كيف تختار طقم مكتب تنفيذيًا

لاختيار طقم مكتب تنفيذي، ابدأ بمكتبك ويومك لا بعدد القطع. قِس المكتب، وقرّر أي مقاس للمفرش يناسبه، وعدّد المهام التي ينبغي أن يؤديها الطقم: التعامل مع الأوراق، واستقبال الزوار، وحمل هاتفك، ومتابعة الوقت. ثم اختر الطقم الذي تطابق قطعه الإضافية تلك المهام، بلون يلائم الغرفة.

طقم المكتب التنفيذي يضم قطعًا أكثر ويشغل من المكتب مساحة أكبر من الطقم المدمج، ولذلك يستحق أن تُحسن اختياره. يقدّم لك هذا الدليل قائمة تحقق للشراء، ويشرح أي القطع الإضافية تستحق مكانها، ويقارن ثلاثة أطقم حقيقية جنبًا إلى جنب، ويبيّن ما تمنحك إياه الميزانيات المختلفة.

ما الذي يُعدّ طقم مكتب تنفيذيًا

في كتالوجنا، الأطقم التنفيذية هي التي تضم 10 قطع فأكثر. وبهذا العدد من القطع يتسع الطقم لما يزيد على الأساسيات: صواني مستندات، وساعات، وحامل هاتف، وعلبة مناديل، وإطار صور، ولوحة اسم مخصصة. بعض الناس يسمّون هذا طقم مكتب فاخرًا، لكن التسمية أقل أهمية من سؤال بسيط: أي هذه القطع ستستخدمه فعلًا؟ وإذا كانت بعض أسماء القطع جديدة عليك، فإن دليلنا لكل قطعة في طقم المكتب يشرح كلًّا منها.

تأتي الأطقم التنفيذية بأي من مقاسي المفرش لدينا، 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم) أو 15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم)، فتحقق من المفرش في كل صفحة منتج قبل أن تقرر.

قائمة تحقق للشراء لمكتب كبير

1. قِس المكتب. دوّن العرض والعمق وكل ما هو ثابت، كشاشة أو مصباح. على مكتب عرضه نحو 55 بوصة (140 سم) أو أكثر، يبدو المفرش بمقاس 15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم) متناسبًا في العادة. ويبيّن دليل مقاسات مفرش المكتب طريقة القياس.
2. عدّد مهامك اليومية. أوراق واردة وصادرة، وزوار، ومكالمات، واجتماعات قصيرة عند المكتب. كل مهمة تشير إلى قطعة.
3. طابِق القطع بالمهام. استعن بالقسم التالي لتقرر أي الإضافات يهمّك وأيها يمكنك الاستغناء عنه.
4. اقرأ قائمة القطع لا العدد وحده. كل عنصر يُحسب قطعة، فقلما الحبر الجاف يُحسبان 2 وقواعد الأكواب الثلاث 3.
5. اختر الخامة. معظم أطقمنا من الجلد الصناعي، وأطقم Prestige من قشرة الخشب مع مكونات من الجلد الصناعي؛ وأطقم Vesta من الخشب والجلد الصناعي، والطقم من 17 قطعة والطقم من 5 قطع من الجلد الطبيعي. وكل صفحة منتج تذكر الخامة.
6. اختر اللون. ليس كل طقم متاحًا بكل لون، فابدأ من الألوان المعروضة في صفحة المنتج ووفّق بينها وبين تشطيب مكتبك وجدرانك.
7. خطّط للوحة الاسم. إذا كان الطقم يضم واحدة، فجهّز الاسم (حتى 32 حرفًا)، واللقب الاختياري إن أردته (حتى 36 حرفًا)، وقرّر هل تكون اللوحة ذهبية أم فضية.
8. قارن قبل أن تشتري. ضع ما يصل إلى ثلاثة أطقم جنبًا إلى جنب في صفحة المقارنة لدينا.

قطع إضافية تستحق مكانها

هذه هي الإضافات التي تستحق الموازنة لمكتب كبير؛ ولكل قطعة أساسية واختيارية، راجع قائمة التحقق لإكسسوارات مكتب العمل.

صينية مستندات بطابقين

إذا كانت الأوراق تعبر مكتبك كل يوم، فهذه هي القطعة التي تُبقيها في حركة. استخدم الطابق العلوي للأوراق الواردة والسفلي للعمل المنجز أو الذي ينتظر الخروج. وإذا كنت قلّما تتعامل مع الورق، فطقم بلا صينية يترك من المكتب مساحة خالية أكبر.

لوحة اسم مخصصة

لوحة الاسم تخبر الزوار من أنت وماذا تعمل قبل أن يبدأ الحديث. لوحاتنا تحمل اسمًا ولقبًا اختياريًا، مطبوعين على لوحة معدنية، مع اختيار من الخطوط ولوحة ذهبية أو فضية. ومعظم أطقمنا تضم واحدة. ولنصائح الصياغة والتنسيق، اقرأ دليل لوحة اسم المكتب المخصصة لدينا.

حامل هاتف

الهاتف الملقى مسطحًا يُدفن تحت الأوراق وينزلق أثناء المكالمات. الحامل يُبقيه منتصبًا وظاهرًا وبعيدًا عن المفرش، وتزداد أهمية ذلك كلما زاد اعتمادك عليه خلال اليوم.

ساعة مكتب

الساعة تتيح لك متابعة الوقت في اجتماع دون النظر إلى هاتفك، وهذا يترك انطباعًا أفضل لدى الجالس في الجهة الأخرى من المكتب. وتظهر الساعات في قوائم منتجاتنا بعدة أشكال: ساعة مكتب، وساعة مكتب كبيرة، وكوب أقلام مع ساعة مدمجة، وساعة ملحقة بلوحة الاسم.

علبة مناديل

يسهل إغفالها، لكنها مفيدة على أي مكتب تقابل عنده الناس أو تقضي عليه أيامًا طويلة. والعلبة المتناسقة تبدو أرتب من علبة كرتونية مطبوعة.

Star 11 مقابل Star 14 مقابل Prestige 14

ثلاثة أطقم حقيقية تبيّن كيف تتجسد هذه الاختيارات. والأسعار في الجدول هي الأسعار الحالية من كل صفحة منتج.

يستبدل Prestige 14 بإطار الصور وحامل أوراق الملاحظات وحامل التقويم في Star 14 حاملَ دفتر ملاحظات A5 وقاعدتي كوب إضافيتين، وساعته ساعة مكتب كبيرة.

يضم Star 14 كل ما في Star 11 إضافة إلى حامل هاتف وساعة مكتب وعلبة مناديل، فالترقية ثلاث قطع مقابل $100 إضافية. إذا كان لديك أصلًا حامل هاتف وساعة تعجبك، فإن طقم Star من 11 قطعة مع صينية بطابقين يغطي الأوراق والزوار وحده. وإذا أردت أن تتناسق كل قطعة على المكتب، فإن طقم Star من 14 قطعة يسد تلك الفجوات. أما طقم Prestige من 14 قطعة مع ساعة فهو ما تنظر إليه إذا أردت قشرة الخشب على المكتب بدل مظهر كله من الجلد الصناعي.

وضع الميزانية

في كتالوجنا كله، تتراوح أسعار الأطقم من $120 إلى $799. وطقما Star يعطيانك نقطتين مرجعيتين مفيدتين:

• نحو $300: يمنحك Star 11 المفرش الأكبر بمقاس 15.0 × 22.8 بوصة، وصينية بطابقين، ولوحة اسم مخصصة، وهي القطع الأساسية للأوراق والزوار.
• نحو $400: يضيف Star 14 حامل هاتف وساعة مكتب وعلبة مناديل إلى الأساس نفسه.
• فوق ذلك: يصل الكتالوج إلى $799، فقارن قوائم القطع بعناية وادفع ثمن القطع التي ستستخدمها.

وإذا تبيّن أن قائمة مهامك قصيرة، فقد يكون أحد أطقم المكتب المدمجة التي تضم من 4 إلى 9 قطع هو كل ما يحتاج إليه مكتبك.

أسئلة شائعة

هل طقم المكتب التنفيذي للمكاتب الركنية الفاخرة فقط؟

لا. الاسم يشير إلى عدد القطع لا إلى مسمى وظيفي. ومكتب كبير في مكتب منزلي يلائمه الطقم بالقدر نفسه. ولوضع الطقم نفسه على كل مكتب في فريق قيادي، كل باسمه ولقبه، راجع صفحة هدايا الشركات لدينا.

كيف أعرف أن الطقم يضم لوحة اسم؟

ابحث عن قاعدة لوحة الاسم المخصصة في قائمة القطع في صفحة المنتج. فإذا وُجدت، أتاحت لك الصفحة أيضًا كتابة الاسم ولقب اختياري واختيار الخط واللوحة.

هل أختار مفرش المكتب الأكبر؟

على مكتب عرضه نحو 55 بوصة (140 سم) أو أكثر، يبدو المفرش بمقاس 15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم) متناسبًا في العادة. وعلى مكتب أضيق، يترك المفرش بمقاس 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم) متسعًا أكبر للصواني والحوامل.

تصفّح أطقم المكتب التنفيذية

حين تكون قائمة مهامك وميزانيتك حاضرتين في ذهنك، تصفّح أطقم المكتب التنفيذية لدينا، وكلها تضم 10 قطع فأكثر. واستعن بكل صفحة منتج للتحقق من مقاس المفرش والألوان وقائمة القطع الكاملة قبل أن تختار. وإذا كان الطقم هدية لمديرك، فمقالنا عن هدايا لمديرك يتناول كيف تختار المقاس دون رؤية المكتب وكيف تصوغ سطر اللقب. ولمحامٍ صار شريكًا للتو، يقرن مقال هدايا للمحامين الطقم وصياغة لوحة الاسم بكل مرحلة من مراحل المسيرة القانونية.