هدايا التقاعد لمدير أو زميل: متى تكون الهدية المكتبية مناسبة
هدايا التقاعد صعبة لأن الشخص يغادر المكان الذي يكون لمعظم هدايا العمل معنى فيه. فطقم مكتب لشخص لن يجلس إلى مكتب عمل مرة أخرى يخطئ الهدف. أما هدية مكتبية لشخص ينقل حياته العملية إلى غرفة مكتب في البيت فقد تكون في محلها تمامًا. والمهمة الأولى أن تعرف لأي تقاعد تشتري.
متى تناسب الهدية المكتبية التقاعد
| تناسب الهدية المكتبية حين يكون المتقاعد… | اختر شيئًا آخر حين يكون المتقاعد… |
|---|---|
| سيعمل مستشارًا أو يدرّس أو يكتب أو يشارك في مجالس إدارة | قد قال إنه لا يريد أن يرى مكتبًا مرة أخرى |
| له غرفة مكتب أو مكتب في البيت | ينتقل إلى سكن أصغر أو يرحل قريبًا |
| معروفًا بمكتب منظم | يخطط للسفر في السنة الأولى |
| ممن يقدّرون اسمهم ولقبهم تذكارًا | ممن كانوا يكرهون المراسم المتعلقة بالألقاب |
وإذا لم تكن متأكدًا، فاسأل شخصًا قريبًا منه. فشريك الحياة أو مساعد قديم يعرف في العادة كيف ستكون السنة الأولى.
لوحة الاسم تذكارًا
لوحة اسم المكتب هي عند كثير من الناس الغرض الوحيد الذي كان يقول من هم في العمل. ولوحة جديدة، تُصنع لنهاية مسيرة مهنية، تذكار له استخدام. تتسع اللوحة لاسم حتى 32 حرفًا وسطر لقب اختياري حتى 36، بالحروف والأرقام والمسافات وبضع علامات ترقيم، منها الشرطة. يُطبع النص على لوحة معدنية، لا بالحفر، ويُنتج تمامًا كما كُتب.
ثلاث طرق لصياغتها:
- اللقب الذي تقاعد به. «Margaret O'Neill» مع «Principal, Retired»، أو «Fire Chief, Retired» سطرًا للّقب.
- لقب فخري، إن مُنح. «Professor Emeritus» لقب تمنحه المؤسسة؛ فلا تطبعه إلا إذا مُنح فعلًا.
- سنوات الخدمة. يمكن أن يحمل سطر اللقب السنة الأولى والسنة الأخيرة وبينهما شرطة. وتحقق من السنتين لدى قسم الموارد البشرية، لا من الذاكرة.
يمكن طلب لوحة اسم مكتبية مخصصة وحدها، وهذا يلائم التقاعد جيدًا: فهي شخصية، ولا تفترض مكتبًا بأي مقاس.
هدايا التقاعد لمدير
المدير المتقاعد يشكره في العادة قسم كامل، فيمكن أن تكون الهدية أكبر من أي شيء يقدمه الأشخاص أنفسهم في سنة عادية. والقلق المعتاد من الهدايا الصاعدة في التسلسل الإداري أقل عند التقاعد، لكن سياسة الهدايا في مؤسستك تبقى سارية، فراجعها قبل أن تجمع المال. وإذا كنت تعرف أن للمتقاعد مكتبًا عريضًا في البيت وأنه ما زال يتعامل مع الورق، فهناك طقمان في مجموعة أطقم المكتب التنفيذية يستحقان نظرة؛ وإلا فانظر الاختيارات الأصغر أدناه.
- يشمل طقم مكتب Star من 14 قطعة ($400) إطار صور وساعة مكتب وقاعدة لوحة اسم مخصصة مع قلمين، إلى جانب صينية مستندات بطابقين وحامل تقويم ومفرش المكتب الأكبر، 15.0 × 22.8 بوصة (38 × 58 سم). والإطار قطعة تليق بالتقاعد: يمكن للفريق أن يضع فيه صورته.
- أما طقم مكتب Prestige من 14 قطعة مع ساعة ($500) فمن قشرة الخشب مع مكونات من الجلد الصناعي، وفيه ساعة مكتب كبيرة وحامل دفتر ملاحظات A5. والقشرة طبقة رقيقة من الخشب الحقيقي على السطح، وليست من الخشب الصلب.
بطاريات الساعات والورق وأوراق التقويم غير مشمولة مع أي طقم. وللاختيار بين المقاسات والألوان لمكتب مدير، انظر الهدايا لرئيسك.
هدايا التقاعد لزميل
لزميل في مستواك، فكّر في شيء أصغر وأكثر شخصية.
- لوحة اسم وحدها، مصوغة كما ورد أعلاه.
- طقم على المفرش الأصغر. طقم مكتب Vesta من 11 قطعة مع لوحة اسم ($125) من الخشب والجلد الصناعي، بالأسود، وفيه كوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وحامل بطاقات عمل وحامل مشابك ورق وحامل هاتف وقاعدة لوحة اسم مع قلم حبر جاف وثلاث قواعد أكواب.
- لون يخصه. ثلاثون سنة في مكتب تترك في العادة لونًا مفضلًا معروفًا. وإذا لم يستطع أحد أن يسمّيه، فاختر الأسود أو البني.
الاختيار لمكتب في البيت
مكتب غرفة المكتب المنزلية كثيرًا ما يكون أقل عمقًا من مكتب العمل ويتقاسم سطحه مع مصباح أو طابعة أو رزمة كتب. وكل طقم في أطقم المكتب المدمجة يستخدم المفرش الأصغر، 13.4 × 18.9 بوصة (34 × 48 سم). أما الطقم التنفيذي على المفرش الأكبر فيتطلب مكتبًا عريضًا وسببًا للتعامل مع الورق. ويبيّن دليلنا عن إكسسوارات المكتب المنزلي كيف يستقر طقم صغير بجانب حاسوب محمول.
تنظيم الهدية
- ابدأ من تاريخ الحفل وارجع إلى الوراء. اترك وقتًا للجمع وللقرار وللتوصيل. تقدم سياسة الشحن تقديرات التوصيل الحالية؛ وهي تقديرات، لا مواعيد تسليم.
- اجمع بهدوء. مبالغ طوعية، تُرسل إلى شخص واحد، والبطاقة يوقعها الجميع.
- اتفقوا على الصياغة كتابةً. أرسل الاسم وسطر اللقب بالضبط إلى زميلين ليدققاهما قبل أن تطلب.
- دقق قبل إتمام الشراء. اقرأ النص مرة أخرى في السلة. وإذا ظهر خطأ بعد الطلب، فراسلنا عبر صفحة الاتصال فورًا. يمكننا تغيير النص حتى يُشحن الطلب؛ وبعد ذلك لا يمكن تغييره.
أسئلة عن هدايا التقاعد
هل طقم المكتب هدية غريبة لشخص يتقاعد؟
فقط إذا كان يترك المكاتب وراءه. أما لمن سيواصل العمل بشكل ما، أو يكتب ويقرأ على مكتب في البيت، فهي هدية عملية.
هل يمكن أن يُكتب على اللوحة «Retired»؟
نعم. «Retired» لا يستخدم إلا أحرفًا مسموحًا بها، فيمكن أن يأتي بعد اللقب ما دام السطر يبقى ضمن 36 حرفًا.
ماذا لو كنا لا نعرف خططه؟
أهدوا لوحة الاسم وحدها. فهي لا تفترض مكتبًا بأي مقاس، وتعني الشيء نفسه أينما انتهى بها المطاف.
