送同事的禮物:適合辦公室的桌上禮品
送同事的禮物會在兩方面出錯:太私人,或太隆重。送桌上用的禮物可以避開這兩者,因為它與工作有關,而且可以小到只有一件單品。本指南依您與對方的熟識程度整理靈感,而這正是決定其他一切的問題。
先從您與對方有多熟開始
| 關係 | 合適的規模 | 範例 |
|---|---|---|
| 您在對方附近工作,但不一起共事 | 一件小單品 | 杯墊或筆筒 |
| 每天一起工作的團隊夥伴 | 幾件單品,或不附名牌的小型套組 | 四件式套組 |
| 多年的職場好友,或里程碑 | 合送禮物 | 大家合送的附名牌成套套組 |
拿不定主意時,就降一級。一份每天都用得到的小禮物,比一份讓人不自在的大禮更讓人記得久。
第一級:單件桌上單品
單件單品透過自選桌上用品套組販售。您選擇款式,只加入想要的單品,再選擇顏色,而且沒有最低數量限制:一件單品就是一筆完整的訂單。每件單品在工具中都會顯示各自的價格,運費會在結帳時、付款前顯示。適合作為小禮物的單品:
- 杯墊。單件販售。幾乎每張辦公桌上都有杯子。
- 筆筒。一舉清走桌上散落的筆。
- 手機架。對於邊打字邊接電話或查看訊息的人很實用。
- 便條紙盒。送給仍會手寫便條的人。它僅為盒子本身;不含紙張,因此請自行附上一本便條紙。
- 名片座。送給會與客戶見面,或剛拿到新名片的同事。
有哪些單品可選,各款式略有不同。單件選購桌面配件頁面列出了這些單品。
單件單品不需要特定場合。把它留在對方桌上,附上一句您為什麼選它的話;具體的理由,才是讓物品成為禮物的關鍵。
第二級:小型成套套組
對於親近的團隊夥伴,幾件成套的單品看起來是一份用心挑選的禮物,而不是一把零散的東西。四至九件的套組都在精巧型桌上用品套組系列中,而且全都使用較小的桌墊,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm),適合共用辦公室或辦公隔間。
- Vega 4 件式桌上用品套組($125)是一張桌墊搭配筆筒、便條紙盒與手機架。
- Vega 9 件式桌上用品套組($160)在 Vega 4 的基礎上另加桌曆座、名片座與三個杯墊。
兩款都沒有名牌,因此是省心的禮物:沒有需要拼寫的東西,也就不會出錯。
第三級:為里程碑合送的禮物
到職週年、升遷、長假後復職或最後一個工作日,是團隊一起送禮的時刻。合送的禮物可以印上姓名。客製化桌上名牌可以單獨訂購,也可以作為含名牌之套組的一部分。
任何人都不該被迫說出自己出了多少,或是否出資;一張卡片傳閱,供所有人簽名。如果場合是同事要轉往其他公司,我們的新工作禮物指南說明了什麼適合一張您從未見過的辦公桌。
同事之間送禮的場合
平輩之間的禮物,大多屬於以下幾種時刻之一:團隊會慶祝的生日、節日交換禮物、艱難專案結束後的感謝、到職週年或最後一個工作日。前三種適合第一級。後兩種則適合合送禮物,因為整個團隊都有參與的理由。
為別人的辦公桌挑選顏色
先看看那張辦公桌:滑鼠墊、筆記本或馬克杯往往透露出對方已經選擇的顏色。如果沒有特別突出的顏色,中性色是風險較低的選擇,鮮豔的顏色則適合原本就色彩繽紛的辦公桌。在工具中,多數款式可選用完整的顏色範圍;少數款式的顏色較少。與桌面搭配的方法,請見如何挑選桌上用品套組的顏色。
應避免的事項
- 任何對個人品頭論足的東西。飲食、年齡與習慣都不是職場上的送禮主題,即使是開玩笑也一樣。
- 造成人情債的禮物。如果您的禮物明顯比辦公室平常互贈的東西貴,對方就不得不有所回應。
- 在開放式辦公室只送一個人。當著另外五位同事的面送禮給一位團隊夥伴很尷尬。請私下交給對方,或是每個人都送。
- 無視送禮政策。有些雇主會限制員工之間的送禮。如果貴公司有此規定,就以政策為準。
送同事禮物的常見問題
桌上禮品會不會太沒有個人色彩?
它的「不涉私人」恰到好處:它表示您注意到對方如何工作,而不是如何生活。單品與顏色的選擇,才讓它成為專屬於對方的禮物。
可以在小禮物上加上姓名嗎?
可以。單獨訂購的名牌可放最多 32 個字元的姓名,以及最多 36 個字元的選填職稱,印刷在金屬牌上。下單前請對照電子郵件簽名檔檢查拼寫。
如果我需要為整個團隊準備同樣的禮物怎麼辦?
選定一個款式,讓顏色各有不同。為他人購買時如何挑選套組,請見桌上用品套組送禮靈感。