So organisieren Sie Ihren Schreibtisch mit einem passenden Schreibtischset
Die einfachste Antwort auf die Frage, wie Sie Ihren Schreibtisch organisieren, lautet: Sortieren Sie alles danach, wie oft Sie danach greifen. Behalten Sie tägliche Arbeitsmittel im Schwenkbereich Ihres Unterarms vor dem Stuhl, wöchentlich Genutztes auf Armlänge und alles andere außerhalb der Arbeitsfläche. Ein passendes Schreibtischset hilft dabei, weil jedes Teil eine Aufgabe und einen festen Platz hat.
Dieser Ratgeber behandelt Greifzonen, den Platz jedes Teils für Rechts- und Linkshänder, einen einfachen Papierfluss mit Ablagen, das Handy und sein Kabel sowie eine Fünf-Minuten-Aufräumroutine zum Feierabend. Diese Ideen zur Schreibtischorganisation funktionieren, ob Ihr Set vier Teile hat oder mehr als ein Dutzend.
Beginnen Sie mit den Greifzonen
Ergonomie-Ratgeber teilen einen Schreibtisch oft in Zonen ein, je nachdem, wie weit Sie greifen. Sie brauchen kein Maßband; Ihre eigenen Arme sind das Lineal.
- Primäre Zone: der Bereich, den Ihre Unterarme abdecken, wenn die Ellbogen nah am Körper sind. Hier haben Tastatur, Notizbuch und Schreibtischunterlage ihren Platz, dazu alles, was Sie alle paar Minuten anfassen, etwa der Stift, den Sie gerade benutzen.
- Sekundäre Zone: was Sie mit gestrecktem Arm erreichen, ohne sich vorzubeugen. Hierhin gehört, was Sie mehrmals am Tag nutzen: Stiftebecher, Notizzettelhalter, Handyständer und ein Untersetzer für Ihr Getränk.
- Äußere Zone: alles, wofür Sie sich vorbeugen oder strecken müssen. Dokumentenablagen, eine Tischuhr, ein Bilderrahmen und das Namensschild gehören hierher, entlang der hinteren Kante oder in die Ecken.
Die Schreibtischunterlage verankert die Anordnung. Legen Sie sie mittig vor Ihren Stuhl und ordnen Sie die anderen Teile um sie herum an, nicht auf ihr. Unsere Unterlagen gibt es in zwei Größen, 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm) und 15.0 × 22.8 in (38 × 58 cm). Wenn Sie unsicher sind, welche zu Ihrem Schreibtisch passt, erklärt der Größenratgeber für Schreibtischunterlagen, wie Sie messen.
So organisieren Sie Ihren Schreibtisch, Teil für Teil
Geben Sie als Nächstes jedem Teil Ihres Schreibtisch-Organizer-Sets eine feste Adresse. Hier ist eine Ausgangsanordnung für Rechtshänder; überspringen Sie jede Zeile für ein Teil, das Ihr Set nicht enthält. Wenn Ihnen eine Bezeichnung neu ist, lesen Sie, wozu jedes Teil eines Schreibtischsets dient.
| Teil | Zone | Wo es hingehört (Rechtshänder) | Warum es funktioniert |
|---|---|---|---|
| Schreibtischunterlage | Primär | Mittig vor Ihrem Stuhl | Legt Ihren Arbeitsbereich fest |
| Stiftebecher | Sekundär | Rechts, direkt neben der Unterlage | Ihre Schreibhand nimmt Stifte und stellt sie zurück, ohne den Körper zu kreuzen |
| Notizzettelhalter | Sekundär | Rechts, neben dem Stiftebecher | Stift und Papier liegen für schnelle Notizen beieinander |
| Untersetzer | Sekundär | Links, abseits von Papieren | Hält Getränke von Ihrer Schreibhand fern |
| Handyständer | Sekundär | Links | Sie greifen mit der linken Hand zum Handy und schreiben mit der rechten weiter |
| Kalenderhalter | Außen | Hintere linke Ecke, Ihnen zugewandt | Auf einen Blick sichtbar, nie im Weg |
| Dokumentenablage | Außen | Hintere rechte Ecke | Papier kommt und geht, ohne die Unterlage zu kreuzen |
| Visitenkartenhalter | Außen | Vordere Ecke, Besucherseite | Für Gäste leicht zu erreichen |
| Namensschild | Außen | Vordere Kante, den Besuchern zugewandt | Besucher können es von der anderen Seite des Schreibtischs lesen |
| Tischuhr oder Bilderrahmen | Außen | Hintere Kante, links oder rechts | Sichtbar, ohne Arbeitsfläche zu beanspruchen |
Anordnungen für Rechts- und Linkshänder
Die Regel hinter der Tabelle ist einfach: Was Sie in die Hand nehmen, kommt auf die Seite Ihrer Schreibhand, und was Sie nur ansehen oder beantworten, kommt auf die andere Seite. Wenn Sie Linkshänder sind, spiegeln Sie die Anordnung. Stellen Sie Stiftebecher und Notizzettelhalter nach links, Handyständer und Untersetzer nach rechts und die Dokumentenablage in die hintere linke Ecke.
Ein paar Details lohnen eine Prüfung, sobald alles an seinem Platz ist:
- Ihr Getränk sollte nie zwischen Ihnen und dem Stiftebecher stehen, damit der Griff nach einem Stift es nicht umstoßen kann.
- Eine Maus teilt sich die Seite der Schreibhand mit dem Stiftebecher, stellen Sie den Stiftebecher also etwas weiter nach hinten. Einige unserer Sets enthalten ein Mauspad, das auf dieser Seite neben die Schreibtischunterlage kommt.
- Wenn Ihr Set einen Doppel-Stifteständer hat, stellen Sie auch ihn auf die Seite der Schreibhand und nutzen Sie den Stiftebecher für Ersatzstifte, Textmarker und Scheren.
Richten Sie einen Papierfluss mit Ablagen ein
Loses Papier ist einer der schnellsten Wege, auf denen ein aufgeräumter Schreibtisch wieder ins Durcheinander abgleitet. Die Organisation eines Büroschreibtischs wird viel einfacher, wenn sich jedes Blatt in eine Richtung bewegt: Eingang, dann zu erledigen, dann Ausgang.
- Eingang: neue Post, Ausdrucke und alles, was Ihnen jemand reicht. Bei einer zweistufigen Dokumentenablage nutzen Sie die obere Stufe.
- Zu erledigen: Papiere, die Sie gelesen haben und bei denen Sie noch etwas tun müssen. Nutzen Sie die untere Stufe, damit Ihre offene Arbeit immer am selben Platz liegt.
- Ausgang: Erledigtes, das darauf wartet, abgelegt, unterschrieben oder zurückgegeben zu werden. Hier eignet sich eine einstufige Dokumentenablage, wenn Sie eine haben; andernfalls halten Sie an einer Ecke des Schreibtischs einen Platz frei und leeren ihn, bevor Sie gehen.
Bewahren Sie kurze Erinnerungen im Notizzettelhalter auf, nicht über die Unterlage verstreut, und tragen Sie Fristen am Kalenderhalter ein, wenn Ihr Set einen hat. Die Ablagen sagen Ihnen dann, was zu tun ist, und der Kalender sagt Ihnen, wann. Das Star 11-teilige Schreibtischset mit zweistufiger Ablage ist ein Beispiel, das eine zweistufige Dokumentenablage mit einem Notizzettelhalter und einem Kalenderhalter auf einer Unterlage von 15.0 × 22.8 in (38 × 58 cm) verbindet.
Geben Sie dem Handy und seinem Kabel einen festen Platz
Ein Handy, das flach auf dem Schreibtisch liegt, wandert gern, landet unter Papieren und zieht sein Ladekabel quer über Ihre Arbeit. Ein Handyständer legt seine Position fest und hält das Display im Blick.
- Stellen Sie den Ständer auf die Seite, mit der Sie nicht schreiben, in die sekundäre Zone und knapp außerhalb der Unterlage.
- Wählen Sie eine Stelle, die Ihr Ladekabel bereits erreicht, damit das Kabel gerade nach hinten zur Wand verläuft statt quer über die Unterlage.
- Führen Sie Kabel hinter der hinteren Reihe der Teile entlang und an einem Tischbein hinunter, nie durch Ihren Arbeitsbereich.
Für einen kleineren Schreibtisch enthält das Vega 9-teilige Schreibtischset einen Handyständer sowie Notizzettelhalter, Stiftebecher, 3 × Untersetzer, Kalenderhalter und Visitenkartenhalter, alles auf einer Unterlage von 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm).
Eine Fünf-Minuten-Aufräumroutine zum Feierabend
Zu wissen, wie Sie Ihren Schreibtisch organisieren, ist die halbe Arbeit; ihn so zu halten, ist die andere Hälfte. Bevor Sie den Schreibtisch verlassen, gehen Sie diese Checkliste durch:
- Stecken Sie jeden Stift zurück in den Stiftebecher oder Stifteständer.
- Legen Sie lose Papiere an den richtigen Platz: Eingang, zu erledigen oder Ausgang.
- Leeren Sie die Ausgangsablage oder den Ausgangsplatz und legen Sie ab, was erledigt ist.
- Aktualisieren Sie den Notizzettelhalter: Werfen Sie erledigte Notizen weg und schreiben Sie die erste Aufgabe für morgen obenauf.
- Räumen Sie Tassen und Gläser weg und wischen Sie den Untersetzer bei Bedarf ab.
- Stellen Sie das Handy zurück in seinen Ständer und schließen Sie es an.
- Wischen Sie die Schreibtischunterlage ab und richten Sie sie gerade vor Ihrem Stuhl aus.
Täglich erledigt, beginnt so jeder Morgen auf einer freien Fläche, bevor aus kleinen Stapeln große werden können. Wenn ein Problem immer wiederkehrt, etwa Papier in Stapeln oder wandernde Stifte, sind unsere Ideen zur Schreibtischorganisation eine nummerierte Liste von Lösungen zur Auswahl.
Häufig gefragt
Was sollte immer auf einem Schreibtisch bleiben?
Nur das, was Sie jeden Tag nutzen: die Schreibtischunterlage, etwas zum Schreiben, etwas, worauf Sie schreiben, und ein Platz für Ihr Getränk. Alles andere sollte sich seinen Platz dadurch verdienen, dass es mindestens ein paar Mal pro Woche genutzt wird.
Hilft ein passendes Set wirklich bei der Organisation?
Ja, denn jedes Teil hat einen klaren Zweck, sodass offensichtlich ist, wohin die Dinge zurückgehören. Wenn Sie zu Hause an einem kleinen Schreibtisch arbeiten, sehen Sie sich unsere Ideen für kompakte Schreibtischsets im Homeoffice an. Wenn Kunden oder Besucher an Ihrem Schreibtisch sitzen, lesen Sie Wie Sie einen professionellen Büroschreibtisch einrichten.
Wie viele Teile brauche ich?
Unsere Sets beginnen bei 4 Teilen, und jeder Artikel zählt, sodass 3 × Untersetzer als drei Teile zählen. Für einen kleinen Schreibtisch eignet sich meist ein kompaktes Schreibtischset mit vier bis neun Teilen, während ein großer Schreibtisch mit Platz für Ablagen und eine Uhr zehn oder mehr aufnehmen kann. Welche Organizer welcher Schreibtisch braucht, lesen Sie in Wie Sie ein Schreibtisch-Organizer-Set wählen.
Finden Sie ein Set, das zu Ihrer Anordnung passt
Sobald Sie wissen, welche Teile Ihr Alltag tatsächlich nutzt, stöbern Sie in allen Schreibtischsets und grenzen Sie die Liste nach Unterlagengröße oder Farbe ein. Für einen größeren Schreibtisch mit Platz für Ablagen, eine Uhr und ein Namensschild beginnen die Executive-Schreibtischsets bei zehn Teilen.
