Odkladače na dopisy na stůl: jednopatrový, nebo dvoupatrový odkladač na dokumenty
Odkladač na dopisy je díl, který rozhoduje o tom, zda jsou papíry na stole hromada, nebo systém. Říká se mu různě, odkladač na stůl, odkladač na papíry, odkladač na dokumenty, přihrádka na došlou poštu, a všechny tyto názvy znamenají mělký otevřený odkladač, ve kterém listy leží naplocho. Na našich stránkách produktů se jmenuje odkladač na dokumenty a existuje ve dvou podobách: jednopatrový a dvoupatrový. Tento průvodce vám pomůže mezi nimi vybrat a ukáže, která souprava obsahuje který.
K čemu odkladač na stůl slouží
Odkladač není úložiště. Je to čekárna pro papíry, se kterými je ještě třeba něco udělat: formulář k podpisu, dopis k zodpovězení, faktura ke schválení. Při takovém používání vám jediný pohled na odkladač řekne, kolik toho zbývá vyřídit. Jako úložiště se za týden zaplní a přestane cokoli znamenat.
Test je jednoduchý. Pokud je list v odkladači už měsíc, patří do šanonu, do skeneru nebo do tříděného odpadu, ne na stůl.
Jednopatrový, nebo dvoupatrový
| Jednopatrový odkladač zvolte, když… | Dvoupatrový odkladač zvolte, když… |
|---|---|
| většina vaší práce probíhá na obrazovce a papíry přicházejí jen občas | papíry denně přicházejí a denně odcházejí |
| chcete jednu hromádku „k vyřízení“ a nic dalšího | potřebujete oddělit dva stavy: příchozí a odchozí, nebo vyřídit a založit |
| stůl je mělký nebo se o něj dělíte se stojanem monitoru | stůl má volný roh a nad ním místo do výšky |
| ostatní lidé vám papíry na stůl nenosí | kolegové nebo asistent dokumenty nechávají a vyzvedávají |
Dvoupatrový odkladač zabere plochu jednoho odkladače a pojme dvě hromádky, a proto se na vytížený stůl hodí lépe než dva jednopatrové odkladače vedle sebe.
Jak patrům přidělit úlohy
- Příchozí a odchozí. Nahoře to, co přišlo, dole to, co je připraveno k odeslání. Nejlepší tam, kde papíry vyzvedává někdo jiný.
- Vyřídit a čekat. Nahoře to, co můžete udělat dnes, dole to, co čeká na někoho jiného.
- Vaše a jejich. Na stole, který používají dva lidé, má každý jedno patro.
Vyberte si jedno schéma a držte se ho. Odkladač, jehož patra mění význam, není o nic lepší než hromada.
Kam odkladač na stole patří
- Do vzdáleného rohu na straně, kterou nepíšete. Na papíry byste měli dosáhnout, aniž byste se nakláněli přes svou práci.
- Vedle podložky na stůl, ne na ni. Podložka je pracovní plocha; odkladač stojí vedle ní.
- Tam, kde na něj návštěvník dosáhne, pokud do něj papíry nosí jiní lidé. Odkladač na „příchozí“ vzadu na stole svádí lidi k tomu, aby papíry odložili raději na vaši klávesnici.
Úplnou metodu rozvržení se zónami dosahu pro každý díl najdete v článku jak si uspořádat stůl.
Které z našich souprav obsahují odkladač na dokumenty
Každá souprava s odkladačem je manažerská souprava s deseti a více díly. Kompaktní soupravy, které mají čtyři až devět dílů, jej neobsahují.
Soupravy s jednopatrovým odkladačem na dokumenty
- 10dílná psací souprava Luna s jednopatrovým odkladačem ($200)
- 11dílná psací souprava Star s jednopatrovým odkladačem
- 10dílná psací souprava Pulsar
Soupravy s dvoupatrovým odkladačem na dokumenty
- 10dílná psací souprava Luna s dvoupatrovým odkladačem ($225)
- 14dílná psací souprava Vega se jmenovkou
- 11dílná psací souprava Star s dvoupatrovým odkladačem a 14dílná psací souprava Star
- Soupravy Galaxy, Elegance a Chester
- 10dílná psací souprava Cloud
- 14dílná psací souprava Prestige s hodinami
- 17dílná manažerská psací souprava
Dvě soupravy Luna 10 jsou tatáž souprava s jedním rozdílem, odkladačem, takže se tato dvojice porovnává nejsnáze. Některé manažerské soupravy nemají odkladač vůbec, mezi nimi soupravy Venus a Vesta, proto si na stránce produktu zkontrolujte seznam Co souprava obsahuje. Všechny jsou v kolekci manažerské psací soupravy a stránka porovnání postaví vedle sebe až tři soupravy.
Samostatný odkladač
Odkladač na dokumenty lze objednat bez soupravy v nástroji Sestavte si psací soupravu. Zvolte model, přidejte jen odkladač a potom vyberte barvu. Díl Dvoupatrový odkladač na dokumenty nabízí většina modelů. Díl Jednopatrový odkladač na dokumenty nabízejí modely Luna, Star a Pulsar, přičemž Luna a Star nabízejí oba, takže si můžete vybrat. Venus a Vesta žádný díl s odkladačem nemají. Každý díl má v nástroji uvedenou vlastní cenu.
Stejným způsobem lze doplnit odkladač ke kompaktní soupravě, kterou už máte: objednejte odkladač ve stejném modelu a barvě. Co dalšího lze koupit jednotlivě, uvádí stránka doplňky na stůl po jednotlivých dílech.
Co si ověřit před objednáním
- Formát papíru. Rozměry odkladačů na stránkách produktů neuvádíme. Potřebujete-li vědět, zda určitý formát papíru nebo složky leží v odkladači naplocho, kontaktujte nás před objednáním.
- Místo na stole. Odkladač potřebuje vlastní volný roh. Než se rozhodnete, poměřte tento roh se svým největším listem.
- Výstelka. Vnitřek odkladače je u některých řad vyložen sametem a u jiných umělou kůží. Kde je to potvrzeno, uvádějí to Specifikace na stránce produktu.
- Papír není součástí žádné soupravy, ať je na fotografiích cokoli.
Otázky k odkladačům na dopisy
Je odkladač na dopisy totéž co odkladač na dokumenty?
Ano. Odkladač na dopisy, odkladač na papíry a odkladač na dokumenty jsou názvy téhož dílu. My používáme název odkladač na dokumenty.
Potřebuji odkladač, když pracuji převážně na obrazovce?
Nejspíš jednopatrový, nebo žádný. Pokud se k vám na stůl papír dostane méně než jednou týdně, může stačit zásobník na poznámkový papír a zásuvka.
Mohu dostat odkladač ve stejné barvě, jakou má moje souprava?
Objednejte jej v nástroji ve stejném modelu a barvě. Povrchy se mohou mezi verzemi jedné barvy lišit, proto nás před objednáním kontaktujte, pokud vám záleží na přesné shodě se soupravou, kterou už máte.
Jak zabránit tomu, aby odkladač přetékal?
Vyprazdňujte jej v pevně daný den každý týden. Odkladač je fronta; vše, co se přestalo hýbat, by z něj mělo zmizet.
