：该放在哪里、该选哪种形式，以及我们哪些套装包含名片座。
谁的办公桌上需要名片座
- 客户会坐在对面的任何人：顾问、律师、仲介、谘询人员、客户经理。
- 柜台，那里放的是机构的名片，访客离开时顺手带走。
- 共用的台面，例如诊所、展示间或工作室，每人或每项服务各一个名片座。
如果从来没有人坐在您的办公桌前，也没有人经过，放在那里的名片座就只是装饰。请把名片收在抽屉里，随身带几张即可。
该放在哪里
名片座的价值大半取决于摆放位置。放错地方的名片座，只是一盒没有人看见的名片。
- 放在访客那一侧的前缘。在访客伸手可及之处，而不是您的。他们不应该得越过您的工作区域，或开口索取。
- 面向访客。把名片转向，让文字从访客的座位看过去是正的。
- 放在铭牌旁边。姓名与名片放在一起，一眼就回答了“我在跟谁说话”与“我该怎么联系您”。
- 远离电话与杯子。沾了咖啡杯印的名片不会有人拿。
办公桌面向访客的整个一侧该如何安排，请见如何布置专业的办公桌。
我们产品线中的三种类型
| 类型 | 出现在哪里 | 适合 |
|---|---|---|
| 名片座 | 多数款式与多数套装 | 任何会接待访客的办公桌 |
| 附回形针格的名片座 | Star 套装 | 也要处理纸本文件、回形针需要固定位置的办公桌 |
| 背面设有名片插槽的铭牌 | Vesta 套装与 Vesta 铭牌单品 | 小型办公桌，或想用一件单品做两件事 |
基本款名片座
这是标准单品，品名就只写名片座。Luna 5 件式桌面用品套装（$125）是包含名片座的精巧型套装，另有桌垫、笔筒、便条纸盒与杯垫。
附回形针格
Star 套装把名片座与放回形针的格子合而为一。Star 10 件式桌面用品套装附相框（$225）就包含这件单品，另有桌历座、相框，以及附两支笔的铭牌座。一件取代两件小东西，在已经摆满的办公桌上格外有意义。
铭牌上的名片插槽
在 Vesta 上，名片座是铭牌的一部分：背面的名片插槽。现成的 Vesta 套装把它列为名片座，而在自选桌面用品套装中，Vesta 铭牌单品也有同样的插槽，并附一支或两支圆珠笔。由于插槽位于铭牌背面，在您打算让访客从那里拿名片之前，请先想想办公桌朝哪个方向。Vesta 为木材与人造皮革，颜色为黑色。
哪些套装包含名片座
产品线中大多数都有。例外的部分值得在订购前先了解。
- 包含：五件以上的 Luna 套装、九件以上的 Vega 套装，以及 Venus、Galaxy、Elegance、Cloud、Pulsar、Prestige 与 Vesta 套装。Star 套装包含的是附回形针格的版本。
- 不包含：四件式的 Luna 与 Vega 套装、Chester 套装、17 件式主管级桌面用品套装与 5 件式真皮桌面用品套装。
请以每个商品页面上的“内容物”清单为准。如果您喜欢的套装没有名片座，可以另外加购一件单品。
单独订购名片座
单件单品通过自选桌面用品套装销售。选择款式，加入名片座（Star 则是附回形针格的名片座），挑选颜色后结账；没有最低数量限制，每件单品在工具中都会显示各自的价格。多数款式都提供这件单品。Chester 与 Genesis 没有名片座单品，Vesta 的名片插槽则是铭牌的一部分。
若要搭配您已有的套装，请订购相同的款式与颜色；如果表面必须完全一致，请先与我们联系。单件选购桌面配件页面列出了每个款式提供的单品。
订购名片座之前
- 您的名片尺寸。美国的标准名片是 3.5 × 2 英寸；在其他地方印制的名片、方形名片与对折名片则各不相同。我们并未列出名片座的内部尺寸，因此如果您的名片不是标准尺寸，请在订购前与我们联系。
- 一种设计或好几种。如果您会发两种不同的名片，请规划两个名片座，或决定要展示哪一种。
- 颜色。与桌垫相配的名片座，看起来就像办公桌的一部分。自选套装中的每件单品都采用同一种颜色。
让它持续发挥作用
- 保持约三分之二满。塞得太满的名片座不好拿，几乎空了的则显得无人照料。
- 固定一天补充。把整盒名片放在最近的抽屉里。
- 过时的名片立刻换掉。印着旧职称或旧号码的名片，比没有名片还糟。
- 不要把收到的名片放进去。别人的名片应该放在名片整理盒或您的通讯录里，而不是放在访客取用名片的名片座中。
名片座常见问题
现在还有人拿名片吗？
在需要面对客户的工作中，有。名片仍然是把姓名、号码与职称以正确拼写交给对方的最快方式。靠转介绍拓展业务的职务最依赖名片；我们的送房地产经纪人的礼物指南说明了为什么名片座在那个行业是实用的礼物。
名片座可以定制吗？
我们产品线中可定制的单品是铭牌。把名片座放在它旁边，两者就能相辅相成。
如果我不用回形针，回形针格有什么用？
它可以放任何零散的小东西。如果您会让它空着，基本款名片座是比较简单的选择。
