ما هو طقم المكتب؟ كل قطعة فيه، وكيف تختار واحدًا

طقم المكتب مجموعة من إكسسوارات المكتب المتناسقة، مبنية في العادة حول مفرش مكتب. وحول المفرش تستقر قطع أصغر مثل كوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وقاعدة كوب، بينما تضيف الأطقم الأكبر صواني مستندات أو ساعة أو لوحة اسم مخصصة. تبدأ أطقمنا من 4 قطع، وأكبر الأطقم التنفيذية تضم أكثر من اثنتي عشرة قطعة.

يخبرك عنوان المنتج بعدد القطع في الطقم، لكنه لا يخبرك دائمًا بوظيفة كل قطعة. يغطي هذا المسرد كل قطعة تظهر في قوائم منتجاتنا، ويشرح كيف تُحسب القطع، ويبيّن الفرق بين الأطقم المدمجة والتنفيذية، لتستطيع قراءة قائمة القطع وتخيّلها على مكتبك. ولتقرر أي هذه القطع يحتاجها مكتب العمل فعلًا، استخدم قائمة تحقق إكسسوارات المكتب التنفيذي.

ما يفعله الطقم المتناسق لمكتبك

الإكسسوارات التي تُشترى واحدة تلو الأخرى تنتهي كثيرًا بألوان وارتفاعات وتشطيبات مختلفة. والطقم المتناسق يحسم ذلك في خطوة واحدة: فالمفرش وكوب الأقلام والصواني اختيرت لتتماشى معًا، فيبدو حتى المكتب المزدحم هادئًا.

والطقم يمنح كل شيء صغير مكانًا. الأقلام في الكوب، والملاحظات في حامل أوراق الملاحظات، والبطاقات في حامل البطاقات، والأوراق في الصينية. وهذه هي الوظيفة نفسها التي يؤديها طقم منظِّم المكتب أو طقم إكسسوارات المكتب، ولهذا تُستخدم هذه المصطلحات كثيرًا للشيء نفسه. وطقم مكتب العمل يؤدي عملًا هادئًا مع الزوار أيضًا: فلوحة اسم وحامل بطاقات عمل في مقدمة المكتب يخبران الناس من أنت قبل أن تنطق بكلمة.

قطع طقم المكتب، واحدة واحدة

الأسماء أدناه هي نفسها المستخدمة في صفحات منتجاتنا. يغطي الجدول القطع التي ستصادفها أكثر من غيرها، ومع كل منها طقم حقيقي يضمها.

ابدأ بمفرش المكتب

كل ما عداه يُرتَّب حول المفرش، فهو يستحق نظرة أدق. تأتي مفارشنا بمقاسين: 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم) و15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم). والمقاس الأصغر تستخدمه معظم أطقمنا، ومنها كل الأطقم المدمجة. وإذا لم تكن متأكدًا أيهما يناسب مكتبك، فإن دليل مقاسات مفرش المكتب لدينا يبيّن كيف تقيس وما المساحة التي يتركها كل مقاس.

قطع أخرى ستراها في قوائم المنتجات

• صينية مستندات بطابق واحد: صينية واحدة بدل اثنتين، لتدفق أخف من الورق.
• لوحة ماوس: سطح متناسق للماوس، يوضع بجانب مفرش المكتب.
• ساعة مكتب كبيرة: نسخة أكبر من ساعة المكتب، تناسب مكتبًا عريضًا.
• كوب أقلام مع ساعة مدمجة: تخزين للأقلام وساعة في قطعة واحدة، مما يوفر المساحة.
• ساعة ملحقة بلوحة الاسم: اسمك والوقت يتشاركان قطعة واحدة في مقدمة المكتب.
• منصة قلمين: تحمل قلمين في وضع قائم، جاهزين للالتقاط.
• حامل مشابك ورق: وعاء صغير يمنع المشابك من الانتشار على المكتب.
• حامل دفتر ملاحظات A5: حامل لدفتر ملاحظات A5، ومقاسه نحو 5.8 × 8.3 بوصة (14.8 × 21 سم).
• علم مكتب بسارية: علم صغير على سارية. تتيح لك بعض الأطقم الاختيار بين بلا علم أو علم واحد أو علمين.

كيف تُحسب القطع

نحسب كل غرض لا كل نوع من الأغراض. فقلما حبر جاف يُحسبان 2 من القطع، وثلاث قواعد أكواب تُحسب 3. خذ طقم Vega من 9 قطع: مفرش مكتب، حامل هاتف، حامل أوراق ملاحظات، كوب أقلام، 3 × قواعد أكواب، حامل تقويم وحامل بطاقات عمل. وهذه سبعة أغراض مختلفة وتسع قطع في المجموع.

والقاعدة نفسها تنطبق على كل طقم في الكتالوج. وحين تقارن بين طقمين، اقرأ قائمة القطع لا الرقم وحده. فالعدد الأعلى قد يأتي من قواعد أكواب أو أقلام إضافية، بينما قد يضم طقم بعدد أقل القطعة الوحيدة التي تحتاجها حقًّا، كصينية بطابقين. وإذا كانت قطعة واحدة هي كل ما تحتاجه، فانظر إكسسوارات المكتب التي تُباع بالقطعة.

الأطقم المدمجة مقابل التنفيذية في لمحة

ينقسم كتالوجنا إلى مجموعتين بحسب عدد القطع.

• الأطقم المدمجة، من 4 إلى 9 قطع: كلها على المفرش مقاس 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم). طقم Luna من 4 قطع ($120) فيه مفرش مكتب وحامل أوراق ملاحظات وكوب أقلام وقاعدة كوب. وطقم Vega من 9 قطع ($160) فيه مفرش مكتب وحامل أوراق ملاحظات وكوب أقلام أيضًا، ثم يضيف حامل هاتف، وثلاث قواعد أكواب بدل واحدة، وحامل تقويم وحامل بطاقات عمل. تصفّحها كلها في الأطقم المدمجة للمكاتب الأصغر.
• الأطقم التنفيذية، 10 قطع فأكثر: بأي من مقاسَي المفرش. طقم Star من 11 قطعة مع صينية بطابقين ($300) يشمل مفرش مكتب وإطار صور وحامل أوراق ملاحظات وكوب أقلام وقاعدة كوب وحامل تقويم وحامل بطاقات عمل مع حجيرة لمشابك الورق وقاعدة لوحة اسم مخصصة و2 × قلم حبر جاف وصينية مستندات بطابقين. وطقم Star من 14 قطعة ($400) فيه كل ذلك مع حامل هاتف وساعة مكتب وعلبة مناديل. وكلاهما يستخدم المفرش مقاس 15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم). شاهد التشكيلة الكاملة من الأطقم التنفيذية للمكاتب الأكبر.

وإذا كان مكتبك كبيرًا وتتعامل مع الورق أو تستقبل زوارًا، فإن دليلنا عن كيفية اختيار طقم مكتب تنفيذي يستعرض أي هذه القطع الإضافية تستحق الاقتناء.

كيف تختار طقم مكتب في أربعة أسئلة

1. كم لديك من مساحة على المكتب؟ قِس المساحة أمام كرسيك، ثم اختر مفرشًا مقاس 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم) أو 15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم) مستعينًا بـدليل مقاسات مفرش المكتب.
2. أي القطع تستخدمها كل يوم؟ من أربع إلى تسع قطع تكفي مكتبًا صغيرًا (الأطقم المدمجة)؛ أما الصواني أو حامل الهاتف أو علبة المناديل أو الساعة فتشير إلى طقم تنفيذي. انظر كيفية اختيار طقم مكتب تنفيذي.
3. هل تريد اسمًا على المكتب؟ معظم الأطقم تشمل لوحة اسم مخصصة؛ انظر دليل لوحة الاسم.
4. أي لون يناسب الغرفة؟ ابدأ بتشطيب المكتب، ثم اقرأ كيف تختار لون طقم المكتب.

يقارن دليل أطقم المكتب بين كل العائلات بحسب القطع ومقاس المفرش ولوحة الاسم.

أسئلة شائعة

هل طقم المكتب هو نفسه طقم منظِّم المكتب؟

الاثنان يتداخلان. طقم المنظِّم يركز على التخزين، كالصواني والأكواب والحوامل. أما طقم المكتب فيضيف عادةً مفرش مكتب يربط القطع معًا، وكل طقم مثال أعلاه يضم واحدًا.

هل تشمل كل الأطقم لوحة اسم؟

لا. معظم أطقمنا تشمل لوحة اسم مخصصة باسم ولقب اختياري، مطبوعين على لوحة معدنية. ويمكنك تصفّح أطقم المكتب مع لوحة اسم مخصصة في مجموعتها الخاصة. وقائمة القطع في كل صفحة منتج تبيّن هل قاعدة لوحة الاسم المخصصة جزء من الطقم.

مما تُصنع القطع؟

معظم أطقمنا من الجلد الصناعي. وأطقم Prestige من قشرة الخشب مع مكونات من الجلد الصناعي، وأطقم Vesta من الخشب والجلد الصناعي، والطقم التنفيذي من 17 قطعة والطقم من 5 قطع من الجلد الطبيعي؛ وتذكر كل صفحة منتج الخامة. وتشرح صفحة الخامات والعناية ما يعنيه اسم كل خامة. ولكثير من الأطقم أيضًا تجاويف تخزين داخلية مبطّنة بالمخمل.

ابدأ بالمجموعة الكاملة

إذا كنت لا تزال تحدد ما تحتاجه، فتصفّح جميع أطقم المكتب في مكان واحد وضيّقها حسب اللون أو مقاس المفرش أو الخامة. اختر القطع التي ستستخدمها كل يوم لا العدد الأعلى. فالطقم الذي يلائم روتينك هو الذي يُبقي مكتبك مرتبًا.