Ideen für mehr Ordnung auf dem Büroschreibtisch

Wählen Sie aus achtzehn Ideen für mehr Ordnung auf dem Schreibtisch, nummeriert und nach der Unordnung gruppiert, die sie beseitigen, von losem Papier bis zu Kabeln. Viele kosten nichts; wo ein Halter hilft, nennen wir das Teil.

Wenn Sie eine einzige Methode von Anfang bis Ende suchen, lesen Sie Schreibtisch organisieren; dort wird der Schreibtisch in Greifzonen eingeteilt, und jedes Teil bekommt seinen Platz. Diese Seite ist die Auswahlliste für Ordnung auf dem Büroschreibtisch: Suchen Sie Ihr Problem in der Tabelle und gehen Sie dann zur Idee mit dieser Nummer.

Welche Idee zu welchem Problem passt

Schreibtischprobleme mit passenden Ideen und Teilen

Problem auf dem Schreibtisch	Idee	Teil, das hilft
Kein freier Platz zum Arbeiten	1, 2	Schreibtischunterlage
Dinge, die „vorerst“ abgelegt werden, bleiben wochenlang liegen	3	Keines nötig
Papier liegt in mehreren Stapeln	4	Einstufige Dokumentenablage
Ungelesenes und unerledigtes Papier gerät durcheinander	5	Zweistufige Dokumentenablage
Haftnotizen bedecken den Monitor	6	Notizzettelhalter
Überall Stifte, die Hälfte davon eingetrocknet	7	Stiftebecher
Lose Büroklammern und Pinnnadeln	8	Büroklammerhalter
Visitenkarten in losen Stapeln	9	Visitenkartenhalter
Das Handy liegt auf der Arbeit	10	Handyständer
Kabel laufen quer über den Schreibtisch oder fallen dahinter	11	Keines nötig
Der Schreibtisch wirkt selbst aufgeräumt unruhig	12	Passende Teile in einer Farbe
Tassen und Gläser sammeln sich an	13	Untersetzer
Der Schreibtisch ist zu klein	14, 15, 16	Teile mit Doppelfunktion oder ein kompaktes Set
Vor einem Monat war er noch aufgeräumt	17, 18	Keines nötig

Die Tischfläche freiräumen

1. Den Schreibtisch in eine Kiste leeren

Legen Sie alles, was auf dem Schreibtisch steht, außer dem Computer in eine Kiste auf dem Boden. Nehmen Sie eine Woche lang nur dann etwas heraus, wenn Sie es brauchen, und geben Sie ihm dabei einen Platz. Was am letzten Tag noch in der Kiste liegt, kommt in eine Schublade, auf ein Regal oder aus dem Büro.

2. Eine Arbeitszone mit einer Schreibtischunterlage markieren

Eine Schreibtischunterlage zieht eine Grenze um den Ort, an dem die Arbeit stattfindet, und eine Grenze macht eine Regel möglich: Auf der Unterlage wird nichts gelagert. Nur die Aufgabe, die gerade vor Ihnen liegt, hat dort ihren Platz. Unsere messen 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm) oder 15.0 × 22.8 in (38 × 58 cm); für die Wahl messen Sie Ihren Schreibtisch so aus, wie es der Größenratgeber Schreibtischunterlage beschreibt.

3. Einen Landeplatz leer halten

Den ganzen Tag kommen Dinge an: ein Paket, die Mappe eines Besuchers, Ihre Schlüssel, das Mittagessen. Ohne Landeplatz lassen sie sich dort nieder, wo gerade eine Lücke ist, und bleiben. Halten Sie eine Stelle bewusst leer, etwa die Ecke, die der Tür am nächsten liegt. Alles, was dort abgestellt wird, wird erledigt oder weggetragen, bevor Sie nach Hause gehen. Wenn Sie den ganzen Schreibtisch so frei haben möchten, lesen Sie unseren Ratgeber zum minimalistischen Schreibtisch-Setup.

Dem Papier einen Weg geben

4. Einen Stapel erlauben, in einer Ablage

Papier breitet sich aus, weil jede ebene Fläche ein Blatt aufnimmt. Machen Sie einen Behälter zum einzigen Ort, an dem Papier flach liegen darf: eine einstufige Dokumentenablage. Ist sie voll, sortieren Sie sie, bevor Sie etwas dazulegen. Mappen für laufende Arbeiten stehen aufrecht auf einem Regal, mit sichtbarer Beschriftung, und bleiben dem Stapel fern.

5. Neues Papier und offene Arbeit auf zwei Ebenen trennen

Wenn Papier sowohl ankommt als auch wartet, verbirgt ein einziger Stapel, welche Blätter ungelesen sind und welche auf eine Antwort warten. Eine zweistufige Dokumentenablage hält sie auseinander, sofern jede Ebene genau eine Bedeutung hat. Unser Ordnungsratgeber gibt die obere Ebene dem neuen Papier und die untere der offenen Arbeit; siehe dort den Papierfluss Eingang, zu erledigen, Ausgang.

6. Haftnotizen gegen einen Notizstapel tauschen

Haftnotizen können überall kleben, also sind sie bald überall. Ein Notizzettelhalter hält einen Stapel Notizpapier an einem Ort, neben den Stiften. Am Ende des Tages ist das oberste Blatt entweder erledigt und weggeworfen oder in Ihren Kalender übertragen. Bei unseren Notizzettelhaltern ist kein Papier enthalten.

Die kleinen Dinge bändigen

7. Einen Stiftebecher behalten und begrenzen, was hineinkommt

Testen Sie jeden Stift auf dem Schreibtisch und werfen Sie die weg, die aussetzen. Behalten Sie die Handvoll, zu der Sie greifen, dazu Schere und Textmarker, aufrecht in einem Stiftebecher, und legen Sie die Reserve in eine Schublade. Wenn ein Stift nur noch mit Druck hineinpasst, muss etwas anderes heraus.

8. Klammern und Pinnnadeln einen kleinen Behälter geben

Büroklammern, Foldback-Klammern und Pinnnadeln wandern: in den Stiftebecher, unter die Tastatur, über die Unterlage. Ein kleiner Behälter neben der Ablage beendet das, denn Klammern werden dort gebraucht, wo das Papier ist. Die Sets Pulsar, Vesta und Chester enthalten einen Büroklammerhalter, und der Visitenkartenhalter in den Star-Sets hat ein Büroklammerfach.

9. Nur die eigenen Visitenkarten auf dem Schreibtisch behalten

Bewahren Sie Ihre eigenen Karten in einem Visitenkartenhalter auf, den ein Besucher erreichen kann. Karten, die Sie bekommen, gehören nicht auf den Schreibtisch: Speichern Sie den Kontakt in Ihrem Handy und heften Sie die Karte dann ab oder geben Sie sie ins Altpapier. Wenn Ihnen Besucher gegenübersitzen, zeigt So richten Sie einen professionellen Büroschreibtisch ein, wo der Halter stehen sollte.

Kabel und Geräte

10. Jedem Gerät einen Parkplatz geben

Ein Handy, ein Tablet und Kopfhörer, die flach daliegen, verdecken Arbeitsfläche und werden unter Papier begraben. Parken Sie jedes Gerät: das Handy auf einem Handyständer, dort platziert, wo sein Ladekabel ohnehin hinreicht; die Kopfhörer an einem Haken unter der Tischkante; das Tablet aufrecht neben dem Monitor.

11. Die Kabel dort fixieren, wo sie den Schreibtisch verlassen

Klemmen Sie jedes Ladekabel an der Hinterkante des Schreibtischs fest, damit das lose Ende nicht dahinterfallen kann. Heben Sie die Steckdosenleiste vom Boden und befestigen Sie sie unter der Tischplatte oder an einem Tischbein. Beschriften Sie dann jeden Stecker mit dem Gerät, das er versorgt.

Persönlich, aber ohne Durcheinander

12. Eine Farbe für alles, was draußen bleibt

Wenn Ablage, Stiftebecher und Kartenhalter zusammenpassen, wirken sie wie eine Gruppe, und alles, was nicht dazu passt, fällt sofort auf und ist schnell weggeräumt: eine verirrte Tasse, ein geliehener Hefter. Zu Lampe, Pflanze und Foto lesen Sie unsere Deko-Ideen für den Büroschreibtisch.

13. Eine Tasse erlauben, auf einem Untersetzer

Für eine weitere Tasse ist immer Platz, solange nichts eine Grenze setzt. Ein Untersetzer tut das: immer nur ein Getränk auf dem Schreibtisch, auf dem Untersetzer, fern vom Papier. Kommt eine frische Tasse, geht die alte zurück in die Küche. Einige unserer Sets werden mit drei Untersetzern geliefert, sodass auch das Getränk eines Besuchers einen Platz hat.

Ordnungsideen für einen kleinen Schreibtisch

14. Erst in die Höhe, dann in die Breite

Einem kleinen Schreibtisch geht zuerst die Fläche aus, also nutzen Sie den Raum darüber. Ein Regal über dem Schreibtisch nimmt Nachschlagewerke und Papiervorrat auf. Ein Monitorarm oder eine Monitorerhöhung macht den Streifen unter dem Bildschirm frei. Eine Wandtafel hält die Listen, die Sie jeden Morgen durchsehen.

15. Teile wählen, die zwei Aufgaben erfüllen

Jede Aufgabe, die Sie zusammenlegen, spart die Stellfläche eines Gegenstands. Der Star-Visitenkartenhalter aus Idee 8 ist ein Beispiel. Der Elegance-Stiftebecher hat eine eingebaute Uhr, und bei Chester ist die Uhr am Namensschild angebracht (Batterien für die Uhren sind nicht enthalten). Jedes dieser Teile kann einzeln bestellt werden, und die Seite Schreibtisch-Accessoires einzeln hat eine Tabelle der Teile nach Modell.

16. Das Set klein halten

Zählen Sie auf einem kleinen Schreibtisch die Gegenstände, bevor Sie Halter hinzufügen. Ein kompaktes Schreibtischset hat vier bis neun Teile, und jedes unserer kompakten Sets nutzt die Schreibtischunterlage mit 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm). Jedes hat eine Schreibtischunterlage, einen Stiftebecher und einen Notizzettelhalter, und keines hat eine Dokumentenablage; die übrigen Teile unterscheiden sich von Set zu Set.

Damit es so bleibt

17. Eins rein, eins raus

Ein Schreibtisch füllt sich Gegenstand für Gegenstand, und jeder erschien an dem Tag, an dem er kam, vernünftig. Legen Sie fest, wie viele Dinge auf der Tischfläche stehen, und halten Sie sich an diese Zahl: Wenn etwas Neues bleiben soll, geht etwas anderes. Stifte, Tassen und Dekostücke sind die Dinge, die sich vermehren.

18. Den Schreibtisch fotografieren, wenn er stimmt

Sobald der Schreibtisch so ist, wie Sie ihn haben möchten, machen Sie von Ihrem Stuhl aus ein Foto. Nehmen Sie sich an einem festen Tag jeder Woche zehn Minuten, um den Schreibtisch wieder in den Zustand auf dem Foto zu bringen: die Ablage bis zum Boden leeren, den Stiftebecher prüfen, den Landeplatz freiräumen. Für die tägliche Variante hat unser Ordnungsratgeber ein Fünf-Minuten-Aufräumen am Ende des Tages.

Drei Sets, die mehrere Ideen abdecken

Keine der Ideen braucht ein zusammenpassendes Set. Wenn Sie lieber mit einem beginnen möchten, passen diese drei Kunstleder-Sets zu drei verschiedenen Schreibtischen, und unser Ratgeber zur Wahl eines Schreibtisch-Organizer-Sets führt durch die Entscheidung.

• Ein kleiner Schreibtisch, auf dem fast kein Papier anfällt: Das Vega 4-teilige Schreibtischset ($125) besteht aus Schreibtischunterlage, Stiftebecher, Notizzettelhalter und Handyständer, auf der Unterlage mit 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm). Es hat keinen Untersetzer und kein Namensschild.
• Ein Stapel Papier, Klammern und Karten: Das Pulsar 10-teilige Schreibtischset ($225) besteht aus Schreibtischunterlage, Stiftebecher und Notizzettelhalter sowie einer einstufigen Dokumentenablage, einem Büroklammerhalter, einem Visitenkartenhalter, einem Untersetzer und einem personalisierten Namensschild auf Sockel mit zwei Kugelschreibern, auf der Unterlage mit 15.0 × 22.8 in (38 × 58 cm). Es hat keinen Handyständer.
• Papier-Eingang und -Ausgang auf der kleineren Unterlage: Das Vega 14-teilige Schreibtischset mit Namensschild ($275) wiederholt die vier Arten von Teilen des Vega 4, auf derselben Unterlagengröße, und ergänzt sie um eine zweistufige Dokumentenablage, einen Kalenderhalter, einen Visitenkartenhalter, eine Taschentuchbox, drei Untersetzer und ein personalisiertes Namensschild auf Sockel mit zwei Kugelschreibern. Kalenderblätter sind nicht enthalten.

Womit Sie anfangen

Wählen Sie eine Zeile der Tabelle und setzen Sie diese Idee heute um; wenn keine heraussticht, beginnen Sie mit der Kiste aus Idee 1. Für einen neuen Schreibtisch taugt die Liste zugleich als Sammlung von Ideen zum Einrichten: Beginnen Sie mit der Unterlage aus Idee 2 und fügen Sie einen Halter erst hinzu, wenn ein Problem aus der Tabelle auftaucht.

Um jedes Set und seine Teile zu sehen, stöbern Sie in allen Schreibtischsets. Schreibtischset zusammenstellen verkauft dieselben Arten von Teilen einzeln, ohne Mindestmenge.