Toimiston Executive-työpöytätarvikkeiden tarkistuslista

Tämä tarkistuslista jakaa toimiston Executive-työpöytätarvikkeet kolmeen ryhmään: välttämättömiin osiin, joita käytetään lähes jokaisella työpöydällä, työstäsi riippuviin osiin ja valinnaisiin lisäosiin. Se vastaa kysymykseen, mitä toimiston työpöydälle kannattaa laittaa, yhdellä testillä osaa kohden: lisää osa vain, jos jokin päivittäinen tehtävä vaatii sitä.

Käy tämä työpöytätarvikkeiden tarkistuslista läpi ennen kuin teet ostoksia. Toimiston työpöytätarvikkeemme ovat valmiita, yhteensopivia settejä, jotka rakentuvat pöytäalustan ympärille, ja Executive-työpöytäsetit ovat niitä, joissa on vähintään kymmenen osaa. Työpöytäsetin sanasto kertoo, mikä kukin osa on; tämä sivu auttaa päättämään, tarvitaanko sitä sinun työpöydälläsi.

Välttämättömät ja valinnaiset osat

Kolme kysymystä ratkaisee suurimman osan listasta: kuinka paljon paperia työpöydän kautta kulkee, istuuko sinua vastapäätä vierailijoita ja kuinka paljon vapaata pöytäpintaa haluat säilyttää.

Työpöytätarvikkeiden tarkistuslista: välttämättömät ja valinnaiset osat

Osa	Tehtävä työpöydällä	Välttämätön vai valinnainen	Seteissämme
Pöytäalusta	Työskentelypinta	Välttämätön	Jokaisessa setissä
Kynäkuppi	Yksi paikka kynille	Välttämätön	Jokaisessa setissä
Muistilapputeline	Muistilaput käden ulottuvilla	Välttämätön	Jokaisessa setissä (Prestige-seteissä A5-lehtiöteline)
Lasinalunen	Vakiopaikka juomalle	Välttämätön	Lähes jokaisessa setissä
Käyntikorttiteline	Käyntikortit vierailijan ulottuvilla	Välttämätön, jos jaat käyntikortteja	Useimmissa vähintään viiden osan seteissä
Asiakirjalokero	Käsittelyä odottavat paperit	Välttämätön, jos paperia tulee päivittäin	Monissa Executive-seteissä; ei yhdessäkään kompaktissa setissä
Personoitu nimikyltti	Nimi ja titteli vierailijaan päin	Välttämätön työpöydällä, jonka ääressä otetaan vastaan asiakkaita	Useimmissa seteissä
Puhelinteline	Puhelin pystyssä ja näkyvillä	Valinnainen	Useimmissa Executive-seteissä, joissakin kompakteissa seteissä
Pöytäkello	Kellonaika ilman puhelinta	Valinnainen	Joissakin Executive-seteissä
Pöytälippu	Valitsemasi lippu	Valinnainen	Joissakin Executive-seteissä

Toimiston työpöydän neljä välttämätöntä osaa

Nämä neljä tekevät päivittäisen työn lähes millä tahansa työpöydällä. 4-osainen Luna-setti on täsmälleen tämä lista: pöytäalusta, kynäkuppi, muistilapputeline ja lasinalunen.

Pöytäalusta

Tarvitset sen, jos kirjoitat käsin tai näppäimistöllä tai allekirjoitat mitä tahansa työpöydän ääressä; muut osat asetellaan sen ympärille. Jätä pois, jos sinulla on jo alusta, jonka aiot pitää. Jokaiseen valmiiseen settiin kuuluu alusta, joten kokoa siinä tapauksessa oma setti (katso Yhtenäinen setti vai yhdistely). Seteissämme: kaksi kokoa, 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm) ja 15,0 × 22,8 tuumaa (38 × 58 cm). Mittaa työpöytä ensin pöytäalustan koko-oppaan avulla.

Kynäkuppi

Tarvitset sen, jos kynien, lyijykynien tai saksien paikka on työpöydällä. Jätä pois, jos kynäsi pysyvät laatikossa. Seteissämme: jokaiseen settiin kuuluu kynäkuppi. Elegance-seteissä siihen on sisäänrakennettu kello.

Muistilapputeline

Tarvitset sen, jos teet puheluiden tai kokousten aikana nopeita muistiinpanoja käsin. Jätä pois, jos jokainen muistiinpano menee puhelimeen tai kannettavaan. Seteissämme: muistilapputeline on jokaisessa setissä paitsi Prestige-seteissä, joissa sen tilalla on A5-lehtiöteline. Molemmat ovat pelkkiä telineitä; paperi ei sisälly.

Lasinalunen

Tarvitset sen, jos työpöydälle tulee muki, lasi tai vesipullo. Jätä pois, jos et koskaan juo työpöydän ääressä. Seteissämme: lähes jokaisessa setissä on vähintään yksi; esimerkiksi setissä Vega 4 on puhelinteline eikä lasinalusta. Venus- ja Galaxy-seteissä lasinalusia on kolme.

Työstäsi riippuvat osat

Nämä ammattikäyttöön tarkoitetut työpöytätarvikkeet ansaitsevat paikkansa vain, kun työ sitä vaatii: kaksi liittyy vierailijoihin, yksi paperiin.

Käyntikorttiteline

Tarvitset sen, jos asiakkaat, toimittajat tai vieraat lähtevät työpöytäsi äärestä käyntikorttisi mukanaan. Jätä pois, jos et koskaan jaa käyntikortteja. Seteissämme: useimmissa vähintään viiden osan seteissä on käyntikorttiteline, neliosaisissa seteissä sitä ei ole. Star-seteissä siinä on klemmarilokero.

Asiakirjalokero

Tarvitset sen, jos paperia tulee joka päivä: postia, allekirjoitettavia sopimuksia, läpikäytäviä asiakirjoja. Yksitasoisessa lokerossa on se, mikä odottaa käsittelyä; kaksitasoinen lokero erottaa saapuvat paperit valmiista töistä. Jätä pois, jos työsi tapahtuu näytöllä; ilman lokeroa pöytäpintaa jää enemmän vapaaksi. Seteissämme: monissa Executive-seteissä, ei yhdessäkään kompaktissa setissä. 10-osaista Luna-settiä ja 11-osaista Star-settiä on saatavana joko yksi- tai kaksitasoisella lokerolla, ja Venus-seteissä lokeroa ei ole.

Personoitu nimikyltti

Tarvitset sen, jos vierailijat, asiakkaat tai uudet kollegat istuvat sinua vastapäätä. Jätä pois, jos kukaan ei käy työpöytäsi luona, kuten useimmissa kotitoimistoissa. Seteissämme: useimpiin setteihin kuuluu nimikyltti; Cloud-setteihin, 9-osaiseen Vega-settiin sekä neli- ja viisiosaisiin setteihin se ei kuulu. Siihen mahtuu enintään 32 merkin nimi ja valinnainen, enintään 36 merkin titteli, ja teksti painetaan (ei kaiverreta) kullan- tai hopeanväriseen metallilaattaan. Selaa työpöytäsettejä, joissa on personoitu nimikyltti, tai lue vaihtoehdoista nimikylttioppaasta.

Valinnaiset osat

Nämä Executive-työpöytätarvikkeet vaihtelevat setistä toiseen, joten päätä niistä ennen kuin alat vertailla.

Puhelinteline

Tarvitset sen, jos puhut puheluita kädet papereissa tai näppäimistöllä. Jätä pois, jos puhelin pysyy taskussa. Seteissämme: useimmissa Executive-seteissä on puhelinteline, samoin joissakin kompakteissa seteissä, kuten 4-osaisessa Vega-setissä ja 9-osaisessa Luna-setissä. 10-osaisessa Pulsar-setissä sekä 10- ja 11-osaisissa Star-seteissä sitä ei ole.

Pöytäkello

Tarvitset sen, jos pidät työpöytäsi ääressä tapaamisia, joilla on tarkka kesto. Jätä pois, jos seinäkello tai näyttösi on näkyvillä. Seteissämme: joissakin Executive-seteissä, useassa eri muodossa: pöytäkello (Star 14), suuri pöytäkello (Prestige 14), kynäkuppi, jossa on sisäänrakennettu kello (Elegance), ja nimikylttiin kiinnitetty kello (Chester). Kellojen paristot eivät sisälly.

Pöytäliput

Tarvitset pöytälipun, jos toimistossasi pidetään esillä valtion, osavaltion tai organisaation lippua. Jätä pois, jos se olisi pelkkä koriste. Seteissämme: Galaxy 13 ja 14, Venus 13 ja 14, Elegance 12 ja 17-osainen Executive-setti sekä lisävalintana Chester. Kirjoitat haluamasi lipun Pöytälippu-kenttään tuotesivulla tai ostoskorissa.

Muut tuotesivuilla luetellut osat

Joissakin luetteloissa on vielä enemmän: nenäliinakotelo (muun muassa Elegance ja Prestige), kalenteriteline (Star sekä Vega yhdeksästä osasta alkaen), valokuvakehys (Star), hiirimatto (Venus) ja klemmariteline (Pulsar, Chester ja Vesta). Pidä osa vain, jos sillä on päivittäinen tehtävä.

Yhtenäinen setti vai yhdistely

Yhtenäinen tarkoittaa, että jokainen osa tulee samasta setistä, samassa värissä ja samalla pinnalla; yhdistely tarkoittaa osien keräämistä yksi kerrallaan. Yhtenäinen setti on helpompi tie: ajan mittaan kerätyillä osilla on harvoin sama väri, pinta tai korkeus. Oppaamme työpöydän järjestäjäsetteihin vertailee yhteensopivaa settiä ja yksiosaista työpöydän järjestäjää.

Yhdistely on järkevää kahdessa tapauksessa. Jos omistat jo osan, josta pidät, esimerkiksi kellon, valitse setti, jossa sitä ei ole. Jos mikään valmis setti ei vastaa listaasi, Kokoa oma työpöytäsetti -sivulla voit valita mallin, lisätä vain tarvitsemasi osat ja valita yhden värin. Vähimmäismäärää ei ole, ja itse kootun setin jokaisella osalla on sama malli ja sama väri, joten lopputulos on silti yhtenäinen. Valmiiden settien sisältö pysyy sellaisena kuin se on tuotesivulla ilmoitettu.

Kompaktin työpöydän lista vai Executive-lista

Kompakteissa seteissä on neljästä yhdeksään osaa ja Executive-seteissä vähintään kymmenen. Jako perustuu osien määrään, ei alustan kokoon: jokaisessa kompaktissa setissä on pienempi alusta, kun taas Executive-settejä on kummallakin alustakoolla.

Kompaktin työpöydän tarkistuslista

Pienelle työpöydälle, kannettavan tietokoneen pöydälle tai kotitoimistoon:

• Pöytäalusta, 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm)
• Kynäkuppi
• Muistilapputeline
• Lasinalunen
• Käyntikorttiteline, jos jaat käyntikortteja
• Puhelinteline, jos puhelin on osa työtäsi
• Personoitu nimikyltti, jos työpöytäsi luona käy vierailijoita

Jätä lokero, kello ja liput pois tältä listalta; valikoimassamme ne kuuluvat Executive-setteihin. Kaikkea yllä mainittua löytyy kompakteista työpöytäseteistä.

Executive-työpöydän tarkistuslista

Suurelle työpöydälle, jolla käsitellään papereita ja jonka ääressä otetaan vastaan vierailijoita:

• Pöytäalusta työpöydälle sopivassa koossa
• Kynäkuppi
• Muistilapputeline tai lehtiöteline
• Lasinaluset: yksi sinulle, useampi, jos vierailijoille tarjotaan juotavaa
• Käyntikorttiteline
• Asiakirjalokero, yksi- tai kaksitasoinen
• Personoitu nimikyltti
• Puhelinteline
• Valinnaiset: pöytäkello, pöytälippu, nenäliinakotelo

Vähintään kymmenen osaa on ainoa sääntö, joten kaksi Executive-settiä voi erota toisistaan lokeron, puhelintelineen, kellon ja lippujen osalta. Mallin valinnassa auttaa oppaamme miten Executive-työpöytäsetti valitaan, joka vertailee todellisia settejä ja budjetteja.

Näin vertaat työpöytäsettiä tarkistuslistaan

1. Avaa tuotesivu. Siinä luetellaan jokainen osa määrineen ja kerrotaan pöytäalustan koko ja materiaali.
2. Rastita omaa listaasi, älä osien määrää. Kaksi kynää lasketaan kahdeksi osaksi ja kolme lasinalusta kolmeksi, joten vertaa sisältöä, älä kokonaismääriä. Sanasto selittää, miten osat lasketaan.
3. Lue, mitä ei sisälly. Paperi, kalenterilehdet ja kellojen paristot eivät sisälly, eikä mikään sellainen, mikä näkyy kuvassa mutta mitä ei ole lueteltu.
4. Vertaa ehdokkaitasi. Valitse ”Vertaa” enintään kolmen setin kohdalla ja avaa sitten vertailusivu. Se näyttää hinnan, osat, pöytäalustan, materiaalin, nimikyltin, värit ja koko sisällön rinnakkain; lokeron tyyppi, kello ja liput näkyvät sisältörivillä.

Neljä settiä listaa vasten

Neljä keinonahkaista settiä eri mallisarjoista näyttää, miten listasta tulee valinta. Jokaisessa on neljä välttämätöntä osaa sekä personoitu nimikylttijalusta ja kaksi kuulakärkikynää.

• Kompakti työpöytä, jonka luona käy vierailijoita: 9-osainen Luna-setti nimikyltillä ($175) tuo lisäksi käyntikorttitelineen ja puhelintelineen, ja siinä on pienempi alusta.
• Paperia ja vierailijoita, suurempi alusta: 10-osainen Pulsar-setti ($225) tuo lisäksi yksitasoisen asiakirjalokeron, käyntikorttitelineen ja klemmaritelineen. Puhelintelinettä siinä ei ole.
• Koko Executive-lista pienemmällä alustalla: 13-osainen Galaxy-setti pöytälipulla ($210) tuo lisäksi kaksitasoisen asiakirjalokeron, käyntikorttitelineen, puhelintelineen, kaksi lasinalusta lisää ja pöytälipun.
• Executive-lista ja kello: 11-osainen Elegance-setti ($275) tuo lisäksi kaksitasoisen asiakirjalokeron, käyntikorttitelineen, puhelintelineen ja nenäliinakotelon, ja siinä on suurempi alusta. Sen kynäkupissa on sisäänrakennettu kello.

Tarkistuslistasta työpöytäsettiin

Kun lista on kirjoitettu, selaa kaikkia työpöytäsettejä ja rajaa niitä alustan koon, värin tai materiaalin mukaan, tai aloita vähintään kymmenen osan Executive-seteistä, jos listallasi on lokero, käyntikorttiteline ja nimikyltti. Jos haluat toimiston työpöydälle kokonaisuuden, jossa ei ole mitään ylimääräistä, valitse setti, joka kattaa listasi eikä juuri muuta. Mihin kukin osa sijoitetaan, selviää oppaasta miten ammattimainen toimistotyöpöytä järjestetään; erillinen opas käsittelee asianajotoimiston työpöytätarvikkeita. Jos lista on jonkun toisen työpöytää varten, oppaissamme työpöytätarvikkeet miehille ja työpöytätarvikkeet naisille on kummassakin osio setin ostamisesta lahjaksi.