Dárky do nové kanceláře: nápady k otevření kanceláře nebo nové firmy
Dárek do nové kanceláře označuje začátek: firma otevírá své dveře, společnost se stěhuje do lepších prostor nebo jeden člověk dostává vlastní dveře. V každém z těchto případů se stůl zařizuje od nuly, takže něco na stůl je praktické a přichází v pravý čas. Tento průvodce třídí nápady podle druhu otevření a ukazuje, jak vybírat, když jste místnost neviděli.
Tři druhy nové kanceláře
| Příležitost | Kdo obvykle dává | Co se hodí |
|---|---|---|
| Nová firma otevírá svou první kancelář | Rodina, přátelé, bývalí kolegové | Souprava se jmenovkou na stůl majitele |
| Firma se stěhuje nebo otevírá další pobočku | Dodavatelé, klienti, sousední firmy | Souprava na recepci nebo jednací stůl, nebo blahopřání |
| Člověk dostává vlastní kancelář | Partner, tým, mentor | Jmenovka, nebo souprava velikostí odpovídající novému stolu |
Dárky pro majitele nové firmy
První stůl nové firmy je místem, kde usedají první klienti a kde se podepisují první smlouvy. Jeho majitel obvykle utratil rozpočet za všechno kromě desky stolu.
- Jméno a funkce. Štítek s nápisem „Zakladatel“ nebo „Majitel“ je drobnost, kterou by si mnoho nových majitelů samo neobjednalo. Štítek má řádek pro jméno o délce 32 znaků a volitelný řádek pro funkci o délce 36 znaků a lze vytisknout i znak &, takže „Elena Marsh“ s funkcí „Zakladatelka & ředitelka“ se vejde. Personalizovaná jmenovka na stůl je k dispozici i bez soupravy.
- Souprava, která si poradí s papíry. Nové firmy produkují formuláře a odkladač je udrží mimo plochu stolu. 11dílná psací souprava Star s jednopatrovým odkladačem ($275) má jednopatrový odkladač na dokumenty, stojánek na kalendář, stojánek na vizitky s přihrádkou na sponky, rámeček na fotografii a podstavec jmenovky se dvěma pery.
- Nebo název firmy. U zakladatele bez ustálené funkce může druhý řádek nést místo ní název firmy, například „Marsh Design Studio“.
Jak rozvrhnout stůl, u kterého budou sedět klienti, popisuje článek jak uspořádat profesionální kancelářský stůl.
Dárky ke slavnostnímu otevření mezi firmami
Dárek od dodavatele, pronajímatele, banky nebo obchodu odvedle je gestem mezi organizacemi a rozbaluje se před zaměstnanci. Ať je užitečný a bez vaší značky: recepce obdarovaného není místem pro vaše logo.
- Souprava na recepci, kde ji uvidí každý návštěvník. Na většinu recepčních pultů se hodí kompaktní souprava.
- Ručně psané přání. U mnoha otevření jsou dárkem přání a návštěva v den otevření.
Pokud vaše vlastní firma objednává psací soupravy pro několik lidí najednou, stránka firemní dárky vysvětluje, jak větší objednávka probíhá.
Dárek do nové kanceláře pro jednoho člověka
První vlastní kancelář po letech v otevřeném prostoru je osobní milník. Pokud stěhování přichází s novou rolí, platí i zde rady z článku dárky k novému zaměstnání o ověření funkce.
- Od partnera nebo rodiny: souprava vybraná podle vkusu dotyčného, v barvě, kterou by si sám zvolil.
- Od týmu: společný dárek, malé dobrovolné částky, jedno přání.
- Od mentora: jmenovka s novou funkcí stačí.
Výběr bez pohledu do kanceláře
Velikost
Můžete-li, položte jednu otázku: jak hluboký je stůl? Pokud se zeptat nemůžete, vybírejte z kompaktních psacích souprav, které mají čtyři až devět dílů a menší podložku na stůl, 13.4 × 18.9 palce (34 × 48 cm). 8dílná psací souprava Luna se jmenovkou ($150) je kompaktní souprava se jmenovkou a 4dílná psací souprava Vega ($125) je čtyřdílná varianta: podložka na stůl, kalíšek na pera, zásobník na poznámkový papír a stojánek na telefon.
Víte-li, že je stůl velký, podívejte se na manažerské psací soupravy, které mají deset a více dílů. Označení „manažerská“ popisuje počet dílů, ne podložku: ověřte si velikost podložky na stůl na stránce produktu, protože mnoho manažerských souprav používá menší podložku a některé tu větší, 15.0 × 22.8 palce (38 × 58 cm).
Barva
U firmy se zeptejte, jaké jsou barvy značky, a pak zvolte buď tuto barvu, nebo neutrální, která se k ní hodí. U jednotlivce je neutrální barva méně riskantní volbou; proč, vysvětluje článek jak vybrat barvu psací soupravy.
Materiál
Většina nabídky je z umělé kůže. Do kanceláře s tradičním nábytkem se hodí soupravy Prestige z kolekce psací soupravy z dřevěné dýhy, které jsou z dřevěné dýhy s prvky z umělé kůže; dýha je tenká vrstva pravého dřeva na povrchu, nikoli masivní dřevo. 11dílná psací souprava Elegance ($275) je varianta z umělé kůže s hodinami vestavěnými v kalíšku na pera. Baterie do hodin nejsou součástí.
Načasování a doručení
- Miřte na první týden, ne na hodinu otevření. V den otevření je rušno. Dárku, který dorazí o několik dní později, se dostane víc pozornosti.
- Ověřte adresu a to, že tam někdo bude. Nové prostory nemají před otevřením vždy personál ani označení.
- Zkontrolujte text. Štítek se tiskne přesně tak, jak text napíšete, proto si jej v košíku přečtěte ještě jednou. Pokud si po objednání všimnete chyby, dejte nám ihned vědět: text můžeme změnit, dokud objednávka nebyla odeslána, potom už ne.
Zásady dopravy uvádějí odhady doručení a náklady na dopravu se zobrazí u pokladny před zaplacením.
Otázky k dárkům do nové kanceláře
Není psací souprava pro obchodní kontakt příliš osobní?
Ne. Je to předmět k práci. Bez jmenovky je neutrální; se jmenovkou je zjevně vyrobena pro daného člověka.
Co když už doplňky na stůl mají?
Ladící souprava nahradí směs nesourodých kusů, se kterou většina nových kanceláří začíná. Víte-li, že mají soupravu, kterou mají rádi, darujte samotnou jmenovku.
Můžeme se na jeden větší dárek složit?
Ano, a u otevření je to často lepší volba: jeden promyšlený dárek od skupiny přátel nebo kolegů místo několika malých.
