أطقم منظم المكتب: ماذا يضم الطقم وكيف تختاره
طقم منظم المكتب مجموعة من المنظمات المنفصلة المتناسقة التي تُشترى معًا: كوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وحامل بطاقات عمل وحامل هاتف، وفي الأطقم الأكبر صينية مستندات. وهو يؤدي عمل منظم المكتب المكوّن من قطعة واحدة أو حاملة أدوات المكتب، غير أن كل قطعة تقف حيث تستخدمها. وأطقم المكتب المتناسقة لدينا أطقم منظمات تقوم على مفرش مكتب.
يشرح هذا الدليل كيف يختلف الطقم عن منظم سطح المكتب المفرد، وماذا يضم، وكم قطعة يحتاج إليها مكتبك، وكيف تختار.
منظم المكتب، أم منظم سطح المكتب، أم حاملة أدوات المكتب، أم طقم المنظمات
تتداخل الأسماء، ففرّق بينها قبل أن تشتري.
- منظم المكتب أو منظم سطح المكتب: في العادة وحدة واحدة بعدة حجيرات، وأحيانًا مع درج أو رف. كل شيء يستقر في كتلة واحدة.
- حاملة أدوات المكتب: في العادة أصغر أشكال الفكرة نفسها، وعاء واحد ببضع حجيرات، وكثيرًا ما تكون خفيفة بما يكفي لحملها من غرفة إلى أخرى.
- طقم منظم المكتب: عدة قطع منفصلة بلون واحد وتشطيب واحد، لكل منها مهمة واحدة. يمكن أن يقف كوب الأقلام قرب اليد التي تكتب بها، والصينية في الخلف، وحامل البطاقات في الأمام.
لا يوجد شكل هو الأفضل لكل مكتب. المنظم المكوّن من قطعة واحدة يشغل موضعًا واحدًا ويُنقل دفعة واحدة، وهذا يناسب مكتبًا مشتركًا أو سطحًا يجب إخلاؤه كل مساء. أما الطقم فيستخدم مساحة أكبر من السطح، لكن كل شيء يستقر حيث تمتد يدك إليه، والقطع متناسقة. وكل ما نبيعه طقم من هذا النوع: قطع منفصلة متناسقة، تُباع أطقمًا جاهزة أو قطعة قطعة.
ماذا يضم طقم منظم المكتب
هذه هي قطع التخزين في أطقمنا، بأسمائها كما في صفحات المنتجات:
- كوب أقلام: يحمل أقلام الحبر وأقلام الرصاص والمقص في وضع قائم. وهو في كل طقم، وأطقم Elegance تدمج فيه ساعة.
- حامل أوراق ملاحظات: يبقي ورق الملاحظات في متناول اليد. وهو في كل طقم ما عدا أطقم Prestige، حيث يحل محله حامل دفتر ملاحظات A5. الورق غير مشمول.
- حامل بطاقات عمل: يبقي بطاقاتك جاهزة للزائر. يوجد في معظم الأطقم من خمس قطع أو أكثر؛ ولا يوجد في الأطقم ذات القطع الأربع.
- حامل هاتف: يحمل الهاتف قائمًا والشاشة ظاهرة أمامك. يوجد في معظم الأطقم التنفيذية وبعض الأطقم المدمجة.
- صينية مستندات: تحمل الأوراق السائبة، صينيةً بطابق واحد أو بطابقين. توجد في معظم الأطقم التنفيذية، ولا توجد في أي طقم مدمج.
- حوامل أصغر: تضيف بعض الأطقم حامل مشابك ورق أو حامل تقويم أو علبة مناديل.
مفرش المكتب هو ما يجعل من هذه القطع طقم مكتب. كل طقم من أطقمنا يشمل مفرشًا، وتُرتَّب القطع الأخرى حوله. وتضيف معظم الأطقم لوحة اسم مخصصة، ويضيف جميعها تقريبًا قاعدة كوب واحدة على الأقل.
يشمل عدد القطع هذه كلها، ومعها الأقلام وقواعد الأكواب أيضًا: قلما حبر جاف يضيفان اثنين إلى المجموع، وثلاث قواعد أكواب تضيف ثلاثة. والرقم الأعلى لا يعني تخزينًا أكثر: طقم Vega من 12 قطعة ليس فيه صينية مستندات، في حين أن في كلا طقمي Luna من 10 قطع صينية. فعُدَّ المنظمات في قائمة المحتويات، لا القطع في العنوان. ويصف مسرد طقم المكتب كل قطعة.
كم قطعة تحتاج، حسب نوع المكتب
ابدأ من المكتب لا من الطقم، لأن المنظم الذي ليست له مهمة يومية لا يفعل سوى شغل السطح. ثلاث حالات شائعة:
| المكتب | ما يحتاج إلى مكان | المنظمات التي تبحث عنها | حجم الطقم |
|---|---|---|---|
| مكتب صغير أو مكتب للحاسوب المحمول | أقلام، ملاحظات، مشروب، وأحيانًا بطاقات أو الهاتف | كوب أقلام، حامل أوراق ملاحظات، قاعدة كوب؛ وحامل بطاقات عمل أو حامل هاتف إذا كنت تستخدمه | مدمج: من أربع إلى تسع قطع |
| مكتب كثير الأوراق | بريد، ملفات للتوقيع، مطبوعات، مشابك | صينية مستندات، كوب أقلام، حامل أوراق ملاحظات، حامل مشابك ورق | تنفيذي: عشر قطع أو أكثر |
| مكتب يستقبل العملاء | بطاقاتك، اسمك، مشروب الزائر | حامل بطاقات عمل، لوحة اسم مخصصة، ثلاث قواعد أكواب؛ وصينية إذا كانت الأوراق تمر على المكتب أيضًا | تنفيذي، أو طقم مدمج مع لوحة اسم |
للصف الأول، انظر أطقم المكتب المدمجة، وكلها على مفرش المكتب مقاس 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم) وليس في أي منها صينية. وللصفين الآخرين، ابدأ من أطقم المكتب التنفيذية. ولا يلزم أن يكون طقم منظم المكتب التنفيذي كبيرًا: فالأطقم التنفيذية تأتي بأي من مقاسي المفرش، وبعضها، مثل أطقم Venus وVesta، ليس فيه صينية.
الخامات: الجلد الصناعي وقشرة الخشب والجلد الطبيعي
إذا كنت تريد طقم منظم مكتب بمظهر الجلد، فاقرأ سطر الخامة في صفحة المنتج أولًا. معظم تشكيلتنا من الجلد الصناعي: خامة مصنّعة بسطح يشبه الجلد، وليست جلدًا طبيعيًا. وهذه الأطقم مجموعة تحت أطقم المكتب من الجلد الصناعي.
وبضعة أطقم تختلف عن ذلك. أطقم Prestige، المدرجة تحت أطقم المكتب من قشرة الخشب، تجمع قشرة الخشب مع مكونات من الجلد الصناعي؛ والقشرة طبقة رقيقة من الخشب الحقيقي، وليست من الخشب الصلب. وطقم المكتب التنفيذي من 17 قطعة وطقم المكتب من الجلد الطبيعي من 5 قطع من الجلد الطبيعي، وأطقم Vesta من الخشب والجلد الصناعي.
ومن الداخل، قطع التخزين في أطقم Luna وCloud وStar وElegance مبطّنة بالمخمل، وقطع التخزين في أطقم Vega وGalaxy وVenus وPulsar وChester مبطّنة بالجلد الصناعي. وتشرح صفحة الخامات والعناية اسم كل خامة.
كيف تختار طقم منظم المكتب
- قس السطح الخالي. مقاس مفرش المكتب 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم) أو 15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم)، حسب الطقم. اترك مساحة بجانبه للصواني والحوامل. ويبيّن دليل مقاسات مفرش المكتب كيفية القياس.
- اكتب قائمة بما يعيش على المكتب. أقلام، ملاحظات، بطاقات، هاتف، أوراق، مشابك: كل سطر يحتاج إلى منظم واحد، والقطعة التي لا تقابل أي سطر يمكن الاستغناء عنها.
- احسم أمر الصينية. إذا لم تكن أوراق سائبة تصل إلى المكتب، فاستغنِ عن الصينية. الكومة الواحدة تحتاج إلى صينية مستندات بطابق واحد؛ والأوراق التي تدخل وتخرج تحتاج إلى صينية بطابقين. ويأتي كل من طقم Luna من 10 قطع وطقم Star من 11 قطعة بنسخة ذات صينية بطابق واحد ونسخة ذات صينية بطابقين.
- تحقق مما هو غير مشمول. تذكر كل صفحة منتج كل قطعة مع كميتها. الورق وأوراق التقويم وبطاريات الساعات غير مشمولة.
- قارن بين طقمين أو ثلاثة. ضع علامة «مقارنة» على ما يصل إلى ثلاثة أطقم وافتح صفحة المقارنة. فهي تضع السعر وعدد القطع ومفرش المكتب والخامة ولوحة الاسم والألوان والمحتويات جنبًا إلى جنب.
ولاختبار «أحتاجها أم أستغني عنها» لكل قطعة، استخدم قائمة تحقق إكسسوارات مكتب العمل.
أربعة أطقم منظم مكتب وما يحله كل منها
- مكتب صغير توزّع عليه البطاقات: طقم Luna من 5 قطع ($125) هو مفرش مكتب وكوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وحامل بطاقات عمل وقاعدة كوب من الجلد الصناعي، على المفرش الأصغر. ليس فيه لوحة اسم، فلا شيء فيه يُخصَّص.
- مكتب كثير الأوراق بدون لوحة اسم: طقم Cloud من 10 قطع ($225) يضيف صينية مستندات بطابقين وحامل هاتف ومنصة قلمين مع قلمي حبر جاف إلى المفرش وكوب الأقلام وحامل أوراق الملاحظات وحامل بطاقات العمل وقاعدة الكوب. وهو طقم تنفيذي على المفرش الأصغر.
- مكتب يستقبل العملاء وقليل الأوراق: طقم Vega من 12 قطعة مع لوحة اسم ($200) فيه حامل بطاقات عمل وقاعدة لوحة اسم مخصصة مع قلمي حبر جاف وثلاث قواعد أكواب، إضافة إلى كوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وحامل تقويم وحامل هاتف على المفرش الأصغر. وليس فيه صينية مستندات.
- مكتب كبير يستقبل الأوراق والزوار: طقم Prestige من 14 قطعة مع ساعة ($500) من قشرة الخشب مع مكونات من الجلد الصناعي على المفرش الأكبر: صينية مستندات بطابقين، كوب أقلام، حامل دفتر ملاحظات A5، حامل بطاقات عمل، حامل هاتف، علبة مناديل، قاعدة لوحة اسم مخصصة مع قلمي حبر جاف، ساعة مكتب كبيرة وثلاث قواعد أكواب. بطارية الساعة غير مشمولة.
متى يكفي منظم واحد
الطقم ليس الشراء المناسب حين تحتاج إلى شيء واحد: كوب أقلام لمكتب عليه مفرش أصلًا، أو صينية ثانية، أو حامل هاتف. قطعنا تُباع أيضًا قطعة قطعة عبر صمّم طقم مكتبك: اختر طرازًا، وأضف القطعة، واختر لونًا. لا يوجد حد أدنى، وتعرض كل قطعة سعرها الخاص في الأداة. وتذكر صفحة إكسسوارات المكتب بالقطعة أي الطرازات تتيح كوب أقلام أو صينية مستندات أو حامل بطاقات عمل أو حامل هاتف.
والطريق نفسه يصلح إذا كنت تريد المنظمات بدون مفرش مكتب. فكل القطع في الطقم الواحد الذي تصممه تأتي من الطراز نفسه وباللون نفسه، فتتناسق.
أسئلة شائعة
هل يمكنني الحصول على طقم منظم مكتب مع لوحة اسم؟
نعم. تشمل معظم أطقمنا لوحة اسم مخصصة، يُطبع عليها اسم ولقب اختياري على لوحة معدنية ذهبية أو فضية. وهي مدرجة تحت أطقم المكتب مع لوحة اسم مخصصة؛ ولطلب لوحة اسم بدون طقم، انظر لوحات الأسماء المكتبية المخصصة.
بأي ألوان تأتي الأطقم؟
الأسود والبني متاحان في أكبر عدد من الأطقم؛ انظر أطقم المكتب السوداء. وتضيف أطقم Luna ألوانًا أزهى مثل الوردي والفيروزي والبرتقالي. ولطقم منظم مكتب وردي، ابدأ من أطقم المكتب الوردية؛ وللفيروزي، من أطقم المكتب الفيروزية.
بعد أن يصير الطقم على مكتبك
ينجح طقم المنظمات حين يكون لكل قطعة مكان ثابت. ويغطي دليلنا كيف تنظم مكتبك تلك الخطوة: مناطق الوصول، ومسار للأوراق في الصواني، وإعادة ترتيب في خمس دقائق عند نهاية اليوم. ولحلول مفردة تختار منها، مثل كومة أوراق واحدة أو مكتب صغير، انظر أفكار تنظيم المكتب لدينا. ولرؤية التشكيلة كاملة، تصفّح جميع أطقم المكتب.
