桌面收納組:內含什麼、如何挑選
桌面收納組是一起購買的一組各自獨立、彼此成套的收納單品:筆筒、便條紙盒、名片座、手機架,較大的套組還有文件盤。它的功用與一體式的桌面收納盒或桌上置物盒相同,差別在於每件單品都放在您使用它的位置。我們的成套桌上用品套組就是以桌墊為核心的收納組。
本指南說明收納組與單一桌上收納架有何不同、其中包含什麼、您的辦公桌需要幾件,以及如何挑選。
桌面收納盒、桌上收納架、桌上置物盒,還是收納組
這些名稱互有重疊,購買前請先分清楚。
- 桌面收納盒或桌上收納架:通常是一個有數個分格的單一物件,有時附抽屜或層板。所有東西都集中在一個區塊裡。
- 桌上置物盒:通常是同一概念中最小的形式,一個有幾個分格的容器,往往輕到可以在各房間之間帶著走。
- 桌面收納組:數件各自獨立的單品,同一種顏色、同一種表面質感,每件各司其職。筆筒可以放在慣用手旁,文件盤放在後方,名片座放在前方。
沒有哪一種形式適合所有辦公桌。一體式收納盒只佔一塊位置,一次就能整個移走,適合共用辦公桌或每晚都必須清空的桌面。收納組會用到較多桌面,但每樣東西都放在您伸手可及之處,而且各件單品彼此成套。我們販售的全都是這類套組:各自獨立的成套單品,以現成套組販售,或一次單買一件。
桌面收納組包含什麼
以下是我們套組中的收納單品,名稱與商品頁面一致:
- 筆筒:直立收納原子筆、鉛筆與剪刀。每款套組都有,Elegance 套組還在筆筒中內建了時鐘。
- 便條紙盒:讓便條紙隨手可取。除了 Prestige 套組以 A5 記事本座取代之外,每款套組都有。不含紙張。
- 名片座:讓您的名片隨時可以遞給訪客。五件以上的套組多數都有;四件式套組則沒有。
- 手機架:讓手機直立,螢幕保持在視線內。多數主管級套組與部分精巧型套組有這件單品。
- 文件盤:收納散頁紙張,分為單層文件盤與雙層文件盤。多數主管級套組都有,精巧型套組則都沒有。
- 較小的收納座:部分套組另有迴紋針盒、桌曆座或面紙盒。
讓這些單品成為桌上用品套組的,是桌墊。我們的每一款套組都有桌墊,其他單品則圍繞著它擺放。多數套組另有客製化名牌,幾乎所有套組都至少有一個杯墊。
件數包含以上所有單品,筆與杯墊也算在內:兩支原子筆讓總數加二,三個杯墊則加三。數字較大不代表收納空間較多:Vega 12 件式套組沒有文件盤,而兩款 Luna 10 件式套組都有。請數內容物清單中的收納單品,而不是標題中的件數。桌上用品套組詞彙表說明了每件單品。
依辦公桌類型,您需要幾件
請從辦公桌出發,而不是從套組出發,因為沒有日常用途的收納單品只會佔用桌面。三種常見情況:
| 辦公桌 | 需要歸位的物品 | 建議尋找的收納單品 | 套組大小 |
|---|---|---|---|
| 小型辦公桌或筆電桌 | 筆、便條、飲料,有時還有名片或手機 | 筆筒、便條紙盒、杯墊;若用得到,再加名片座或手機架 | 精巧型:四至九件 |
| 文件量大的辦公桌 | 信件、待簽文件、列印資料、迴紋針 | 文件盤、筆筒、便條紙盒、迴紋針盒 | 主管級:十件以上 |
| 接待客戶的辦公桌 | 您的名片、您的姓名、訪客的飲料 | 名片座、客製化名牌、三個杯墊;若也有文件往來,再加文件盤 | 主管級,或附名牌的精巧型套組 |
第一列的情況,請看精巧型桌上用品套組,全部使用 13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)桌墊,且都沒有文件盤。其他兩種情況,請從主管級桌上用品套組看起。主管級桌面收納組不一定要很大:主管級套組兩種桌墊尺寸都有,而且有些套組(例如 Venus 與 Vesta 套組)沒有文件盤。
材質:人造皮革、木皮貼面與真皮
如果您想要皮革外觀的桌面收納組,請先閱讀商品頁面上的材質一欄。我們的產品線大多為人造皮革:一種表面具有皮革外觀的人造材質,並非真皮。這些套組彙集於人造皮革桌上用品套組。
少數套組有所不同。列於木皮貼面桌上用品套組的 Prestige 套組,結合了木皮貼面與人造皮革部件;木皮是一層薄薄的真實木材,並非實木。17 件式主管級桌上用品套組與 5 件式真皮桌上用品套組為真皮,Vesta 套組則為木材與人造皮革。
在內部,Luna、Cloud、Star 與 Elegance 套組的收納單品為絲絨內襯,Vega、Galaxy、Venus、Pulsar 與 Chester 套組的收納單品則以人造皮革為內襯。材質與保養說明了每一種材質名稱。
如何挑選桌面收納組
- 測量可用的桌面。桌墊為 13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)或 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm),依套組而定。請在旁邊為文件盤與收納座預留空間。桌墊尺寸指南說明了如何測量。
- 列出桌上常駐的物品。筆、便條、名片、手機、紙張、迴紋針:每一項需要一件收納單品,對應不到任何一項的單品則可以省略。
- 決定是否需要文件盤。如果沒有散頁紙張會送到桌上,就不必選文件盤。一疊紙需要單層文件盤;有進有出的紙張需要雙層文件盤。Luna 10 件式套組與 Star 11 件式套組各有單層文件盤與雙層文件盤兩種版本。
- 確認不含哪些物品。每個商品頁面都會列出每件單品及其數量。不含紙張、桌曆內頁與時鐘電池。
- 比較兩到三款套組。對最多三款套組選取「比較」,再開啟比較頁面。頁面會並排顯示它們的價格、件數、桌墊、材質、名牌、顏色與內容物。
若想逐件檢驗「需要」或「可省略」,請使用辦公桌配件檢查清單。
四款桌面收納組,以及各自解決的問題
- 需要遞名片的小型辦公桌:Luna 5 件式套組($125)為人造皮革的桌墊、筆筒、便條紙盒、名片座與杯墊,使用較小的桌墊。它沒有名牌,因此沒有需要客製的項目。
- 文件量大、不附名牌的辦公桌:Cloud 10 件式套組($225)在桌墊、筆筒、便條紙盒、名片座與杯墊之外,另有雙層文件盤、手機架,以及附兩支原子筆的雙筆筆座。它是使用較小桌墊的主管級套組。
- 接待客戶、紙張不多的辦公桌:Vega 12 件式套組附名牌($200)有名片座、附兩支原子筆的客製化名牌座與三個杯墊,另有筆筒、便條紙盒、桌曆座與手機架,使用較小的桌墊。它沒有文件盤。
- 既要處理文件又要接待訪客的大型辦公桌:Prestige 14 件式套組附時鐘($500)為木皮貼面搭配人造皮革部件,使用較大的桌墊:雙層文件盤、筆筒、A5 記事本座、名片座、手機架、面紙盒、附兩支原子筆的客製化名牌座、大型桌鐘與三個杯墊。不含時鐘電池。
何時一件收納單品就夠了
如果您只需要一樣東西,套組就不是合適的選擇:為已有桌墊的辦公桌添一個筆筒、第二個文件盤、一個手機架。我們的單品也可透過自選桌上用品套組單件購買:選擇款式、加入單品,再挑選顏色。沒有最低數量限制,而且每件單品在工具中都會顯示各自的價格。單件選購桌面配件列出了哪些款式提供筆筒、文件盤、名片座或手機架。
如果您想要收納單品但不要桌墊,也可以用同樣的方式。同一組自選套組中的所有單品都來自同一款式、同一顏色,因此彼此成套。
常見問題
可以買到附名牌的桌面收納組嗎?
可以。我們的多數套組都包含客製化名牌,姓名與選填的職稱會印刷在金色或銀色的金屬牌上。這些套組列於附客製化名牌的桌上用品套組;若想單獨訂購名牌而不買套組,請參閱客製化桌上名牌。
套組有哪些顏色?
黑色與棕色是最多套組提供的顏色;請參閱黑色桌上用品套組。Luna 套組另有粉紅色、土耳其藍與橘色等較鮮豔的顏色。想找粉紅色的桌面收納組,請從粉紅色桌上用品套組看起;土耳其藍則請從土耳其藍桌上用品套組看起。
套組擺上辦公桌之後
當每件單品都有固定位置時,收納組才能發揮作用。我們的如何整理辦公桌指南說明了這個步驟:伸手可及的分區、文件盤的紙張流程,以及每天結束時的五分鐘歸位。若想挑選單一的解決辦法,例如處理一疊紙或一張小型辦公桌,請參閱我們的辦公桌整理點子。若想瀏覽完整產品線,請看所有桌上用品套組。