Tarjeteros de escritorio: dónde van y cuál elegir
Un tarjetero de escritorio tiene una sola función: poner sus tarjetas donde una visita pueda tomar una sin pedirla. Es distinto de un estuche para tarjetas, que viaja en un bolsillo, y de un fichero de tarjetas, que guarda las tarjetas que le dan otras personas. Esta guía trata del tipo de escritorio: dónde va, qué forma elegir y cuáles de nuestros sets incluyen uno.
Quién necesita uno en el escritorio
- Cualquier persona frente a la cual se sientan clientes: asesores, abogados, agentes, consultores, gestores de cuentas.
- Una recepción, donde las tarjetas son de la organización y las visitas las toman al salir.
- Un mostrador compartido en una clínica, una sala de exposición o un estudio, con un tarjetero por persona o por servicio.
Si nadie se sienta nunca a su escritorio ni pasa por él, un tarjetero allí es decoración. Guarde sus tarjetas en un cajón y lleve unas cuantas consigo.
Dónde ponerlo
La colocación es la mayor parte del valor. Un tarjetero en el lugar equivocado es una caja de tarjetas que nadie ve.
- Del lado de la visita, en el borde delantero. Al alcance de la visita, no al suyo. No debería tener que inclinarse sobre su trabajo ni pedirla.
- De cara a la visita. Gire las tarjetas para que el texto se lea desde la silla de la visita.
- Junto a la placa de nombre. El nombre y las tarjetas juntos responden a «con quién estoy hablando» y «cómo me pongo en contacto con usted» de un solo vistazo.
- Lejos del teléfono y de la taza. Las tarjetas con un cerco de café no se las lleva nadie.
Cómo debe disponerse todo el lado de la visita de un escritorio se explica en cómo montar un escritorio de oficina profesional.
Tres tipos en nuestra gama
| Tipo | Dónde aparece | Conviene a |
|---|---|---|
| Tarjetero | La mayoría de los modelos y la mayoría de los sets | Cualquier escritorio que recibe visitas |
| Tarjetero con compartimento para clips | Los sets Star | Un escritorio que también maneja papel, donde los clips necesitan un lugar |
| Placa de nombre con una ranura para tarjetas en la parte trasera | Los sets Vesta y las piezas de placa de nombre Vesta | Un escritorio pequeño, o una sola pieza que cumple dos funciones |
El tarjetero sencillo
Esta es la pieza estándar, que figura simplemente como tarjetero. El Set de escritorio Luna de 5 piezas ($125) es un set compacto que incluye uno, con una alfombrilla de escritorio, un portalápices, un portanotas y un posavasos.
Con compartimento para clips
Los sets Star combinan el tarjetero con un compartimento para clips. El Set de escritorio Star de 10 piezas con portarretratos ($225) lo incluye junto con un portacalendario, un portarretratos y una base con placa de nombre con dos bolígrafos. Una sola pieza sustituye a dos pequeñas, lo cual importa en un escritorio que ya está lleno.
Una ranura para tarjetas en la placa de nombre
En Vesta el tarjetero forma parte de la placa de nombre: una ranura para tarjetas de visita en la parte trasera. Los sets Vesta ya configurados la indican como su tarjetero, y en Diseñe su set de escritorio las piezas de placa de nombre Vesta tienen la misma ranura y vienen con uno o dos bolígrafos. Como la ranura está en la parte trasera de la placa de nombre, piense hacia dónde mira el escritorio antes de confiar en ella como el lugar del que las visitas toman las tarjetas. Vesta es de madera y cuero sintético y viene en negro.
Qué sets incluyen un tarjetero
La mayor parte de la gama lo incluye. Conviene conocer las excepciones antes de hacer el pedido.
- Incluido: los sets Luna a partir de cinco piezas, los sets Vega a partir de nueve piezas, y los sets Venus, Galaxy, Elegance, Cloud, Pulsar, Prestige y Vesta. Los sets Star incluyen la versión con compartimento para clips.
- No incluido: los sets Luna y Vega de cuatro piezas, los sets Chester, el Set de escritorio ejecutivo de 17 piezas y el Set de escritorio de cuero auténtico de 5 piezas.
La lista Qué incluye de cada página de producto es la referencia. Si un set que le gusta no tiene tarjetero, puede añadir uno como pieza suelta.
Pedir un tarjetero por separado
Las piezas sueltas se venden a través de Diseñe su set de escritorio. Elija un modelo, añada el Tarjetero (en Star, el Tarjetero con compartimento para clips), escoja un color y finalice la compra; no hay mínimo, y cada pieza muestra su propio precio en la herramienta. La pieza se ofrece en la mayoría de los modelos. Chester y Genesis no tienen una pieza de tarjetero, y en Vesta la ranura para tarjetas forma parte de la placa de nombre.
Para acompañar un set que ya tiene, pida el mismo modelo y color; si le importa que el acabado coincida exactamente, contáctenos primero. La página de accesorios de escritorio por pieza enumera lo que ofrece cada modelo.
Antes de pedir un tarjetero
- El tamaño de su tarjeta. Una tarjeta de visita estándar en Estados Unidos mide 3.5 × 2 pulgadas; las tarjetas impresas en otros lugares, las cuadradas y las plegadas son distintas. No indicamos las dimensiones interiores del tarjetero, así que si sus tarjetas no son del tamaño estándar, contáctenos antes de hacer el pedido.
- Un diseño o varios. Si reparte dos tarjetas distintas, prevea dos tarjeteros o elija qué tarjeta queda a la vista.
- El color. Un tarjetero a juego con la alfombrilla de escritorio parece parte del escritorio. Un solo color se aplica a todas las piezas de un set diseñado.
Cómo mantenerlo útil
- Manténgalo lleno hasta unos dos tercios. De un tarjetero demasiado lleno es difícil sacar una tarjeta, y uno casi vacío parece descuidado.
- Repóngalo un día fijo. Guarde la caja de tarjetas en el cajón más cercano.
- Sustituya de inmediato las tarjetas desactualizadas. Una tarjeta con un cargo o un número antiguos es peor que no tener tarjeta.
- No guarde en él las tarjetas recibidas. Las tarjetas de otras personas van en un fichero o en sus contactos, no en el tarjetero del que las visitas toman tarjetas.
Preguntas sobre los tarjeteros
¿La gente todavía se lleva tarjetas de visita?
En el trabajo de atención a clientes, sí. Una tarjeta sigue siendo la forma más rápida de entregar un nombre, un número y un cargo correctamente escritos. Las funciones basadas en recomendaciones son las que más dependen de ellas; nuestra guía de regalos para agentes inmobiliarios explica por qué un tarjetero es allí un regalo útil.
¿Se puede personalizar un tarjetero?
La pieza personalizada de nuestra gama es la placa de nombre. Ponga el tarjetero a su lado y los dos funcionan juntos.
¿Para qué sirve el compartimento para clips si no uso clips?
Guarda cualquier objeto pequeño suelto. Si lo dejaría vacío, el tarjetero sencillo es la opción más simple.
