Visitenkartenhalter für den Schreibtisch: Wo sie stehen und welcher passt
Ein Visitenkartenhalter für den Schreibtisch hat eine Aufgabe: Ihre Karten dorthin zu stellen, wo ein Besucher eine nehmen kann, ohne zu fragen. Er unterscheidet sich von einem Kartenetui, das in der Tasche mitreist, und von einer Kartenkartei, in der Sie die Karten aufbewahren, die andere Ihnen geben. In diesem Ratgeber geht es um die Variante für den Schreibtisch: wo sie hingehört, welche Form Sie wählen sollten und welche unserer Sets eine enthalten.
Wer einen auf dem Schreibtisch braucht
- Alle, denen Kunden gegenübersitzen: Berater, Anwälte, Makler, Consultants, Kundenbetreuer.
- Ein Empfang, an dem die Karten der Organisation liegen und Besucher sie beim Hinausgehen mitnehmen.
- Eine gemeinsame Theke in einer Praxis, einem Showroom oder einem Studio, mit einem Halter pro Person oder pro Leistung.
Wenn nie jemand an Ihrem Schreibtisch sitzt oder daran vorbeikommt, ist ein Halter dort Dekoration. Bewahren Sie Ihre Karten in einer Schublade auf und tragen Sie ein paar bei sich.
Wo er hingehört
Die Platzierung macht den größten Teil des Nutzens aus. Ein Halter am falschen Platz ist eine Schachtel Karten, die niemand sieht.
- Auf der Besucherseite, an der vorderen Kante. In Reichweite des Besuchers, nicht in Ihrer. Er sollte sich nicht über Ihre Arbeit beugen oder fragen müssen.
- Dem Besucher zugewandt. Drehen Sie die Karten so, dass der Text vom Besucherstuhl aus lesbar ist.
- Neben dem Namensschild. Name und Karten zusammen beantworten „Mit wem spreche ich?“ und „Wie erreiche ich Sie?“ auf einen Blick.
- Abseits von Handy und Tasse. Karten mit einem Kaffeerand werden nicht mitgenommen.
Wie die gesamte Besucherseite eines Schreibtischs angeordnet sein sollte, steht in Wie Sie einen professionellen Büroschreibtisch einrichten.
Drei Arten in unserem Sortiment
| Art | Wo sie vorkommt | Geeignet für |
|---|---|---|
| Visitenkartenhalter | Die meisten Modelle und die meisten Sets | Jeden Schreibtisch, an dem Besucher empfangen werden |
| Visitenkartenhalter mit Büroklammerfach | Die Star-Sets | Einen Schreibtisch, an dem auch Papier bearbeitet wird und Klammern einen Platz brauchen |
| Namensschild mit Kartenschlitz auf der Rückseite | Die Vesta-Sets und die Vesta-Namensschild-Teile | Einen kleinen Schreibtisch oder ein Teil, das zwei Aufgaben erfüllt |
Der einfache Halter
Das ist das Standardteil, schlicht als Visitenkartenhalter aufgeführt. Das Luna 5-teilige Schreibtischset ($125) ist ein Kompaktset, das einen enthält, zusammen mit Schreibtischunterlage, Stiftebecher, Notizzettelhalter und Untersetzer.
Mit Büroklammerfach
Die Star-Sets verbinden den Kartenhalter mit einem Fach für Büroklammern. Das Star 10-teilige Schreibtischset mit Bilderrahmen ($225) enthält ihn zusammen mit einem Kalenderhalter, einem Bilderrahmen und einem Namensschild auf Sockel mit zwei Stiften. Ein Teil ersetzt zwei kleine, was auf einem ohnehin vollen Schreibtisch zählt.
Ein Kartenschlitz am Namensschild
Bei Vesta ist der Kartenhalter Teil des Namensschilds: ein Visitenkartenschlitz auf der Rückseite. Die fertigen Vesta-Sets führen ihn als ihren Visitenkartenhalter auf, und in Schreibtischset zusammenstellen haben die Vesta-Namensschild-Teile denselben Schlitz und kommen mit einem oder zwei Kugelschreibern. Da sich der Schlitz auf der Rückseite des Namensschilds befindet, überlegen Sie, in welche Richtung der Schreibtisch zeigt, bevor Sie sich darauf verlassen, dass Besucher dort ihre Karten nehmen. Vesta ist aus Holz und Kunstleder und in Schwarz erhältlich.
Welche Sets einen Kartenhalter enthalten
Der größte Teil des Sortiments. Die Ausnahmen sollten Sie kennen, bevor Sie bestellen.
- Enthalten: die Luna-Sets ab fünf Teilen, die Vega-Sets ab neun Teilen sowie die Sets Venus, Galaxy, Elegance, Cloud, Pulsar, Prestige und Vesta. Die Star-Sets enthalten die Ausführung mit Büroklammerfach.
- Nicht enthalten: die vierteiligen Sets Luna und Vega, die Chester-Sets, das 17-teilige Executive-Schreibtischset und das 5-teilige Schreibtischset aus Echtleder.
Maßgeblich ist die Liste „Lieferumfang“ auf jeder Produktseite. Wenn ein Set, das Ihnen gefällt, keinen Kartenhalter hat, können Sie einen als Einzelteil ergänzen.
Einen Kartenhalter einzeln bestellen
Einzelne Teile werden über Schreibtischset zusammenstellen verkauft. Wählen Sie ein Modell, fügen Sie den Visitenkartenhalter hinzu (bei Star den Visitenkartenhalter mit Büroklammerfach), wählen Sie eine Farbe und gehen Sie zur Kasse; es gibt keine Mindestmenge, und jedes Teil zeigt im Werkzeug seinen eigenen Preis. Das Teil wird bei den meisten Modellen angeboten. Chester und Genesis haben kein Kartenhalter-Teil, und bei Vesta ist der Kartenschlitz Teil des Namensschilds.
Passend zu einem Set, das Sie bereits besitzen, bestellen Sie im selben Modell und in derselben Farbe; wenn es auf eine exakt übereinstimmende Oberfläche ankommt, kontaktieren Sie uns vorher. Die Seite Schreibtisch-Accessoires einzeln führt auf, was jedes Modell anbietet.
Bevor Sie einen Kartenhalter bestellen
- Ihr Kartenformat. Eine Standard-Visitenkarte in den Vereinigten Staaten misst 3.5 × 2 Zoll; anderswo gedruckte Karten, quadratische Karten und Klappkarten weichen davon ab. Wir geben die Innenmaße des Halters nicht an; wenn Ihre Karten nicht das Standardformat haben, kontaktieren Sie uns also vor der Bestellung.
- Ein Design oder mehrere. Wenn Sie zwei verschiedene Karten ausgeben, planen Sie zwei Halter ein oder entscheiden Sie, welche Karte gezeigt wird.
- Farbe. Ein Halter, der zur Schreibtischunterlage passt, wirkt wie ein Teil des Schreibtischs. In einem zusammengestellten Set gilt eine Farbe für jedes Teil.
Damit er nützlich bleibt
- Halten Sie ihn etwa zu zwei Dritteln gefüllt. Aus einem überfüllten Halter lässt sich schwer eine Karte nehmen, und ein fast leerer wirkt vernachlässigt.
- Füllen Sie an einem festen Tag nach. Bewahren Sie die Schachtel mit den Karten in der nächsten Schublade auf.
- Ersetzen Sie veraltete Karten sofort. Eine Karte mit altem Titel oder alter Nummer ist schlechter als keine Karte.
- Bewahren Sie darin keine erhaltenen Karten auf. Die Karten anderer gehören in eine Kartei oder in Ihre Kontakte, nicht in den Halter, aus dem Besucher Karten nehmen.
Fragen zum Kartenhalter
Nehmen Menschen noch Visitenkarten mit?
In Berufen mit Kundenkontakt ja. Eine Karte ist nach wie vor der schnellste Weg, einen Namen, eine Nummer und einen Titel korrekt geschrieben zu übergeben. Berufe, die auf Empfehlungen beruhen, sind am stärksten darauf angewiesen; unser Ratgeber zu Geschenken für Immobilienmakler erklärt, warum ein Halter dort ein nützliches Geschenk ist.
Lässt sich ein Kartenhalter personalisieren?
Das personalisierte Teil in unserem Sortiment ist das Namensschild. Stellen Sie den Halter daneben, und die beiden wirken zusammen.
Wozu dient das Büroklammerfach, wenn ich keine Klammern verwende?
Es nimmt jeden kleinen losen Gegenstand auf. Wenn Sie es leer lassen würden, ist der einfache Halter die schlichtere Wahl.
