办公桌装饰:让桌面保持实用的灵感
办公桌装饰要有功能才值得占一席之地,至少也不能妨碍那些有功能的东西。在一张用来工作的办公桌上,别人看到的大多是用具:桌垫、笔筒、铭牌、时钟。装饰从让这些东西彼此相配开始,以两三件个人物品作结。
以下的办公桌装饰灵感,简单来说:
- 装饰之前,先决定这张办公桌的用途。
- 让工作用的单品采用单一颜色与材质。
- 让四件单品撑起整体外观:桌垫、铭牌、时钟与相框。
- 加一盏台灯、一盆植物与一张照片,然后就此打住。
- 添加任何东西之前,先把东西拿走。
从办公桌的用途开始
适合某张办公桌的相框,放在另一张桌上却会碍事,所以请先判断您的办公桌是三种中的哪一种。
接待客户的办公桌
访客就是观众,而他们是从另一侧看这张桌子:前缘、铭牌,以及任何立在他们视线上的东西。装饰要简约而正式:一个他们读得到的姓名、净空的桌面、每件单品都采用同一种表面质感,以及少量的个人物品。如果您想要主管办公室的装饰风格,该规划的就是这种办公桌。每件单品该放哪里,请见如何布置专业的办公桌,该文从访客的座椅规划配置。
专注工作的办公桌
除了您,没有人会看这张桌子。让桌垫以及您与屏幕之间的那一条区域保持素净,把您喜欢看到的东西放在后方桌角或屏幕旁边,让您抬头时就会注意到。这里可以比接待客户的办公桌放更多个人物品,只要没有哪一件得先移开才能工作。
共用或居家的办公桌
这张办公桌是其他人也会使用的房间里的一件家具,或是明天换别人坐的工作站。它的装饰必须与房间相配,而且容易移动:一组小型的成套套装,颜色取自房间,个人物品则放在层架或墙上。隔板之间的办公桌,请见办公隔间布置点子。狭窄的办公桌或共用的桌子,请见我们的小型办公桌适用的居家办公桌配件指南。
打好基础:一种材质与一种颜色
办公桌首先是由一直放在上面的东西来装饰的。当桌垫、笔筒、文件盘与名片座采用同一种颜色与同一种材质时,它们会成为单一的背景,而您添加的少数个人物品就能在这个背景上凸显出来。各不相同的收纳座每个都带来另一种颜色,放在它们之间的照片就只是一堆东西中的又一件。
颜色。如何对照桌面材质与房间挑选颜色,方法请见如何挑选桌面用品套装的颜色。就办公桌装饰而言,有一个结果很重要:一旦套装有了颜色,桌上的其他东西不是重复这个颜色,就是保持中性。
材质。我们的产品线大多为人造皮革。若想要木质外观,Prestige 套装结合木皮贴面与人造皮革部件;木皮是一层薄薄的真实木材,并非实木。它们列于木皮贴面桌面用品套装。每个商品页面都会标明材质。
重点单品:兼具功能的装饰
在一张工作用的办公桌上,四件单品承担了大部分的装饰,而每一件同时也是工具。
- 桌垫。桌上最大的一块色块,每组套装都有一张。我们的桌垫有两种尺寸,13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm)与 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm);哪一种适合您的办公桌,桌垫尺寸指南有详细的判断方式。
- 铭牌。多数套装都包含一个。姓名(最多 32 个字符)与选填的职称(最多 36 个字符)印刷在金色或银色金属牌上,并非雕刻。在接待客户的办公桌上,每位访客都会读到它;若是居家办公桌,没有铭牌的套装也一样合适。铭牌也可以单独订购:请见定制桌上铭牌。
- 时钟。部分主管级桌面用品套装附有时钟:Star 14 件式套装是独立的桌钟,Prestige 是大型桌钟,Elegance 套装是内建在笔筒中的时钟,Chester 套装则是安装于铭牌上的时钟。后两者不必多添一件物品就能显示时间。不含时钟电池。
- 相框。每组 Star 套装都包含一个,所以相框与周围的单品相配。若只要相框,自选桌面用品套装中的 Star 款式以单件方式提供。
部分主管级套装还附有一或两面桌旗;下单时您会输入想要哪一面旗帜。
装饰还是杂物:三项检查
同一件物品两者皆有可能:您亲自挑选的纸镇是装饰,研讨会后就再也没离开过的赠品纸镇则是杂物。三项检查可以区分两者:
- 它有固定的位置。清洁办公桌之后,装饰会回到同一个位置。
- 是您刻意放在那里的。杂物则是自己来的:信件、赠品、昨天的杯子。
- 它不打扰工作。任何得先移开才能写字、打字或与访客交谈的东西,都是碍事的。
纯装饰性的物品请控制在两三件;再来一件,就得走一件。如果桌面挤满了文件、线材与小东西,请先用我们的办公桌整理点子把它们清掉。
灯光、植物与个人物品
基础就位之后,多数办公桌都还有空间容纳这三样。以下是一般性的建议;请依您的房间调整。
灯光
把台灯放在惯用写字手的另一侧,这样手就不会在纸面上投下阴影,并选择能呼应套装颜色、或呼应铭牌金属牌金色或银色的灯座。颜色在暖色灯泡下会有所变化,所以除了在日光下,也请在台灯下看看套装。
植物
一盆植物就够了。请依办公桌的采光来挑选,种在附底盘的花盆里,摆在后方桌角、桌垫之外,并且到别处浇水:我们的材质与保养页面把让单品残留过多水分列为应避免的事项之一。
个人物品
桌面上只放一张装框的照片,而且永远放在同一个桌角;想换换样子时,就更换照片,而不是再加第二个相框。毕业证书与孩子的画作更适合挂在墙上。
办公桌装饰实例:三张范例办公桌
精巧的居家办公桌
窗下一张狭窄的白色办公桌,上面有一台笔记本电脑,窗台上有一盆植物。基础是绿色 Vega 4 件式桌面用品套装($125),属于我们的精巧型桌面用品套装:四件人造皮革单品,一张 13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm)桌垫,搭配笔筒、便条纸盒与手机架。其商品页面描述的是带斑驳纹理的深蓝绿色表面,搭配白色对比色车缝线,所以套装呼应植物的绿色,车缝线则呼应办公桌的白色。另外添加的是一盏台灯与一张挂在墙上的照片。这组套装没有铭牌,适合没有访客的办公桌。
接待客户的主管办公桌
独立办公室里的一张宽大办公桌,配有两张访客椅。基础是灰色 Star 14 件式桌面用品套装($400),人造皮革材质,搭配 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm)桌垫;其商品页面描述的是略带蓝色调的石板灰表面。十四件中有三件是装饰:放在前缘的定制铭牌座、放在您看得到之处的桌钟,以及放在后方桌角的相框。其他单品,例如双层文件盘与手机架,则是同一种表面质感的工作用具。桌面上不再放其他东西;植物放在边柜上。
深色木质办公桌搭配 Prestige
四周排满书架的房间里,一张深色木质办公桌。基础是棕色 Prestige 14 件式桌面用品套装附时钟($500):木皮贴面搭配人造皮革部件,其商品页面描述为温暖的棕色木皮纹理环绕深棕色的桌垫中央。它的十四件包括 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm)桌垫、大型桌钟、双层文件盘与定制铭牌座。木纹就是这张桌上的图案,所以添加的东西要保持素净:一盏素面灯罩的台灯与一个相框。这组套装另有黑色、酒红色与玫瑰黑。
该移走什么
移走比添加来得快。先从这些开始:
- 任何未经挑选就出现的东西:信件、赠品、包装材料。
- 重复的物品,例如第二个笔筒或多余的马克杯。
- 不成套的收纳座,只要有成套的单品能做同样的事。
- 屏幕边缘的便利贴;便条放进便条纸盒。
- 桌垫上任何不属于今天工作的东西。
先选基础,再做装饰
照这个顺序,装饰会更快:先挑套装再挑摆饰,因为套装的颜色与尺寸决定了还能放什么。开启所有桌面用品套装,使用颜色筛选器,并阅读每个商品页面列出的内容物:任何出现在照片中但未列在其中的东西都不包含在内。然后先在这张办公桌上工作一周,再添加任何东西。