办公桌信件盘：单层还是双层文件盘
信件盘这件单品，决定了桌上的文件是一叠纸还是一套系统。它有好几个名称：桌上收纳盘、公文盘、文件盘、收件盘，指的都是一种能让纸张平放的浅型开放式盘子。在我们的商品页面上，它称为文件盘，有两种形式：单层与双层。本指南协助您在两者之间做选择，并说明哪些套装包含哪一种。
桌上收纳盘的用途
文件盘不是储物空间。它是文件的等候区，放的是还需要处理的文件：待签的表格、待回的信、待核准的发票。这样使用时，看一眼文件盘就知道还有多少未完成的事。当成储物空间使用，它一周就满了，也不再有任何意义。
测试很简单。如果一张纸已经在文件盘里放了一个月，它就该进文件夹、扫描器或回收箱，而不是留在桌上。
单层还是双层
| 以下情况选单层文件盘… | 以下情况选双层文件盘… |
|---|---|
| 您的工作大多在屏幕上进行，文件只是偶尔送来 | 文件每天送来，也每天送走 |
| 您只想要一叠“待办”，别无其他 | 您需要把两种状态分开：收件与送件，或待处理与待归档 |
| 办公桌较浅，或要与屏幕支架共用空间 | 办公桌有空着的桌角，上方也有垂直空间 |
| 别人不会把文件放到您的桌上 | 同事或助理会来放置与收取文件 |
双层文件盘只占一个文件盘的面积，却能放两叠，这就是为什么它比并排的两个单层文件盘更适合忙碌的办公桌。
如何分配各层
- 收件与送件。上层放送来的，下层放准备送走的。最适合有别人来收件的地方。
- 处理与等待。上层放今天能处理的，下层放在等别人回覆的。
- 您的与对方的。在两人共用的办公桌上，一人一层。
选定一种方式并坚持下去。各层意义变来变去的文件盘，并不比一叠纸好。
文件盘该放在办公桌的哪里
- 放在非写字手那一侧的远端桌角。应该不必探身越过您的工作就拿得到文件。
- 放在桌垫旁，而不是桌垫上。桌垫是工作面；文件盘立在它旁边。
- 放在访客拿得到的地方，如果有其他人会把文件送到这里。放在办公桌后方的“收件”盘，反而会让人把文件丢在您的键盘上。
完整的配置方法，包括每件单品的伸手可及区域，请见如何整理办公桌。
我们的哪些套装包含文件盘
每组附文件盘的套装都是十件以上的主管级套装。精巧型套装有四至九件，不包含文件盘。
附单层文件盘的套装
- Luna 10 件式桌面用品套装附单层文件盘（$200）
- Star 11 件式桌面用品套装附单层文件盘
- Pulsar 10 件式桌面用品套装
附双层文件盘的套装
- Luna 10 件式桌面用品套装附双层文件盘（$225）
- Vega 14 件式桌面用品套装附铭牌
- Star 11 件式桌面用品套装附双层文件盘与 Star 14 件式桌面用品套装
- Galaxy、Elegance 与 Chester 套装
- Cloud 10 件式桌面用品套装
- Prestige 14 件式桌面用品套装附时钟
- 17 件式主管级桌面用品套装
两组 Luna 10 套装是同一组套装，只有文件盘这一点不同，所以是最容易互相比较的一对。有些主管级套装完全没有文件盘，Venus 与 Vesta 套装就在其中，所以请查看商品页面上的“内容物”清单。它们全都在主管级桌面用品套装中，比较页面则可并列最多三组套装。
单独一个文件盘
文件盘可以通过自选桌面用品套装在不买套装的情况下订购。选择款式，只加入文件盘，再挑选颜色。多数款式都提供双层文件盘。Luna、Star 与 Pulsar 提供单层文件盘，而 Luna 与 Star 两种都提供，所以您可以选择。Venus 与 Vesta 没有文件盘单品。每件单品在工具中都会显示各自的价格。
这也是为您已经拥有的精巧型套装加上文件盘的方法：订购相同款式与颜色的文件盘。还有哪些东西可以单件购买，请见单件选购桌面配件页面。
下单前该确认什么
- 纸张尺寸。我们没有在商品页面上列出文件盘的尺寸。如果您需要知道某种纸张或资料夹尺寸能否在文件盘中平放，请在下单前与我们联系。
- 桌面空间。文件盘需要一个专属的净空桌角。决定之前，请用您最大的纸张对照测量那个桌角。
- 内衬。文件盘的内部在某些系列是丝绒内衬，在另一些系列则是人造皮革内衬。已确认的部分，商品页面上的“规格”会注明是哪一种。
- 不含纸张：任何套装皆然，无论照片上显示什么。
信件盘常见问题
信件盘和文件盘是一样的东西吗？
是的。信件盘、公文盘与文件盘是同一件单品的不同名称。我们使用文件盘这个名称。
如果我的工作大多在屏幕上进行，还需要文件盘吗？
大概一个单层的就够，或者不需要。如果文件送到您桌上的频率不到每周一次，一个便条纸盒加一个抽屉可能就够了。
我可以买到与套装同色的文件盘吗？
请通过工具订购相同款式与颜色的文件盘。同一种颜色的不同版本之间，表面质感可能有所差异，所以如果与您已拥有的套装完全相配很重要，请在下单前与我们联系。
如何避免文件盘满出来？
每周在固定的一天把它清空。文件盘是一个伫列；任何不再移动的东西都应该离开。
