Geschenke zum Administrative Professionals Day für den Schreibtisch der Assistenz

Geschenke zum Administrative Professionals Day gehen an Verwaltungs- und Vorstandsassistenzen, Büroleitungen, Empfangskräfte und Koordinatorinnen und Koordinatoren: die Menschen, über deren Schreibtische der Rest des Büros läuft. Deshalb passt ein Schreibtischgeschenk zu diesem Anlass: Ihr Schreibtisch ist ein Arbeitswerkzeug und oft das Erste, was ein Besucher sieht. Dieser Ratgeber ordnet Ideen der Art von Schreibtisch zu, die Ihre Kollegin oder Ihr Kollege tatsächlich hat.

Was zu dem Tag passt

Der Tag ist ein Dankeschön von einer Führungskraft, einem Team oder dem ganzen Büro. Eine Karte mit konkretem Dank ist die Grundlage. Ein Mittagessen ist üblich. Ein bleibendes Geschenk ist optional, und wenn es eines gibt, sollte es für die Person sein, nicht für das Büro: Ein neuer Hefter aus dem Budget für Büromaterial ist kein Geschenk.

Eine Regel gilt speziell für diesen Anlass: Bitten Sie die Person, der gedankt wird, nicht, ihr eigenes Geschenk zu bestellen. Verwaltungskräfte kümmern sich meist um den Büroeinkauf, und es ist leicht, ihnen die Aufgabe gedankenlos zu übergeben. Diese Bestellung gibt jemand anderes auf.

Geschenkideen nach Art des Schreibtischs

Der Empfang

Ein Empfangstresen ist den ganzen Tag den Besuchern zugewandt, und was darauf steht, spricht für die Organisation.

• Ein Namensschild. Besucher möchten wissen, mit wem sie sprechen. Ein personalisiertes Schreibtisch-Namensschild beantwortet das, bevor jemand fragt, und es lässt sich einzeln bestellen.
• Ein Kartenhalter und ein Stiftebecher. Firmenkarten in Reichweite der Besucher und Stifte, die nicht lose auf dem Tresen liegen.
• Ein passendes Set mit Mauspad. Ein Empfang ist auch ein Computerarbeitsplatz. Das Venus 12-teilige Schreibtischset mit Mauspad ($165) hat eine Schreibtischunterlage in der kleineren Größe, ein passendes Mauspad, einen Visitenkartenhalter, einen Handyständer, einen Stiftebecher, einen Notizzettelhalter, ein Namensschild auf Sockel mit zwei Stiften und drei Untersetzer.

Wie ein Schreibtisch mit Besucherkontakt angeordnet sein sollte, behandelt So richten Sie einen professionellen Büroschreibtisch ein.

Der Schreibtisch der Assistenz der Geschäftsführung

Dieser Schreibtisch bewegt Papier und Entscheidungen zwischen anderen Menschen. Sein Problem ist der Fluss: was hereingekommen ist, was auf eine Unterschrift wartet, was bereit zum Hinausgehen ist.

• Eine zweistufige Dokumentenablage. Zwei Ebenen geben „Eingang“ und „Ausgang“ je einen Platz. Das Luna 10-teilige Schreibtischset mit zweistufiger Ablage ($225) kombiniert eine solche mit einer Schreibtischunterlage, einem Stiftebecher, einem Notizzettelhalter, einem Visitenkartenhalter, einem Handyständer, einem Namensschild auf Sockel mit zwei Stiften und einem Untersetzer.
• Ein Notizzettelhalter neben dem Telefon. Nachrichten werden mitten in anderen Aufgaben notiert. Der Halter ist nur der Halter; Papier ist nicht enthalten.
• Abgestimmt auf das Büro der Führungskraft. Wenn auf dem Schreibtisch der Führungskraft ein Set steht, lassen dasselbe Modell und dieselbe Farbe vor der Tür die beiden Schreibtische wie ein Büro wirken.

Der Schreibtisch der Büroleitung

Auf dem Schreibtisch einer Büroleitung sammelt sich alles: Lieferungen, die zu quittieren sind, Schlüssel, Zeitpläne, Fragen. Es helfen Teile, die jeweils eine Kategorie aufnehmen.

• Ein Kalenderhalter und ein Kartenhalter. Das Star 10-teilige Schreibtischset mit Bilderrahmen ($225) enthält einen Kalenderhalter, einen Visitenkartenhalter mit Büroklammerfach, einen Bilderrahmen und ein Namensschild auf Sockel mit zwei Stiften auf der größeren Schreibtischunterlage. Kalenderblätter sind nicht enthalten.
• Kein Namensschild nötig? Das Vega 9-teilige Schreibtischset ($160) hat einen Kalenderhalter, einen Visitenkartenhalter, einen Handyständer und drei Untersetzer, ohne Platte.

Ein geteilter Verwaltungsbereich

Wo sich mehrere Personen eine Reihe von Schreibtischen teilen, schenken Sie allen dasselbe. Je ein Teil im selben Modell hält es gerecht und lässt den Bereich geplant aussehen. Unsere Seite Schreibtisch-Accessoires einzeln führt auf, was sich einzeln bestellen lässt.

Die Beschriftung des Namensschilds für Verwaltungsfunktionen

Titel in diesem Bereich unterscheiden sich von Organisation zu Organisation und ändern sich mit der Zeit, und der Unterschied ist der Person wichtig, die einen trägt. Übernehmen Sie den Titel aus der E-Mail-Signatur; kürzen Sie „Executive Assistant“ nicht zu „Assistant“ und schreiben Sie nicht „Secretary“, sofern das nicht der verwendete Titel ist.

Einige Formate, die auf die Platte passen, die 32 Zeichen für den Namen und 36 für einen optionalen Titel erlaubt:

• „Denise Carter“ mit „Executive Assistant to the CEO“
• „Front Desk Coordinator“ als Titelzeile
• „Office Manager“ als Titelzeile

Jedes Set unter Schreibtischsets mit Namensschild hat eines, und der Text wird genau so, wie er eingegeben wurde, auf seine Metallplatte gedruckt; er wird nicht graviert. Abteilungszeilen und längere Titel behandelt Was auf ein Schreibtisch-Namensschild gehört.

Von einer Führungskraft oder vom Team

• Von einer Führungskraft: Das ist die natürliche Richtung, und die Führungskraft oder das Unternehmen zahlt. Sammeln Sie nicht im Team für ein Geschenk, das allein Ihren Namen trägt.
• Von einem Team: Legen Sie kleine freiwillige Beträge zusammen und unterschreiben Sie eine Karte. Eine Assistenz, die sechs Personen unterstützt, sollte nicht sechs konkurrierende Geschenke erhalten.
• Mehrere Verwaltungskräfte: Behandeln Sie sie gleich. Dasselbe Geschenk für jede Person, mit ihrem eigenen Namen, vermeidet eine Rangfolge unter Menschen, die Seite an Seite arbeiten. Mehr zur Fairness im Team steht in Geschenke zur Mitarbeiteranerkennung.

Hinweise zur Bestellung

1. Prüfen Sie die Schreibweise des Namens und den genauen Titel anhand von etwas, das die Person selbst geschrieben hat.
2. Bestellen Sie rechtzeitig vor dem Tag. Die Versandrichtlinie nennt Schätzungen, keine Liefertermine.
3. Lassen Sie das Paket an jemand anderen als die beschenkte Person adressieren, wenn sie die Büropost öffnet.
4. Lesen Sie den Text im Warenkorb Korrektur, bevor Sie zur Kasse gehen. Wenn Sie nach der Bestellung einen Fehler finden, sagen Sie uns sofort über die Kontaktseite Bescheid: Wir können ihn ändern, bis die Bestellung versandt wurde, danach nicht mehr.

Häufige Fragen

Ist ein Schreibtischgeschenk nicht zu sehr Büroausstattung?

Nicht, wenn es für eine Person ausgesucht ist und ihren Namen trägt. Ausstattung gehört zum Schreibtisch; dieses Geschenk gehört der Person und geht mit ihr, wenn sie wechselt.

Was, wenn die Assistenz remote arbeitet?

Wählen Sie ein Kompaktset oder ein einzelnes Teil und stimmen Sie eine Lieferadresse mit ihr ab. Eine Überraschung ist es nicht wert, zu raten, wo jemand wohnt.