قائمة تحقق لإكسسوارات المكتب التنفيذي
تصنّف قائمة التحقق هذه إكسسوارات المكتب التنفيذي في ثلاث مجموعات: الأساسيات التي يستخدمها كل مكتب تقريبًا، والقطع التي تتوقف على طبيعة عملك، والإضافات الاختيارية. وهي تجيب عن سؤال «ماذا أضع على مكتب العمل؟» باختبار واحد لكل قطعة: أضفها فقط إذا استدعتها مهمة يومية.
استخدم قائمة تحقق إكسسوارات المكتب هذه قبل أن تتسوق. تأتي إكسسوارات مكتب العمل لدينا في أطقم جاهزة متناسقة مبنية حول مفرش مكتب، وأطقم المكتب التنفيذية هي التي تضم عشر قطع أو أكثر. ولمعرفة ماهية كل قطعة، انظر مسرد طقم المكتب؛ أما هذه الصفحة فتساعدك على أن تقرر هل يحتاجها مكتبك.
الأساسيات مقابل القطع الاختيارية
ثلاثة أسئلة تحسم معظم القائمة: كم من الورق يمر على المكتب، وهل يجلس الزوار قبالتك، وكم من السطح تريد أن يبقى خاليًا.
| القطعة | وظيفتها على المكتب | أساسية أم اختيارية | في أطقمنا |
|---|---|---|---|
| مفرش المكتب | سطح العمل | أساسية | كل الأطقم |
| كوب أقلام | مكان واحد للأقلام | أساسية | كل الأطقم |
| حامل أوراق ملاحظات | ورق الملاحظات في متناول اليد | أساسية | كل الأطقم (حامل دفتر ملاحظات A5 في أطقم Prestige) |
| قاعدة كوب | مكان ثابت للمشروب | أساسية | كل الأطقم تقريبًا |
| حامل بطاقات عمل | البطاقات في متناول الزائر | أساسية إذا كنت توزع بطاقات | معظم الأطقم ذات الخمس قطع أو أكثر |
| صينية مستندات | الورق الذي ينتظر المعالجة | أساسية إذا كان الورق يصل يوميًا | كثير من الأطقم التنفيذية؛ ولا طقم مدمج |
| لوحة اسم مخصصة | الاسم واللقب في مواجهة الزائر | أساسية على مكتب يستقبل العملاء | معظم الأطقم |
| حامل هاتف | الهاتف منتصب وفي مجال الرؤية | اختيارية | معظم الأطقم التنفيذية وبعض الأطقم المدمجة |
| ساعة مكتب | معرفة الوقت بدون هاتف | اختيارية | بعض الأطقم التنفيذية |
| علم مكتب | علم من اختيارك | اختيارية | بعض الأطقم التنفيذية |
أساسيات مكتب العمل الأربع
هذه الأربع تؤدي العمل اليومي على أي مكتب تقريبًا. وطقم Luna من 4 قطع هو هذه القائمة بالضبط: مفرش مكتب وكوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وقاعدة كوب.
مفرش المكتب
تحتاجه إذا كنت تكتب بيدك أو على لوحة المفاتيح أو توقّع أي شيء على المكتب؛ فالقطع الأخرى تُرتَّب حوله. استغنِ عنه إذا كنت تملك مفرشًا تنوي الاحتفاظ به. كل طقم جاهز يشمل مفرشًا، فصمّم طقمك الخاص بدلًا من ذلك (انظر «طقم متناسق أم قطع متفرقة»). في أطقمنا: مقاسان، 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم) و15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم). قِس المكتب أولًا مستعينًا بـدليل مقاسات مفرش المكتب.
كوب الأقلام
تحتاجه إذا كانت الأقلام أو أقلام الرصاص أو المقص تبقى على المكتب. استغنِ عنه إذا كانت أقلامك تبقى في الدرج. في أطقمنا: كل طقم يشمل واحدًا. وفي أطقم Elegance يأتي بساعة مدمجة فيه.
حامل أوراق الملاحظات
تحتاجه إذا كنت تدوّن ملاحظات سريعة بخط اليد أثناء المكالمات أو الاجتماعات. استغنِ عنه إذا كانت كل ملاحظة تذهب إلى الهاتف أو الحاسوب المحمول. في أطقمنا: في كل طقم واحد، ما عدا أطقم Prestige التي تضم مكانه حامل دفتر ملاحظات A5. وكلاهما حامل فقط؛ والورق غير مشمول.
قاعدة الكوب
تحتاجها إذا كان كوب أو كأس أو زجاجة ماء يصل إلى المكتب. استغنِ عنها إذا كنت لا تشرب هناك أبدًا. في أطقمنا: كل طقم تقريبًا يشمل واحدة على الأقل؛ فطقم Vega 4 مثلًا فيه حامل هاتف ولا قاعدة كوب فيه. وتأتي أطقم Venus وGalaxy بثلاث.
القطع التي تتوقف على طبيعة عملك
هذه الإكسسوارات المكتبية المهنية لا تستحق مكانها إلا إذا استدعاها العمل: اثنتان تتعلقان بالزوار، وواحدة تتعلق بالورق.
حامل بطاقات العمل
تحتاجه إذا كان العملاء أو الموردون أو الضيوف يغادرون مكتبك ومعهم بطاقتك. استغنِ عنه إذا كنت لا توزع بطاقات أبدًا. في أطقمنا: معظم الأطقم ذات الخمس قطع أو أكثر تشمل واحدًا، والأطقم ذات القطع الأربع لا تشمله. وفي أطقم Star يأتي مع حجيرة لمشابك الورق.
صينية المستندات
تحتاجها إذا كان الورق يصل كل يوم: بريد، وعقود تنتظر التوقيع، وملفات تنتظر المراجعة. الصينية بطابق واحد تحمل ما ينتظر؛ والصينية بطابقين تفصل الورق الوارد عن العمل المنجز. استغنِ عنها إذا كان عملك على الشاشة؛ فبدون صينية يبقى جزء أكبر من السطح خاليًا. في أطقمنا: كثير من الأطقم التنفيذية ولا طقم مدمج. يُعرض طقم Luna من 10 قطع وطقم Star من 11 قطعة بصينية بطابق واحد أو بطابقين، وأطقم Venus بلا صينية.
لوحة الاسم المخصصة
تحتاجها إذا كان الزوار أو العملاء أو الزملاء الجدد يجلسون قبالتك. استغنِ عنها إذا كان لا أحد يزور المكتب، كما في معظم المكاتب المنزلية. في أطقمنا: معظم الأطقم تشمل واحدة؛ أما أطقم Cloud وطقم Vega من 9 قطع والأطقم ذات القطع الأربع والخمس فلا تشملها. تحمل اسمًا حتى 32 حرفًا ولقبًا اختياريًا حتى 36، مطبوعين (لا محفورين) على لوحة معدنية ذهبية أو فضية. تصفّح أطقم المكتب مع لوحة اسم مخصصة، أو اقرأ دليل لوحة الاسم لمعرفة الخيارات.
القطع الاختيارية
هذه الإكسسوارات التنفيذية تختلف من طقم إلى آخر، فاحسم أمرها قبل أن تقارن.
حامل الهاتف
تحتاجه إذا كنت تجري مكالمات ويداك على الورق أو لوحة المفاتيح. استغنِ عنه إذا كان الهاتف يبقى في الجيب. في أطقمنا: معظم الأطقم التنفيذية تشمل واحدًا، وكذلك بعض الأطقم المدمجة، مثل طقم Vega من 4 قطع وطقم Luna من 9 قطع. أما طقم Pulsar من 10 قطع وطقما Star من 10 و11 قطعة فلا تشمله.
ساعة المكتب
تحتاجها إذا كنت تدير على المكتب اجتماعات محددة الوقت. استغنِ عنها إذا كانت ساعة حائط أو شاشتك في مجال الرؤية. في أطقمنا: بعض الأطقم التنفيذية، بأشكال عدة: ساعة مكتب (Star 14)، وساعة مكتب كبيرة (Prestige 14)، وكوب أقلام مع ساعة مدمجة (Elegance)، وساعة ملحقة بلوحة الاسم (Chester). وبطاريات الساعات غير مشمولة.
أعلام المكتب
تحتاج علمًا إذا كان مكتبك يعرض علم دولة أو ولاية أو منظمة. استغنِ عنه إذا كان سيكون مجرد زينة. في أطقمنا: Galaxy 13 و14، وVenus 13 و14، وElegance 12 والطقم التنفيذي من 17 قطعة، إضافة إلى خيار في Chester. تكتب العلم الذي تريده في خانة علم المكتب، في صفحة المنتج أو في سلتك.
قطع أخرى في قوائم المحتويات
بعض القوائم تذهب أبعد من ذلك: علبة مناديل (Elegance وPrestige وغيرهما)، وحامل تقويم (Star، وVega من تسع قطع فأكثر)، وإطار صور (Star)، ولوحة ماوس (Venus)، وحامل مشابك ورق (Pulsar وChester وVesta). لا تحتفظ بقطعة إلا إذا كانت لها مهمة يومية.
طقم متناسق أم قطع متفرقة
التناسق يعني أن كل قطعة تأتي من طقم واحد، بلون واحد وتشطيب واحد؛ والتنويع يعني جمع القطع واحدة تلو الأخرى. والتناسق هو الطريق الأسهل: فالقطع التي تُجمع مع الوقت قلّما تتشارك لونًا أو تشطيبًا أو ارتفاعًا. يقارن دليل طقم منظِّم المكتب لدينا بين طقم متناسق ومنظِّم مكتب من قطعة واحدة.
للتنويع وجاهته في حالتين. إذا كنت تملك قطعة تعجبك، كساعة مثلًا، فاختر طقمًا لا يضمها. وإذا لم يطابق أي طقم جاهز قائمتك، فإن صمّم طقم مكتبك يتيح لك اختيار طراز وإضافة القطع التي تحتاجها فقط واختيار لون واحد. لا يوجد حد أدنى، وكل قطعة في الطقم المصمَّم تتشارك طرازًا واحدًا ولونًا واحدًا، فتبقى النتيجة متناسقة. أما الأطقم الجاهزة فتحتفظ بمحتوياتها المذكورة.
القائمة المدمجة مقابل القائمة التنفيذية
تضم الأطقم المدمجة من أربع إلى تسع قطع، والأطقم التنفيذية عشرًا أو أكثر. والتقسيم بحسب عدد القطع لا مقاس المفرش: فكل طقم مدمج يستخدم المفرش الأصغر، بينما تأتي الأطقم التنفيذية بأي من المقاسين.
قائمة تحقق المكتب المدمج
لمكتب صغير أو مكتب حاسوب محمول أو مكتب منزلي:
- مفرش مكتب، 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم)
- كوب أقلام
- حامل أوراق ملاحظات
- قاعدة كوب
- حامل بطاقات عمل، إذا كنت توزع بطاقات
- حامل هاتف، إذا كان الهاتف جزءًا من عملك
- لوحة اسم مخصصة، إذا كان الزوار يأتون إلى المكتب
اترك الصينية والساعة والأعلام خارج هذه القائمة؛ ففي تشكيلتنا تأتي مع الأطقم التنفيذية. وكل ما سبق متاح ضمن أطقم المكتب المدمجة.
قائمة تحقق المكتب التنفيذي
لمكتب كبير يتعامل مع الورق ويستقبل الزوار:
- مفرش مكتب، بالمقاس الذي يناسب المكتب
- كوب أقلام
- حامل أوراق ملاحظات أو حامل دفتر ملاحظات
- قواعد أكواب: واحدة لك، وأكثر إذا كان يُقدَّم للزوار مشروب
- حامل بطاقات عمل
- صينية مستندات، بطابق واحد أو بطابقين
- لوحة اسم مخصصة
- حامل هاتف
- اختياري: ساعة مكتب، علم مكتب، علبة مناديل
عشر قطع أو أكثر هي القاعدة الوحيدة، لذا قد يختلف طقمان تنفيذيان في الصينية وحامل الهاتف والساعة والأعلام. ولاختيار طراز، يقارن دليلنا عن كيفية اختيار طقم مكتب تنفيذي بين أطقم وميزانيات حقيقية.
كيف تراجع طقم مكتب على قائمة التحقق
- افتح صفحة المنتج. فهي تسرد كل قطعة مع الكميات وتذكر مقاس مفرش المكتب والخامة.
- أشّر على بنود قائمتك لا على عدد القطع. القلمان يُحسبان قطعتين وقواعد الأكواب الثلاث ثلاثًا، فقارن المحتويات لا الأعداد الإجمالية. يشرح المسرد كيف تُحسب القطع.
- اقرأ ما هو غير مشمول. الورق وأوراق التقويم وبطاريات الساعات غير مشمولة، وكذلك أي شيء يظهر في صورة وغير مذكور في القائمة.
- قارن قائمتك المختصرة. اختر «مقارنة» في ما يصل إلى ثلاثة أطقم، ثم افتح صفحة المقارنة. فهي تعرض السعر والقطع ومفرش المكتب والخامة ولوحة الاسم والألوان والمحتويات الكاملة جنبًا إلى جنب؛ ويظهر نوع الصينية والساعة والأعلام في صف المحتويات.
أربعة أطقم روجعت على القائمة
أربعة أطقم من الجلد الصناعي من عائلات مختلفة تبيّن كيف تتحول القائمة إلى اختيار. في كل منها الأساسيات الأربع وقاعدة لوحة اسم مخصصة مع قلمي حبر جاف.
- مكتب مدمج يستقبل زوارًا: طقم Luna من 9 قطع مع لوحة اسم ($175) يضيف حامل بطاقات عمل وحامل هاتف، على المفرش الأصغر.
- ورق وزوار على المفرش الأكبر: طقم Pulsar من 10 قطع ($225) يضيف صينية مستندات بطابق واحد وحامل بطاقات عمل وحامل مشابك ورق. ولا حامل هاتف فيه.
- القائمة التنفيذية الكاملة على المفرش الأصغر: طقم Galaxy من 13 قطعة مع علم مكتب ($210) يضيف صينية مستندات بطابقين وحامل بطاقات عمل وحامل هاتف وقاعدتي كوب إضافيتين وعلم مكتب.
- قائمة تنفيذية مع ساعة: طقم Elegance من 11 قطعة ($275) يضيف صينية مستندات بطابقين وحامل بطاقات عمل وحامل هاتف وعلبة مناديل، على المفرش الأكبر. وكوب أقلامه بساعة مدمجة فيه.
من قائمة التحقق إلى طقم المكتب
بعد كتابة القائمة، تصفّح جميع أطقم المكتب وضيّقها حسب مقاس المفرش أو اللون أو الخامة، أو ابدأ بـالأطقم التنفيذية من عشر قطع أو أكثر إذا كانت الصينية وحامل البطاقات ولوحة الاسم على قائمتك. ولتجهيز مكتب عمل بلا شيء زائد، اختر الطقم الذي يغطي قائمتك ولا يزيد عليها إلا قليلًا. ولمعرفة موضع كل قطعة، اقرأ كيف تجهّز مكتب عمل احترافيًا؛ ويتناول دليل منفصل إكسسوارات المكتب لمكتب محاماة. وإذا كانت القائمة لمكتب شخص آخر، ففي كل من دليلَينا عن إكسسوارات المكتب للرجال وإكسسوارات المكتب للنساء قسم عن شراء طقم كهدية.
