Ideoita toimistotyöpöydän järjestämiseen
Valitse kahdeksastatoista työpöydän järjestysideasta, jotka on numeroitu ja ryhmitelty sen sotkun mukaan, jonka ne selvittävät, irtopapereista johtoihin. Monet eivät maksa mitään; jos telineestä on apua, kerromme, mikä osa on kyseessä.
Jos haluat yhden menetelmän alusta loppuun, lue miten työpöytä järjestetään: siinä pöytä jaetaan ulottuvuusvyöhykkeisiin ja jokaiselle osalle annetaan paikka. Tämä sivu on toimistotyöpöydän järjestämisen valintalista: etsi ongelmasi taulukosta ja siirry sitten samalla numerolla merkittyyn ideaan.
Yhdistä ongelma ideaan
| Ongelma pöydällä | Idea | Osa, josta on apua |
|---|---|---|
| Ei selkeää työskentelypaikkaa | 1, 2 | Pöytäalusta |
| ”Toistaiseksi” laskettu tavara jää viikoiksi | 3 | Ei tarvita |
| Paperit ovat useassa pinossa | 4 | Yksitasoinen asiakirjalokero |
| Lukemattomat ja keskeneräiset paperit sekoittuvat | 5 | Kaksitasoinen asiakirjalokero |
| Tarralaput peittävät näytön | 6 | Muistilapputeline |
| Kyniä joka paikassa, puolet niistä kuivuneita | 7 | Kynäkuppi |
| Irtonaisia klemmareita ja nastoja | 8 | Klemmariteline |
| Käyntikortit irtonaisina pinoina | 9 | Käyntikorttiteline |
| Puhelin makaa töiden päällä | 10 | Puhelinteline |
| Johdot kulkevat pöydän poikki tai putoavat sen taakse | 11 | Ei tarvita |
| Pöytä näyttää levottomalta siistinäkin | 12 | Yhteensopivat, samanväriset osat |
| Kuppeja ja laseja kertyy | 13 | Lasinalunen |
| Pöytä on liian pieni | 14, 15, 16 | Kahta tehtävää hoitavat osat tai kompakti setti |
| Kuukausi sitten pöytä oli siisti | 17, 18 | Ei tarvita |
Tyhjennä pinta
1. Tyhjennä pöytä laatikkoon
Laita kaikki pöydällä oleva tietokonetta lukuun ottamatta lattialla olevaan laatikkoon. Ota viikon ajan tavara esiin vasta, kun tarvitset sitä, ja anna sille silloin paikka. Se, mikä on viimeisenä päivänä yhä laatikossa, menee pöytälaatikkoon, hyllylle tai pois toimistosta.
2. Rajaa yksi työskentelyalue pöytäalustalla
Pöytäalusta piirtää rajan sen kohdan ympärille, jossa työ tehdään, ja raja tekee säännön mahdolliseksi: alustalla ei säilytetä mitään. Sillä on vain käsillä oleva tehtävä. Meidän alustamme ovat kooltaan 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm) tai 15,0 × 22,8 tuumaa (38 × 58 cm); valitse koko mittaamalla pöytäsi niin kuin pöytäalustan koko-oppaassa neuvotaan.
3. Pidä yksi laskupaikka tyhjänä
Tavaraa saapuu pitkin päivää: paketti, vierailijan kansio, avaimesi, lounas. Jos niillä ei ole paikkaa, johon laskeutua, ne asettuvat mihin tahansa vapaaseen koloon – ja jäävät sinne. Pidä yksi kohta tarkoituksella tyhjänä, esimerkiksi ovea lähinnä oleva kulma. Kaikki sinne laskettu hoidetaan tai viedään pois ennen kuin lähdet kotiin. Jos haluat koko pöydän yhtä tyhjäksi, katso oppaamme minimalistisesta työpöydästä.
Anna papereille reitti
4. Salli yksi pino, yhdessä lokerossa
Paperi leviää, koska jokaiselle tasaiselle pinnalle mahtuu arkki. Tee yhdestä säilytyspaikasta ainoa, jossa paperi saa maata: yksitasoinen asiakirjalokero. Kun se on täynnä, lajittele se ennen kuin lisäät siihen mitään. Keskeneräisten töiden kansiot seisovat pystyssä hyllyllä etiketit näkyvissä eivätkä kuulu pinoon.
5. Erota uudet paperit ja avoimet työt kahdella tasolla
Kun paperia sekä saapuu että odottaa, yksi pino kätkee sen, mitkä arkit ovat lukematta ja mihin pitää vastata. Kaksitasoinen asiakirjalokero pitää ne erillään, kunhan kummallakin tasolla on yksi merkitys. Järjestysoppaassamme ylätaso on uusille papereille ja alataso avoimille töille; katso sen kohta paperien kulku: saapuneet, työn alla, lähtevät.
6. Vaihda tarralaput yhteen muistilappupinoon
Tarralapun voi kiinnittää minne tahansa, joten pian niitä on kaikkialla. Muistilapputeline pitää yhden muistilappupinon yhdessä paikassa, kynien vieressä. Päivän päättyessä päällimmäinen lappu on joko hoidettu ja heitetty pois tai kopioitu kalenteriisi. Muistilapputelineisiimme ei sisälly paperia.
Kesytä pikkutavarat
7. Pidä yksi kynäkuppi ja rajoita sen sisältöä
Kokeile jokaista pöydällä olevaa kynää ja heitä pois ne, jotka pätkivät. Pidä ne muutamat, joihin tartut, sekä sakset ja korostuskynä pystyssä yhdessä kynäkupissa ja siirrä varakynät laatikkoon. Kun kynä ei mahdu kuppiin työntämättä, jonkin on lähdettävä.
8. Anna klemmareille ja nastoille yksi pieni säilytyspaikka
Klemmarit, paperipuristimet ja nastat kulkeutuvat: kynäkuppiin, näppäimistön alle, alustan poikki. Yksi pieni rasia lokeron vieressä lopettaa sen, koska klemmareita käytetään siellä, missä paperi on. Pulsar-, Vesta- ja Chester-setteihin sisältyy klemmariteline, ja Star-settien käyntikorttitelineessä on klemmarilokero.
9. Pidä pöydällä vain omia käyntikorttejasi
Pidä omat korttisi käyntikorttitelineessä, johon vierailija ulottuu. Saamasi kortit eivät kuulu pöydälle: tallenna yhteystieto puhelimeesi ja arkistoi tai kierrätä kortti sitten. Jos vierailijat istuvat sinua vastapäätä, opas Näin järjestät ammattimaisen toimistotyöpöydän näyttää, missä telineen pitäisi olla.
Johdot ja laitteet
10. Anna jokaiselle laitteelle pysäköintipaikka
Pöydällä makaavat puhelin, tabletti ja kuulokkeet peittävät työtilaa ja hautautuvat papereiden alle. Pysäköi jokainen: puhelin puhelintelineeseen sinne, minne sen latausjohto jo ulottuu; kuulokkeet koukkuun pöydän reunan alle; tabletti pystyyn näytön viereen.
11. Kiinnitä johdot siihen kohtaan, josta ne lähtevät pöydältä
Kiinnitä jokainen latausjohto pidikkeellä pöydän takareunaan, jotta irtonainen pää ei pääse putoamaan pöydän taakse. Nosta jatkojohto lattialta ja kiinnitä se pöytälevyn alle tai pöydänjalkaan. Merkitse sitten jokaiseen pistokkeeseen, mille laitteelle se antaa virtaa.
Tee pöydästä omasi ilman tavarapaljoutta
12. Käytä yhtä väriä kaikessa, mikä pysyy esillä
Kun lokero, kynäkuppi ja korttiteline sopivat yhteen, ne hahmottuvat yhdeksi ryhmäksi, ja kaikki siihen sopimaton erottuu heti ja on nopea korjata pois: harhautunut muki, lainattu nitoja. Lamppua, kasvia ja valokuvaa varten katso toimiston työpöydän sisustusideamme.
13. Salli yksi kuppi, yhdellä lasinalusella
Yhdelle kupille lisää on aina tilaa, ellei jokin aseta rajaa. Lasinalunen asettaa: pöydällä on kerrallaan yksi juoma, lasinalusella, kaukana papereista. Kun tuore kuppi saapuu, vanha palaa keittiöön. Joissakin seteissämme on kolme lasinalusta, jolloin vierailijankin juomalla on paikka.
Järjestysideoita pienelle työpöydälle
14. Rakenna ylöspäin ennen kuin levität sivuille
Pieneltä pöydältä loppuu ensimmäisenä pinta-ala, joten käytä sen yläpuolinen tila. Pöydän yläpuolella oleva hylly ottaa vastaan hakuteokset ja varapaperin. Näyttövarsi tai näyttökoroke vapauttaa kaistan näytön alta. Seinätaulussa ovat listat, jotka tarkistat joka aamu.
15. Valitse osia, jotka hoitavat kaksi tehtävää
Jokainen yhdistämäsi tehtävä säästää yhden esineen vaatiman tilan. Idean 8 Star-käyntikorttiteline on yksi esimerkki. Elegance-kynäkupissa on sisäänrakennettu kello, ja Chester-mallissa kello on kiinnitetty nimikylttiin (kellojen paristot eivät sisälly). Kunkin voi tilata yksinään, ja sivulla työpöytätarvikkeet yksittäin on taulukko osista malleittain.
16. Pidä setti pienenä
Pienellä pöydällä kannattaa laskea esineet ennen kuin lisäät telineitä. Kompaktissa työpöytäsetissä on neljästä yhdeksään osaa, ja jokaisessa meidän kompaktissa setissämme on 13,4 × 18,9 tuuman (34 × 48 cm) pöytäalusta. Jokaisessa on pöytäalusta, kynäkuppi ja muistilapputeline, eikä yhdessäkään ole asiakirjalokeroa; muut osat vaihtelevat seteittäin.
Pidä järjestys yllä
17. Yksi sisään, yksi ulos
Pöytä täyttyy esine kerrallaan, ja jokainen niistä tuntui järkevältä sinä päivänä, kun se saapui. Päätä, montako tavaraa pinnalla saa olla, ja pidä siitä luvusta kiinni: kun jotain uutta tulee jäädäkseen, jotain muuta lähtee. Kynät, mukit ja koriste-esineet ovat niitä, jotka lisääntyvät.
18. Valokuvaa pöytä, kun se on kohdallaan
Kun pöytä on sellainen kuin haluat, ota kuva tuolistasi käsin. Käytä sovittuna päivänä joka viikko kymmenen minuuttia pöydän palauttamiseen kuvan mukaiseksi: tyhjennä lokero pohjaa myöten, tarkista kynäkuppi, tyhjennä laskupaikka. Päivittäistä versiota varten järjestysoppaassamme on viiden minuutin palautusrutiini työpäivän päätteeksi.
Kolme settiä, jotka kattavat useita ideoita
Yksikään ideoista ei vaadi yhteensopivaa settiä. Jos kuitenkin haluat aloittaa sellaisesta, nämä kolme keinonahkaista settiä sopivat kolmelle erilaiselle pöydälle, ja oppaamme työpöydän järjestäjäsetin valintaan käy päätöksen läpi.
- Pieni pöytä, jolla ei juuri ole paperia: Vega 4-osainen työpöytäsetti ($125) koostuu pöytäalustasta, kynäkupista, muistilapputelineestä ja puhelintelineestä, ja alusta on kooltaan 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm). Siinä ei ole lasinalusta eikä nimikylttiä.
- Yksi paperipino, klemmareita ja kortteja: Pulsar 10-osainen työpöytäsetti ($225) koostuu pöytäalustasta, kynäkupista ja muistilapputelineestä sekä yksitasoisesta asiakirjalokerosta, klemmaritelineestä, käyntikorttitelineestä, lasinalusesta ja personoidusta nimikylttijalustasta, jossa on kaksi kuulakärkikynää; alusta on kooltaan 15,0 × 22,8 tuumaa (38 × 58 cm). Siinä ei ole puhelintelinettä.
- Paperia sisään ja ulos pienemmällä alustalla: Vega 14-osainen työpöytäsetti nimikyltillä ($275) sisältää samat neljä osatyyppiä kuin Vega 4, samankokoisella alustalla, ja lisäksi kaksitasoisen asiakirjalokeron, kalenteritelineen, käyntikorttitelineen, nenäliinakotelon, kolme lasinalusta ja personoidun nimikylttijalustan, jossa on kaksi kuulakärkikynää. Kalenterilehdet eivät sisälly.
Mistä aloittaa
Valitse taulukosta yksi rivi ja toteuta sen idea tänään; jos mikään ei erotu, aloita idean 1 laatikosta. Uudelle pöydälle lista toimii myös työpöydän varusteluideoina: aloita idean 2 alustasta ja lisää teline vasta, kun jokin taulukon ongelmista ilmaantuu.
Jos haluat nähdä jokaisen setin osineen, selaa kaikkia työpöytäsettejä. Kokoa oma työpöytäsetti -sivulla myydään samantyyppisiä osia yksi kerrallaan, ilman vähimmäismäärää.
