Briefablagen für den Schreibtisch: einstufige oder zweistufige Dokumentenablage
Eine Briefablage ist das Teil, das darüber entscheidet, ob Papier auf einem Schreibtisch ein Stapel oder ein System ist. Sie hat mehrere Namen, Schreibtischablage, Papierablage, Dokumentenablage, Eingangskorb, und alle meinen eine flache, offene Ablage, in der Blätter flach liegen. Auf unseren Produktseiten heißt sie Dokumentenablage, und es gibt sie in zwei Formen: einstufig und zweistufig. Dieser Ratgeber hilft Ihnen bei der Wahl zwischen beiden und zeigt, welche Sets welche enthalten.
Wozu eine Schreibtischablage dient
Eine Ablage ist kein Lagerplatz. Sie ist ein Warteplatz für Papier, mit dem noch etwas geschehen muss: ein Formular zum Unterschreiben, ein Brief zum Beantworten, eine Rechnung zum Freigeben. So genutzt, zeigt ein Blick auf die Ablage, wie viel noch offen ist. Als Lagerplatz genutzt, ist sie in einer Woche voll und sagt nichts mehr aus.
Der Test ist einfach. Liegt ein Blatt seit einem Monat in der Ablage, gehört es in einen Ordner, in den Scanner oder ins Altpapier, nicht auf den Schreibtisch.
Einstufig oder zweistufig
| Wählen Sie eine einstufige Ablage, wenn … | Wählen Sie eine zweistufige Ablage, wenn … |
|---|---|
| der Großteil Ihrer Arbeit am Bildschirm stattfindet und Papier nur hin und wieder ankommt | Papier täglich ankommt und täglich wieder geht |
| Sie einen Stapel „Zu erledigen“ möchten und sonst nichts | Sie zwei Zustände getrennt halten müssen: Eingang und Ausgang oder Erledigen und Ablegen |
| der Schreibtisch nicht tief ist oder der Platz mit einem Monitorständer geteilt wird | der Schreibtisch eine freie Ecke und darüber Platz in der Höhe hat |
| andere kein Papier auf Ihrem Schreibtisch ablegen | Kollegen oder eine Assistenz Dokumente hinlegen und abholen |
Eine zweistufige Ablage braucht die Stellfläche einer Ablage und fasst zwei Stapel; deshalb passt sie besser auf einen vollen Schreibtisch als zwei einstufige Ablagen nebeneinander.
So belegen Sie die Ebenen
- Eingang und Ausgang. Oben, was angekommen ist, unten, was hinausgehen kann. Am besten dort, wo jemand anderes abholt.
- Erledigen und Warten. Oben, was Sie heute tun können, unten, was auf jemand anderen wartet.
- Ihres und das der anderen. Auf einem Schreibtisch, den zwei Personen nutzen, je eine Ebene.
Wählen Sie ein Schema und bleiben Sie dabei. Eine Ablage, deren Ebenen ihre Bedeutung wechseln, ist nicht besser als ein Stapel.
Wohin eine Ablage auf dem Schreibtisch gehört
- An die hintere Ecke der Seite, mit der Sie nicht schreiben. Papier sollte erreichbar sein, ohne dass Sie sich über Ihre Arbeit lehnen.
- Neben die Schreibtischunterlage, nicht darauf. Die Unterlage ist die Arbeitsfläche; die Ablage steht daneben.
- Dorthin, wo ein Besucher sie erreichen kann, wenn andere dort etwas hineinlegen. Eine Ablage für den „Eingang“ hinten auf dem Schreibtisch verleitet dazu, Papier stattdessen auf Ihrer Tastatur abzulegen.
Die vollständige Methode für die Anordnung, mit Greifzonen für jedes Teil, steht in Schreibtisch organisieren.
Welche unserer Sets eine Dokumentenablage enthalten
Jedes Set mit Ablage ist ein Executive-Set mit zehn oder mehr Teilen. Kompakte Sets, die vier bis neun Teile haben, enthalten keine.
Sets mit einstufiger Dokumentenablage
- Das Luna 10-teilige Schreibtischset mit einstufiger Ablage ($200)
- Das Star 11-teilige Schreibtischset mit einstufiger Ablage
- Das Pulsar 10-teilige Schreibtischset
Sets mit zweistufiger Dokumentenablage
- Das Luna 10-teilige Schreibtischset mit zweistufiger Ablage ($225)
- Das Vega 14-teilige Schreibtischset mit Namensschild
- Das Star 11-teilige Schreibtischset mit zweistufiger Ablage und das Star 14-teilige Schreibtischset
- Die Sets Galaxy, Elegance und Chester
- Das Cloud 10-teilige Schreibtischset
- Das Prestige 14-teilige Schreibtischset mit Uhr
- Das 17-teilige Executive-Schreibtischset
Die beiden Luna 10-Sets sind dasselbe Set mit einem Unterschied, der Ablage, und lassen sich daher am leichtesten gegeneinander abwägen. Einige Executive-Sets haben gar keine Ablage, darunter die Sets Venus und Vesta; prüfen Sie also die Liste „Lieferumfang“ auf der Produktseite. Alle finden Sie unter den Executive-Schreibtischsets, und die Vergleichsseite stellt bis zu drei Sets nebeneinander.
Eine Ablage allein
Eine Dokumentenablage kann über Schreibtischset zusammenstellen ohne Set bestellt werden. Wählen Sie ein Modell, fügen Sie nur die Ablage hinzu und wählen Sie dann eine Farbe. Eine zweistufige Dokumentenablage wird bei den meisten Modellen angeboten. Eine einstufige Dokumentenablage wird bei Luna, Star und Pulsar angeboten, und Luna und Star bieten beide, sodass Sie wählen können. Venus und Vesta haben kein Ablage-Teil. Jedes Teil zeigt im Werkzeug seinen eigenen Preis.
So ergänzen Sie auch ein kompaktes Set, das Sie bereits besitzen, um eine Ablage: Bestellen Sie die Ablage im selben Modell und in derselben Farbe. Was sich sonst noch einzeln kaufen lässt, steht auf der Seite Schreibtisch-Accessoires einzeln.
Was Sie vor der Bestellung prüfen sollten
- Papierformat. Wir geben die Maße der Ablagen auf den Produktseiten nicht an. Wenn Sie wissen müssen, ob ein bestimmtes Papier- oder Mappenformat flach in einer Ablage liegt, kontaktieren Sie uns vor der Bestellung.
- Platz auf dem Schreibtisch. Eine Ablage braucht eine freie Ecke für sich. Messen Sie diese Ecke an Ihrem größten Blatt, bevor Sie sich entscheiden.
- Die Auskleidung. Das Innere einer Ablage ist bei manchen Familien mit Samt ausgekleidet und bei anderen mit Kunstleder. Wo es bestätigt ist, steht es in den technischen Daten auf der Produktseite.
- Papier ist bei keinem Set enthalten, was auch immer die Fotos zeigen.
Fragen zur Briefablage
Ist eine Briefablage dasselbe wie eine Dokumentenablage?
Ja. Briefablage, Papierablage und Dokumentenablage sind Namen für dasselbe Teil. Wir verwenden Dokumentenablage.
Brauche ich eine Ablage, wenn ich überwiegend am Bildschirm arbeite?
Wahrscheinlich eine einstufige oder keine. Wenn Papier seltener als einmal pro Woche auf Ihren Schreibtisch kommt, genügen vielleicht ein Notizzettelhalter und eine Schublade.
Bekomme ich eine Ablage in derselben Farbe wie mein Set?
Bestellen Sie sie über das Werkzeug im selben Modell und in derselben Farbe. Oberflächen können sich zwischen Versionen einer Farbe unterscheiden; wenn es also auf eine exakte Übereinstimmung mit einem Set ankommt, das Sie bereits besitzen, kontaktieren Sie uns vor der Bestellung.
Wie verhindere ich, dass eine Ablage überquillt?
Leeren Sie sie an einem festen Tag jeder Woche. Eine Ablage ist eine Warteschlange; alles, was sich nicht mehr bewegt, sollte sie verlassen.
