新办公室礼物:办公室开幕或新公司开业的送礼灵感
新办公室礼物标志着一个开始:一家公司开门营业、一间公司迁往更好的处所,或是某个人有了属于自己的办公室。在每一种情况下,办公桌都是从零开始布置,因此送桌上用的东西既实用又合时宜。本指南依开幕的类型整理灵感,并说明在没看过空间的情况下如何挑选。
三种新办公室
| 场合 | 通常由谁送 | 适合的礼物 |
|---|---|---|
| 新公司开设第一间办公室 | 家人、朋友、前同事 | 放在负责人办公桌上的附铭牌套装 |
| 公司搬迁或增设据点 | 供应商、客户、邻近商家 | 放在接待柜台或会议桌上的套装,或一张卡片 |
| 某人有了个人办公室 | 伴侣、团队、职场导师 | 铭牌,或尺寸适合新办公桌的套装 |
送给新公司负责人的礼物
新公司的第一张办公桌,是第一批客户坐下来、第一批合约签署的地方。它的主人通常已经把预算花在桌面以外的所有东西上。
- 姓名与职称。一块写着“Founder”或“Owner”的金属牌是件小东西,许多新手负责人却不会为自己订购。金属牌有 32 个字符的姓名行与选填的 36 个字符职称行,而且可以印刷 & 符号,因此“Elena Marsh”搭配“Founder & Principal”放得下。定制桌上铭牌可以不买套装单独购买。
- 能处理纸张的套装。新公司会产生各种表单,而文件盘能让它们不散落在桌面上。Star 11 件式桌面用品套装附单层文件盘($275)有单层文件盘、桌历座、附回形针格的名片座、相框,以及附两支笔的铭牌座。
- 或者公司名称。如果创办人还没有确定的职称,第二行可以改写公司名称,例如“Marsh Design Studio”。
如何配置一张客户会坐下来的办公桌,请见如何布置专业的办公桌。
企业之间的开幕贺礼
来自供应商、房东、银行或隔壁商店的礼物,是组织之间的一种心意,而且会在员工面前拆开。请让它实用,并且不带您自己的品牌标志:收礼者的接待柜台不是放您标志的地方。
- 放在前台的套装,每位访客都会看到。精巧型套装适合多数接待柜台。
- 一张手写卡片。对许多开幕场合来说,一张卡片加上当天亲自到访就是礼物。
如果贵公司要一次为数人订购桌面用品套装,企业礼品页面说明了较大订单的处理方式。
送给个人的新办公室贺礼
在开放式办公区待了多年之后的第一间个人办公室,是个人的里程碑。如果这次搬迁伴随着新职务,新工作礼物中关于确认职称的建议在这里同样适用。
- 来自伴侣或家人:依对方品味挑选的套装,采用对方自己会选的颜色。
- 来自团队:合送一份礼物,小额自愿出资,一张卡片。
- 来自职场导师:一个印有新职称的铭牌就够了。
没看过办公室时如何挑选
尺寸
如果可以,请问一个问题:办公桌有多深?如果无法询问,请从精巧型桌面用品套装中挑选,这些套装有四至九件,使用较小的桌垫,13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm)。Luna 8 件式桌面用品套装附铭牌($150)是附铭牌的精巧型套装,Vega 4 件式桌面用品套装($125)则是四件式的选择:桌垫、笔筒、便条纸盒与手机架。
如果您知道办公桌很大,请看主管级桌面用品套装,这些套装有十件以上。“主管级”描述的是件数,而不是桌垫:请在商品页面确认桌垫尺寸,因为许多主管级套装使用较小的桌垫,有些则使用较大的桌垫,15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm)。
颜色
如果是送给企业,请询问品牌色是什么,再选择该颜色,或是能与之并列的中性色。如果是送给个人,中性色是风险较低的选择;如何挑选桌面用品套装的颜色说明了原因。
材质
产品线大多为人造皮革。如果办公室摆设的是传统家具,木皮贴面桌面用品套装中的 Prestige 套装为木皮贴面搭配人造皮革部件;木皮是表面一层薄薄的真实木材,并非实木。Elegance 11 件式桌面用品套装($275)则是人造皮革的选择,笔筒内建时钟。不含时钟电池。
时机与配送
- 以第一周为目标,而不是开幕的那一刻。开幕当天人多事杂。晚几天送达的礼物会得到更多关注。
- 确认地址,以及届时有人在场。新处所在开幕前不一定有人员驻守或挂上招牌。
- 检查文字。金属牌会完全依照输入的内容印刷,因此请在购物车中再读一次。如果下单后发现错误,请立即告诉我们:订单出货前我们可以更改文字,出货后则无法更改。
配送政策提供了预估的配送时间,运费会在结账时、付款前显示。
新办公室礼物常见问题
送桌面用品套装给商务往来对象会不会太私人?
不会。它是工作用的物品。不附铭牌时,它是中性的;附铭牌时,它显然是为那个人制作的。
如果对方已经有桌面配件怎么办?
成套的套装可以取代东拼西凑的零散单品,而多数新办公室一开始就是那样。如果您知道对方已有喜欢的套装,就单送铭牌。
我们可以几个人合送一份较大的礼物吗?
可以,而且对开幕来说,这往往是更好的选择:由一群朋友或同事合送一份用心挑选的礼物,胜过数份小礼物。