هدايا للزملاء: هدايا مكتبية تليق بالمكتب
هدايا الزملاء تخطئ بطريقتين: شخصية أكثر مما ينبغي، أو كبيرة أكثر مما ينبغي. والهدية للمكتب تتجنب الاثنتين، لأنها تتعلق بالعمل ويمكن أن تكون صغيرة بقدر قطعة واحدة. يصنّف هذا الدليل الأفكار حسب مدى معرفتك بالشخص، وهو السؤال الذي يحسم كل ما عداه.
ابدأ بمدى معرفتك به
| العلاقة | الحجم المناسب | مثال |
|---|---|---|
| تعمل قريبًا منه، لا معه | قطعة صغيرة واحدة | قاعدة كوب أو كوب أقلام |
| زميل في الفريق تعمل معه يوميًا | بضع قطع، أو طقم صغير بدون لوحة اسم | طقم من أربع قطع |
| صديق عمل منذ سنوات، أو محطة مهمة | هدية جماعية | طقم متناسق مع لوحة اسم، من الجميع |
عند الشك، انزل مستوى واحدًا. فهدية صغيرة تُستخدم كل يوم تُذكر أطول من هدية كبيرة أحرجت صاحبها.
المستوى الأول: قطعة مكتب واحدة
تُباع القطع المفردة عبر صمّم طقم مكتبك. تختار طرازًا، وتضيف ما تريده فقط وتختار لونًا، ولا يوجد حد أدنى: قطعة واحدة طلب كامل. وتعرض كل قطعة سعرها الخاص في الأداة، وتُعرض تكاليف الشحن عند إتمام الشراء قبل أن تدفع. وهذه قطع تصلح هدية صغيرة:
- قاعدة كوب. تُباع بالواحدة. وعلى كل مكتب تقريبًا كوب.
- كوب أقلام. يخلّص المكتب من الأقلام المبعثرة بحركة واحدة.
- حامل هاتف. مفيد لكل من يتلقى مكالمات أو يتفقد الرسائل وهو يكتب على لوحة المفاتيح.
- حامل أوراق ملاحظات. لمن ما زال يكتب الملاحظات. وهو الحامل فقط؛ الورق غير مشمول، فأضف رزمة ورق ملاحظات من عندك.
- حامل بطاقات عمل. لزميل يقابل العملاء أو استلم للتو بطاقات جديدة.
وتختلف القطع المتاحة قليلًا حسب الطراز. وصفحة إكسسوارات المكتب بالقطعة تذكرها.
القطعة الواحدة لا تحتاج إلى مناسبة. اتركها على المكتب مع سطر عن سبب اختيارك لها؛ فالسبب المحدد هو ما يحوّل الغرض إلى هدية.
المستوى الثاني: طقم صغير متناسق
لزميل قريب في الفريق، بضع قطع متناسقة تبدو هدية واحدة مدروسة لا حفنة أغراض. والأطقم من أربع إلى تسع قطع تجدها في مجموعة أطقم المكتب المدمجة، وكلها تستخدم مفرش المكتب الأصغر، 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم)، وهو يناسب مكتبًا مشتركًا أو مقصورة مكتبية.
- يتكون طقم مكتب Vega من 4 قطع ($125) من مفرش مكتب مع كوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وحامل هاتف.
- ويضيف طقم مكتب Vega من 9 قطع ($160) حامل تقويم وحامل بطاقات عمل وثلاث قواعد أكواب إلى Vega 4.
ليس في أي منهما لوحة اسم، وهذا يجعلهما هديتين سهلتين: لا شيء يُتهجّى ولا شيء يُخطأ فيه.
المستوى الثالث: هدية جماعية لمحطة مهمة
ذكرى الالتحاق بالعمل، أو الترقية، أو العودة من إجازة طويلة، أو اليوم الأخير هي اللحظات التي يهدي فيها الفريق معًا. والهدية المشتركة يمكن أن تحمل اسمًا. يمكن طلب لوحة اسم مكتبية مخصصة وحدها، أو ضمن طقم يشملها.
لا ينبغي أن يضطر أحد إلى أن يقول ماذا قدّم، أو هل قدّم؛ وتدور بطاقة واحدة لكل التوقيعات. وإذا كانت المناسبة زميلًا يغادر إلى شركة أخرى، فدليلنا عن هدايا الوظيفة الجديدة يغطي ما يناسب مكتبًا لم تره قط.
مناسبات يتهادى فيها الزملاء
معظم الهدايا بين الأقران تنتمي إلى واحدة من بضع لحظات: عيد ميلاد يحتفل به الفريق، أو تبادل هدايا في عيد، أو كلمة شكر بعد مشروع صعب، أو ذكرى الالتحاق بالعمل، أو اليوم الأخير. الثلاث الأولى تستدعي المستوى الأول. والاثنتان الأخيرتان هما حيث يكون للهدية المشتركة معنى، لأن للفريق كله سببًا للمشاركة.
اختيار لون لمكتب شخص آخر
انظر إلى المكتب أولًا: لوحة ماوس أو دفتر أو كوب كثيرًا ما يُظهر لونًا سبق أن اختاره الشخص. وإذا لم يبرز شيء، فاللون المحايد هو الاختيار الأقل مخاطرة، واللون الزاهي يناسب مكتبًا ملونًا أصلًا. وفي الأداة، يمكن تصميم معظم الطرازات بمجموعة الألوان الكاملة؛ ولبضعة منها قائمة أقصر. وطريقة التوفيق مع سطح المكتب تجدها في كيف تختار لون طقم المكتب.
ما ينبغي تجنبه
- أي شيء فيه تعليق على الشخص. الحمية والعمر والعادات ليست موضوعات لهدايا العمل، ولو على سبيل المزاح.
- هدايا تنشئ دَينًا. إذا كانت هديتك أغلى بوضوح مما يتبادله المكتب في العادة، فعلى الشخص الآخر أن يرد عليها.
- هدية واحدة في مكتب مفتوح. تقديم هدية لزميل واحد أمام خمسة آخرين محرج. سلّمها بهدوء، أو أهدِ الجميع.
- تجاهل سياسة الهدايا. بعض جهات العمل تقيّد الهدايا بين الموظفين. وإذا كانت جهة عملك كذلك، فالسياسة هي الفيصل.
أسئلة عن هدايا الزملاء
هل الهدية المكتبية غير شخصية أكثر مما ينبغي؟
هي غير شخصية بالطريقة الصحيحة: تقول إنك لاحظت كيف يعمل الشخص، لا كيف يعيش. واختيار القطعة واللون هو ما يجعلها هديته هو.
هل يمكنني إضافة اسم إلى هدية صغيرة؟
نعم. لوحة الاسم التي تُطلب وحدها تتسع لاسم حتى 32 حرفًا ولقب اختياري حتى 36، يُطبعان على لوحة معدنية. وتحقق من الإملاء مقارنًا بتوقيع بريد إلكتروني قبل أن تطلب.
ماذا لو احتجت إلى الهدية نفسها لفريق كامل؟
اختر طرازًا واحدًا ودع الألوان تختلف. أما كيف تختار طقمًا حين تشتري لشخص آخر فيغطيه دليل أفكار هدايا أطقم المكتب.
