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桌上用品套組送禮靈感:升遷、新辦公室與退休

閱讀時間 1 分鐘作者:Luxury Desk Set

插圖:海軍藍桌上用品套組,搭配祝賀卡、氣球與彩色紙屑

當桌上用品套組禮物放得上收禮者的辦公桌、與它所在的空間相稱,並且姓名拼寫完全正確時,效果最好。請從場合出發,對辦公桌大小與顏色做合理的推測,仔細斟酌名牌文字,並在下單前確認每個細節。本指南將逐步說明每個步驟。

適合送桌上用品套組的場合

桌上用品套組是人們每個工作日都會用到的東西,因此是職涯里程碑的貼心選擇。以下場合尤其適合:

  • 升遷:新職稱值得出現在辦公桌上,而印有該職稱的客製化名牌正好紀念這一刻。
  • 新辦公室或新工作:成套的套組讓空蕩蕩的辦公桌從第一天起就有完整的樣貌,因此是實用的新辦公室禮物。如果是一張還沒有人看過的辦公桌,請參閱我們的新工作禮物指南。
  • 開設診所、事務所或公司:對於新開業的醫療診所、牙醫診所、法律事務所或設計工作室,印有負責人姓名與職務的名牌,很適合放在客戶坐下洽談的辦公桌上。我們的送醫師的禮物與送律師的禮物指南,逐一說明了各職涯的場合以及適合的名牌文字。
  • 退休:退休往往意味著從辦公室的辦公桌換到家中的書桌,用來寫信、從事嗜好與處理家務文件,精巧型套組在那裡相當合適。
  • 第一份工作或畢業:對於正在布置第一個工作空間的人來說,較小的套組是受歡迎的起點。

對於資深同事,高階主管禮物的構想通常歸結為一個問題:這份禮物放在寬大、正式的辦公桌上是否相稱?如果對象是平輩同事,請改從我們的送給同事的禮物指南看起。我們的主管級桌上用品套組有十件以上,可容納額外的單品,例如雙層文件盤、桌鐘或客製化名牌,依套組而定。對於較小的辦公桌與第一間辦公室,精巧型桌上用品套組有四至九件,使用 13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)桌墊。如果禮物是送給您自己的主管,我們的送主管的禮物指南說明了何時適合送禮,以及團隊合送禮物如何進行。

依收禮者挑選的範例套組

以下價格為各商品頁面上的目前價格。全店的套組價格介於 $120 至 $799 之間。

收禮者 範例套組 內容物 桌墊尺寸
小型或共用辦公桌 Luna 4 件式桌上用品套組($120) 桌墊、便條紙盒、筆筒、杯墊 13.4 × 18.9 英吋
喜歡井然有序的新進人員 Vega 9 件式桌上用品套組($160) 桌墊、手機架、便條紙盒、筆筒、3 × 杯墊、桌曆座、名片座 13.4 × 18.9 英吋
剛升任的主管 Star 11 件式桌上用品套組附雙層文件盤($300) 含雙層文件盤、相框、2 × 原子筆與客製化名牌 15.0 × 22.8 英吋
擁有大型辦公桌的高階主管 Star 14 件式桌上用品套組($400) Star 11 的所有內容,另加手機架、桌鐘與面紙盒 15.0 × 22.8 英吋

Star 11 件式桌上用品套組附雙層文件盤很適合用於升遷,因為它的名牌可以同時呈現姓名與職稱。

推測收禮者的辦公桌大小

我們的桌墊有兩種尺寸:13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)與 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)。所有精巧型套組都使用較小的桌墊。禮物往往是驚喜,因此您可能需要估計:

  • 詢問了解那間辦公室的人,例如同事、助理或伴侶。
  • 留意視訊通話的背景,或在辦公室拍攝的照片。
  • 想想辦公桌的類型:大型主管桌放得下較大的桌墊與額外的單品,居家書桌或共用工作站通常則不然。

拿不定主意時,較小的桌墊是比較保險的選擇,因為它放得上更多種辦公桌,旁邊還能留出空間放筆電或螢幕。別忘了其他單品也需要空間:一組含文件盤、桌鐘與面紙盒的 14 件式套組,佔用的桌面比單獨一張桌墊更多。如果您能取得尺寸數據,我們的桌墊尺寸指南說明了如何測量工作區域。

送禮時穩妥的顏色選擇

如果您不清楚收禮者的品味,黑色與棕色是最穩妥的選擇。它們也是我們最多套組提供的顏色,讓您在尺寸與單品上有最多選擇。灰色與海軍藍是低調的替代選項。綠色與酒紅色適合辦公室風格傳統、滿室深色木質家具的人,而橘色、粉紅色與土耳其藍,最好留給您確知其最愛顏色的對象。沒有任何套組是專為男性或女性製作的,但如果您是這樣搜尋的,男士桌面配件與女性桌面配件依顏色與辦公桌大小整理了同一條產品線。

善用您對那個空間的了解。深色木質辦公桌與棕色或酒紅色很相配,白色或現代風格的辦公桌則適合黑色或灰色。並非每款套組都有每種顏色,因此請在商品頁面確認該套組提供的顏色。另有一份完整的表格,說明如何依辦公桌搭配桌上用品套組的顏色。

金屬牌也很重要。附名牌的套組可讓您選擇金色或銀色金屬牌。金色給人溫暖而傳統的感覺,銀色則冷調而現代。如果您不確定,可以配合收禮者平常配戴的金屬色,或其辦公室裡的檯燈與把手。

禮物的名牌文字

我們的多數套組都包含名牌,可用姓名與選填的職稱客製。在商品頁面上,您輸入姓名,如有需要再輸入職稱,然後選擇字型,並挑選金色或銀色金屬牌。姓名最多 32 個字元,職稱最多 36 個字元。文字會印刷在金屬牌上,金屬牌再固定於名牌座。名牌指南列出了每一個名牌選項,包括可使用的字元。

幾個用字習慣能讓名牌恰如其分:

  • 使用對方在工作上使用的名字,無論是完整的名字還是較短的稱呼。
  • 只有在收禮者於專業場合使用時,才加上 Dr. 或姓名後的專業資格縮寫。
  • 如果是升遷,請完全依照公布的內容照抄新職稱,例如 Vice President, Operations。
  • 如果是新開業,職稱行可以寫專科,例如 Family Dentistry。
  • 如果是退休,職稱行可以輕鬆一些,例如 Happily Retired。

商品頁面顯示的字型,從 Montserrat 這類簡潔的無襯線字型,到 Playfair Display 這類經典襯線字型,以及 Great Vibes 這類手寫體都有。網站上的預覽僅供參考,因此選擇字型時請以易讀性為先。我們的客製化桌上名牌指南更深入地說明了文字與樣式。

下單前:送禮檢查清單

  1. 拼寫:從可靠的來源確認姓名,例如電子郵件簽名檔或名片。
  2. 職稱:職稱為選填。如果要加,請使用目前且確切的寫法,並控制在 36 個字元以內;姓名則控制在 32 個字元以內。
  3. 大小寫與標點符號:檢查縮寫後的句點,以及專業資格前的逗號。
  4. 字型與金屬牌:挑選易讀的字型,並選擇金色或銀色。
  5. 顏色:確認商品頁面上,該款套組確實提供您選的顏色。
  6. 尺寸:確認桌墊尺寸適合您設想的那張辦公桌。
  7. 購物車:在購物車中再讀一次名牌文字;結帳前仍可在那裡編輯。
  8. 時程:下單前請閱讀我們的配送政策;如果禮物是為了退休歡送會等固定日期準備的,請預留額外的時間。

常見問題

可以送不附名牌的桌上用品套組嗎?

可以。並非每款套組都有名牌。例如 Luna 4 件式與 Vega 9 件式套組就沒有名牌,如果您不想客製禮物,這些是省事的選擇。

如果我不知道對方確切的職稱怎麼辦?

職稱行為選填,因此您可以只用姓名訂購名牌。寫錯的職稱比完全沒有職稱更難讓人視而不見。如果您想略過客製化,請選擇不附名牌的套組。

姓名是如何製作上去的?

姓名與選填的職稱會印刷在固定於名牌座的金屬牌上,使用您在商品頁面選擇的字型與金屬牌顏色。

從哪裡開始

如果個人化的心意是這份桌上用品套組禮物的核心,請從我們的附名牌的桌上用品套組開始,再依顏色與桌墊尺寸縮小範圍。若想依場合走更短的路徑,請參閱我們的附客製化名牌的辦公室禮品;若要一次為數張辦公桌準備同款套組,請參閱企業禮品。

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