Bandejas para cartas en el escritorio: bandeja portadocumentos de un nivel o de dos niveles
Una bandeja para cartas es la pieza que decide si el papel de un escritorio es un montón o un sistema. Recibe varios nombres, bandeja de escritorio, bandeja para papeles, bandeja portadocumentos, bandeja de entrada, y todos designan una bandeja abierta y poco profunda que mantiene las hojas planas. En nuestras páginas de producto se llama bandeja portadocumentos y viene en dos formas: de un nivel y de dos niveles. Esta guía le ayuda a elegir entre ellas y muestra qué sets incluyen cada una.
Para qué sirve una bandeja de escritorio
Una bandeja no es un lugar de almacenamiento. Es un lugar de espera para el papel con el que todavía hay que hacer algo: un formulario por firmar, una carta por responder, una factura por aprobar. Usada así, una mirada a la bandeja le dice cuánto queda pendiente. Usada como almacén, se llena en una semana y deja de significar nada.
La prueba es sencilla. Si una hoja lleva un mes en la bandeja, su sitio es un archivador, un escáner o el reciclaje, no el escritorio.
De un nivel o de dos niveles
| Elija una bandeja de un nivel cuando… | Elija una bandeja de dos niveles cuando… |
|---|---|
| la mayor parte de su trabajo está en pantalla y el papel llega de vez en cuando | el papel llega a diario y sale a diario |
| quiere una sola pila «por hacer» y nada más | necesita mantener separados dos estados: entrada y salida, o actuar y archivar |
| el escritorio es poco profundo o comparte espacio con el pie de un monitor | el escritorio tiene una esquina libre y espacio vertical encima |
| otras personas no dejan papeles en su escritorio | los colegas o un asistente dejan y recogen documentos |
Una bandeja de dos niveles ocupa la superficie de una sola bandeja y contiene dos pilas, y por eso conviene más a un escritorio con mucho movimiento que dos bandejas de un nivel una junto a otra.
Cómo asignar los niveles
- Entrada y salida. Arriba lo que ha llegado, abajo lo que está listo para salir. Es lo mejor cuando otra persona pasa a recoger.
- Actuar y esperar. Arriba lo que puede hacer hoy, abajo lo que depende de otra persona.
- Lo suyo y lo de la otra persona. En un escritorio que usan dos personas, un nivel para cada una.
Elija un esquema y manténgalo. Una bandeja cuyos niveles cambian de significado no es mejor que una pila.
Dónde va una bandeja en el escritorio
- En la esquina más alejada del lado con el que no escribe. El papel debe quedar al alcance sin tener que inclinarse por encima de su trabajo.
- Junto a la alfombrilla de escritorio, no sobre ella. La alfombrilla es la superficie de trabajo; la bandeja va al lado.
- Donde un visitante pueda alcanzarla, si otras personas dejan cosas en ella. Una bandeja «de entrada» al fondo del escritorio invita a la gente a dejar los papeles sobre su teclado.
El método completo de disposición, con zonas de alcance para cada pieza, está en cómo organizar su escritorio.
Cuáles de nuestros sets incluyen una bandeja portadocumentos
Todos los sets con bandeja son sets ejecutivos de diez piezas o más. Los sets compactos, que tienen de cuatro a nueve piezas, no incluyen ninguna.
Sets con bandeja portadocumentos de un nivel
- El set de escritorio Luna de 10 piezas con bandeja de un nivel ($200)
- El set de escritorio Star de 11 piezas con bandeja de un nivel
- El set de escritorio Pulsar de 10 piezas
Sets con bandeja portadocumentos de dos niveles
- El set de escritorio Luna de 10 piezas con bandeja de dos niveles ($225)
- El set de escritorio Vega de 14 piezas con placa de nombre
- El set de escritorio Star de 11 piezas con bandeja de dos niveles y el set de escritorio Star de 14 piezas
- Los sets Galaxy, Elegance y Chester
- El set de escritorio Cloud de 10 piezas
- El set de escritorio Prestige de 14 piezas con reloj
- El set de escritorio ejecutivo de 17 piezas
Los dos sets Luna 10 son el mismo set con una diferencia, la bandeja, así que forman la pareja más fácil de comparar. Algunos sets ejecutivos no tienen ninguna bandeja, entre ellos los sets Venus y Vesta, así que consulte la lista Qué incluye de la página de producto. Todos están en sets de escritorio ejecutivos, y la página de comparación pone hasta tres sets uno junto a otro.
Una bandeja suelta
Una bandeja portadocumentos puede pedirse sin un set a través de Diseñe su set de escritorio. Elija un modelo, añada solo la bandeja y después escoja un color. La Bandeja portadocumentos de dos niveles se ofrece en la mayoría de los modelos. La Bandeja portadocumentos de un nivel se ofrece en Luna, Star y Pulsar, y Luna y Star ofrecen ambas, así que puede elegir. Venus y Vesta no tienen ninguna pieza de bandeja. Cada pieza muestra su propio precio en la herramienta.
Así es también como se añade una bandeja a un set compacto que ya tiene: pida la bandeja en el mismo modelo y color. Qué más puede comprarse suelto está en la página de accesorios de escritorio por pieza.
Qué comprobar antes de pedir
- Tamaño del papel. No indicamos las dimensiones de las bandejas en las páginas de producto. Si necesita saber si un tamaño concreto de papel o de carpeta queda plano en una bandeja, póngase en contacto con nosotros antes de pedir.
- Espacio en el escritorio. Una bandeja necesita una esquina despejada para ella sola. Mida esa esquina con su hoja más grande antes de decidir.
- El forro. El interior de una bandeja está forrado de terciopelo en algunas familias y de cuero sintético en otras. Cuando está confirmado, las Especificaciones de la página de producto lo indican.
- El papel no está incluido en ningún set, muestren lo que muestren las fotos.
Preguntas sobre las bandejas para cartas
¿Una bandeja para cartas es lo mismo que una bandeja portadocumentos?
Sí. Bandeja para cartas, bandeja para papeles y bandeja portadocumentos son nombres de la misma pieza. Nosotros usamos bandeja portadocumentos.
¿Necesito una bandeja si trabajo sobre todo en pantalla?
Probablemente una de un nivel, o ninguna. Si el papel llega a su escritorio menos de una vez por semana, puede bastar con un portanotas y un cajón.
¿Puedo conseguir una bandeja del mismo color que mi set?
Pídala en el mismo modelo y color a través de la herramienta. Los acabados pueden diferir entre versiones de un color, así que, si le importa que coincida exactamente con un set que ya tiene, póngase en contacto con nosotros antes de pedir.
¿Cómo evito que una bandeja se desborde?
Vacíela un día fijo de cada semana. Una bandeja es una cola; todo lo que ha dejado de moverse debe salir de ella.
