Asianajotoimiston työpöytätarvikkeet: käytännön opas
Asianajotoimiston työpöytätarvikkeilla on kaksi tehtävää yhtä aikaa: ne pitävät paperit liikkeessä sinun puolellasi pöytää ja kertovat toisella tuolilla istuvalle asiakkaalle, kenen kanssa hän puhuu. Tässä oppaassa käydään läpi osat, joilla on juridisessa työssä eniten merkitystä: asiakirjalokerot, korttiteline ja nimikyltti, jossa pätevyytesi näkyy oikein, sekä alustan koko, väri ja tarkistuslista.
Puhutpa juristin tai asianajajan työpöytätarvikkeista, luettelo on sama. Yhteensopivat työpöytäsettimme on tarkoitettu toimistoihin yleensä, joten lue tämä neuvoina niiden valintaan ja asetteluun, älä yhden ammattikunnan tuotelinjana.
Aloita asiakkaan tuolista
Jokainen asiakkaita vastaanottava työpöytä suunnitellaan vieraan paikalta käsin: nimikyltti ja kortit eteen, omat työvälineesi sinun puolellesi. Oppaamme näin järjestät ammattimaisen toimistotyöpöydän käy tämän asettelun läpi. Asianajotoimistossa kaksi asiaa painaa tavallista enemmän.
- Asiakirjat allekirjoitetaan työpöydän ääressä. Pidä pöytäalustan kauempi reuna vapaana, jotta asiakirjan voi kääntää toisin päin. Useimpiin nimikyltillisiin setteihin sisältyy kaksi kuulakärkikynää, joten yksi jää ojennettavaksi.
- Kortti lähtee asiakkaan mukaan. Useimpiin setteihimme sisältyy käyntikorttiteline; joissakin sitä ei ole, joten tarkista sisältöluettelo.
Paperit ja kansiot: mihin asiakirjalokero on tarkoitettu
Asiakirjalokero on avoin. Siinä pidetään juuri nyt työn alla olevan toimeksiannon irtopaperit; se ei ole säilytyspaikka eikä se ole yksityinen, koska kansion etiketin tai päällimmäisen arkin voi lukea asiakkaan tuolista.
- Kansioiden paikka on kaapissa. Lokeroon tulevat matkalla olevat arkit, kuten tarkistettava luonnos tai allekirjoitettava kirje; itse kansio palaa kaappiin.
- Peitä päällimmäinen arkki. Tyhjennä lokero tai laske sen päälle suljettu kansio ennen kuin asiakas istuutuu.
- Tyhjennä se lähtiessäsi. Päivän päätteeksi lokero on tyhjä ja kansiot on pantu pois.
Tämä on työpöydän siisteyttä, ei oikeudellista neuvontaa; toimistosi omat menettelytavat menevät edelle.
Valikoimassamme asiakirjalokero on vain Executive-työpöytäseteissä, joissa on vähintään kymmenen osaa, ja sitä on kahta muotoa.
- Yksitasoinen asiakirjalokero: yksi taso ajankohtaisille papereille; se riittää, kun useimmat asiakirjat ovat näytöllä ja pöydällä on vain se, mikä tarvitsee allekirjoituksen tänään. Luna 10-osainen työpöytäsetti yksitasoisella lokerolla ($200) yhdistää sen pienempään pöytäalustaan ja Pulsar 10-osainen työpöytäsetti ($225) suurempaan.
- Kaksitasoinen asiakirjalokero: kaksi tasoa, joilla saapuvat ja lähtevät paperit pysyvät erillään. Se sopii työpöydälle, jolle avustaja tai lakiassistentti tuo asiakirjoja ja jolta hän hakee ne: ylempi taso sille, mikä odottaa tarkistustasi tai allekirjoitustasi, alempi sille, mikä lähtee takaisin. Star 11-osainen työpöytäsetti kaksitasoisella lokerolla ($300) on yksi esimerkki, ja tämä lokero sisältyy myös Galaxy-, Elegance-, Prestige- ja Chester-setteihin.
Tuotesivuillamme kerrotaan pöytäalustan koko mutta ei lokeron mittoja. Jos toimistosi arkistoi Legal-kokoiselle paperille, kysy meiltä yhteydenottosivun kautta ennen tilaamista. Koko rutiinin – saapuvat, työn alla, lähtevät – löydät oppaasta näin järjestät työpöytäsi.
Nimikyltin teksti asianajajalle
Settiemme nimikyltissä on kaksi riviä: enintään 32 merkin nimi ja valinnainen, enintään 36 merkin titteli. Teksti painetaan metallilaattaan, sitä ei kaiverreta, täsmälleen niin kuin kirjoitat sen. Jokaisessa alla olevassa esimerkissä on keksitty nimi, ja pituus näkyy suluissa; välilyönnit ja välimerkit lasketaan mukaan.
| Tilanne | Nimirivi | Tittelirivi |
|---|---|---|
| Osakas | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Asianajaja, ilman Esq.-lyhennettä | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Oikeudenala, ei asemaa | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Lakiassistentti tai muu henkilökunta | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Asema ja oikeudenalan ryhmä | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. ja Attorney at Law tarkoittavat samaa, joten käytä vain toista, älä molempia. Vakiintuneen tavan mukaan Esq.-lyhennettä ei myöskään yhdistetä lyhenteisiin Mr., Ms. tai J.D. Kopioi välimerkkejä myöten se muoto, joka on jo painettu käyntikorttiisi tai kirjelomakkeeseesi. Jos laatta on lahja, oppaassamme lahjat juristeille annetaan teksti uran vaiheittain, J.D.-tutkinnosta Partner-titteliin.
Pitkiä titteleitä täytyy lyhentää. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group on 48 merkkiä pitkä; Partner, Mergers & Acquisitions mahtuu 31 merkkiin, ja et-merkki on sallittu merkki.
Valitse yksi tuotesivulla näytetyistä fonteista ja kullan- tai hopeanvärinen laatta; klassinen päätteellinen fontti, kuten Lora tai Playfair Display, sopii perinteiseen toimistoon. Jos huomaat virheen tilaamisen jälkeen, ota meihin heti yhteyttä: tekstiä voi muuttaa vain siihen asti, kun tilaus on lähetetty. Artikkelissamme mitä työpöydän nimikylttiin kannattaa kirjoittaa on lisää muotoiluja, nimikylttioppaassa luetellaan kaikki vaihtoehdot, ja voit selata työpöytäsettejä, joissa on personoitu nimikyltti.
Pöytäalustan koko Letter- ja Legal-kokoiselle paperille
Pöytäalustojamme on kahta kokoa: 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm) ja 15,0 × 22,8 tuumaa (38 × 58 cm). Ensimmäinen luku on syvyys. Legal-kokoinen arkki on 8,5 × 14 tuumaa (21,6 × 35,6 cm), joten suoraan eteesi asetettu Legal-kokoinen asiakirja on hieman pidempi kuin pienempi alusta on syvä, ja se mahtuu suuremmalle alustalle. Letter-kokoinen paperi mahtuu kummallekin.
Työpöydän leveys ratkaisee loput: kapeammalla pöydällä pienempi alusta jättää enemmän tilaa lokeroille ja telineille. Executive-settejä on kummallakin alustakoolla, joten lue tuotesivun pöytäalustarivi. Mittausohjeet ja taulukon työpöydän leveyden mukaan löydät pöytäalustan koko-oppaasta.
Värit perinteiseen toimistoon
Mikään sääntö ei sano, että asianajotoimiston pitäisi olla tumma. Tavan mukaan toimistot, joissa on puukalusteet ja kirjahyllyt, kallistuvat mustaan, ruskeaan, viininpunaiseen ja tummanvihreään. Se on makuasia, ei ammatin vaatimus.
Mustana ja ruskeana on tarjolla eniten settejä, joten aloita mustista työpöytäseteistä tai ruskeista työpöytäseteistä. Viininpunaista on harvemmissa seteissä, muun muassa Venus- ja Prestige-seteissä. Vihreä on seteissämme tumma sävy, joka joissakin mallisarjoissa, kuten Vega-sarjassa, taittuu sinivihreään, joten katso kuvat; oppaamme näin valitset työpöytäsetin värin sovittaa värit työpöydän pintoihin.
Suurin osa valikoimasta on keinonahkaa, keinotekoista materiaalia, ei aitoa nahkaa; Prestige-seteissä puuviilu yhdistyy keinonahkaisiin osiin.
Asianajotoimiston työpöydän tarkistuslista
Asianajotoimiston työpöytäsetti ei tarvitse jokaista alla olevaa osaa, vain ne, joita päiväsi aikana käytetään.
| Osa | Tehtävä asianajotoimistossa | Tarkista ennen tilaamista |
|---|---|---|
| Pöytäalusta | Kirjoitus- ja allekirjoitusalusta | Kumpaa kahdesta koosta setissä käytetään |
| Asiakirjalokero | Työn alla olevan toimeksiannon irtopaperit | Yksi- tai kaksitasoinen; vain Executive-seteissä |
| Käyntikorttiteline | Kortti, jonka asiakas vie mukanaan | Useimmissa seteissä, ei kaikissa |
| Nimikyltti | Nimesi ja roolisi asiakkaaseen päin | Teksti 32 ja 36 merkin rajoissa |
| Kuulakärkikynät | Yksi sinulle, yksi allekirjoituksia varten | Joissakin kompakteissa seteissä niitä ei ole |
| Kalenteriteline | Päivämäärä yhdellä silmäyksellä | Star-setit ja jotkin Vega-setit; kalenterilehdet eivät sisälly |
| Nenäliinakotelo | Vaikeat keskustelut | Jotkin Executive-setit |
| Pöytäkello | Neuvottelun pitäminen aikataulussa | Jotkin Executive-setit; kellon paristo ei sisälly |
Toimiston Executive-työpöytätarvikkeiden tarkistuslista jakaa työpöydän osat välttämättömiin ja valinnaisiin mitä tahansa toimistoa varten.
Vastaanotto, jaetut työpöydät ja neuvottelupöydät
Vastaanottotiskillä nimikyltissä voi lukea tehtävä: nimirivi on pakollinen, joten kirjoita siihen Vastaanotto tai Asiakasvastaanotto ja käytä valinnaista titteliriviä kerrokselle tai huoneiston numerolle.
Neuvottelupöytä tai työpöytä, jota käyttää kulloinkin paikalla oleva, ei tarvitse nimeä, joten valitse setti ilman nimikylttiä. Cloud 10-osainen työpöytäsetti ($225) sisältää kaksitasoisen asiakirjalokeron ja kahden kynän telineen mutta ei nimikylttiä; myös joitakin kompakteja settejä saa ilman sitä.
Jos kalustat useita huoneita, lisää jokainen setti ostoskoriisi erikseen omalla nimellään, sillä samalla ostoskorin rivillä olevat setit saavat saman nimikylttitekstin. Koko toimiston tilaukseen voi pyytää logopainatusta, erikoiskokoja ja erikoismalleja yhteydenottosivun kautta.
Mitä tarkistaa ennen tilaamista
Minkä toimistokäyttöön sopivan työpöytäsetin valitsetkin, tarkista ensin viisi asiaa.
- Sisältöluettelo. Se ratkaisee, mitä saat. Paperi, lehtiöt, kalenterilehdet ja kellon paristot eivät sisälly.
- Pöytäalusta ja lokero. Varmista alustan koko työpöytääsi vasten ja se, onko setissä yksitasoinen lokero, kaksitasoinen lokero vai ei lokeroa lainkaan.
- Nimikyltin teksti. Lue se kirjain kirjaimelta käyntikorttiasi vasten ja laske kummankin rivin merkit.
- Pöytälippu. Joissakin Executive-seteissä on lisäksi yksi tai kaksi pöytälippua, ja kirjoitat haluamasi lipun tuotesivulla tai ostoskorissasi.
- Loppusumma. Toimituskulut näkyvät kassalla ennen maksamista.
